Dream Afar + Trello: Odaklanmış Uygulama ile Görsel Proje Yönetimi

Trello, projeleri görselleştirmek ve ekiplerle iş birliği yapmak için mükemmel bir araçtır. Ancak panolar bunaltıcı hale gelebilir ve sürekli kontrol etmek dikkat dağıtıcı olabilir. Dream Afar, üretken zamanınızı korurken Trello'dan günlük odak noktanızı ayırmanıza yardımcı olur.

Bu kılavuz, kapsamlı ve odaklı proje yönetimi için Dream Afar'ı Trello ile nasıl birleştireceğinizi gösteriyor.

Neden Dream Afar + Trello

Trello'nun Güçlü Yönleri

• Görsel proje genel bakışı
• Ekip işbirliği
• Esnek iş akışı yönetimi
• Proje ilerlemesi net.

Trello'nun Zorlukları

• Organizasyona çok fazla zaman harcamak kolaydır.
• Panolar karmaşık hale geliyor.
• Sürekli güncelleme kontrolü
• Çok sayıda kartla görsel karmaşa.

Dream Afar'ın Çözümü

• Trello'dan çıkarılan günlük odak noktası
• Her yeni sekmede öncelikli görünürlük
• Çalışma sırasında dikkat dağıtıcı unsurları engelleme
• Fikirler için hızlı yakalama

---

Entegrasyonun Kurulumu

Adım 1: Trello Kurulumunuzu Optimize Edin

Dream Afar ile bağlantı kurmadan önce Trello'nun düzenli olduğundan emin olun:

Standart pano sütunları:

Temel prensip: "Bugün" köşesi, Dream Afar içeriğinin temelini oluşturur.

Adım 2: Dream Afar'ı Yapılandırın

1. Dream Afar uygulamasını yükleyin.
2. Yapılacaklar listesi widget'ını etkinleştir
3. Hızlı not alma için notlar widget'ını etkinleştirin.
4. Odak modunu ayarlayın

3. Adım: Senkronizasyon Ritüelini Oluşturun

Sabah senkronizasyonu (5 dakika):

1. Trello'yu açın → "Bugün" sütununu görüntüleyin
2. Dream Afar todos'a 3-5 kart kopyalayın.
3. Trello'yu kapat
4. Dream Afar'dan Çalışmak

Akşam senkronizasyonu (5 dakika):

1. Dream Afar'ın tamamlanan bölümlerini inceleyin.
2. Trello kartlarını güncelle (Tamamlandı bölümüne taşı)
3. Yakalanan notları yeni kartlar olarak ekleyin.
4. Yarınki "Bugün" köşesini ayarlayın.

---

Günlük İş Akışı

Sabah: Günlük Odak Noktanızı Belirleyin

08:00

1. Yeni sekme aç → Dünkü yapılacaklar listesiyle Uzaklardan Hayal Kur
2. Tamamlanmış öğeleri temizle
3. Trello'yu kısaca açın
4. Değişiklikler için "Bugün" sütununu kontrol edin.
5. Dream Afar'ın tüm görevlerini aşağıdakiyle eşleşecek şekilde güncelleyin:

[ ] Ana sayfa tasarım örneği [Proje X]
[ ] Kimlik doğrulama özelliği için PR'ı inceleyin [Proje Y]
[ ] Belgeleme bölümünü yazın [Proje X]
[ ] Takım senkronizasyonu saat 14:00'te

1. Trello'yu kapatın — artık Dream Afar'dan çalışın.

Çalışma Sırasında: Odaklanma Modu

09:00 - 17:00:

• Her yeni sekme, Dream Afar'ın önceliklerini gösterir.
• Trello kapalı.
• Trello.com'u odak modunda engellemeye çalışın, eğer cazip geliyorsa.
• Yapılacaklar listesini sistematik bir şekilde tamamlayın.

Yeni görevler göründüğünde:

1. Dream Afar'da Yakalanan Notlar
2. Mevcut çalışmaya devam edin.
3. Daha sonra Trello'ya aktarın.

Öğleden Sonra: Hızlı Senkronizasyon

15:00 (isteğe bağlı):

Ekibiniz Trello'yu sık sık güncelliyorsa:

1. Hızlı Trello kontrolü (2 dakika)
2. Acilen yeni karta ihtiyacınız var mı?
3. Gerekirse Dream Afar'a ekleyin.
4. Trello'yu kapatın, çalışmaya devam edin.

Akşam: Güncelleme ve Planlama

17:30:

1. Trello'yu açın
2. Tamamlanmış kartları Bitti klasörüne taşıyın.
3. İnceleme ekibi güncellemeleri
4. Dream Afar görüntülerini yeni kartlar olarak ekleyin.
5. Yarınki "Bugün" köşesini ayarlayın.
6. Clear Dream Afar, yarının önceliklerini ekle

---

Gelişmiş Trello Stratejileri

Strateji 1: Odak Kartı

Özel bir Trello kartı oluşturun:

Başlık: "BUGÜNÜN ODAĞI" Tanım:

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

"Bugün" sütununun en üstüne sabitleyin.

