டிரீம் அஃபார் + டோடோயிஸ்ட்: விஷுவல் ஃபோகஸுடன் கூடிய மாஸ்டர் டாஸ்க் மேனேஜ்மென்ட்

பணி மேலாண்மைக்காக டோடோயிஸ்ட்டை 30 மில்லியனுக்கும் அதிகமான மக்கள் நம்புகின்றனர். டிரீம் அஃபார் உங்கள் உலாவிக்கு அழகையும் கவனத்தையும் தருகிறது. ஒன்றாக, அவர்கள் சக்திவாய்ந்த மற்றும் பார்வைக்கு ஊக்கமளிக்கும் ஒரு பணி மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்குகிறார்கள்.

இந்த வழிகாட்டி, Dream Afar மற்றும் Todoist ஆகியவற்றை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை சரியாகக் காட்டுகிறது, இதனால் உற்பத்தித்திறன் பணிப்பாய்வு உண்மையில் ஒட்டிக்கொண்டிருக்கும்.

இந்த சேர்க்கை ஏன் வேலை செய்கிறது?

அதன் பின்னால் உள்ள உளவியல்

டோடோயிஸ்ட்டின் பலம்: நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் கைப்பற்றி ஒழுங்கமைத்தல்.

சவால்: 50+ பணிகளைப் பார்க்கும்போது டோடோயிஸ்ட் மிகவும் சிரமப்படுவார்.

டிரீம் அஃபாரின் தீர்வு: ஒவ்வொரு புதிய தாவலிலும் இன்றைய முன்னுரிமைகளை மட்டும் காட்டு.

இது உளவியலாளர்கள் "சுற்றுச்சூழல் வடிவமைப்பு" என்று அழைப்பதை உருவாக்குகிறது - உங்கள் உலாவி சூழல் தொடர்ந்து மிக முக்கியமானவற்றை வலுப்படுத்துகிறது.

நிரப்பு அம்சங்கள்

---

உங்கள் பணிப்பாய்வு அமைத்தல்

படி 1: தினசரி பிரித்தெடுப்பிற்காக Todoist ஐ உள்ளமைக்கவும்

டிரீம் அஃபாருக்கான டோடோயிஸ்டில் ஒரு வடிப்பானை உருவாக்கவும்:

வடிகட்டி பெயர்: "தினசரி கனவு" வடிகட்டி வினவல்: (இன்று | காலாவதியானது) & p1

இது மட்டும் காட்டுகிறது:

• இன்று நிலுவைத் தேதி அல்லது தாமதமானது
• முன்னுரிமை 1 உருப்படிகள்

படி 2: டிரீம் அஃபாரை அமைக்கவும்

1. Dream Afar நிறுவவும்.
2. டோடோ விட்ஜெட்டை இயக்கு.
3. விரைவாகப் பிடிக்க குறிப்புகள் விட்ஜெட்டை இயக்கவும்.
4. அமைதியான வால்பேப்பர் தொகுப்பைத் தேர்வுசெய்யவும்

படி 3: தினசரி ஒத்திசைவை நிறுவுதல்

காலை (3 நிமிடங்கள்):

1. டோடோயிஸ்ட்டைத் திற → "தினசரி கனவு காண்க" வடிப்பானைக் காண்க
2. 3-5 பணிகளை டிரீம் அஃபாருக்கு நகலெடுக்கவும்.
3. டோடோயிஸ்ட்டை மூடு — தேவைப்படும் வரை மீண்டும் பார்க்க வேண்டாம்.

மாலை (5 நிமிடங்கள்):

1. கனவு தூர நிறைவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
2. Todoistல் முடிந்ததாகக் குறி
3. எந்த குறிப்புகளையும் Todoist இன்பாக்ஸில் செயலாக்கவும்
4. நாளைய முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும்.

