ድሪም አፋር + ትሬሎ፡- በትኩረት አፈፃፀም የእይታ ፕሮጀክት አስተዳደር

ትሬሎ ፕሮጀክቶችን በዓይነ ሕሊናህ ለመሳል እና ከቡድኖች ጋር ለመተባበር በጣም ጥሩ ነው። ነገር ግን ቦርዶች ከባድ ሊሆኑ ይችላሉ፣ እና የማያቋርጥ ምርመራ ትኩረትን የሚከፋፍል ይሆናል። ድሪም አፋር ውጤታማ ጊዜህን እየጠበቅክ ከትሬሎ የዕለት ተዕለት ትኩረትን እንድታገኝ ይረዳሃል።

ይህ መመሪያ አጠቃላይ እና ትኩረትን የሚስብ የፕሮጀክት አስተዳደርን ለማግኘት ድሪም አፋርን ከትሬሎ** ጋር እንዴት ማዋሃድ እንደሚችሉ ያሳየዎታል።

ለምን የአፋር + ትሬሎ ህልም

የTrello ጥንካሬዎች

• የእይታ ፕሮጀክት አጠቃላይ እይታ
• የቡድን ትብብር
• ተለዋዋጭ የስራ ፍሰት አስተዳደር
• የፕሮጀክት እድገትን አጽዳ

የTrello ተግዳሮቶች

• በማደራጀት ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ቀላል ነው
• ሰሌዳዎች የተዝረከረኩ ይሆናሉ
• ለዝማኔዎች የማያቋርጥ ፍተሻ ያድርጉ
• በብዙ ካርዶች አማካኝነት የእይታ መጨናነቅ

የህልም አፋር መፍትሄ

• ከ Trello የተወሰደ ዕለታዊ ትኩረት
• በእያንዳንዱ አዲስ ትር ላይ ቅድሚያ የሚሰጠው ታይነት
• በስራ ወቅት ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ማገድ
• ለሀሳቦች ፈጣን ቀረጻ

---

ውህደቱን ማዋቀር

ደረጃ 1፡ የTrello ማዋቀርዎን ያመቻቹ

ከድሪም አፋር ጋር ከመገናኘትዎ በፊት፣ Trello የተደራጀ መሆኑን ያረጋግጡ፡

መደበኛ የቦርድ አምዶች፡

ዋና መርህ፡ የ"ዛሬ" አምድ የህልም አፋርን ይዘት ይመራል።

ደረጃ 2፡ ድሪም አፋርን አዋቅር

1. ጫን ድሪም አፋር
2. የቶዶ መግብርን ያንቁ
3. ለፈጣን ቀረጻ የማስታወሻዎች መግብርን ያንቁ
4. የትኩረት ሁነታን ያቀናብሩ

ደረጃ 3፡ የማመሳሰል ሥነ ሥርዓት ይፍጠሩ

የጠዋት ማመሳሰል (5 ደቂቃዎች):

1. Trello → የ"ዛሬ" አምድን ይመልከቱ
2. ከ3-5 ካርዶችን ወደ ድሪም አፋር ስራዎች ይቅዱ
3. ትሬሎን ዝጋ
4. ከድሪም አፋር የተወሰደ ስራ

የምሽት ማመሳሰል (5 ደቂቃዎች):

1. የህልም አፋርን ማጠናቀቂያዎች ይገምግሙ
2. የTrello ካርዶችን ያዘምኑ (ወደ ተከናውኗል ይሂዱ)
3. የተቀረጹ ማስታወሻዎችን እንደ አዲስ ካርዶች ያክሉ
4. የነገውን "ዛሬ" አምድ ያዘጋጁ

---

የዕለት ተዕለት የሥራ ፍሰት

ጥዋት፡ ዕለታዊ ትኩረትን ማውጣት

8:00 ጥዋት:

1. አዲስ ትር ይክፈቱ → የአፋር ህልም ከትላንትናው ስራዎች ጋር
2. የተጠናቀቁ እቃዎችን አጽዳ
3. Trelloን ለአጭር ጊዜ ይክፈቱ
4. ለማንኛውም ለውጦች "ዛሬ" የሚለውን አምድ ምልክት ያድርጉበት
5. የድሪም አፋርን ተግባራት ለማዛመድ ያዘምኑ፦

