„Dream Afar“ + „Todoist“: įvaldykite užduočių valdymą su vizualiniu fokusavimu

„Todoist“ pasitiki daugiau nei 30 milijonų žmonių, kurie valdo užduotis. „Dream Afar“ suteikia jūsų naršyklei grožio ir sutelktumo. Kartu jie sukuria užduočių valdymo sistemą, kuri yra ir galinga, ir vizualiai įkvepianti.

Šiame vadove tiksliai parodyta, kaip sujungti „Dream Afar“ ir „Todoist“, kad produktyvus darbo eiga išliktų nepakitusi.

Kodėl šis derinys veikia

Už to slypinti psichologija

„Todoist“ stiprybė: Visko, ką reikia padaryti, fiksavimas ir tvarkymas

Iššūkis: „Todoist“ gali tapti neįveikiamas, kai pamatai visas 50 ir daugiau užduočių.

„Dream Afar“ sprendimas: Kiekviename naujame skirtuke rodyti tik šiandienos prioritetus

Tai sukuria tai, ką psichologai vadina „aplinkos dizainu“ – jūsų naršyklės aplinka nuolat sustiprina tai, kas svarbiausia.

Papildomos savybės

---

Darbo eigos nustatymas

1 veiksmas: sukonfigūruokite „Todoist“ kasdieniam duomenų išgavimui

Sukurkite filtrą „Todoist“ programoje, skirtą „Dream Afar“:

Filtro pavadinimas: „Sapnuokite iš toli kasdien“ Filtruoti užklausą: (šiandien | (vėluoja) ir p1

Tai rodo tik:

• Šiandien mokėtinas arba pradelstas
• 1 prioriteto elementai

2 veiksmas: nustatykite „Dream Afar“

1. Įdiekite „Dream Afar“
2. Įjungti užduočių valdiklį
3. Įjunkite užrašų valdiklį, kad galėtumėte greitai užfiksuoti
4. Pasirinkite raminančią tapetų kolekciją

3 veiksmas: nustatykite kasdienį sinchronizavimą

Rytas (3 minutės):

1. Atidaryti „Todoist“ → Peržiūrėti filtrą „Sapnuoti iš toli kasdien“
2. Nukopijuokite 3–5 užduotis į „Dream Afar“
3. Uždaryti „Todoist“ – neieškokite, kol neprireiks

Vakaras (5 minutės):

1. Peržiūrėkite „Dream Afar“ užbaigimus
2. Pažymėti užbaigtą Todoist programoje
3. Apdoroti visas pastabas į „Todoist“ pašto dėžutę
4. Nustatykite rytojaus prioritetus

---

Visapusiška sistema

1 lygis: pagrindinis sinchronizavimas

Tiems, kurie tik pradeda:

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

Kodėl tai veikia:

• Todoist susidoroja su sudėtingumu
• „Dream Afar“ valdo dėmesį
• Minimalios dienos išlaidos

2 lygis: GTD integracija

Specialistams, kurie atlieka darbus pagal planą:

Todoistinė struktūra:

• Gautieji (užfiksuokite viską)
• Projektai (sutvarkyti pagal rezultatus)
• @kontekstai (pagal vietą / įrankį)
• Kada nors / Galbūt (būsimi elementai)

Vaidmuo „Sapnas tolimo sapno“:

• Rodyti kontekstą @work arba @home
• Greitas įrašymas į „Todoist“ pašto dėžutę
• Fokusavimo režimas gilaus darbo metu

Darbo eiga:

1. Užfiksuokite viską „Todoist“ programoje (arba „Dream Afar“ užrašuose)
2. Savaitės apžvalga: apdorojimas, organizavimas, prioritetų nustatymas
3. Kasdien: išskirkite šiandienos veiksmus į „Dream Afar“
4. Dirbk iš svajonių tolumų, o ne iš „Todoist“

3 lygis: Laiko blokavimas

Kalendoriumi integruotam produktyvumui:

Rytinis planavimas:

1. Peržiūrėti Todoist užduotis pagal projektą
2. Įvertinkite kiekvieno laiką
3. Pridėti prie „Dream Afar“ su laiko blokais:
   • „9-10: Parašyti pasiūlymą (X projektas)“
   • "10-11: Kliento skambutis"
   • „11–12: Kodo peržiūra“

„Dream Afar“ tampa jūsų laiko bloko ekranu – matykite savo tvarkaraštį kiekviename naujame skirtuke.