---

முழுமையான அமைப்பு

நிலை 1: அடிப்படை ஒத்திசைவு

புதிதாகத் தொடங்குபவர்களுக்கு:

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

இது ஏன் வேலை செய்கிறது:

• டோடோயிஸ்ட் சிக்கலான தன்மையைக் கையாளுகிறார்
• டிரீம் அஃபார் கவனத்தை ஈர்க்கிறது
• குறைந்தபட்ச தினசரி மேல்நிலைச் செலவுகள்

நிலை 2: GTD ஒருங்கிணைப்பு

காரியங்களைச் செய்து முடிப்பதற்கான பயிற்சியாளர்களுக்கு:

டோடோயிஸ்ட் அமைப்பு:

• இன்பாக்ஸ் (அனைத்தையும் படமெடுக்கவும்)
• திட்டங்கள் (விளைவுகளின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டது)
• @contexts (இடம்/கருவி வாரியாக)
• எப்போதாவது/ஒருவேளை (எதிர்கால உருப்படிகள்)

டிரீம் அஃபார் வேடம்:

• @work அல்லது @home சூழலைக் காட்டு
• Todoist இன்பாக்ஸுக்கு விரைவாகப் பிடிக்கவும்
• ஆழ்ந்த வேலையின் போது ஃபோகஸ் பயன்முறை

பணிப்பாய்வு:

1. டோடோயிஸ்டில் (அல்லது ட்ரீம் அஃபார் குறிப்புகளில்) அனைத்தையும் படமெடுக்கவும்.
2. வாராந்திர மதிப்பாய்வு: செயல்முறைப்படுத்து, ஒழுங்கமை, முன்னுரிமைப்படுத்து
3. தினசரி: இன்றைய செயல்களை டிரீம் அஃபாரில் பிரித்தெடுக்கவும்
4. டோடோயிஸ்டிலிருந்து அல்ல, கனவு தூரத்திலிருந்து வேலை செய்யுங்கள்

நிலை 3: நேரத்தைத் தடுப்பது

நாட்காட்டி-ஒருங்கிணைந்த உற்பத்தித்திறனுக்காக:

காலை திட்டமிடல்:

1. திட்டத்தின்படி டோடோயிஸ்ட் பணிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
2. ஒவ்வொன்றிற்கும் மதிப்பிடப்பட்ட நேரம்
3. நேரத் தொகுதிகளுடன் டிரீம் அஃபாரில் சேர்க்கவும்:
   • "9-10: முன்மொழிவை எழுது (திட்டம் X)"
   • "10-11: வாடிக்கையாளர் அழைப்பு"
   • "11-12: குறியீடு மதிப்பாய்வு"

ட்ரீம் அஃபார் உங்கள் நேரத் தடை காட்சியாக மாறுகிறது — ஒவ்வொரு புதிய தாவலிலும் உங்கள் அட்டவணையைப் பார்க்கவும்.

---

மேம்பட்ட நுட்பங்கள்

நுட்பம் 1: முன்னுரிமை அடுக்குகள்

டோடோயிஸ்ட் முன்னுரிமைகளை மூலோபாய ரீதியாகப் பயன்படுத்துங்கள்:

நுட்பம் 2: சூழல் மாறுதல் தடுப்பு

பிரச்சனை: பல்வேறு வகையான பணிகளுக்கு இடையில் தாவுதல்

தீர்வு: சூழலுக்கு ஏற்ப உங்கள் கனவை தீம் செய்யுங்கள்

காலை வேளை உதாரணம்:

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

அனைத்து எழுதும் பணிகளையும் ஒன்றாகச் சேர்த்து. முடிந்ததும், இதனுடன் புதுப்பிக்கவும்:

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

நுட்பம் 3: 1-3-5 விதி

தி மியூஸால் பிரபலப்படுத்தப்பட்டது:

கனவு தூரத்தில், எப்போதும் காட்டு:

• 1 பெரிய விஷயம் (2+ மணிநேரம்)
• 3 நடுத்தர அளவிலான பொருட்கள் (ஒவ்வொன்றும் 30-60 நிமிடங்கள்)
• 5 சிறிய விஷயங்கள் (30 நிமிடங்களுக்குள்)

எடுத்துக்காட்டு:

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

---

பொதுவான சூழ்நிலைகளைக் கையாளுதல்

சூழ்நிலை: மிக அதிகமான அவசரப் பணிகள்

பிரச்சனை: டோடோயிஸ்டில் உள்ள அனைத்தும் அவசரமாகத் தெரிகிறது.

