Dream Afar + Todoist: Освойте управление задачами с помощью визуального фокуса

Todoist пользуется доверием более 30 миллионов человек в сфере управления задачами. Dream Afar привносит красоту и сосредоточенность в ваш браузер. Вместе они создают систему управления задачами, которая одновременно мощна и визуально привлекательна.

В этом руководстве подробно описано, как объединить Dream Afar и Todoist для создания эффективного рабочего процесса, который действительно принесет результаты.

Почему эта комбинация работает

Психологический аспект этого

Сильные стороны Todoist: Фиксация и организация всего, что вам нужно сделать

Проблема: В Todoist становится слишком сложно отслеживать все 50+ задач.

Решение Dream Afar: Отображайте на каждой новой вкладке только приоритеты на сегодня.

Это создает то, что психологи называют «дизайном среды» — среда вашего браузера постоянно подкрепляет то, что имеет наибольшее значение.

Дополнительные функции

---

Настройка рабочего процесса

Шаг 1: Настройте Todoist для ежедневного извлечения данных.

Создайте фильтр в Todoist для Dream Afar:

Название фильтра: "Dream Afar Daily" Фильтр-запрос: `(сегодня) | просрочено) и стр. 1

Здесь отображается только:

• Срок оплаты: сегодня или просрочка
• Приоритет 1

Шаг 2: Создайте Dream Afar

1. Установите Dream Afar
2. Включите виджет списка дел
3. Включите виджет заметок для быстрого создания записей.
4. Выберите коллекцию успокаивающих обоев.

Шаг 3: Настройте ежедневную синхронизацию.

Утро (3 минуты):

1. Откройте Todoist → Просмотрите фильтр "Dream Afar Daily"
2. Скопируйте 3-5 заданий в Dream Afar.
3. Закрыть Todoist — не заглядывать в него, пока он не понадобится.

Вечер (5 минут):

1. Обзор завершенных проектов Dream Afar
2. Отметьте как выполненное в Todoist
3. Перенесите все заметки в папку «Входящие» Todoist.
4. Определите приоритеты на завтра.

---

Полная система

Уровень 1: Базовая синхронизация

Для тех, кто только начинает:

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

Почему это работает:

• Todoist справляется со сложностями
• Dream Afar обеспечивает фокусировку.
• Минимальные ежедневные накладные расходы

Уровень 2: Интеграция с GTD

Для специалистов, применяющих методологию «Действуй!»:

Структура Todoist:

• Входящие (собирать все)
• Проекты (организованные по результатам)
• @контексты (по местоположению/инструменту)
• Когда-нибудь/Возможно (будущие товары)

Вакансия в Dream Afar:

• Отображение контекста @работа или @дом
• Быстрый перенос в папку входящих сообщений Todoist.
• Режим фокусировки во время интенсивной работы

Рабочий процесс:

1. Записывайте все в Todoist (или в заметки Dream Afar).
2. Еженедельный обзор: обработка информации, организация, расстановка приоритетов.
3. Ежедневно: перенесите сегодняшние действия в Dream Afar.
4. Работайте удаленно через Dream Afar, а не через Todoist.

Уровень 3: Планирование по времени

Для повышения производительности с помощью календаря:

Утреннее планирование:

1. Просмотр задач Todoist по проектам
2. Оцените время для каждого задания.
3. Добавляйте в Dream Afar временные блоки:
   • «9-10: Написать предложение (Проект X)»
   • "10-11: Звонок клиенту"
   • «11-12: Проверка кода»

Dream Afar — это ваш интерфейс для отображения временных блоков — просматривайте свое расписание на каждой новой вкладке.

---

Передовые методы

Техника 1: Приоритетное многослойное размещение

Используйте приоритеты в Todoist стратегически:

Техника 2: Предотвращение переключения контекста

Проблема: Переключение между различными типами задач

Решение: Создайте тематику для своего проекта Dream Afar, учитывая контекст.

Пример утра:

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

Все письменные задания объединены. После выполнения освежите знания, используя:

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

Техника 3: Правило 1-3-5

Популяризировано группой The Muse:

В Dream Afar всегда показывайте:

• 1 важное событие (более 2 часов)
• 3 блюда средней сложности (по 30-60 минут на каждое)
• 5 небольших дел (менее 30 минут)

Пример:

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

---

Обработка типичных сценариев

Ситуация: Слишком много срочных задач

Проблема: В Todoist все задачи кажутся срочными.

Решение: Тест «Должно быть» против «Следует»

Для каждой задачи задавайте вопрос: «Что произойдет, если я не сделаю это сегодня?»

• Реальные последствия → Необходимо (добавить в Dream Afar)
• Смутное беспокойство → Следует (сохранить в Todoist на завтра)

Правило: В Dream Afar можно разместить максимум 5 предметов. Без исключений.

Сценарий: Неожиданные задачи

Проблема: В течение дня появляются новые задачи.

Решение: Протокол захвата

1. Быстрая запись в заметках Dream Afar
2. Оцените: Является ли это более важным, чем текущие задачи?
3. Если да: Добавить в Dream Afar, переместить перемещенный элемент.
4. Если нет: перенести в папку «Входящие» Todoist, обработать позже.

Сценарий: Повторяющиеся задачи

Проблема: Выполнение одних и тех же задач каждый день

Решение:

• Сохраняйте повторяющиеся задачи только в Todoist.
• Не добавляйте ничего в Dream Afar (это происходит автоматически).
• Dream Afar — это инструмент для расстановки приоритетов, а не для следования рутине.

