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Dream Afar + Trello：視覺化專案管理，高效執行
將 Dream Afar 的全新標籤頁聚焦功能與 Trello 的視覺化項目看板結合。學習如何管理專案、執行日常任務並保持團隊資訊透明。
Trello 非常適合專案視覺化和團隊協作。但看板內容過多可能會讓人感到不知所措，頻繁查看也會分散注意力。 Dream Afar 可以幫助您從 Trello 中解放出來，專注於日常工作，從而保障您的高效工作時間。
本指南將向您展示如何將 Dream Afar 與 Trello 結合使用，以實現全面而專注的專案管理。
為什麼選擇 Dream Afar + Trello
Trello 的優勢
- 視覺化專案概覽
- 團隊協作
- 彈性的工作流程管理
- 專案進度清晰
Trello面臨的挑戰
- 很容易花太多時間在組織安排上。
- 公告板變得雜亂不堪
- 持續檢查更新
- 大量卡片造成視覺混亂
Dream Afar 的解決方案
- 每日重點內容摘自 Trello
- 在每個新標籤頁上優先顯示
- 工作期間的干擾屏蔽
- 快速捕捉靈感
設定集成
步驟 1：優化您的 Trello 設定
在與 Dream Afar 建立聯繫之前，請確保 Trello 已整理完畢：
標準板材立柱：
| 柱子 | 目的 |
|---|---|
| 積壓 | 所有未來的工作 |
| 本星期 | 每週優先事項 |
| 今天 | 今日重點 |
| 進行中 | 目前在工作 |
| 完畢 | 完全的 |
關鍵原則： 「今日」專欄驅動「夢想遠方」的內容。
步驟二：配置“夢想遠方”
- 安裝 Dream Afar
- 啟用待辦事項小工具
- 啟用筆記小工具以便快速記錄
- 設定對焦模式
步驟 3：創建同步儀式
晨間同步（5分鐘）：
- 開啟 Trello → 檢視「今天」列
- 複製 3-5 張卡片到 Dream Afar todos
- 關閉 Trello
- 從夢想中工作
晚間同步（5分鐘）：
- 看看 Dream Afar 的完成情況
- 更新 Trello 卡片（移至「已完成」）
- 將已記錄的筆記新增為新卡片
- 設定明天的「今日」專欄
日常工作流程
早晨：每日重點摘錄
上午 8:00：
- 開啟新分頁 → 夢想遠方，查看昨天的待辦事項
- 清除已完成項目
- 簡單打開 Trello
- 請查看“今日”列是否有任何更改
- 更新 Dream Afar 的待辦事項以符合：
[ ] 設計首頁模型 [Project X]
[ ] 審核身分驗證功能的 PR [項目 Y]
[ ] 撰寫文件部分 [項目 X]
[ ] 下午2點團隊同步
- 關閉 Trello — 現在就從 Dream Afar 開始工作吧
工作期間：專注模式
上午 9:00 至下午 5:00：
- 每個新標籤頁都會顯示「夢想遠方」的優先事項。
- Trello 已關閉
- 如果您忍不住想訪問 trello.com，請在專注模式下將其屏蔽。
- 按部就班地完成待辦事項清單
出現新任務時：
- 捕捉夢境遠方的筆記
- 繼續目前工作
- 稍後投稿至 Trello
下午：快速同步
下午 3:00（可選）：
如果您的團隊經常更新 Trello：
- 快速查看 Trello（2 分鐘）
- 有任何緊急的新卡嗎？
- 如有需要，請添加到“夢想遠方”
- 關閉 Trello，繼續工作
晚間：更新和計劃
下午 5:30：
- 打開 Trello
- 將已完成的卡片移至「已完成」區域。
- 審查團隊更新
- 加入 Dream Afar 的截圖作為新卡片
- 設定明天的「今日」專欄
- 清晰的夢想，遠方的指引，以及明日的優先事項。
進階 Trello 策略
策略一：專注卡
建立一張專屬的 Trello 卡片：
標題： “今日焦點” 描述：
What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.
**置頂於「今日」欄。 **
好處：
- 團隊了解您的優先事項
- 你明確闡述了你的重點
- 公開承諾的責任
策略二：基於標籤的優先級
巧妙運用 Trello 標籤：
| 標籤顏色 | 意義 | 夢想遠方行動 |
|---|---|---|
| 紅色的 | 今天至關重要 | 始終添加 |
| 橘子 | 重要的 | 新增空格 |
| 黃色的 | 應該這樣做 | 如果快速添加 |
| 綠色的 | 很高興擁有 | 很少添加 |
晨間例行事項：
- 首先添加所有紅色標籤。
- 然後，如果空間允許，就用橘色。
- 夢境遠方最多可擁有 5 件物品
策略三：每日卡模板
建立 Trello 範本卡片：
## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.
## Notes (add to Dream Afar notes)
-
## Completed
-
每天早上：
- 從模板建立卡片
- 填寫目標
- 複製到夢想遠方
- 全天更新
團隊協作
保持與團隊的聯繫
**挑戰：**遠距辦公意味著你無法使用 Trello。
解決方案：
選項一：身份卡 保持「進行中」狀態卡的更新：
Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening
選項二：每日更新評論 請評價你的主要卡牌：
[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.