[ ] የመነሻ ገጽ ዲዛይን ሞክአፕ [ፕሮጀክት X]
[ ] የፈቃድ ባህሪን በተመለከተ የህዝብ ግንኙነት ግምገማ [ፕሮጀክት Y]
[ ] የሰነድ ክፍልን ይፃፉ [ፕሮጀክት X]
[ ] የቡድን ማመሳሰል በ2 ሰዓት

1. Trelloን ዝጋ - አሁን ከድሪም አፋር ስራ

በስራ ወቅት፡ የትኩረት ሁነታ

ከጠዋቱ 9:00 - ከሰዓት በኋላ 5:00:

• እያንዳንዱ አዲስ ትር የድሪም አፋር ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያሳያል
• ትሬሎ ተዘግቷል
• ፈታኝ ከሆነ trello.comን በትኩረት ሁነታ ያግዱ
• የሚደረጉ ነገሮችን ዝርዝር በስርዓት በማስኬድ ላይ

አዲስ ተግባራት ሲታዩ፦

1. በህልም አፋር ማስታወሻዎች ውስጥ ይቅረጹ
2. የአሁኑን ስራ ይቀጥሉ
3. በኋላ ወደ Trello የሚሄድ ሂደት

ከሰዓት በኋላ፡ ፈጣን ማመሳሰል

ከሰዓት በኋላ 3:00 (አማራጭ):

ቡድንዎ Trelloን በተደጋጋሚ የሚያዘምን ከሆነ፡

1. ፈጣን የ Trello ፍተሻ (2 ደቂቃዎች)
2. አዲስ አስቸኳይ ካርዶች አሉ?
3. አስፈላጊ ከሆነ ወደ ድሪም አፋር ያክሉ
4. Trelloን ዝጋ፣ ስራውን ቀጥል

ምሽት፡ አዘምን እና እቅድ አውጣ

ከሰዓት በኋላ 5:30:

1. ትሬሎ ክፈት
2. የተጠናቀቁ ካርዶችን ወደ ተከናውኗል ያስተላልፉ
3. የቡድን ዝማኔዎችን ይገምግሙ
4. የድሪም አፋር ቀረጻዎችን እንደ አዲስ ካርዶች ያክሉ
5. የነገውን "ዛሬ" አምድ ያዘጋጁ
6. የአፋርን ህልም አጽዳ፣ የነገን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ጨምር

