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Dream Afar + Todoist：用視覺化方式掌握任務管理

將 Dream Afar 舒緩身心的全新標籤頁與 Todoist 強大的任務管理功能結合。學習行之有效的流程，輕鬆捕捉任務、保持專注，並每天完成更多工作。

Dream Afar Team
Todoist工作管理生產力重點新分頁GTD
Dream Afar + Todoist：用視覺化方式掌握任務管理

Todoist 深受超過 3,000 萬用戶的信賴，是理想的任務管理工具。 Dream Afar 則為您的瀏覽器帶來美感和專注力。兩者強強聯手，打造出功能強大且賞心悅目的任務管理系統。

本指南將向您展示如何將 Dream Afar 和 Todoist結合起來，打造真正能夠堅持下去的高效工作流程。

這種組合為何有效

背後的心理學

Todoist 的優點：記錄並整理你需要做的所有事情

挑戰： Todoist 上 50 多個任務可能會讓人感到不知所措。

Dream Afar 的解決方案： 在每個新標籤頁中僅顯示今天的優先事項

這就產生了心理學家所說的「環境設計」——你的瀏覽器環境不斷強化最重要的東西。

互補功能

特徵Todoist夢想遠方
任務捕獲隨時隨地，任何設備快速新建標籤頁
任務組織項目、標籤、篩選器今天的重點僅
提醒推播通知每個標籤頁都有視覺效果
壓倒性潛力高（能看見一切）低價（每日精選）
視覺環境功能鼓舞人心

設定您的工作流程

步驟 1：設定 Todoist 以提取每日任務

在 Todoist 中為 Dream Afar 建立一個篩選器：

篩選器名稱：“每日夢想遠方” 篩選查詢： (今天 | 逾期）& p1

僅顯示：

  • 今天到期或已逾期
  • 優先 1 物品

第二步：設定遠方夢想

  1. 安裝 Dream Afar
  2. 啟用待辦事項小工具
  3. 啟用筆記小工具以便快速記錄
  4. 選擇舒緩的壁紙系列

步驟 3：建立每日同步

早晨（3分鐘）：

  1. 開啟 Todoist → 查看「每日夢想遠方」篩選器
  2. 將 3-5 項任務複製到 Dream Afar
  3. 關閉 Todoist——需要時再打開

傍晚（5分鐘）：

  1. 看看 Dream Afar 的完成情況
  2. 在 Todoist 中標記為已完成
  3. 處理所有發送到 Todoist 收件匣的筆記
  4. 設定明日優先事項

完整系統

一級：基本同步

對於初學者：

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

其原理：

  • Todoist 能夠處理複雜性
  • Dream Afar 專注於焦點
  • 最低日常開銷

第二級：GTD整合

對於「搞定一切」方法論的實踐者：

Todoist 結構：

  • 收件匣（捕獲所有內容）
  • 項目（依成果分類）
  • @上下文（按位置/工具）
  • 將來某天/也許（未來專案）

《夢想遠方》角色：

  • 顯示 @work 或 @home 上下文
  • 快速儲存到 Todoist 收件匣
  • 深度工作時的專注模式

工作流程：

  1. 把所有事情都記錄在 Todoist（或 Dream Afar 筆記）裡。
  2. 每週回顧：流程、整理、優先排序
  3. 每日：提取今日行動，實現夢想遠方
  4. Work from Dream Afar，而不是 Todoist

第三級：時間區塊管理

提升日曆整合效率：

晨間計劃：

  1. 按項目查看 Todoist 任務
  2. 估算每項所需時間
  3. 新增時段到「夢想遠方」：
    • “9-10：撰寫提案（X專案）”
    • “10-11: 客戶電話”
    • “11-12：代碼審查”

Dream Afar 將成為您的時間段顯示 — 在每個新標籤頁上查看您的日程安排。

進階技術

方法一：優先分層

策略性地使用 Todoist 優先：

優先事項意義夢境遠方治療
P1今天必須完成的事永遠為《夢想遠方》添磚加瓦
P2今天應該做完。新增空格
P3今天可以做僅當 P1s 完成
P4最終永遠不要再增加《夢想遠方》

