Dream Afar + Todoist: Làm chủ quản lý công việc với tập trung vào hình ảnh.

Todoist được hơn 30 triệu người tin dùng để quản lý công việc. Dream Afar mang đến vẻ đẹp và sự tập trung cho trình duyệt của bạn. Cùng nhau, chúng tạo ra một hệ thống quản lý công việc vừa mạnh mẽ vừa truyền cảm hứng về mặt hình ảnh.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn chính xác cách kết hợp Dream Afar và Todoist để tạo ra quy trình làm việc hiệu quả và bền vững.

Vì sao sự kết hợp này lại hiệu quả

Tâm lý đằng sau điều đó

Điểm mạnh của Todoist: Ghi lại và sắp xếp mọi thứ bạn cần làm.

Thử thách: Todoist có thể trở nên quá tải khi bạn nhìn thấy hơn 50 nhiệm vụ.

Giải pháp của Dream Afar: Chỉ hiển thị các ưu tiên của ngày hôm nay trên mỗi tab mới.

Điều này tạo ra cái mà các nhà tâm lý học gọi là "thiết kế môi trường" — môi trường trình duyệt của bạn liên tục củng cố những gì quan trọng nhất.

Các tính năng bổ sung

---

Thiết lập quy trình làm việc của bạn

Bước 1: Cấu hình Todoist để trích xuất dữ liệu hàng ngày

Tạo bộ lọc trong Todoist cho Dream Afar:

Tên bộ lọc: "Dream Afar Daily" Truy vấn lọc: (hôm nay | quá hạn) & p1

Điều này chỉ hiển thị:

• Đến hạn hôm nay hoặc quá hạn
• Các mặt hàng ưu tiên 1

Bước 2: Thiết lập Dream Afar

1. Cài đặt Dream Afar
2. Kích hoạt tiện ích việc cần làm
3. Bật tiện ích ghi chú để ghi chú nhanh.
4. Chọn bộ sưu tập giấy dán tường tạo cảm giác thư thái

Bước 3: Thiết lập lịch trình đồng bộ hàng ngày

Buổi sáng (3 phút):

1. Mở Todoist → Xem bộ lọc "Dream Afar Daily"
2. Sao chép 3-5 nhiệm vụ vào Dream Afar
3. Đóng ứng dụng Todoist lại — đừng mở lại cho đến khi cần dùng.

Buổi tối (5 phút):

1. Xem lại danh sách các dự án đã hoàn thành của Dream Afar.
2. Đánh dấu hoàn thành trong Todoist
3. Xử lý mọi ghi chú vào hộp thư đến Todoist
4. Đặt ra những ưu tiên cho ngày mai

---

Hệ thống hoàn chỉnh

Cấp độ 1: Đồng bộ cơ bản

Dành cho những người mới bắt đầu:

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

Lý do nó hiệu quả:

• Todoist xử lý sự phức tạp.
• Dream Afar xử lý việc lấy nét
• Chi phí vận hành hàng ngày tối thiểu

Cấp độ 2: Tích hợp GTD

Dành cho những người thực hành phương pháp Quản lý Công việc Hiệu quả:

Cấu trúc của Todoist:

• Hộp thư đến (ghi lại mọi thứ)
• Các dự án (được sắp xếp theo kết quả)
• @contexts (theo vị trí/công cụ)
• Một ngày nào đó/Có thể (các mục trong tương lai)

Vai diễn trong Dream Afar:

• Hiển thị ngữ cảnh @work hoặc @home
• Chụp nhanh và gửi vào hộp thư Todoist.
• Chế độ tập trung trong khi làm việc chuyên sâu

Quy trình làm việc:

1. Ghi lại mọi thứ bằng Todoist (hoặc ghi chú trong Dream Afar).
2. Đánh giá hàng tuần: xử lý, sắp xếp, ưu tiên
3. Hàng ngày: hãy rút ra những hành động cần thực hiện hôm nay để hướng tới Giấc mơ xa vời.
4. Làm việc từ Dream Afar, chứ không phải Todoist.

Cấp độ 3: Phân bổ thời gian

Để tăng năng suất làm việc bằng cách tích hợp lịch:

Lên kế hoạch buổi sáng:

1. Xem lại các nhiệm vụ trên Todoist theo dự án.
2. Ước tính thời gian cho mỗi
3. Thêm vào Dream Afar với các khối thời gian:
   • "9-10: Viết đề xuất (Dự án X)"
   • "10-11: Cuộc gọi từ khách hàng"
   • "11-12: Xem xét mã"

Dream Afar trở thành công cụ hiển thị khối thời gian của bạn — xem lịch trình của bạn trên mọi tab mới.

---

Kỹ thuật nâng cao

Kỹ thuật 1: Phân lớp ưu tiên

Sử dụng các ưu tiên của Todoist một cách chiến lược:

Kỹ thuật 2: Ngăn ngừa chuyển đổi ngữ cảnh

Vấn đề: Chuyển đổi liên tục giữa các loại nhiệm vụ khác nhau

Giải pháp: Chọn chủ đề cho Dream Afar dựa trên ngữ cảnh.