Сценарий: Проектные спринты

Проблема: Необходимо сосредоточиться исключительно на одном проекте.

Решение: Режим спринта

1. Создайте проект Todoist со всеми задачами.
2. Ежедневно выбирайте 3-5 задач проекта для Dream Afar.
3. Включите режим фокусировки в Dream Afar
4. Заблокируйте все, кроме ресурсов проекта.
5. Работать до завершения

---

Применение концепций повышения производительности

Съешь лягушку

Основа: Начните с самого сложного.

Выполнение:

1. Отметьте свою "лягушку" как P1 в Todoist.
2. В Dream Afar всегда сначала добавляйте лягушку.
3. Начните свой день с выполнения пункта №1.

Правило двух минут

Структура: Если это займет меньше 2 минут, сделайте это сейчас.

Выполнение:

1. Быстрые задания записываются в заметки Dream Afar.
2. Пакетная обработка во время перерывов.
3. Никогда не добавляйте в список дел Dream Afar задачи, выполнение которых занимает 2 минуты.

Метод Айви Ли

Структура: Завершайте каждый день, записывая 6 приоритетов на завтра.

Выполнение:

1. Конец дня: Обзор Todoist
2. Запишите завтрашнюю цифру 6 в Dream Afar.
3. Сортировать по важности
4. Завтра: Работа сверху донизу

---

Психология обоев для управления задачами

Выберите обои, которые подходят для вашей работы:

Для задач с высокими ставками

• Горные вершины — Ориентация на достижения
• Ясное небо — Ясность ума
• Минималистичные пейзажи — Снижение визуального шума

Для творческих задач

• Красочные абстракции — Стимулируют творчество
• Городские пейзажи — Энергия и движение
• Природные узоры — Вдохновение от природы

Для выполнения административных задач

• Спокойные воды — Терпение
• Простые горизонты — Перспектива
• Мягкие облака — Спокойная атмосфера

---

Процесс еженедельного обзора

Воскресный вечер (20 минут)

В Todoist:

1. Полностью очистить почтовый ящик
2. Просмотрите все проекты
3. Обновить сроки выполнения
4. Определите приоритеты на следующую неделю.

В далёком мире снов:

1. Удалить все старые задачи
2. Добавьте приоритеты на понедельник.
3. Перенесите все незахваченные заметки.
4. Выберите новую коллекцию обоев

Ежедневный обзор (5 минут)

Утро:

1. Обзор Dream Afar (уже составлен)
2. Быстрая проверка изменений в Todoist.
3. При необходимости внесите корректировки.

Вечер:

1. Отмечайте выполненные задачи в Todoist
2. Запланируйте на завтрашний день задачи в Dream Afar.
3. Заметки о процессе обработки отправлены во входящие сообщения.

---

Поиск неисправностей

«Я постоянно открываю Todoist вместо того, чтобы работать».

Решение:

• Удалите Todoist из панели закладок.
• Воспользуйтесь услугами Dream Afar для выполнения повседневных задач.
• Открывайте Todoist только в специально отведенное время для проверки.

"Dream Afar todos don't match Todoist"

Решение:

• Примите во внимание, что это разные взгляды на одну и ту же систему.
• Todoist = источник истины
• Dream Afar = тема сегодняшнего тематического подбора

«Я забываю синхронизировать их».

Решение:

• Настройте напоминания в календаре: синхронизация в 8:00, синхронизация в 18:00.
• Превратите это в ритуал (кофе + синхронизация).
• Начните с малого: достаточно синхронизации раз в день.

«У меня слишком много задач уровня P1»

Решение:

• Если всё имеет приоритет номер один, то ничто не имеет приоритета номер один.
• Еженедельный обзор: понижайте в должности должности P1, которые не являются действительно срочными.
• Максимум 3 задания P1 в день.

---

Полное расписание на день

7:30 утра: Утренняя синхронизация

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

8:00–12:00: Утренняя работа

• Работайте, мечтая издалека.
• Быстро записывайте идеи в заметки.
• Режим фокусировки блокирует отвлекающие факторы.
• Таймер Помодоро для сессий

12:00: Полуденная проверка

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

13:00 - 17:00: Послеобеденная работа

• Продолжение из Dream Afar
• Записывайте неожиданные задачи в заметки.
• Завершите оставшиеся дела

17:30: Вечерняя синхронизация

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

---

Заключение

Сочетание Dream Afar и Todoist решает фундаментальную проблему управления задачами: как оставаться сосредоточенным на важном, не упуская из виду все остальное.

Todoist хранит всю вашу вселенную задач — каждый проект, каждый контекст, каждую задачу, которую вы планируете выполнить когда-нибудь. Dream Afar показывает вам тщательно отобранный ежедневный обзор — только приоритеты на сегодня, красиво оформленные, на каждой новой вкладке.

Это разделение очень важно:

• Вас никогда не переполняют эмоции (мечты на расстоянии ограничивают обзор).
• Вы никогда ничего не забудете (Todoist хранит все).
• Вы сохраняете концентрацию (мечта издалека постоянно появляется)
• Вы чувствуете вдохновение (красивые обои)

Ключ к успеху — ежедневный ритуал синхронизации. Пять минут утром, пять минут вечером. Этого достаточно, чтобы поддерживать действительно работающую систему.

---

Статьи по теме

• Полное руководство по повышению производительности с помощью браузера
• Техника Помодоро для пользователей браузеров
• Как заблокировать отвлекающие сайты в Chrome
• Настройка Deep Work: Руководство по настройке браузера

---

Готовы объединить Dream Afar с Todoist? Установите Dream Afar бесплатно →