---

የላቀ የTrello ስልቶች

ስትራቴጂ 1፡ የትኩረት ካርድ

ልዩ የTrello ካርድ ይፍጠሩ፦

ርዕስ፡ "የዛሬው ትኩረት" መግለጫ፦

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

በ"ዛሬ" አምድ አናት ላይ ይሰኩት።

ጥቅማ ጥቅሞች፡

• ቡድኑ ቅድሚያ የሚሰጣችሁን ያውቃል
• ትኩረትህን ትገልጻለህ
• በይፋ ቃል የመግባት ኃላፊነት

ስትራቴጂ 2፡ በመለያ ላይ የተመሰረተ ቅድሚያ

የTrello መለያዎችን በስትራቴጂካዊ መንገድ ይጠቀሙ፦

የጠዋት ልማዶች፦

• መጀመሪያ ሁሉንም ቀይ መለያዎች ያክሉ
• ከዚያም ቦታው ሲፈቅድ ብርቱካናማ
• በድሪም አፋር ውስጥ ቢበዛ 5 እቃዎች

ስትራቴጂ 3፡ የዕለታዊ ካርድ አብነት

የTrello አብነት ካርድ ይፍጠሩ፦

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

በየቀኑ ጠዋት፦

1. ከአብነት ካርድ ይፍጠሩ
2. ግቦችን ይሙሉ
3. ወደ ድሪም አፋር ቅዳ
4. ቀኑን ሙሉ አዘምን

---

የቡድን ትብብር

ለቡድንዎ ጎልቶ መታየት

ተግዳሮቱ፡ ከድሪም አፋር መስራት ማለት በTrello ውስጥ አይደሉም ማለት ነው

መፍትሄዎች፡

አማራጭ 1፡ የሁኔታ ካርድ የ"ሁኔታ" ካርድ በ"በሂደት ላይ" ውስጥ ወቅታዊ ያድርጉት፡

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

አማራጭ 2፡ ዕለታዊ ዝማኔ አስተያየት በዋና ካርዶችዎ ላይ አስተያየት ይስጡ፡

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

አማራጭ 3፡ የቡድን መደበኛ የቡድን አባላት ከራሳቸው ስርዓቶች (ድሪም አፋር፣ ወዘተ) የሚሰሩ መሆናቸውን እና በቀን ሁለት ጊዜ ተመሳሳይ እንዲሆኑ ያድርጉ።

ቡድን በአስቸኳይ ሲፈልግዎት

የሚጠበቁ ነገሮችን አዘጋጅ፡

• ትሬሎ ያልተመሳሰለ ነው (ለአስቸኳይ ጊዜ አይደለም)
• አጣዳፊ = ቀርፋፋ/ጽሑፍ/ጥሪ
• Trelloን በተወሰኑ ጊዜያት ብቻ ያረጋግጡ

ህልም አፋር ያስችላል፦

• በስራ ቦታዎች ላይ ጥልቅ ትኩረት
• በማመሳሰል ጊዜ ምላሽ ሰጪ
• ስለ ተገኝነት ግልጽ

---

በፕሮጀክት ላይ የተመሰረቱ የስራ ፍሰቶች

ለምርት ልማት

የ Trello መዋቅር፡

• የኋላ መዝገብ → ይህ ስፕሪንት → በገንቢ ውስጥ → በግምገማ ላይ → ተጠናቅቋል

የአፋር ህልም ሚና፡

• የዛሬው የልማት ተግባራት
• የአሁኑ የስፕሪንት እቃዎች
• ለሳንካዎች/ሀሳቦች ፈጣን ቀረጻ

የስራ ፍሰት:

1. የስፕሪንት ፕላኒንግ → የTrello ስፕሪንት አምድ ይሙሉ
2. በየቀኑ → የዛሬዎቹን ተግባራት ወደ ድሪም አፋር ያውጡ
3. በኮድ ወቅት የትኩረት ሁነታ
4. ምሽት → Trelloን አዘምን፣ አጋጆችን ያዝ

ለገበያ ቡድኖች

የ Trello መዋቅር፡

• ሀሳቦች → እቅድ ማውጣት → በሂደት ላይ → ግምገማ → ታትሟል

የህልም የአፋር ሚና፡

• የዛሬው ይዘት የሚፈጠር/የሚገመገም
• የዘመቻ ተግባራት
• የይዘት ሀሳቦችን በፍጥነት መቅረጽ

የስራ ፍሰት:

1. ሳምንታዊ ዕቅድ ማውጣት → የTrello ካርዶችን ማዘጋጀት
2. በየቀኑ → የይዘት ተግባራትን ወደ ድሪም አፋር ማውጣት
3. በጽሑፍ ጊዜ የትኩረት ሁነታ
4. ምሽት → የተጠናቀቁ ካርዶችን ማዛወር

ለደንበኛ ፕሮጀክቶች

የ Trello መዋቅር፡

• በደንበኛ ቦርዶች ወይም አምዶች
• የኋላ መዝገብ → የዚህ ሳምንት → የዛሬ → የደንበኛ ግምገማ → ተጠናቅቋል

የአፋር ህልም ሚና፡

• የዛሬው የደንበኞች አቅርቦቶች
• ቅድሚያ የሚሰጣቸው የደንበኞች ተግባራት
• ለደንበኛ ማስታወሻዎች ፈጣን ቀረጻ

የስራ ፍሰት:

1. ሳምንታዊ → ለሁሉም ደንበኞች ቅድሚያ ይስጡ
2. በየቀኑ → የዛሬው የደንበኛ ተግባራት ወደ ድሪም አፋር
3. በደንበኛ ሥራ ወቅት የትኩረት ሁነታ
4. ምሽት → የደንበኛ ሰሌዳዎችን አዘምን

---

የትሬሎ ከመጠን በላይ መጨናነቅን ማስተናገድ

በጣም ብዙ ካርዶች

ችግር፡ በመቶዎች የሚቆጠሩ ካርዶች፣ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የማይችሏቸው