Ví dụ buổi sáng:

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

Tất cả các bài tập viết gộp lại. Sau khi hoàn thành, hãy làm mới lại bằng:

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

Kỹ thuật 3: Quy tắc 1-3-5

Được phổ biến bởi Nàng Thơ:

Trong Dream Afar, hãy luôn hiển thị:

• 1 việc lớn (hơn 2 tiếng)
• 3 hoạt động vừa phải (mỗi hoạt động mất 30-60 phút)
• 5 việc nhỏ (dưới 30 phút)

Ví dụ:

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

---

Xử lý các tình huống thường gặp

Tình huống: Quá nhiều nhiệm vụ khẩn cấp

Vấn đề: Mọi thứ trong Todoist đều có vẻ khẩn cấp.

Giải pháp: Bài kiểm tra "Phải vs Nên"

Hãy tự hỏi bản thân với mỗi nhiệm vụ: "Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không làm việc này hôm nay?"

• Hậu quả thực tế → Phải (thêm vào Dream Afar)
• Lo lắng mơ hồ → Nên (ghi vào Todoist để làm ngày mai)

Quy tắc: Tối đa 5 vật phẩm trong Dream Afar. Không có ngoại lệ.

Tình huống: Nhiệm vụ bất ngờ

Vấn đề: Các nhiệm vụ mới xuất hiện trong ngày.

Giải pháp: Giao thức thu thập dữ liệu

1. Ghi chú nhanh trong Dream Afar
2. Đánh giá: Việc này có quan trọng hơn những việc cần làm hiện tại không?
3. Nếu có: Thêm vào Dream Afar, di chuyển mục bị dịch chuyển.
4. Nếu không: Chuyển vào hộp thư đến của Todoist, xử lý sau.

Tình huống: Các nhiệm vụ định kỳ

Vấn đề: Lặp lại cùng một công việc mỗi ngày

Giải pháp:

• Chỉ giữ lại các nhiệm vụ định kỳ trong Todoist.
• Đừng thêm vào Dream Afar (chúng được thêm tự động)
• Dream Afar dành cho những ưu tiên, không phải những thói quen thường nhật.

Tình huống: Các chu kỳ phát triển dự án (Project Sprints)

Vấn đề: Cần tập trung cao độ vào một dự án.

Giải pháp: Chế độ chạy nước rút

1. Tạo dự án Todoist với tất cả các nhiệm vụ
2. Mỗi ngày, hãy chọn ra 3-5 nhiệm vụ dự án để đưa vào Dream Afar.
3. Bật chế độ lấy nét trong Dream Afar
4. Chặn mọi thứ ngoại trừ tài nguyên dự án.
5. Làm việc cho đến khi hoàn thành

---

Các khuôn khổ năng suất được áp dụng

Ăn con ếch

Nguyên tắc: Hãy làm việc khó nhất trước tiên.

Cách thực hiện:

1. Đánh dấu "con ếch" của bạn là P1 trong Todoist.
2. Luôn thêm ếch vào trước trong Dream Afar
3. Hãy bắt đầu ngày mới bằng cách hoàn thành mục số 1.

Quy tắc hai phút

Khung hướng dẫn: Nếu việc này mất chưa đến 2 phút, hãy làm ngay bây giờ.

Cách thực hiện:

1. Các nhiệm vụ nhanh được ghi vào phần Ghi chú Dream Afar.
2. Xử lý theo lô trong thời gian nghỉ giải lao
3. Đừng bao giờ thêm các việc cần làm trong 2 phút vào danh sách việc cần làm của Dream Afar.

Phương pháp Ivy Lee

Khung hướng dẫn: Kết thúc mỗi ngày bằng cách viết ra 6 ưu tiên cho ngày mai.

Cách thực hiện:

1. Kết thúc ngày: Xem lại Todoist
2. Hãy viết số 6 của ngày mai vào Dream Afar
3. Sắp xếp theo mức độ quan trọng
4. Ngày mai: Làm việc từ trên xuống dưới

---

Hình nền Tâm lý học cho Quản lý Nhiệm vụ

Hãy chọn hình nền phù hợp với công việc của bạn:

Đối với các nhiệm vụ quan trọng

• Đỉnh núi — Tập trung vào thành tựu
• Trời quang đãng — Tinh thần minh mẫn
• Phong cảnh tối giản — Giảm nhiễu thị giác

Dành cho các nhiệm vụ sáng tạo

• Tranh trừu tượng đầy màu sắc — Kích thích sự sáng tạo
• Cảnh quan đô thị — Năng lượng và sự chuyển động
• Các họa tiết tự nhiên — Cảm hứng hữu cơ

Dành cho các nhiệm vụ hành chính

• Mặt nước lặng — Kiên nhẫn
• Những chân trời đơn giản — Góc nhìn
• Mây nhẹ — Bầu không khí dễ chịu

---

Quy trình đánh giá hàng tuần

Tối Chủ nhật (20 phút)