Faydalar:

• Ekip önceliğinizi biliyor.
• Odak noktanızı açıkça ifade ediyorsunuz.
• Kamuoyuna karşı sorumluluk üstlenmek

Strateji 2: Etiket Tabanlı Önceliklendirme

Trello etiketlerini stratejik olarak kullanın:

Sabah rutini:

• Önce tüm kırmızı etiketli olanları ekleyin.
• Ardından, yer müsait olduğu ölçüde turuncu renk.
• Dream Afar'da en fazla 5 eşya bulunabilir.

Strateji 3: Günlük Kart Şablonu

Trello şablon kartı oluşturun:

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

Her sabah:

1. Şablondan kart oluştur
2. Hedefleri doldurun
3. Dream Afar'a Kopyala
4. Gün boyunca güncellemeler

---

Takım İşbirliği

Ekibiniz İçin Görünür Kalmak

Zorluk: Dream Afar'dan çalışmak, Trello'da olmamanız anlamına geliyor.

Çözümler:

Seçenek 1: Statü Kartı "Devam Ediyor" bölümündeki "Durum" kartını güncel tutun:

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

Seçenek 2: Günlük Güncelleme Yorumu Ana kartlarınız hakkında yorum yapın:

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

Seçenek 3: Takım Normu Takım üyelerinin kendi sistemlerinden (Dream Afar, vb.) çalıştıklarını ve günde iki kez senkronize olduklarını belirleyin.

Takımın Size Acil İhtiyacı Olduğunda

Beklentileri belirleyin:

• Trello eşzamansız çalışır (acil durumlar için uygun değildir).
• Acil = Slack/mesaj/arama
• Trello'yu yalnızca belirtilen zamanlarda kontrol edin.

Dream Afar şunları sağlar:

• Çalışma blokları sırasında derin odaklanma
• Senkronizasyon zamanlarında duyarlı
• Mevcutluk konusunda net bilgi

---

Projeye Özgü İş Akışları

Ürün Geliştirme İçin

Trello yapısı:

• Bekleyen İşler → Bu Sprint → Geliştirme Aşamasında → İnceleme Aşamasında → Tamamlandı

Dream Afar'daki rol:

• Günümüzün kalkınma görevleri
• Mevcut sprint öğeleri
• Hataları/fikirleri hızlıca yakalama

İş Akışı:

1. Sprint planlaması → Trello sprint sütununu doldurun
2. Günlük → Dream Afar'a bugünkü görevleri çıkarın
3. Kodlama sırasında odaklanma modu
4. Akşam → Trello'yu güncelleyin, engelleyicileri yakalayın

Pazarlama Ekipleri İçin

Trello yapısı:

• Fikirler → Planlama → Devam Ediyor → İnceleme → Yayınlandı

Dream Afar'daki rol:

• Bugün oluşturulacak/incelenecek içerik
• Kampanya görevleri
• İçerik fikirleri için hızlı yakalama

İş Akışı:

1. Haftalık planlama → Trello kartları oluşturun
2. Günlük → Dream Afar'a içerik görevleri ekleyin
3. Yazma sırasında odaklanma modu
4. Akşam → Tamamlanmış kartları taşı

Müşteri Projeleri İçin

Trello yapısı:

• Müşteriye özel panolar veya sütunlar
• Bekleyen İşler → Bu Hafta → Bugün → Müşteri İncelemesi → Tamamlandı

Dream Afar'daki rol:

• Bugünkü müşteri teslimatları
• Öncelikli müşterilerin görevleri
• Müşteri notları için hızlı yakalama

İş Akışı:

1. Haftalık → Müşteriler arasında önceliklendirme
2. Günlük → Dream Afar'a Bugünün Müşteri Görevleri
3. Müşteri çalışmaları sırasında odaklanma modu
4. Akşam → Müşteri panolarını güncelle

---

Trello Yoğunluğuyla Başa Çıkmak

Çok Fazla Kart

Sorun: Yüzlerce kart var, öncelik sırasını göremiyorum.

Dream Afar ile Çözüm:

• Trello her şeyi barındırıyor.
• Dream Afar sadece BUGÜN gösterimde
• Dream Afar'da en fazla 5 kart.
• Net ayrım: Trello = birikmiş işler, Dream Afar = odaklanılan konular

Çok Fazla Pano

Sorun: Birden fazla proje, birden fazla pano

Çözüm:

1. Sabah: Her panonun "Bugün" sütununu inceleyin.
2. Dream Afar'daki tüm öncelikleri derleyin.
3. Projeler genelinde tek bir yapılacaklar listesi.
4. Yapılacaklar listesindeki proje etiketleri:

[ ] [Müşteri A] Teklifi inceleyin
[ ] [Proje X] Giriş hatası düzeltildi
[ ] [Kişisel] Portföyü Güncelle

Sürekli Trello Kontrolü

Sorun: Güncellemeleri çok sık kontrol etme

Çözüm:

• Odaklanma modu engelleme listesine trello.com'u ekle
• Kontrol zamanlarını belirleyin: Sabah, akşam
• Günlük işlemlerinizi Dream Afar'a emanet edin.
• Gerçekten acil durumlarda: ekip diğer kanalları kullanır.