தீர்வு: "கட்டாயம் vs வேண்டும்" சோதனை

ஒவ்வொரு பணிக்கும் கேளுங்கள்: "இன்று நான் இதைச் செய்யாவிட்டால் என்ன நடக்கும்?"

• உண்மையான விளைவு → கட்டாயம் (கனவு தூரத்தில் சேர்க்கவும்)
• தெளிவற்ற பதட்டம் → (நாளைக்கு டோடோயிஸ்டில் வைத்திருக்க வேண்டும்)

விதி: டிரீம் அஃபாரில் அதிகபட்சம் 5 பொருட்கள். விதிவிலக்குகள் இல்லை.

சூழ்நிலை: எதிர்பாராத பணிகள்

பிரச்சனை: பகலில் புதிய பணிகள் தோன்றும்.

தீர்வு: பிடிப்பு நெறிமுறை

1. Dream Afar குறிப்புகளில் விரைவான பிடிப்பு
2. மதிப்பிடுங்கள்: தற்போதைய எல்லாவற்றையும் விட இது முக்கியமா?
3. ஆம் எனில்: டிரீம் அஃபாரில் சேர், இடம்பெயர்ந்த உருப்படியை நகர்த்தவும்.
4. இல்லை என்றால்: Todoist இன்பாக்ஸுக்கு மாற்றவும், பின்னர் கையாளவும்.

சூழ்நிலை: தொடர்ச்சியான பணிகள்

பிரச்சனை: ஒவ்வொரு நாளும் அதே பணிகள்.

தீர்வு:

• டோடோயிஸ்டில் மட்டும் தொடர்ச்சியான பணிகளை வைத்திருங்கள்.
• டிரீம் அஃபாரில் சேர்க்க வேண்டாம் (அவை தானியங்கி)
• கனவு பயணம் என்பது முன்னுரிமைகளுக்கானது, வழக்கங்களுக்கு அல்ல.

காட்சி: திட்ட ஸ்பிரிண்ட்ஸ்

பிரச்சனை: ஒரு திட்டத்தில் தீவிர கவனம் தேவை.

தீர்வு: ஸ்பிரிண்ட் பயன்முறை

1. அனைத்து பணிகளையும் கொண்டு Todoist திட்டத்தை உருவாக்கவும்.
2. ஒவ்வொரு நாளும், 3-5 திட்டப் பணிகளை டிரீம் அஃபாருக்குப் பிரித்தெடுக்கவும்.
3. டிரீம் அஃபாரில் ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்கு.
4. திட்ட வளங்களைத் தவிர மற்ற அனைத்தையும் தடு.
5. முடியும் வரை வேலை செய்

---

பயன்படுத்தப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் கட்டமைப்புகள்

தவளையை சாப்பிடு.

கட்டமைப்பு: கடினமான காரியத்தை முதலில் செய்.

செயல்படுத்தல்:

1. டோடோயிஸ்டில் உங்கள் "தவளையை" P1 எனக் குறிக்கவும்.
2. டிரீம் அஃபாரில் எப்போதும் தவளையை முதலில் சேர்க்கவும்.
3. உருப்படி #1 ஐ முடிப்பதன் மூலம் உங்கள் நாளைத் தொடங்குங்கள்.

இரண்டு நிமிட விதி

கட்டமைப்பு: 2 நிமிடங்களுக்கும் குறைவாக எடுத்தால், இப்போதே செய்யுங்கள்.

செயல்படுத்தல்:

1. டிரீம் அஃபார் குறிப்புகளில் விரைவான பணிகள் செல்கின்றன.
2. இடைவேளையின் போது தொகுதி செயல்முறை
3. டிரீம் அஃபார் டோடோக்களில் 2 நிமிட பணிகளை ஒருபோதும் சேர்க்க வேண்டாம்.

ஐவி லீ முறை

கட்டமைப்பு: ஒவ்வொரு நாளையும் நாளைய 6 முன்னுரிமைகளை எழுதி முடிக்கவும்.

