Dream Afar + Todoist: Zvládněte správu úkolů s vizuálním zaměřením

Todoistu důvěřuje více než 30 milionů lidí, co se týče správy úkolů. Dream Afar přináší do vašeho prohlížeče krásu a soustředěnost. Společně vytvářejí systém správy úkolů, který je výkonný i vizuálně inspirativní.

Tato příručka vám přesně ukáže, jak zkombinovat Dream Afar a Todoist pro dosažení produktivního pracovního postupu, který skutečně funguje.

Proč tato kombinace funguje

Psychologie, která se za tím skrývá

Silná stránka Todoistu: Zaznamenává a organizuje vše, co potřebujete udělat

Výzva: Todoist může být ohromující, když vidíte všech 50 a více úkolů

Řešení od Dream Afar: Na každé nové kartě zobrazovat pouze dnešní priority

To vytváří to, co psychologové nazývají „environmentální design“ – prostředí vašeho prohlížeče neustále posiluje to, na čem záleží nejvíc.

Doplňkové funkce

---

Nastavení pracovního postupu

Krok 1: Konfigurace Todoistu pro denní extrakci

Vytvořte filtr v Todoistu pro Dream Afar:

Název filtru: „Dream Afar Daily“ Filtrovat dotaz: (dnes | po splatnosti) a p1

Toto zobrazuje pouze:

• Splatné dnes nebo po splatnosti
• Položky s prioritou 1

Krok 2: Nastavení Dream Afar

1. Nainstalujte si Dream Afar
2. Povolit widget úkolů
3. Povolte widget poznámek pro rychlé zaznamenávání
4. Vyberte si uklidňující kolekci tapet

Krok 3: Nastavení denní synchronizace

Ráno (3 minuty):

1. Otevřít Todoist → Zobrazit filtr „Dream Afar Daily“
2. Zkopírujte 3–5 úkolů do Dream Afar
3. Zavřít Todoist – nedívejte se znovu, dokud to nebude potřeba

Večer (5 minut):

1. Recenze dokončených her Dream Afar
2. Označit jako dokončené v Todoistu
3. Zpracování všech poznámek do schránky Todoist
4. Stanovte si priority na zítřek

---

Kompletní systém

Úroveň 1: Základní synchronizace

Pro ty, kteří teprve začínají:

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

Proč to funguje:

• Todoist zvládá složitost
• Dream Afar se stará o soustředění
• Minimální denní režie

Úroveň 2: Integrace GTD

Pro praktiky Getting Things Done (Dokončování věcí):

Struktura Todoistu:

• Doručená pošta (zachytit vše)
• Projekty (uspořádané podle výsledku)
• @contexts (podle umístění/nástroje)
• Někdy/Možná (budoucí položky)

Role ve filmu Dream Afar:

• Zobrazit kontext @práce nebo @domů
• Rychlé uložení do schránky na Todoistu
• Režim soustředění během intenzivní práce

Pracovní postup:

1. Zaznamenejte vše do Todoistu (nebo do poznámek Dream Afar)
2. Týdenní přehled: zpracování, organizace, stanovení priorit
3. Denně: extrahovat dnešní akce do Dream Afar
4. Pracujte ze snů na dálku, ne z Todoistu

Úroveň 3: Časové blokování

Pro produktivitu integrovanou s kalendářem:

Ranní plánování:

1. Kontrola úkolů Todoistu podle projektu
2. Odhad času pro každý
3. Přidat do Dream Afar s časovými bloky:
   • 9-10: Napsat návrh (Projekt X)
   • „10-11: Hovor s klientem“
   • "11-12: Kontrola kódu"

Dream Afar se stane vaším zobrazením časového bloku – prohlížejte si svůj rozvrh na každé nové kartě.

---

Pokročilé techniky

Technika 1: Vrstvení priorit

Strategicky používejte priority Todoistu:

Technika 2: Prevence přepínání kontextu

Problém: Přepínání mezi různými typy úkolů

Řešení: Téma pro váš sen z dálky se řídí kontextem

Příklad rána:

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

Všechny písemné úkoly dohromady. Po dokončení obnovte pomocí:

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

Technika 3: Pravidlo 1-3-5

Popularizováno The Muse:

Ve hře Dream Afar se vždy zobraz:

• 1 velká věc (2+ hodiny)
• 3 středně těžké věci (každá 30–60 minut)
• 5 drobností (do 30 minut)

Příklad:

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

---

Řešení běžných scénářů

Scénář: Příliš mnoho naléhavých úkolů

Problém: Všechno v Todoistu působí naléhavě

Řešení: Test „Musí vs. Měl by“

U každého úkolu se zeptejte: „Co se stane, když to dnes neudělám?“

• Skutečný důsledek → Nutnost (přidat do Dream Afar)
• Neurčitá úzkost → Mělo by se (nechat v Todoistu na zítřek)

Pravidlo: Maximálně 5 předmětů v Dream Afar. Žádné výjimky.

Scénář: Neočekávané úkoly

Problém: Během dne se objevují nové úkoly.