---

Entegrasyon İpuçları

Trello Power-Ups için

Şunları kullanıyorsanız:

• Takvim Güçlendirici: Günlük odaklanma için Dream Afar'a hala veri aktarabilirsiniz.
• Kart Eskimesi: Öncelik sırası düşürülecek eski ürünleri belirlemek için kullanılır.
• Özel Alanlar: Öncelikli veri çıkarma işlemine yardımcı olabilir.

Trello ve Diğer Araçlar İçin

Trello + Slack:

• Bildirimler Slack'e gönderilir.
• İletişim pencerelerinde Slack bildirimlerini kontrol edin.
• Dream Afar odak blokları her ikisinden de korur.

Trello + Takvim:

• Son teslim tarihleri takvimle senkronize edilir.
• Sabah: Takvimi ve Trello'yu birlikte kontrol edin.
• Dream Afar'a ait alıntıyı, ikisini de kapatın.

---

Haftalık Değerlendirme Süreci

Pazar Günü Planlaması (30 dakika)

Trello'da:

1. Tüm panoları inceleyin
2. Tamamlanmış kartları Bitti klasörüne taşıyın.
3. "Bu Hafta" başlıklı köşe yazılarına öncelik verin.
4. Pazartesi için en önemli öncelikleri belirleyin.

Uzak Bir Rüyada:

1. Eski yapılacakları temizle
2. Pazartesi gününün önceliklerini belirleyin.
3. Haftanın önemli hedeflerini not edin.

Günlük Ritim (Toplam 10 dakika)

Sabah (5 dk):

• "Bugün"den Uzaklara Hayal Kurmaya Geçiş
• Öncelikleri doğrulayın

Akşam (5 dk):

• Trello kartlarını güncelle
• Yarınki "Bugün" programına hazırlanın.

Aylık Temizlik

Trello'da:

1. Arşiv tamamlanmış kartlar
2. Geriye dönük incelemelerin önemi
3. Eski yönetim kurullarını birleştirin veya kapatın.

---

Sorun giderme

"Trello ve Dream Afar senkronizasyonlarını kaybetti"

Çözüm:

• Farklı amaçlara hizmet ettiklerini kabul edin.
• Trello = proje gerçeği
• Uzaklara Hayal Kurmak = günlük odak noktası
• Günde iki kez senkronize edin, daha fazla değil.

"Ekip benden tüm gün Trello'da olmamı bekliyor."

Çözüm:

• Odaklanma programını iletin
• Trello kontrol zamanlarını ayarlayın.
• Artan üretimi gösterin
• Ekip sonuçlara uyum sağlıyor.

"Trello'yu güncellemeyi unuttum."

Çözüm:

• "Trello'yu Güncelle"yi akşam Dream Afar yapılacaklar listesine ekle
• Bunu bir ritüel haline getirin, isteğe bağlı olmaktan çıkarın.
• En fazla 5 dakika — verimlilik, mükemmellik değil.

"Trello'dan çok fazla acil bildirim geldi."

Çözüm:

• Trello bildirim ayarlarını azaltın
• Beklentiyi belirle: Trello eşzamansızdır.
• Acil = farklı kanal
• Yalnızca belirtilen zamanlarda kontrol edin.

---

Çözüm

Trello güçlü bir proje yönetim sistemidir. Dream Afar ise onu uygulanabilir hale getiriyor.

Trello'nun rolü:

• Tüm proje kartları
• Ekip işbirliği
• Projenin tam görünürlüğü
• Uzun vadeli planlama

Dream Afar'ın rolü:

• Bugünün öncelikleri sadece
• Uygulama sırasında odaklanma
• Hızlı fikir yakalama
• Sürekli öncelik hatırlatıcısı

Sistem:

1. Sabah: Trello'dan Uzaklarda Hayal Kurmaya Bir Bakış
2. Gündüzleri: Dream Afar'dan çalışın, Trello'yu dikkate almayın.
3. Akşam: Trello ile tekrar senkronize edin.

Bu ayrım, Trello'nun dikkat dağıtıcı bir unsur haline gelmesini önlerken, proje yönetimi için etkinliğini de koruyor. Trello'nun görsel organizasyonundan ve Dream Afar'ın günlük odaklanma özelliğinden faydalanıyorsunuz.

---

İlgili Makaleler

• Dream Afar + Notion: En Üstün Verimlilik İş Akışı
• Dream Afar + Todoist: Usta Görev Yönetimi
• Tarayıcı Tabanlı Verimliliğe Dair Eksiksiz Kılavuz
• Chrome'da Dikkat Dağıtan Web Sitelerini Nasıl Engellersiniz?

---

Trello projelerinize odaklanmaya hazır mısınız? Dream Afar'ı ücretsiz yükleyin →