செயல்படுத்தல்:

1. நாள் முடிவு: டோடோயிஸ்ட் மதிப்பாய்வு
2. நாளைய 6ஐ டிரீம் அஃபாரில் எழுதுங்கள்.
3. முக்கியத்துவத்தின்படி வரிசைப்படுத்து
4. நாளை: மேலிருந்து கீழாக வேலை செய்யுங்கள்.

---

பணி மேலாண்மைக்கான வால்பேப்பர் உளவியல்

உங்கள் வேலையை ஆதரிக்கும் வால்பேப்பர்களைத் தேர்வுசெய்யவும்:

அதிகப் பங்குள்ள பணிகளுக்கு

• மலை சிகரங்கள் — சாதனை கவனம்
• தெளிவான வானம் — மன தெளிவு
• குறைந்தபட்ச நிலப்பரப்புகள் — காட்சி இரைச்சலைக் குறைத்தல்

படைப்புப் பணிகளுக்கு

• வண்ணமயமான சுருக்கங்கள் — படைப்பாற்றலைத் தூண்டும்
• நகர்ப்புற காட்சிகள் — ஆற்றல் மற்றும் இயக்கம்
• இயற்கை வடிவங்கள் — கரிம உத்வேகம்

நிர்வாகப் பணிகளுக்கு

• அமைதியான நீர் — பொறுமை
• எளிய எல்லைகள் — கண்ணோட்டம்
• மென்மையான மேகங்கள் — எளிதான சூழல்

---

வாராந்திர மதிப்பாய்வு செயல்முறை

ஞாயிற்றுக்கிழமை மாலை (20 நிமிடங்கள்)

டோடோயிஸ்டில்:

1. இன்பாக்ஸை முழுவதுமாக அழி
2. அனைத்து திட்டங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்
3. நிலுவைத் தேதிகளைப் புதுப்பிக்கவும்
4. அடுத்த வார முன்னுரிமைகளை அடையாளம் காணவும்.

கனவு தூரத்தில்:

1. பழைய செய்ய வேண்டியவை அனைத்தையும் அழி.
2. திங்கட்கிழமை முன்னுரிமைகளைச் சேர்க்கவும்.
3. பிடிக்கப்படாத குறிப்புகளை மாற்றவும்
4. புதிய வால்பேப்பர் தொகுப்பைத் தேர்வுசெய்யவும்

தினசரி மதிப்புரை (5 நிமிடங்கள்)

காலை:

1. டிரீம் அஃபார் மதிப்பாய்வு (ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்டுள்ளது)
2. மாற்றங்களுக்கு Todoist-ஐ விரைவாகச் சரிபார்க்கவும்.
3. தேவைப்பட்டால் சரிசெய்யவும்

மாலை:

1. டோடோயிஸ்டில் நிறைவுகளைக் குறிக்கவும்
2. நாளைய கனவு பயணங்களை அமைக்கவும்.
3. குறிப்புகளை இன்பாக்ஸுக்கு அனுப்பு

---

பழுது நீக்கும்

"நான் வேலை செய்வதற்குப் பதிலாக டோடோயிஸ்ட்டைத் திறந்து கொண்டே இருக்கிறேன்"

தீர்வு:

• புக்மார்க்ஸ் பட்டியில் இருந்து டோடோயிஸ்ட்டை அகற்று
• அன்றாடப் பணிகளுக்கு டிரீம் அஃபாரை நம்புங்கள்.
• நியமிக்கப்பட்ட மதிப்பாய்வு நேரங்களில் மட்டும் Todoist-ஐத் திறக்கவும்.

"கனவு அஃபார் டோடோக்கள் டோடோயிஸ்டுடன் பொருந்தவில்லை"

தீர்வு:

• அவை ஒரே அமைப்பின் வெவ்வேறு கருத்துக்கள் என்பதை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
• டோடோயிஸ்ட் = உண்மையின் ஆதாரம்
• கனவு காணும் நேரம் = இன்றைய தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கவனம்

"நான் அவர்களுக்கு இடையே ஒத்திசைக்க மறந்துவிட்டேன்"

தீர்வு:

• காலண்டர் நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும்: காலை 8 மணி ஒத்திசைவு, மாலை 6 மணி ஒத்திசைவு
• அதை ஒரு சடங்காக ஆக்குங்கள் (காபி + ஒத்திசைவு)
• தினசரி ஒத்திசைவு சரியாகிவிட்டால், சிறியதாகத் தொடங்குங்கள்.

