Dream Afar + Todoist: Көрнекі фокуспен тапсырмаларды басқарудың шебері

Todoist-ке тапсырмаларды басқару саласында 30 миллионнан астам адам сенім артады. Dream Afar браузеріңізге сұлулық пен назар аудартады. Бірге олар қуатты және визуалды түрде шабыттандыратын тапсырмаларды басқару жүйесін жасайды.

Бұл нұсқаулық сізге Dream Afar және Todoist ойындарын өнімділік жұмыс процесін қалай біріктіру керектігін көрсетеді.

Неліктен бұл комбинация жұмыс істейді

Оның артындағы психология

Todoist-тің күші: Сізге қажет нәрсенің бәрін түсіріп, ұйымдастыру

Қиындық: 50-ден астам тапсырманың барлығын көргенде Todoist ойыны қиындай түсуі мүмкін.

Dream Afar шешімі: Әрбір жаңа қойындыда тек бүгінгі басымдықтарды көрсету

Бұл психологтар «қоршаған орта дизайны» деп атайтын нәрсені жасайды — сіздің браузер ортаңыз ең маңызды нәрсені үнемі күшейтіп отырады.

Қосымша мүмкіндіктер

---

Жұмыс процесін орнату

1-қадам: Күнделікті алу үшін Todoist конфигурациялаңыз

Dream Afar үшін Todoist бағдарламасында сүзгі жасаңыз:

Сүзгі атауы: "Dream Afar Daily" Сұранысты сүзгіден өткізу: `(бүгін | мерзімі өткен) және 1-бет

Бұл тек мыналарды көрсетеді:

• Бүгін немесе мерзімі өткен
• 1-ші басымдықтағы элементтер

2-қадам: Dream Afar бағдарламасын орнатыңыз

1. [Dream Afar] (https://chromewebstore.google.com/detail/dream-afar-ai-new-tab/henmfoppjjjkcencpbjaigfahdjlgpegn?hl=en&utm_source=blog_post&utm_medium=website&utm_campaign=article_cta) орнатыңыз
2. Todo виджетін қосыңыз
3. Жылдам жазып алу үшін жазбалар виджетін қосыңыз
4. Тыныштандыратын тұсқағаздар жинағын таңдаңыз

3-қадам: Күнделікті синхрондауды орнатыңыз

Таңертең (3 минут):

1. Todoist ашу → "Алыстан күнде арманда" сүзгісін қарау
2. 3-5 тапсырманы Dream Afar бағдарламасына көшіріңіз
3. Todoist бағдарламасын жабу — қажет болғанша қайта қарамаңыз

Кеш (5 минут):

1. Dream Afar аяқталуларына шолу жасаңыз
2. Todoist бағдарламасында аяқталған деп белгілеу
3. Кез келген жазбаларды Todoist кіріс жәшігіне өңдеңіз
4. Ертеңгі күннің басымдықтарын белгілеңіз

---

Толық жүйе

1-деңгей: Негізгі синхрондау

Жаңадан бастағандар үшін:

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

Неліктен жұмыс істейді:

• Todoist күрделілікті өңдейді
• Dream Afar назарды басқарады
• Күнделікті минималды шығындар

2-деңгей: GTD интеграциясы

Істерді бітіруге тырысатын мамандар үшін:

Тодоистік құрылым:

• Кіріс жәшігі (барлығын жазып алу)
• Жобалар (нәтиже бойынша ұйымдастырылған)
• @contexts (орналасқан жері/құралы бойынша)
• Бір күні/Мүмкін (болашақтағы заттар)

Армандағы алыстағы рөл:

• @work немесе @home контекстін көрсету
• Todoist кіріс жәшігіне жылдам түсіру
• Терең жұмыс кезіндегі фокус режимі

Жұмыс процесі:

1. Барлығын Todoist (немесе Dream Afar жазбалары) бағдарламасында жазып алыңыз
2. Апталық шолу: өңдеу, ұйымдастыру, басымдық беру
3. Күнделікті: бүгінгі әрекеттерді Dream Afar бағдарламасына көшіріп алыңыз
4. Todoist-тен емес, алыстан арманда жұмыс істеңіз

3-деңгей: Уақытты шектеу

Күнтізбеге интеграцияланған өнімділік үшін:

Таңғы жоспар:

1. Todoist тапсырмаларын жоба бойынша қарап шығыңыз
2. Әрқайсысы үшін уақытты есептеңіз
3. Уақыт блоктарымен Dream Afar бағдарламасына қосыңыз:
   • "9-10: Ұсыныс жазу (X жобасы)"
   • «10-11: Клиент қоңырауы»
   • «11-12: Кодты шолу»

Dream Afar уақыт блогының дисплейіне айналады — әрбір жаңа қойындыда кестеңізді қараңыз.