ከድሪም አፋር ጋር መፍትሄ፡

• ትሬሎ ሁሉንም ነገር ይይዛል
• የህልም አፋር ትርኢቶች ዛሬ ብቻ ናቸው
• በድሪም አፋር ውስጥ ቢበዛ 5 ካርዶች
• ግልጽ የሆነ መለያየት፡ Trello = የኋላ ታሪክ፣ Dream Afar = ትኩረት

በጣም ብዙ ሰሌዳዎች

ችግር፡ በርካታ ፕሮጀክቶች፣ በርካታ ቦርዶች

መፍትሄ፦

1. ጥዋት፡ የእያንዳንዱን ሰሌዳ "ዛሬ" አምድ ይቃኙ
2. በድሪም አፋር ውስጥ ሁሉንም ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያጠናቅቁ
3. በፕሮጀክቶች ውስጥ የአንድ ጊዜ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር
4. የፕሮጀክት መለያዎች በሁሉም ነገሮች፡

[ ] [ደንበኛ ሀ] የግምገማ ፕሮፖዛል
[ ] [ፕሮጀክት X] የመግቢያ ስህተትን ያስተካክሉ
[ ] [የግል] የፖርትፎሊዮ ዝመና

ቋሚ የትሬሎ ፍተሻ

ችግር፦ አዘምኖችን በተደጋጋሚ እየፈተሽኩ ነው

መፍትሄ፦

• trello.comን ወደ የትኩረት ሁነታ የማገጃ ዝርዝር ያክሉ
• የቼክ ሰዓቶችን ይግለጹ፡ ጥዋት፣ ምሽት
• ለዕለታዊ ግድያ ድሪም አፋርን ይመኑ
• ለእውነተኛ አስቸኳይ ጉዳይ፡ ቡድኑ ሌሎች ቻናሎችን ይጠቀማል

---

የውህደት ምክሮች

ለTrello Power-Ups

የሚጠቀሙ ከሆነ፦

• የቀን መቁጠሪያ ፓወር-አፕ፡ አሁንም ለዕለታዊ ትኩረት ወደ ድሪም አፋር ማውጣት
• የካርድ እርጅና፦ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለመቀነስ የቆዩ እቃዎችን ለመለየት ጥቅም ላይ ይውላል
• ብጁ መስኮች፡ ቅድሚያ በሚሰጠው ማውጣት ላይ ሊረዳ ይችላል

ለ Trello + ሌሎች መሳሪያዎች

ትሬሎ + ስላክ፡

• ማሳወቂያዎች ወደ Slack ይሄዳሉ
• በግንኙነት መስኮቶች ውስጥ የSlack ማሳወቂያዎችን ያረጋግጡ
• የህልም አፋር የትኩረት ብሎኮች ከሁለቱም ይከላከላሉ

ትሬሎ + የቀን መቁጠሪያ፡

• የማለቂያ ቀናት ከቀን መቁጠሪያው ጋር ይመሳሰላሉ
• ጥዋት፡ የቀን መቁጠሪያውን + Trelloን አንድ ላይ ይመልከቱ
• ወደ ድሪም አፋር ማውጣት፣ ሁለቱንም ዝጋ

---

ሳምንታዊ የግምገማ ሂደት

የእሁድ እቅድ (30 ደቂቃዎች)

በTrello ውስጥ፦

1. ሁሉንም ሰሌዳዎች ይገምግሙ
2. የተጠናቀቁ ካርዶችን ወደ ተከናውኗል ያስተላልፉ
3. ለ"ይህ ሳምንት" አምዶች ቅድሚያ ይስጡ
4. ሰኞን የሚመለከቱ ዋና ዋና ጉዳዮችን ይለዩ

በህልም አፋር፡

1. የድሮ ስራዎችን አጽዳ
2. የሰኞን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያዘጋጁ
3. የሳምንቱን ታላላቅ ግቦች ልብ ይበሉ

ዕለታዊ ምት (በአጠቃላይ 10 ደቂቃዎች)

ጠዋት (5 ደቂቃ):

• "ዛሬ" የሚለውን ወደ ድሪም አፋር ማውጣት
• ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያረጋግጡ

ምሽት (5 ደቂቃ):

• የTrello ካርዶችን አዘምን
• የነገውን "ዛሬ" አዘጋጅ

ወርሃዊ ጽዳት

በTrello ውስጥ፦

1. የተጠናቀቁ ካርዶችን በማህደር ያስቀምጡ
2. የተዘገበውን የግምገማ ጠቀሜታ
3. የድሮ ሰሌዳዎችን ማዋሃድ ወይም መዝጋት

---

መላ መፈለግ

"ትሬሎ እና ድሪም አፋር ከእኩልነት ወጥተዋል"

መፍትሄ፦

• የተለያዩ ዓላማዎችን እንደሚያገለግሉ ተቀበል
• ትሬሎ = የፕሮጀክት እውነት
• የአፋር ህልም = ዕለታዊ ትኩረት
• በቀን ሁለት ጊዜ አመሳስል፣ ከዚህ በላይ አይደለም

«ቡድኑ ቀኑን ሙሉ በTrello ውስጥ እንድሆን ይጠብቃል»

መፍትሄ፦

• የትኩረት መርሃ ግብርን ያነጋግሩ
• የTrello የፍተሻ ጊዜዎችን ያዘጋጁ
• የጨመረ ውጤት አሳይ
• ቡድኑ ለውጤቱ ተስማሚ ነው

«Trelloን ማዘመን ረስቼዋለሁ»

መፍትሄ፦

• "Trello Update" የሚለውን ወደ evening Dream Afar todo ያክሉ
• የአምልኮ ሥርዓት አድርገው፣ አማራጭ ሳይሆን
• ከፍተኛ 5 ደቂቃዎች - ቅልጥፍና ፍጹም አይደለም

"በጣም ብዙ አስቸኳይ የTrello ማሳወቂያዎች"

መፍትሄ፦

• የTrello ማሳወቂያ ቅንብሮችን ይቀንሱ
• የሚጠበቀውን አዘጋጅ፦ Trello ያልተመሳሰለ ነው
• አጣዳፊ = የተለየ ቻናል
• በተወሰኑ ጊዜያት ብቻ ያረጋግጡ

---

መደምደሚያ

ትሬሎ ኃይለኛ የፕሮጀክት አስተዳደር ስርዓት ነው። ድሪም አፋር ተግባራዊ ያደርገዋል።

የትሬሎ ሚና፡

• ሁሉም የፕሮጀክት ካርዶች
• የቡድን ትብብር
• ሙሉ የፕሮጀክት ታይነት
• የረጅም ጊዜ እቅድ ማውጣት

የአፋርን ህልም ሚና፡

• የዛሬው ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ብቻ
• በአፈፃፀም ወቅት ትኩረት ይስጡ
• ፈጣን ሀሳብ ቀረጻ
• የማያቋርጥ ቅድሚያ የሚሰጠው ማሳሰቢያ

ስርዓቱ:

1. ጥዋት፡ ከትሬሎ ወደ ድሪም አፋር የተወሰደ
2. በቀን ውስጥ፡ ከድሪም አፋር ስራ፣ ትሬሎን ችላ በሉት
3. ምሽት፡ ወደ Trello ተመለስ

ይህ ልዩነት ትሬሎን ትኩረትን የሚከፋፍል ነገር እንዳይሆን እና ለፕሮጀክት አስተዳደር ውጤታማ እንዲሆን ያደርገዋል። የትሬሎን ምስላዊ አደረጃጀት እና የድሪም አፋርን ዕለታዊ ትኩረት ያገኛሉ።

---

ተዛማጅ ጽሑፎች

• ድሪም አፋር + ጽንሰ ሐሳብ፡ የመጨረሻው ምርታማነት የሥራ ፍሰት
• ድሪም አፋር + ቶዶስት፡ ዋና የተግባር አስተዳደር
• በአሳሽ ላይ የተመሰረተ ምርታማነት የተሟላ መመሪያ
• በChrome ውስጥ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ድር ጣቢያዎችን እንዴት ማገድ እንደሚቻል

---

የTrello ፕሮጀክቶችዎን ለማተኮር ዝግጁ ነዎት? ድሪም አፋርን በነፃ ይጫኑ →