Trên Todoist:

1. Xóa sạch hộp thư đến hoàn toàn
2. Xem xét lại tất cả các dự án
3. Cập nhật ngày đến hạn
4. Xác định các ưu tiên cho tuần tới

Trong Giấc Mơ Xa Xưa:

1. Xóa tất cả việc cần làm cũ
2. Thêm các ưu tiên của ngày thứ Hai
3. Chuyển bất kỳ ghi chú nào chưa được lưu
4. Chọn bộ sưu tập hình nền mới

Ôn tập hàng ngày (5 phút)

Buổi sáng:

1. Đánh giá Dream Afar (đã thiết lập)
2. Kiểm tra nhanh Todoist xem có thay đổi gì không.
3. Điều chỉnh nếu cần thiết.

Buổi tối:

1. Đánh dấu các việc đã hoàn thành trong Todoist.
2. Hãy đặt giấc mơ ngày mai ở phía xa cho tất cả mọi người
3. Ghi chú xử lý vào hộp thư đến

---

Khắc phục sự cố

"Tôi cứ mở Todoist thay vì làm việc."

Giải pháp:

• Xóa Todoist khỏi thanh dấu trang
• Hãy tin tưởng Dream Afar cho các công việc hàng ngày.
• Chỉ mở Todoist trong thời gian xem xét đã được chỉ định.

"Danh sách việc cần làm của Dream Afar không khớp với Todoist"

Giải pháp:

• Hãy chấp nhận rằng đó là những quan điểm khác nhau về cùng một hệ thống.
• Todoist = nguồn thông tin đáng tin cậy
• Dream Afar = Tiêu điểm được tuyển chọn hôm nay

"Tôi quên đồng bộ hóa giữa chúng."

Giải pháp:

• Đặt lời nhắc trên lịch: Đồng bộ lúc 8 giờ sáng, đồng bộ lúc 6 giờ chiều
• Hãy biến nó thành một nghi thức (cà phê + đồng bộ hóa)
• Hãy bắt đầu từ từ: đồng bộ hóa mỗi ngày một lần là được.

"Tôi có quá nhiều nhiệm vụ P1"

Giải pháp:

• Nếu mọi thứ đều là ưu tiên số 1, thì không có gì là ưu tiên cả.
• Xem xét hàng tuần: hạ cấp các nhiệm vụ P1 không thực sự khẩn cấp.
• Tối đa 3 nhiệm vụ P1 mỗi ngày

---

Lịch trình hàng ngày đầy đủ

7:30 sáng: Đồng bộ buổi sáng

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

8:00 sáng - 12:00 trưa: Công việc buổi sáng

• Làm việc từ Dream Afar cho tất cả mọi người
• Ghi chú nhanh các ý tưởng
• Chế độ tập trung giúp loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng.
• Bộ đếm thời gian Pomodoro cho các phiên làm việc

12:00 trưa: Kiểm tra giữa trưa

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

13:00 - 17:00: Công việc buổi chiều

• Tiếp tục từ Giấc Mơ Xa Xôi
• Ghi lại các nhiệm vụ bất ngờ vào ghi chú.
• Hoàn thành các việc còn lại

17:30: Đồng bộ buổi tối

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

---

Phần kết luận

Sự kết hợp giữa Dream Afar và Todoist giải quyết thách thức cơ bản của việc quản lý công việc: làm thế nào để tập trung vào những việc quan trọng mà không bỏ quên những việc khác.

Todoist lưu trữ toàn bộ "vũ trụ công việc" của bạn — mọi dự án, mọi ngữ cảnh, mọi việc cần làm trong tương lai/có thể. Dream Afar hiển thị cho bạn chế độ xem hàng ngày được chọn lọc — chỉ những ưu tiên của ngày hôm nay, được trình bày đẹp mắt, trên mỗi tab mới.

Sự phân tách này rất mạnh mẽ:

• Bạn sẽ không bao giờ cảm thấy choáng ngợp (Giấc mơ xa xôi giới hạn tầm nhìn)
• Bạn sẽ không bao giờ quên (Todoist lưu trữ mọi thứ)
• Bạn hãy tập trung (Dream Afar liên tục xuất hiện)
• Bạn cảm thấy được truyền cảm hứng (những hình nền tuyệt đẹp)

Mấu chốt nằm ở thói quen đồng bộ hóa hàng ngày. Năm phút buổi sáng, năm phút buổi tối. Chỉ cần vậy thôi là đủ để duy trì một hệ thống thực sự hiệu quả.

---

Các bài viết liên quan

• Hướng dẫn đầy đủ về năng suất làm việc dựa trên trình duyệt
• Kỹ thuật Pomodoro dành cho người dùng trình duyệt
• Cách chặn các trang web gây xao nhãng trong Chrome
• Thiết lập Deep Work: Hướng dẫn cấu hình trình duyệt

---

Bạn đã sẵn sàng kết hợp Dream Afar với Todoist chưa? Cài đặt Dream Afar miễn phí →