---

Озық әдістер

1-әдіс: Басымдықты қабаттастыру

Todoist басымдықтарын стратегиялық тұрғыдан пайдаланыңыз:

2-әдіс: Контекстті ауыстырудың алдын алу

Мәселе: Әртүрлі тапсырма түрлері арасында ауысу

Шешімі: Алыстағы арманыңызды контекстке сәйкес тақырыптаңыз

Мысал таңертеңгілік:

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

Барлық жазу тапсырмалары бірге. Аяқтағаннан кейін, келесі әрекеттерді орындап, жаңартыңыз:

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

3-әдіс: 1-3-5 ережесі

The Muse танымал еткен:

Алыстан түс көрсең, әрқашан көрсет:

• 1 үлкен нәрсе (2+ сағат)
• 3 орташа нәрсе (әрқайсысы 30-60 минут)
• 5 ұсақ-түйек нәрсе (30 минуттан аз)

Мысал:

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

---

Жалпы сценарийлерді өңдеу

Жағдай: Шұғыл тапсырмалар тым көп

Мәселе: Todoist бағдарламасында бәрі шұғыл болып көрінеді

Шешімі: «Міндетті және керек» сынағы

Әр тапсырма үшін сұраңыз: «Егер мен мұны бүгін істемесем не болады?»

• Нақты салдары → Міндетті (Dream Afar бөліміне қосу)
• Белгісіз мазасыздық → Керек (ертеңге дейін Todoist-те сақтаңыз)

Ереже: Dream Afar ойынында ең көбі 5 зат. Ерекшеліктер жоқ.

Жағдай: Күтпеген тапсырмалар

Мәселе: Күн ішінде жаңа тапсырмалар пайда болады

Шешімі: Түсіру хаттамасы

1. Dream Afar жазбаларында жылдам түсірілім
2. Бағалаңыз: Бұл қазіргі уақыттағы істерден маңыздырақ па?
3. Егер иә болса: Dream Afar бөліміне қосыңыз, орны ауыстырылған элементті жылжытыңыз
4. Егер жоқ болса: Todoist пошта жәшігіне аударыңыз, кейінірек өңдеңіз

Сценарий: Қайталанатын тапсырмалар

Мәселе: Күн сайын бірдей тапсырмалар

Шешімі:

• Қайталанатын тапсырмаларды тек Todoist бағдарламасында сақтаңыз
• Dream Afar ойынына қоспаңыз (олар автоматты түрде қосылады)
• «Алыстағы арман» күнделікті өмір емес, басымдықтар үшін

Сценарий: Жоба спринттері

Мәселе: Бір жобаға көп көңіл бөлу қажет

Шешімі: Спринт режимі

1. Барлық тапсырмалары бар Todoist жобасын жасаңыз
2. Күн сайын Dream Afar бағдарламасына 3-5 жоба тапсырмасын шығарып алыңыз
3. Dream Afar ойынында фокус режимін қосыңыз
4. Жоба ресурстарынан басқа барлығын бұғаттау
5. Аяқталғанша жұмыс істеңіз

---

Қолданылған өнімділік шеңберлері

Бақаны же

Негізгі жоспар: Ең қиын нәрсені алдымен жасаңыз

Іске асыру:

1. Todoist бағдарламасында «бақаңызды» P1 деп белгілеңіз
2. Dream Afar ойынында әрқашан алдымен бақаны қосыңыз
3. Күніңізді №1 тапсырманы орындаудан бастаңыз

Екі минуттық ереже

Негізгі жұмыс: Егер 2 минуттан аз уақыт кетсе, қазір жасаңыз

Іске асыру:

1. Жылдам тапсырмалар Dream Afar жазбаларына кіреді
2. Үзілістер кезіндегі топтық процесс
3. Dream Afar тапсырмаларына ешқашан 2 минуттық тапсырмаларды қоспаңыз

Айви Ли әдісі

Негізгі жоспар: Әр күнді ертеңгі күннің 6 басымдығын жазумен аяқтаңыз

Іске асыру:

1. Күннің соңы: Todoist шолуы
2. Ертеңгі 6-ны алыстағы арманға жазыңыз
3. Маңыздылығы бойынша ретке келтіру
4. Ертең: Жоғарыдан төменге дейін жұмыс істеу

---

Тапсырмаларды басқаруға арналған тұсқағаз психологиясы

Жұмысыңызды қолдайтын тұсқағаздарды таңдаңыз:

Жоғары деңгейлі тапсырмалар үшін

• Тау шыңдары — Жетістіктерге бағытталған бағыт
• Ашық аспан — ақыл-ойдың тазалығы
• Минималистік пейзаждар — Көрнекі шуды азайтыңыз

Шығармашылық тапсырмалар үшін

• Түрлі-түсті рефераттар — Шығармашылықты ынталандырыңыз
• Қала көріністері — Энергия және қозғалыс
• Табиғат үлгілері — Органикалық шабыт

Әкімшілік тапсырмалар үшін

• Тыныш сулар — Сабырлық
• Қарапайым көкжиектер — Перспектива
• Жұмсақ бұлттар — Жеңіл атмосфера

