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Dream Afar + Todoist：用视觉化方式掌握任务管理
将 Dream Afar 舒缓身心的全新标签页与 Todoist 强大的任务管理功能相结合。学习行之有效的流程，轻松捕捉任务、保持专注，并每天完成更多工作。
Todoist 深受超过 3000 万用户的信赖，是理想的任务管理工具。Dream Afar 则为您的浏览器带来美感和专注力。两者强强联手，打造出功能强大且赏心悦目的任务管理系统。
本指南将向您展示如何将 Dream Afar 和 Todoist结合起来，打造真正能够坚持下去的高效工作流程。
这种组合为何有效
背后的心理学
Todoist 的优势：记录并整理你需要做的所有事情
挑战： Todoist 上 50 多个任务可能会让人感到不知所措。
Dream Afar 的解决方案： 在每个新标签页中仅显示今天的优先事项
这就产生了心理学家所说的“环境设计”——你的浏览器环境不断强化最重要的东西。
互补功能
| 特征 | Todoist | 梦想远方 |
|---|---|---|
| 任务捕获 | 随时随地，任何设备 | 快速新建标签页 |
| 任务组织 | 项目、标签、筛选器 | 今天的重点仅 |
| 提醒 | 推送通知 | 每个标签页都有视觉效果 |
| 压倒性潜力 | 高（能看到一切） | 低价（每日精选） |
| 视觉环境 | 功能 | 鼓舞人心 |
设置您的工作流程
步骤 1：配置 Todoist 以提取每日任务
在 Todoist 中为 Dream Afar 创建一个筛选器：
筛选器名称：“每日梦想远方”
筛选查询： (今天 | 逾期）& p1
仅显示：
- 今天到期或已逾期
- 优先级 1 物品
第二步：设定远方梦想
- 安装 Dream Afar
- 启用待办事项小部件
- 启用笔记小部件以便快速记录
- 选择舒缓的壁纸系列
步骤 3：建立每日同步
早晨（3分钟）：
- 打开 Todoist → 查看“每日梦想远方”筛选器
- 将 3-5 项任务复制到 Dream Afar
- 关闭 Todoist——需要时再打开
傍晚（5分钟）：
- 回顾 Dream Afar 的完成情况
- 在 Todoist 中标记为已完成
- 处理所有发送到 Todoist 收件箱的笔记
- 设定明日优先事项
完整系统
一级：基本同步
对于初学者：
Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening
其原理：
- Todoist 能够处理复杂性
- Dream Afar 专注于焦点
- 最低日常开销
第二级：GTD整合
对于“搞定一切”方法论的实践者：
Todoist 结构：
- 收件箱（捕获所有内容）
- 项目（按成果分类）
- @上下文（按位置/工具）
- 将来某天/也许（未来项目）
《梦想远方》角色：
- 显示 @work 或 @home 上下文
- 快速保存到 Todoist 收件箱
- 深度工作时的专注模式
工作流程：
- 把所有事情都记录在 Todoist（或 Dream Afar 笔记）里。
- 每周回顾：流程、整理、优先级排序
- 每日：提取今日行动，实现梦想远方
- Work from Dream Afar，而不是 Todoist
第三级：时间块管理
提升日历集成效率：
晨间计划：
- 按项目查看 Todoist 任务
- 估算每项所需时间
- 添加时间段到“梦想远方”：
- “9-10：撰写提案（X项目）”
- “10-11: 客户电话”
- “11-12：代码审查”
Dream Afar 将成为您的时间段显示 — 在每个新标签页上查看您的日程安排。
高级技术
方法一：优先级分层
策略性地使用 Todoist 优先级：
| 优先事项 | 意义 | 梦境远方治疗 |
|---|---|---|
| P1 | 今天必须完成的事 | 永远为《梦想远方》添砖加瓦 |
| P2 | 今天应该做完。 | 添加空格 |
| P3 | 今天可以做 | 仅当 P1s 完成 |
| P4 | 最终 | 永远不要再添加《梦想远方》 |
方法二：防止上下文切换
**问题：**在不同类型的任务之间频繁切换
解决方案： 根据上下文设定你的“梦想远方”主题
例如：早晨：
Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update
所有写作任务一起完成。完成后，请使用以下命令刷新页面：
Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests
技巧三：1-3-5 法则
由缪斯女神推广：
在《梦境远方》中，始终显示：
- 一件大事（2小时以上）
- 3 件中等难度的物品（每件 30-60 分钟）
- 5件小事（30分钟以内）
例子：
BIG:
[ ] Write Q1 strategy document
MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline
SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks
处理常见场景
场景：紧急任务过多
问题： Todoist 中的所有任务都感觉很紧急。