---

Pažangūs metodai

1 technika: prioritetinis sluoksniavimas

Strategiškai naudokite „Todoist“ prioritetus:

2 metodas: Konteksto perjungimo prevencija

Problema: Šokinėjimas tarp skirtingų tipų užduočių

Sprendimas: Sukurkite savo svajonių tolumoje temą pagal kontekstą

Pavyzdinis rytas:

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

Visos rašymo užduotys kartu. Baigus, atnaujinkite su:

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

3 technika: 1-3-5 taisyklė

Išpopuliarino „The Muse“:

Sapne tolumoje visada rodyti:

• 1 didelis dalykas (daugiau nei 2 valandos)
• 3 vidutinio dydžio patiekalai (po 30–60 min.)
• 5 smulkūs dalykai (iki 30 min.)

Pavyzdys:

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

---

Įprastų scenarijų tvarkymas

Scenarijus: per daug skubių užduočių

Problema: Viskas „Todoist“ programoje atrodo skubu

Sprendimas: „Būtina ir reikėtų“ testas

Kiekvienai užduočiai užduokite klausimą: „Kas nutiks, jei šiandien to nepadarysiu?“

• Tikroji pasekmė → Privaloma (pridėti prie „Dream Afar“)
• Neaiškus nerimas → Reikėtų (palikti „Todoist“ rytojui)

Taisyklė: Daugiausia 5 daiktai žaidime „Dream Afar“. Išimčių nėra.

Scenarijus: Nenumatytos užduotys

Problema: Dienos metu atsiranda naujų užduočių

Sprendimas: fiksavimo protokolas

1. Greitas fiksavimas „Dream Afar“ užrašuose
2. Įvertinimas: ar tai svarbiau nei dabartiniai darbai?
3. Jei taip: Pridėti prie „Dream Afar“, perkelti išstumtą daiktą
4. Jei ne: Perkelti į „Todoist“ pašto dėžutę, tvarkyti vėliau

Scenarijus: Pasikartojančios užduotys

Problema: Tos pačios užduotys kiekvieną dieną

Sprendimas:

• Pasikartojančias užduotis laikyti tik „Todoist“ sistemoje
• Neįtraukite į „Dream Afar“ (jie prisijungia automatiškai)
• „Dream Afar“ skirtas prioritetams, o ne rutinai

Scenarijus: Projekto sprintas

Problema: Reikia sutelkti dėmesį į vieną projektą

Sprendimas: Sprinto režimas

1. Sukurkite „Todoist“ projektą su visomis užduotimis
2. Kiekvieną dieną ištraukite 3–5 projekto užduotis į „Dream Afar“
3. Įjunkite fokusavimo režimą režime „Dream Afar“
4. Blokuoti viską, išskyrus projekto išteklius
5. Dirbkite iki galo

---

Taikomos produktyvumo sistemos

Suvalgyk varlę

Struktūra: Pirmiausia atlikite sunkiausią dalyką

Įgyvendinimas:

1. Pažymėkite savo „varlę“ kaip P1 „Todoist“ programoje
2. Visada pirmiausia pridėkite varlę „Dream Afar“
3. Pradėkite dieną atlikdami 1 punktą

Dviejų minučių taisyklė

Struktūra: Jei tai trunka mažiau nei 2 minutes, atlikite tai dabar

Įgyvendinimas:

1. Greitos užduotys patenka į „Dream Afar“ užrašus
2. Paketinis apdorojimas pertraukų metu
3. Niekada neįtraukite 2 minučių užduočių į „Dream Afar“ užduotis

Ivy Lee metodas

Struktūra: Kiekvieną dieną užbaikite užsirašydami 6 rytojaus prioritetus

Įgyvendinimas:

1. Dienos pabaiga: „Todoist“ apžvalga
2. Parašykite rytojaus 6-ąjį sapne „Tolumoje“
3. Rūšiuoti pagal svarbą
4. Rytoj: Darbas iš viršaus į apačią

---

Tapetų psichologija užduočių valdymui

Pasirinkite tapetus, kurie atitiktų jūsų darbą:

Dėl didelių statymų užduočių

• Kalnų viršūnės – dėmesys pasiekimams
• Giedras dangus – Protinis aiškumas
• Minimalistiniai peizažai – Sumažinkite vaizdinį triukšmą

Kūrybinėms užduotims

• Spalvingos santraukos – Skatinkite kūrybiškumą
• Miesto vaizdai — Energija ir judėjimas
• Gamtos raštai – Įkvėpimas organiškais elementais

