የህልም አፋር + ቶዶስት፡ ዋና የተግባር አስተዳደር ከእይታ ትኩረት ጋር

ቶዶኢስት በተግባር አስተዳደር ከ30 ሚሊዮን በላይ ሰዎች የታመነ ነው። ድሪም አፋር ለአሳሽዎ ውበት እና ትኩረት ያመጣል። አብረው፣ ኃይለኛ እና በእይታ አነቃቂ የሆነ የተግባር አስተዳደር ስርዓት ይፈጥራሉ።

ይህ መመሪያ በትክክል እንዴት የህልም አፋርን እና የቶዶይዝትን** እንዴት ማዋሃድ እንደሚችሉ ያሳየዎታል፣ ይህም በትክክል የሚቀጥል የምርታማነት ፍሰት እንዲኖር ያደርጋል።

ይህ ጥምረት ለምን እንደሚሰራ

ከኋላው ያለው የስነ-ልቦና ትምህርት

የቶዶስት ጥንካሬ፡ ማድረግ ያለብዎትን ሁሉ መያዝ እና ማደራጀት

ተግዳሮቱ፡ ሁሉንም 50+ ተግባራት ሲያዩ ቶዶስት በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል

የህልም አፋር መፍትሄ፡ የዛሬውን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በእያንዳንዱ አዲስ ትር ላይ ብቻ አሳይ

ይህ የሥነ ልቦና ባለሙያዎች "የአካባቢ ዲዛይን" ብለው የሚጠሩትን ይፈጥራል - የአሳሽ አካባቢዎ በጣም አስፈላጊ የሆነውን ዘወትር ያጠናክራል።

ተጨማሪ ባህሪያት

---

የስራ ፍሰትዎን ማዋቀር

ደረጃ 1፡ ቶዶስትን ለዕለታዊ ማውጣት ያዋቅሩ

በቶዶስት ውስጥ ለድሪም አፋር ማጣሪያ ይፍጠሩ፡

የማጣሪያ ስም፡ "ድሪም አፋር ዴይሊ" የማጣሪያ ጥያቄ፡ (ዛሬ | ዘግይቷል) እና ገጽ 1

ይህ የሚያሳየው፦

• ዛሬ ወይም ዘግይቶ የሚከፈልበት ቀን
• ቅድሚያ የሚሰጣቸው 1 እቃዎች

ደረጃ 2፡ ህልም አፋርን ያዘጋጁ

1. ጫን ድሪም አፋር
2. የቶዶ መግብርን ያንቁ
3. ለፈጣን ቀረጻ የማስታወሻዎች መግብርን ያንቁ
4. የሚያረጋጋ የግድግዳ ወረቀት ስብስብ ይምረጡ

ደረጃ 3፡ ዕለታዊ ማመሳሰልን ማቋቋም

ጠዋት (3 ደቂቃዎች):

1. ቶዶስትን ክፈት → የ"ድሪም አፋር ዴይሊ" ማጣሪያን ይመልከቱ
2. ከ3-5 ተግባራትን ወደ ድሪም አፋር ይቅዱ
3. ቶዶስትን ዝጋ - አስፈላጊ እስኪሆን ድረስ እንደገና አትመልከት

ምሽት (5 ደቂቃዎች):

1. የህልም አፋርን ማጠናቀቂያዎች ይገምግሙ
2. በቶዶይዝት ውስጥ ሙሉ በሙሉ ምልክት ያድርጉበት
3. ማንኛውንም ማስታወሻዎች ወደ ቶዶይዝት የገቢ መልእክት ሳጥን ያካሂዱ
4. የነገውን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያዘጋጁ

---

ሙሉው ስርዓት

ደረጃ 1፡ መሰረታዊ ማመሳሰል

ገና ለጀመሩት፦

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

ለምን እንደሚሰራ:

• ቶዶይስት ውስብስብነትን ይቋቋማል
• ድሪም አፋር ትኩረትን ይቆጣጠራል
• አነስተኛ ዕለታዊ ወጪ

ደረጃ 2፡ የጂቲዲ ውህደት

ለተግባር ባለሙያዎች፡-

የቶዶይስት መዋቅር

• የገቢ መልእክት ሳጥን (ሁሉንም ነገር ይቅረጹ)
• ፕሮጀክቶች (በውጤት የተደራጁ)
• @አውዶች (በአካባቢ/መሳሪያ)
• አንድ ቀን/ምናልባት (የወደፊት እቃዎች)

የህልም የአፋር ሚና፡

• የ@work ወይም @home አውድ አሳይ
• ወደ ቶዶይዝት የገቢ መልእክት ሳጥን በፍጥነት መቅረጽ
• በጥልቅ ስራ ወቅት የትኩረት ሁነታ

የስራ ፍሰት:

1. በቶዶይዝት (ወይም በድሪም አፋር ማስታወሻዎች) ውስጥ ያለውን ሁሉንም ነገር ይቅረጹ
2. ሳምንታዊ ግምገማ፡ ሂደት፣ ማደራጀት፣ ቅድሚያ መስጠት
3. በየቀኑ፡ የዛሬውን ድርጊት ወደ ድሪም አፋር ያውጡ
4. ከድሪም አፋር እንጂ ከቶዶይስት አይደለም የሚሰራው

ደረጃ 3፡ የጊዜ እገዳ

ለቀን መቁጠሪያ-የተቀናጀ ምርታማነት፡

የጠዋት እቅድ ማውጣት፦

1. የቶዶስት ተግባራትን በፕሮጀክት ይገምግሙ
2. ለእያንዳንዱ ሰው የሚፈጀውን ጊዜ አስላ
3. በጊዜ ብሎኮች ወደ ድሪም አፋር ያክሉ፦
   • "9-10: ፕሮፖዛል ጻፍ (ፕሮጀክት X)"
   • "10-11: የደንበኛ ጥሪ"
   • "11-12: የኮድ ግምገማ"

ህልም አፋር የጊዜ ገደብ ማሳያዎ ይሆናል — በእያንዳንዱ አዲስ ትር ላይ የጊዜ ሰሌዳዎን ይመልከቱ።

---

የላቁ ቴክኒኮች

ቴክኒክ 1፡ ቅድሚያ የሚሰጠው ንብርብር

የቶዶይስትን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በስትራቴጂካዊ መንገድ ይጠቀሙ፦

ቴክኒክ 2፡ የአውድ መቀያየርን መከላከል

ችግር፡ በተለያዩ የተግባር ዓይነቶች መካከል መዝለል

መፍትሄ፡ የህልምዎን አፋር በአውድ መሰረት ያብራሩ

ለምሳሌ ጠዋት:

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

ሁሉም የመጻፍ ተግባራት አንድ ላይ። ሲጨርሱ፣ በሚከተለው መንገድ ያድሱ፦

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

ቴክኒክ 3፡ የ1-3-5 ደንብ

በሙሴ ተወዳጅነት ያገኘው፡

በህልም አፋር፣ ሁልጊዜ አሳይ፦

• 1 ትልቅ ነገር (ከ2 ሰዓታት በላይ)
• 3 መካከለኛ መጠን ያላቸው ነገሮች (እያንዳንዳቸው ከ30-60 ደቂቃዎች)
• 5 ትናንሽ ነገሮች (ከ30 ደቂቃ በታች)

ለምሳሌ፥

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

---

የተለመዱ ሁኔታዎችን ማስተናገድ

ሁኔታ፡ በጣም ብዙ አስቸኳይ ተግባራት

ችግር፡ በቶዶይዝት ውስጥ ያለው ሁሉም ነገር አስቸኳይ ስሜት ይሰማዋል

መፍትሄ፡- "መሆን ያለበት ወይም የሚገባው" ፈተና

ለእያንዳንዱ ተግባር ጠይቅ፦ "ይህንን ዛሬ ካላደረግኩ ምን ይሆናል?"