---

Апталық шолу процесі

Жексенбі кеші (20 минут)

Todoist бағдарламасында:

1. Кіріс жәшігін толығымен тазалау
2. Барлық жобаларды қарап шығу
3. Мерзімдерін жаңарту
4. Келесі аптаның басымдықтарын анықтаңыз

Алыста арманда:

1. Барлық ескі тапсырмаларды тазалау
2. Дүйсенбі күнгі басымдықтарды қосыңыз
3. Түсірілмеген жазбаларды тасымалдау
4. Жаңа тұсқағаздар жинағын таңдаңыз

Күнделікті шолу (5 минут)

Таңертең:

1. Dream Afar фильміне шолу (қазірдің өзінде орнатылған)
2. Өзгерістерді Todoist арқылы жылдам тексеріңіз
3. Қажет болса, реттеңіз

Кешкі уақыт:

1. Todoist бағдарламасында аяқтауларды белгілеу
2. Ертеңгі «Алыстағы армандар» ойынының барлық тапсырмаларын орындаңыз
3. Ескертпелерді кіріс жәшігіне өңдеу

---

Ақаулықтарды жою

«Мен жұмыс істеудің орнына Todoist-ті аша беремін»

Шешімі:

• Todoist-ті бетбелгілер жолағынан алып тастаңыз
• Күнделікті тапсырмалар үшін Dream Afar-ға сеніңіз
• Todoist-ті тек белгіленген шолу уақыттарында ашыңыз

"Армандағы Афардағы барлық тапсырмалар Todoist-ке сәйкес келмейді"

Шешімі:

• Олардың бір жүйенің әртүрлі көзқарастары екенін қабылдаңыз
• Тодойст = шындық көзі
• Dream Afar = бүгінгі таңдағы таңдаулы бағыт

«Мен олардың арасында синхрондауды ұмытып кетемін»

Шешімі:

• Күнтізбе еске салғыштарын орнатыңыз: таңғы 8-де синхрондау, кешкі 6-да синхрондау
• Оны рәсімге айналдырыңыз (кофе + синхрондау)
• Кішкентайдан бастаңыз: күніне бір рет синхрондау жақсы

«Менің P1 тапсырмаларым тым көп»

Шешімі:

• Егер бәрі 1-ші басымдық болса, ештеңе 1-ші басымдық емес
• Апта сайын шолу: шынымен шұғыл емес P1-лерді төмендетіңіз
• Күніне ең көбі 3 P1 тапсырмасы

---

Толық күнделікті кесте

7:30 AM: Таңертеңгі синхрондау

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

8:00 - 12:00: Таңертеңгі жұмыс

• Арман алыстан жұмыс істеудің барлық ережелері
• Идеяларды жазбаларға тез түсіру
• Фокус режимі алаңдататын нәрселерді болдырмайды
• Сеанстарға арналған Pomodoro таймері

12:00 PM: Түскі тексеру

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

13:00 - 17:00: Түстен кейінгі жұмыс

• Арман алыстан жалғастырыңыз
• Күтпеген тапсырмаларды жазбаларға жазып алыңыз
• Қалған тапсырмаларды орындаңыз

17:30: Кешкі синхрондау

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

---

Қорытынды

Dream Afar + Todoist комбинациясы тапсырмаларды басқарудың негізгі мәселесін шешеді: басқаның бәрін назардан тыс қалдырмай, маңызды нәрселерге қалай назар аудару керек.

Todoist сіздің барлық тапсырмалар әлеміңізді — әрбір жобаны, әрбір контекстті, әрбір күнді/мүмкін — қамтиды. Dream Afar сізге күнделікті көріністі — әрбір жаңа қойындыда тек бүгінгі басымдықтар әдемі түрде ұсынылған күйде көрсетеді.

Бұл бөліну күшті:

• Сіз ешқашан шатаспайсыз (Арман алыс көріністі шектейді)
• Сіз ешқашан ұмытпайсыз (Todoist бәрін сақтайды)
• Сіз назарыңызды шоғырландырасыз (Алыстан түс көру үнемі пайда болады)
• Сіз шабыттанғандай сезінесіз (әдемі тұсқағаздар)

Ең бастысы - күнделікті синхрондау рәсімі. Таңертең бес минут, кешке бес минут. Жүйені шынымен жұмыс істейтін күйде ұстау үшін осы жеткілікті.

---

Ұқсас мақалалар

• Браузерге негізделген өнімділікке арналған толық нұсқаулық
• Браузер пайдаланушыларына арналған Pomodoro әдісі
• Chrome браузерінде алаңдататын веб-сайттарды қалай бұғаттауға болады
• Терең жұмысты орнату: Браузерді конфигурациялау нұсқаулығы

---

Dream Afar ойынын Todoist ойынымен біріктіруге дайынсыз ба? Dream Afar ойынын тегін орнатыңыз →