Řešení: Protokol zachycení

1. Rychlé zachycení poznámek v Dream Afar
2. Posouzení: Je to důležitější než aktuální úkoly?
3. Pokud ano: Přidat do Dream Afar, přesunout posunutou položku
4. Pokud ne: Přesunout do schránky Todoist, vyřídit později

Scénář: Opakující se úkoly

Problém: Stejné úkoly každý den

Řešení:

• Uchovávat opakující se úkoly pouze v Todoistu
• Nepřidávejte do Dream Afar (jsou automatické)
• Dream Afar je pro priority, ne pro rutinu

Scénář: Projektové sprinty

Problém: Potřeba intenzivního soustředění na jeden projekt

Řešení: Režim sprintu

1. Vytvořte projekt Todoist se všemi úkoly
2. Každý den si vyčleňte 3–5 projektových úkolů do programu Dream Afar.
3. Povolit režim ostření v Dream Afar
4. Blokovat vše kromě zdrojů projektu
5. Pracujte až do dokončení

---

Použité rámce produktivity

Sněz žábu

Rámec: Nejdříve udělejte tu nejtěžší věc

Implementace:

1. Označte si v Todoistu svou „žábu“ jako P1
2. V Dream Afar vždy přidejte jako první žábu
3. Začněte svůj den dokončením položky č. 1

Pravidlo dvou minut

Rámec: Pokud to trvá méně než 2 minuty, udělejte to hned.

Implementace:

1. Rychlé úkoly se odehrávají v poznámkách Dream Afar
2. Dávkový proces během přestávek
3. Nikdy nepřidávejte dvouminutové úkoly do úkolů Dream Afar

Metoda Ivy Lee

Rámec: Každý den zakončete zapsáním 6 priorit na zítřek.

Implementace:

1. Konec dne: Recenze Todoistu
2. Napište zítřejší 6 ve hře Dream Afar
3. Řadit podle důležitosti
4. Zítra: Práce odshora dolů

---

Psychologie tapety pro řízení úkolů

Vyberte tapety, které odpovídají vaší práci:

Pro úkoly s vysokými sázkami

• Horské vrcholy – Zaměření na dosažení cílů
• Jasná obloha — Jasnost mysli
• Minimalistické krajiny – Snížení vizuálního šumu

Pro kreativní úkoly

• Barevné abstrakty – Stimulujte kreativitu
• Městské scény — Energie a pohyb
• Přírodní vzory — Organická inspirace

Pro administrativní úkoly

• Klidné vody – Trpělivost
• Jednoduché horizonty – Perspektiva
• Měkká oblačnost – Světlá atmosféra

---

Proces týdenní kontroly

Nedělní večer (20 minut)

V Todoistu:

1. Úplně vymazat doručenou poštu
2. Zkontrolujte všechny projekty
3. Aktualizovat termíny splatnosti
4. Stanovte si priority pro příští týden

V dalekém snu:

1. Vymazat všechny staré úkoly
2. Přidejte si priority na pondělí
3. Přeneste všechny nezaznamenané poznámky
4. Vyberte si novou kolekci tapet

Denní přehled (5 minut)

Ráno:

1. Recenze Dream Afar (již nastaveno)
2. Rychlá kontrola změn v Todoistu
3. V případě potřeby upravte

Večer:

1. Označení dokončení v Todoistu
2. Nastavte si zítřejší úkoly pro Dream Afar
3. Zpracovat poznámky do doručené pošty

---

Odstraňování problémů

„Pořád otevírám Todoist místo toho, abych pracoval.“

Řešení:

• Odebrat Todoist z panelu záložek
• Spolehněte se na Dream Afar pro každodenní úkoly
• Otevřete Todoist pouze během vyhrazených časů pro kontrolu.

„Úkoly Dream Afar neodpovídají Todoistu“

Řešení:

• Přijměte, že se jedná o různé pohledy na stejný systém
• Todoist = zdroj pravdy
• Dream Afar = dnešní kurátorské zaměření

"Zapomněl jsem je synchronizovat"

Řešení:

• Nastavení připomenutí v kalendáři: synchronizace v 8:00, synchronizace v 18:00
• Udělejte z toho rituál (káva + synchronizace)
• Začněte v malém: jednou denně synchronizujte

„Mám příliš mnoho úkolů P1.“

Řešení:

• Pokud má všechno prioritu 1, nic není
• Týdenní kontrola: snížení úrovně P1, které nejsou skutečně naléhavé
• Maximálně 3 úkoly P1 denně

---

Kompletní denní rozvrh

7:30: Ranní synchronizace

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

8:00 - 12:00: Dopolední práce

• Vše o práci z Dream Afar
• Rychlé zaznamenání nápadů do poznámek
• Režim soustředění blokuje rušivé vlivy
• Časovač Pomodoro pro sezení

12:00: Polední kontrola

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

13:00 - 17:00: Odpolední práce

• Pokračování z filmu Dream Afar
• Zaznamenávejte neočekávané úkoly do poznámek
• Dokončete zbývající úkoly

17:30: Večerní synchronizace

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

---

Závěr

Kombinace Dream Afar a Todoist řeší základní problém řízení úkolů: jak se soustředit na to, na čem záleží, aniž byste ztratili ze zřetele všechno ostatní.

Todoist uchovává kompletní seznam vašich úkolů – každý projekt, každý kontext, každé „někdy/možná“. Dream Afar vám ukazuje přehledný denní přehled – jen dnešní priority, krásně prezentované, na každé nové kartě.

Toto oddělení je silné:

• Nikdy nejsi ohromen (Dream Afar omezuje výhled)
• Nikdy nezapomenete (Todoist ukládá všechno)
• Zůstaneš soustředěný (Dream Afar se objevuje neustále)
• Cítíte se inspirováni (krásné tapety)

Klíčem je každodenní synchronizační rituál. Pět minut ráno, pět minut večer. To je vše, co je potřeba k udržení fungujícího systému.

---

Související články

• Kompletní průvodce produktivitou založenou na prohlížeči
• Technika Pomodoro pro uživatele prohlížečů
• Jak blokovat rušivé webové stránky v Chromu
• Nastavení Deep Work: Průvodce konfigurací prohlížeče

---

Jste připraveni zkombinovat Dream Afar s Todoistem? Nainstalujte si Dream Afar zdarma →