• ትክክለኛው ውጤት → የግድ (ወደ ድሪም አፋር ያክሉ)
• ግልጽ ያልሆነ ጭንቀት → (ለነገ በቶዶስት ውስጥ መቆየት አለበት)

ደንብ፡ በድሪም አፋር ቢበዛ 5 እቃዎች። ምንም ልዩ ሁኔታዎች የሉም።

ሁኔታ፡ ያልተጠበቁ ተግባራት

ችግር፡ አዳዲስ ተግባራት በቀን ውስጥ ይታያሉ

መፍትሄ፡ የቀረጻ ፕሮቶኮል

1. በድሪም አፋር ማስታወሻዎች ውስጥ ፈጣን ቀረጻ
2. ግምገማ፡ ይህ ከአሁኑ ተግባራት የበለጠ አስፈላጊ ነውን?
3. አዎ ከሆነ፦ ወደ ድሪም አፋር ያክሉ፣ የተፈናቀለውን ንጥል ያንቀሳቅሱ
4. ካልሆነ፡ ወደ ቶዶይዝት የገቢ መልእክት ሳጥን ያስተላልፉ፣ በኋላ ላይ ይያዙ

ሁኔታ፡ ተደጋጋሚ ተግባራት

ችግር፡ በየቀኑ ተመሳሳይ ተግባራት

መፍትሄ፦

• ተደጋጋሚ ተግባራትን በቶዶይዝት ብቻ ያስቀምጡ
• ወደ ድሪም አፋር አታክል (አውቶማቲክ ናቸው)
• የአፋር ህልም ቅድሚያ ለሚሰጣቸው ነገሮች እንጂ ለዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች አይደለም

ሁኔታ፡ የፕሮጀክት ስፕሪንትስ

ችግር፡ በአንድ ፕሮጀክት ላይ ከፍተኛ ትኩረት መስጠት ያስፈልጋል

መፍትሄ፡ የስፕሪንት ሁነታ

1. ከሁሉም ተግባራት ጋር የቶዶይዝት ፕሮጀክት ይፍጠሩ
2. በየቀኑ፣ ከ3-5 የፕሮጀክት ተግባራትን ወደ ድሪም አፋር ያውጡ
3. በድሪም አፋር ውስጥ የትኩረት ሁነታን ያንቁ
4. ከፕሮጀክት ሀብቶች በስተቀር ሁሉንም ነገር አግድ
5. እስኪጠናቀቅ ድረስ ይስሩ

---

የምርታማነት ማዕቀፎች ተግባራዊ ሆነዋል

እንቁራሪቱን ይብሉ

ማዕቀፍ፡ መጀመሪያ በጣም አስቸጋሪውን ነገር አድርግ

ተግባር፡

1. "እንቁራሪትህን" በቶዶይስት ውስጥ እንደ P1 ምልክት አድርግበት
2. ሁልጊዜ በድሪም አፋር ውስጥ እንቁራሪት መጀመሪያ ያክሉ
3. ቀንዎን #1 ንጥሉን በመሙላት ይጀምሩ

የሁለት ደቂቃ ደንብ

ማዕቀፍ፡ ከ2 ደቂቃ በታች የሚወስድ ከሆነ አሁኑኑ ያድርጉት

ተግባር፦

1. ፈጣን ተግባራት በድሪም አፋር ማስታወሻዎች ውስጥ ይሄዳሉ
2. በእረፍት ጊዜ የቡድን ሂደት
3. በድሪም አፋር ስራዎች ላይ የ2 ደቂቃ ተግባራትን በጭራሽ አታክል

አይቪ ሊ ዘዴ

ማዕቀፍ፡ የነገውን 6 ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በመጻፍ እያንዳንዱን ቀን ያጠናቅቁ