"எனக்கு P1 பணிகள் அதிகமாக உள்ளன"

தீர்வு:

• எல்லாம் முன்னுரிமை 1 என்றால், எதுவும் இல்லை
• வாராந்திர மதிப்பாய்வு: உண்மையிலேயே அவசரமில்லாத P1 களைக் குறைத்தல்
• ஒரு நாளைக்கு அதிகபட்சம் 3 P1 பணிகள்

---

முழுமையான தினசரி அட்டவணை

காலை 7:30 மணி: காலை ஒத்திசைவு

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

காலை 8:00 - மதியம் 12:00 மணி: காலை வேலை

• டிரீம் அஃபார்ல இருந்து வேலை செய்ற எல்லா இடங்களும்
• குறிப்புகளில் யோசனைகளை விரைவாகப் பிடிக்கவும்
• கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கும் ஃபோகஸ் பயன்முறை
• அமர்வுகளுக்கான போமோடோரோ டைமர்

மதியம் 12:00 மணி: மதிய நேர சோதனை

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

மதியம் 1:00 - மாலை 5:00 மணி: மதியம் வேலை

• கனவு தூரத்திலிருந்து தொடரவும்
• எதிர்பாராத பணிகளை குறிப்புகளில் பதிவு செய்யவும்
• மீதமுள்ள பணிகளை முடிக்கவும்.

மாலை 5:30 மணி: மாலை ஒத்திசைவு

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

---

முடிவுரை

Dream Afar + Todoist கலவையானது பணி நிர்வாகத்தின் அடிப்படை சவாலை தீர்க்கிறது: மற்ற அனைத்தையும் இழக்காமல் முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்துவது எப்படி.

Todoist உங்கள் முழுமையான பணி பிரபஞ்சத்தை - ஒவ்வொரு திட்டமும், ஒவ்வொரு சூழலும், ஒவ்வொரு நாளும்/ஒருவேளை - வைத்திருக்கிறது. Dream Afar உங்களுக்கு நிர்வகிக்கப்பட்ட தினசரி காட்சியைக் காட்டுகிறது - இன்றைய முன்னுரிமைகள், அழகாக வழங்கப்பட்ட, ஒவ்வொரு புதிய தாவலிலும்.

இந்தப் பிரிப்பு சக்தி வாய்ந்தது:

• நீங்கள் ஒருபோதும் அதிகமாக உணர மாட்டீர்கள் (கனவு தூரக் காட்சியைக் கட்டுப்படுத்துகிறது)
• நீங்கள் ஒருபோதும் மறக்க மாட்டீர்கள் (டோடோயிஸ்ட் எல்லாவற்றையும் சேமிக்கிறார்)
• நீங்கள் கவனம் செலுத்துங்கள் (கனவு தூரத்தில் தொடர்ந்து தோன்றும்)
• நீங்கள் உத்வேகம் பெறுகிறீர்கள் (அழகான வால்பேப்பர்கள்)

முக்கியமானது தினசரி ஒத்திசைவு சடங்கு. காலை ஐந்து நிமிடங்கள், மாலை ஐந்து நிமிடங்கள். உண்மையில் செயல்படும் ஒரு அமைப்பைப் பராமரிக்க அவ்வளவுதான்.

---

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• உலாவி அடிப்படையிலான உற்பத்தித்திறனுக்கான முழுமையான வழிகாட்டி
• உலாவி பயனர்களுக்கான பொமோடோரோ நுட்பம்
• குரோமில் கவனத்தை சிதறடிக்கும் வலைத்தளங்களைத் தடுப்பது எப்படி
• ஆழமான பணி அமைப்பு: உலாவி உள்ளமைவு வழிகாட்டி

---

Dream Afar-ஐ Todoist-உடன் இணைக்கத் தயாரா? Dream Afar-ஐ இலவசமாக நிறுவவும் →