解决方案：“必须”与“应该”的区分
针对每一项任务，都要问：“如果我今天不做这件事会怎么样？”
- 实际后果 → 必须（添加到“梦想远方”）
- 隐隐的焦虑 → 应该（明天记在待办事项里）
规则：“梦境远方”最多只能放置5件物品。没有例外。
场景：意外任务
**问题：**白天会出现新任务
解决方案：捕获协议
- 在 Dream Afar 笔记中快速记录
- 评估：这比当前的待办事项更重要吗？
- 如果答案是肯定的：添加到“梦境远方”，移动移位的物品
- 如果没有：转移到 Todoist 收件箱，稍后处理。
场景：重复性任务
问题： 每天重复同样的任务
解决方案：
- 仅在 Todoist 中保留重复性任务
- 不要添加到“梦想远方”（它们是自动添加的）
- Dream Afar 关注的是优先事项，而不是日常惯例。
场景：项目冲刺
**问题：**需要集中精力完成一个项目
解决方案：冲刺模式
- 创建包含所有任务的 Todoist 项目
- 每天从 Dream Afar 中挑选 3-5 个项目任务。
- 在《Dream Afar》中启用专注模式
- 阻止除项目资源之外的所有内容
- 工作直至完成
应用生产力框架
吃掉那只青蛙
**框架：**先做最难的事
执行：
- 在 Todoist 中将你的“青蛙”标记为 P1
- 在《Dream Afar》中，总是先添加青蛙。
- 一天之始，请完成第1项任务。
两分钟法则
**框架：**如果耗时少于 2 分钟，现在就做。
执行：
- 快速任务记录在“梦想远方”笔记中
- 休息期间的批量处理
- 永远不要把2分钟就能完成的任务添加到Dream Afar的待办事项中。
艾薇·李方法
**框架：**每天结束时，写下第二天要优先处理的6件事。
执行：
- 一天结束：回顾 Todoist
- 明天请把《梦想远方》的第六期内容写下来
- 按重要性排序
- 明天：从上到下工作
壁纸心理学在任务管理中的应用
选择能烘托你工作氛围的壁纸：
针对高风险任务
- 山峰 — 成就导向
- 晴空万里——头脑清晰
- 极简主义风景画——减少视觉噪音
用于创意任务
- 色彩缤纷的抽象画——激发创造力
- 都市景象 — 活力与动感
- 自然图案 — 有机灵感
用于行政任务
- 平静的水面 — 耐心
- 简单的地平线 — 透视
- 柔和的云 — 轻松的氛围
每周审查流程
周日晚上（20分钟）
在 Todoist 中：
- 彻底清空收件箱
- 审查所有项目
- 更新截止日期
- 确定下周的优先事项。
在《梦境远方》中：
- 清除所有旧的待办事项
- 加上周一的优先事项
- 转移任何未捕获的笔记
- 选择新的壁纸系列
每日回顾（5分钟）
早晨：
- 评论《梦想远方》（已设置）
- 快速检查 Todoist 是否有更改
- 根据需要进行调整
晚上：
- 在 Todoist 中标记完成事项
- 设置明天“梦想远方”待办事项
- 处理备注到收件箱
故障排除
“我总是打开Todoist而不是工作”
解决方案：
- 从书签栏中移除 Todoist
- 依靠 Dream Afar 完成日常任务
- 仅在指定的审核时间内打开 Todoist
“Dream Afar 的待办事项与 Todoist 不匹配”
解决方案：
- 接受它们是对同一体系的不同看法。
- Todoist = 真理之源
- 梦想远方 = 今日精选主题
“我忘记在它们之间同步了。”
解决方案：
- 设置日历提醒：上午 8 点同步，下午 6 点同步
- 把它变成一种仪式（咖啡+同步）
- 从小规模开始：每天同步一次即可。
“我的P1任务太多了”
解决方案：
- 如果所有事情的优先级都是 1，那就什么都不是 1 了。
- 每周审核：将并非真正紧急的 P1 降级。
- 每天最多 3 项 P1 任务
完整每日日程安排
上午 7:30：晨间同步
1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist
上午 8:00 - 中午 12:00：早班
- 从梦想远方工作
- 快速记录想法
- 专注模式可屏蔽干扰
- 番茄钟计时器
中午 12:00：中午检查
1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos
下午 1:00 - 5:00：下午工作
- 接续《遥远的梦想》
- 用笔记记录意外任务
- 完成剩余待办事项
下午 5:30：晚间同步
1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start
结论
Dream Afar + Todoist 的组合解决了任务管理的根本挑战：如何在不忽略其他一切的情况下专注于重要的事情。
Todoist 囊括了你所有的任务——每个项目、每个情境、每个待办事项。Dream Afar 则为你呈现精选的每日视图——只显示当天的优先事项，精美呈现，每次打开新标签页都如此。
这种分离意义重大：
- 你永远不会感到不知所措（《梦想远方》限制了视野）
- 你永远不会忘记（Todoist 会存储所有信息）
- 你保持专注（《远方的梦想》不断出现）
- 你感到灵感迸发（美丽的壁纸）
关键在于每日同步的习惯。早晚各五分钟。只需如此，就能维持一个真正有效的系统。
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