ተግባር፦

1. የቀኑ መጨረሻ፡ የቶዶይስት ግምገማ
2. የነገውን 6 በድሪም አፋር ይፃፉ
3. እንደ አስፈላጊነቱ ቅደም ተከተል
4. ነገ፡ ከላይ እስከ ታች ይስሩ

---

ለተግባር አስተዳደር የግድግዳ ወረቀት ሳይኮሎጂ

ስራዎን የሚደግፉ የግድግዳ ወረቀቶችን ይምረጡ፦

ለከፍተኛ ኃላፊነት ላላቸው ተግባራት

• የተራራ ጫፎች — የስኬት ትኩረት
• ጥርት ያለ ሰማይ — የአእምሮ ግልጽነት
• አነስተኛ የመሬት ገጽታዎች — የእይታ ጫጫታ ይቀንሱ

ለፈጠራ ተግባራት

• በቀለማት ያሸበረቁ ማጠቃለያዎች — የፈጠራ ችሎታን ያነቃቁ
• የከተማ ትዕይንቶች — ጉልበት እና እንቅስቃሴ
• የተፈጥሮ ቅጦች — ኦርጋኒክ መነሳሻ

ለአስተዳደር ተግባራት

• ጸጥ ያለ ውሃ — ትዕግስት
• ቀላል አድማሶች — እይታ
• ለስላሳ ደመናዎች — ቀላል ከባቢ አየር

---

ሳምንታዊ የግምገማ ሂደት

እሁድ ምሽት (20 ደቂቃዎች)

በቶዶይስት፦

1. የገቢ መልዕክት ሳጥኑን ሙሉ በሙሉ አጽዳ
2. ሁሉንም ፕሮጀክቶች ይገምግሙ
3. የማለቂያ ቀኖችን አዘምን
4. የሚቀጥለውን ሳምንት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መለየት

በህልም አፋር፡

1. ሁሉንም የድሮ ስራዎችን አጽዳ
2. የሰኞን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያክሉ
3. ያልተያዙ ማናቸውንም ማስታወሻዎች ያስተላልፉ
4. አዲስ የግድግዳ ወረቀት ስብስብ ይምረጡ

ዕለታዊ ግምገማ (5 ደቂቃዎች)

ጠዋት፥

1. የህልም አፋር ግምገማ (ቀድሞውኑ ተዘጋጅቷል)
2. ለውጦችን ለማግኘት Todoist ን በፍጥነት ይፈትሹ
3. አስፈላጊ ከሆነ ያስተካክሉ

ምሽት፥

1. በቶዶይዝት የተጠናቀቁትን ነገሮች ምልክት ያድርጉባቸው
2. የነገውን የህልም የአፋር ስራዎች ያዘጋጁ
3. ማስታወሻዎችን ወደ ገቢ መልዕክት ሳጥን ማስኬድ

---

መላ መፈለግ

"ከመስራት ይልቅ ቶዶይዝትን እከፍታለሁ"

መፍትሄ፦

• ቶዶስትን ከዕልባቶች አሞሌ ያስወግዱ
• ለዕለታዊ ተግባራት በድሪም አፋር ላይ ይተማመኑ
• በተወሰነው የግምገማ ጊዜ ብቻ ቶዶይስትን ይክፈቱ

"የህልም የአፋር ነገሮች ከቶዶይስት ጋር አይመሳሰሉም"

መፍትሄ፦

• ስለ አንድ ስርዓት የተለያዩ አመለካከቶች መሆናቸውን ተቀበል
• ቶዶይስት = የእውነት ምንጭ
• የህልም አፋር = የዛሬው ትኩረት

"በእነሱ መካከል ማመሳሰልን ረስቻለሁ"

መፍትሄ፦

• የቀን መቁጠሪያ አስታዋሾችን ያዘጋጁ፡ የ8am ማመሳሰል፣ የ6pm ማመሳሰል
• የአምልኮ ሥርዓት (ቡና + ማመሳሰል) ያድርጉት
• ትንሽ ይጀምሩ፡ ዕለታዊ ማመሳሰል ጥሩ ከሆነ በኋላ