選項 3：Norm 團隊 規定團隊成員使用各自的系統（Dream Afar 等）工作，並每天同步兩次。
當團隊急需你的時候
設定預期：
- Trello 是異步的（不適用於緊急情況）。
- 緊急聯繫 = Slack/簡訊/電話
- 僅在規定時間查看 Trello
Dream Afar 的功能包括：
- 工作時段的深度專注
- 同步期間反應迅速
- 明確了解可用性
專案特定工作流程
產品開發
Trello 結構：
- 待辦事項 → 本次迭代 → 開發中 → 評審中 → 完成
《夢想遠方》角色：
- 今天的開發任務
- 當前衝刺項目
- 快速記錄錯誤/想法
工作流程：
- 衝刺計畫 → 填寫 Trello 衝刺列
- 每日 → 將今日任務提領到 Dream Afar
- 編碼時的專注模式
- 晚上 → 更新 Trello，記錄障礙
面向行銷團隊
Trello 結構：
- 構思 → 規劃 → 進行中 → 審核 → 發布
《夢想遠方》角色：
- 今日待創建/審核的內容
- 戰役任務
- 快速捕捉內容創意
工作流程：
- 每週計畫 → 設定 Trello 卡片
- 每日 → 提取內容任務到 Dream Afar
- 寫作時的專注模式
- 晚上 → 移動已完成的卡片
客戶專案
Trello 結構：
- 每位客戶的看板或欄目
- 待辦事項 → 本週 → 今日 → 客戶審核 → 完成
《夢想遠方》角色：
- 今日客戶交付成果
- 優先客戶的任務
- 快速記錄客戶筆記
工作流程：
- 每週 → 優先處理所有客戶
- 每日 → 今日客戶任務：Dream Afar
- 客戶工作期間的專注模式
- 晚上 → 更新客戶看板
應對 Trello 資訊過載
卡片太多了
問題：數百張卡片，無法查看優先順序。
Dream Afar 的解決方案：
- Trello 包羅萬象
- 《夢想遠方》僅今日上映
- 《夢境遠方》最多可出5張卡牌。
- 明確區分：Trello = 待辦事項，Dream Afar = 重點
板子太多了
**問題：**多個項目，多個看板
解決方案：
- 早上：瀏覽每個看板的「今日」欄目
- 在《夢想遠方》中匯總所有優先事項
- 跨項目的統一待辦事項列表
- 待辦事項中的項目標籤：
[ ] [客戶A] 審核提案
[ ] [Project X] 修正登入錯誤
[ ] [個人] 更新投資組合
不斷查看 Trello
**問題：**檢查更新過於頻繁
解決方案：
- 將 trello.com 新增至專注模式阻止列表
- 確定檢查時間：早上、晚上
- 信賴 Dream Afar 的日常執行
- 對於真正緊急的情況：團隊會使用其他管道
整合技巧
Trello Power-Ups
如果您使用：
- 日曆增強功能： 仍然可以提取到 Dream Afar 以專注於每日事項
- **卡片老化：**用於識別過期項目，以便降低其優先順序。
- 自訂欄位： 可以幫助進行優先權提取
適用於 Trello 和其他工具
Trello + Slack：
- 通知會傳送到 Slack。
- 在通訊視窗中查看 Slack 通知
- 遠方夢境專注方塊可保護免受兩者傷害
Trello + 行事曆：
- 截止日期與日曆同步
- 早上：同時查看行事曆和 Trello。
- 提取到 Dream Afar，關閉兩者
每週審查流程
週日計畫（30分鐘）
在 Trello 中：
- Review all boards
- 將已完成的卡片移至「已完成」區域。
- 優先考慮「本週」專欄
- 確定週一的首要任務
在《夢境遠方》中：
- 清除舊待辦事項
- 確定週一的優先事項
- 記下本週的主要目標
每日節奏（共10分鐘）
早晨（5分鐘）：
- 從今天開始，夢想遠方
- 核實優先級
傍晚（5分鐘）：
- 更新 Trello 卡片
- 準備明天的「今日」節目
每月大掃除
在 Trello 中：
- 已完成卡片的存檔
- 審查積壓工作的相關性
- 合併或關閉舊董事會
故障排除
“Trello 和 Dream Afar 不同步”
解決方案：
- 接受它們不同的用途
- Trello = 專案真相
- 夢想遠方 = 每日專注
- 每天同步兩次，不要超過兩次。
“團隊希望我整天都泡在Trello上。”
解決方案：
- 溝通重點日程
- 設定 Trello 檢查時間
- 展示更高的產量
- 團隊根據結果做出調整
“我忘記更新 Trello 了”
解決方案：
- 將「更新 Trello」加入晚間 Dream Afar 待辦事項中
- 把它變成一種儀式，而不是可選項。
- 最多5分鐘－效率至上，而非完美
“Trello 緊急通知太多了”
解決方案：
- 減少 Trello 通知設置
- 明確預期：Trello 是異步的
- 緊急情況 = 不同管道
- 僅在規定時間檢查
結論
Trello 是一個功能強大的專案管理系統。 Dream Afar 讓它得以實現。
Trello 的角色：
- 所有項目卡片
- 團隊協作
- 項目全過程可見性
- 長期規劃
Dream Afar 的角色：
- 今日優先事項
- 執行過程中的專注力
- 快速捕捉想法
- 持續的優先事項提醒
系統：
- 早晨：摘自 Trello 的《夢想遠方》
- 白天：在 Dream Afar 上工作，忽略 Trello
- 晚上：同步回 Trello
這種分離設計既能防止 Trello 分散注意力，又能保持其在專案管理方面的有效性。您既能獲得 Trello 的視覺化組織功能，又能享受 Dream Afar 帶來的日常專注。
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