Administracinėms užduotims

• Rami vandenys – Kantrybė
• Paprasti horizontai — Perspektyva
• Minkšti debesys — Lengva atmosfera

---

Savaitės peržiūros procesas

Sekmadienio vakaras (20 minučių)

„Todoist“ programoje:

1. Visiškai išvalyti gautuosius
2. Peržiūrėti visus projektus
3. Atnaujinti terminus
4. Nustatykite kitos savaitės prioritetus

Tolumoje sapne

1. Išvalyti visus senus darbus
2. Pridėkite pirmadienio prioritetus
3. Perkelkite visas neužfiksuotas pastabas
4. Pasirinkite naują tapetų kolekciją

Dienos apžvalga (5 minutės)

Rytas:

1. Apžvalga „Dream Afar“ (jau nustatyta)
2. Greita „Todoist“ patikra dėl pakeitimų
3. Jei reikia, pakoreguokite

Vakaras:

1. Pažymėkite užbaigimus „Todoist“ programoje
2. Nustatykite rytojaus „Svajonių tolimos“ užduotis
3. Perkelti pastabas į gautuosius

---

Trikčių šalinimas

„Vietoj darbo vis atidarinėju „Todoist““

Sprendimas:

• Pašalinti „Todoist“ iš žymių juostos
• Pasikliaukite „Dream Afar“ kasdienėms užduotims atlikti
• Atidarykite „Todoist“ tik nustatytu peržiūros laiku

„Dream Afar todos“ neatitinka „Todoist“

Sprendimas:

• Pripažinkite, kad jie skirtingai žiūri į tą pačią sistemą
• Todoistas = tiesos šaltinis
• „Dream Afar“ = šiandienos kuruojamas akcentas

„Pamiršau sinchronizuoti tarp jų“

Sprendimas:

• Nustatyti kalendoriaus priminimus: sinchronizuoti 8 val., sinchronizuoti 18 val.
• Paverskite tai ritualu (kava + sinchronizavimas)
• Pradėkite nuo mažų dalykų: pakanka sinchronizuoti kartą per dieną

„Turiu per daug P1 užduočių“

Sprendimas:

• Jei viskas yra 1 prioriteto, tai nieko nėra
• Kas savaitę peržiūrima: nustumti į žemesnį prioritetų, kurie nėra tikrai skubūs, sąrašą
• Daugiausia 3 P1 užduotys per dieną

---

Visas dienos tvarkaraštis

7:30 val.: Rytinė sinchronizacija

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

8:00–12:00 val.: Rytinis darbas

• Darbas iš „Dream Afar“ todos
• Greitas idėjų užfiksavimas užrašuose
• Fokusavimo režimas blokuoja blaškymąsi
• „Pomodoro“ laikmatis sesijoms

12:00 val.: Vidurdienio patikrinimas

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

13:00–17:00: Darbas popiet

• Tęskite iš tolimos svajonės
• Užfiksuokite netikėtas užduotis užrašuose
• Užbaikite likusius darbus

17:30: Vakaro sinchronizavimas

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

---

Išvada

„Dream Afar“ ir „Todoist“ derinys išsprendžia esminį užduočių valdymo iššūkį: kaip išlikti susitelkusiam į tai, kas svarbu, nepamirštant visko kito.

„Todoist“ talpina visą jūsų užduočių visatą – kiekvieną projektą, kiekvieną kontekstą, kiekvieną kada nors / galbūt dieną. „Dream Afar“ rodo jums kuruojamą dienos rodinį – tik šiandienos prioritetus, gražiai pateiktus kiekviename naujame skirtuke.

Šis atskyrimas yra galingas:

• Niekada nebūni priblokštas (Toli sapnai riboja vaizdą)
• Niekada nepamirši (Todoist saugo viską)
• Išlieki susikaupęs (nuolat pasirodo tolimas sapnas)
• Jaučiatės įkvėpti (gražūs tapetai)

Svarbiausia – kasdienis sinchronizavimo ritualas. Penkios minutės ryte, penkios minutės vakare. Tiek tereikia, kad sistema iš tikrųjų veiktų.

---

Susiję straipsniai

• Išsamus naršyklėje veikiančio produktyvumo vadovas
• „Pomodoro“ technika naršyklių naudotojams
• Kaip blokuoti dėmesį blaškančias svetaines „Chrome“ naršyklėje
• „Deep Work“ sąranka: naršyklės konfigūravimo vadovas

---

Pasiruošę sujungti „Dream Afar“ su „Todoist“? Įdiekite „Dream Afar“ nemokamai →