"በጣም ብዙ የP1 ተግባራት አሉኝ"

መፍትሄ፦

• ሁሉም ነገር ቅድሚያ የሚሰጠው 1 ከሆነ ምንም አይሆንም
• በየሳምንቱ ግምገማ፡- በእርግጥ አስቸኳይ ያልሆኑትን P1ዎች ዝቅ አድርግ
• በቀን ቢበዛ 3 P1 ተግባራት

---

የተሟላ የዕለት ተዕለት መርሃ ግብር

7:30 ጥዋት፡ የጠዋት ማመሳሰል

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

ከጠዋቱ 8:00 - ከሰዓት በኋላ 12:00፡ የጠዋት ስራ

• ከድሪም አፋር ስራዎች የተሰራ ስራ
• በማስታወሻዎች ውስጥ ፈጣን የመቅረጽ ሀሳቦች
• የትኩረት ሁነታ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያግዳል
• ለክፍለ-ጊዜዎች የፖሞዶሮ ሰዓት ቆጣሪ

12:00 ፒኤም: እኩለ ቀን ቼክ

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

ከቀኑ 1:00 - እስከ 5:00 ሰዓት፡ የከሰዓት ሥራ

• ከድሪም አፋር ይቀጥሉ
• በማስታወሻዎች ውስጥ ያልተጠበቁ ተግባራትን ይቅረጹ
• የቀሩትን ተግባራት ሙሉ በሙሉ ይሙሉ

5:30 ፒኤም: የምሽት ማመሳሰል

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

---

መደምደሚያ

የድሪም አፋር + ቶዶይስት ጥምረት የተግባር አስተዳደርን መሠረታዊ ተግዳሮት ይፈታል፡ ሌላውን ነገር ሳናጣ አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ እንዴት ማተኮር እንደሚቻል።

ቶዶኢስት የተግባርዎን አለም በሙሉ ይይዛል - እያንዳንዱን ፕሮጀክት፣ እያንዳንዱን አውድ፣ እያንዳንዱን ቀን/ምናልባት። ድሪም አፋር የተዘጋጀውን ዕለታዊ እይታ ያሳየዎታል - በእያንዳንዱ አዲስ ትር ላይ በሚያምር ሁኔታ የቀረቡትን የዛሬ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ብቻ።

ይህ መለያየት ኃይለኛ ነው፡

• በጭራሽ አትጨነቅም (ህልም አፋር እይታን ይገድባል)
• መቼም አትረሳም (ቶዶይዝት ሁሉንም ነገር ያከማቻል)
• ትኩረትህን ትጠብቃለህ (ህልም አፋር ያለማቋረጥ ይታያል)
• ተነሳሽነት ይሰማዎታል (ውብ የግድግዳ ወረቀቶች)

ቁልፉ የዕለት ተዕለት የማመሳሰል ሥነ ሥርዓት ነው። አምስት ደቂቃ ጥዋት፣ አምስት ደቂቃ ምሽት። በትክክል የሚሰራ ሥርዓት ለመጠበቅ የሚያስፈልገው ይህ ብቻ ነው።

---

ተዛማጅ ጽሑፎች

• በአሳሽ ላይ የተመሰረተ ምርታማነት የተሟላ መመሪያ
• ለአሳሽ ተጠቃሚዎች የፖሞዶሮ ቴክኒክ
• በChrome ውስጥ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ድር ጣቢያዎችን እንዴት ማገድ እንደሚቻል
• ጥልቅ የስራ ማዋቀር፡ የአሳሽ ውቅር መመሪያ

---

ድሪም አፋርን ከቶዶኢስት ጋር ለማጣመር ዝግጁ ነዎት? ድሪም አፋርን በነፃ ይጫኑ →