方法二：防止上下文切換

**問題：**在不同類型的任務之間經常切換

**解決方案：**根據上下文設定你的「夢想遠方」主題

例如：早晨：

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

所有寫作任務一起完成。完成後，請使用以下命令刷新頁面：

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

技巧三：1-3-5 法則

由繆斯女神推廣：

在《夢境遠方》中，總是顯示：

  • 一件大事（2小時以上）
  • 3 件中等難度的物品（每件 30-60 分鐘）
  • 5件小事（30分鐘內）

範例：

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

處理常見場景

場景：緊急任務太多

問題： Todoist 中的所有任務都感覺很緊急。

解決方案：「必須」與「應該」的區分

針對每一項任務，都要問：“如果我今天不做這件事會怎麼樣？”

  • 實際後果 → 必須（加到「夢想遠方」）
  • 隱隱的焦慮 → 應該（明天記在待辦事項）

規則：「夢境遠方」最多只能放置5件物品。沒有例外。

場景：意外任務

問題：白天會出現新任務

解決方案：捕獲協議

  1. 在 Dream Afar 筆記中快速記錄
  2. 評估：這比目前的待辦事項更重要嗎？
  3. 如果答案是肯定的：添加到“夢境遠方”，移動移位的物品
  4. 如果沒有：轉移到 Todoist 收件匣，稍後處理。

場景：重複性任務

問題： 每天重複同樣的任務

解決方案：

  • 僅在 Todoist 中保留重複性任務
  • 不要添加到“夢想遠方”（它們是自動添加的）。
  • Dream Afar 關注的是優先事項，而不是日常慣例。

場景：專案衝刺

**問題：**需要集中精力完成一個項目

解決方案：衝刺模式

  1. 建立包含所有任務的 Todoist 項目
  2. 每天從 Dream Afar 中挑選 3-5 個專案任務。
  3. 在《Dream Afar》中啟用專注模式
  4. 阻止除專案資源之外的所有內容
  5. 工作直至完成

應用生產力框架

吃掉那隻青蛙

**框架：**先做最難的事

執行：

  1. 在 Todoist 中將你的「青蛙」標記為 P1
  2. 在《Dream Afar》中，總是先添加青蛙。
  3. 一天之始，請完成第1項任務。

兩分鐘法則

**框架：**如果耗時少於 2 分鐘，現在就做。

執行：

  1. 快速任務記錄在「夢想遠方」筆記中
  2. 休息期間的批量處理
  3. 永遠不要把2分鐘就能完成的任務加入Dream Afar的待辦事項。

艾薇李方法

**框架：**每天結束時，寫下第二天要優先處理的6件事。

執行：

  1. 一天結束：回顧 Todoist
  2. 明天請把《夢想遠方》的第六期內容寫下來
  3. 按重要性排序
  4. 明天：從上到下工作

壁紙心理學在任務管理的應用

選擇能烘託你工作氛圍的桌布：

針對高風險任務

  • 山峰 — 成就導向
  • 晴空萬裡——頭腦清晰
  • 極簡主義風景畫－減少視覺噪音

用於創意任務

  • 色彩繽紛的抽象畫——激發創造力
  • 都市景象 — 活力與動感
  • 自然圖案 — 有機靈感

用於行政任務

  • 平靜的水面 — 耐心
  • 簡單的地平線 — 透視
  • 柔和的雲 — 輕鬆的氛圍

每週審查流程

週日晚上（20分鐘）

在 Todoist 中：

  1. 徹底清空收件匣
  2. 審查所有項目
  3. 更新截止日期
  4. 確定下週的優先事項。

在《夢境遠方》中：

  1. 清除所有舊的待辦事項
  2. 加上週一的優先事項
  3. 轉移任何未捕獲的筆記
  4. 選擇新的壁紙系列

每日回顧（5分鐘）

早晨：

  1. 評論《夢想遠方》（已設定）
  2. 快速檢查 Todoist 是否有更改
  3. 根據需要進行調整

晚上：

  1. 在 Todoist 中標記完成事項
  2. 設定明天「夢想遠方」待辦事項
  3. 處理備註到收件匣

故障排除

“我總是打開Todoist而不是工作”

解決方案：

  • 從書籤欄移除 Todoist
  • 靠著 Dream Afar 完成日常任務
  • 僅在指定的審核時間內開啟 Todoist

“Dream Afar 的待辦事項與 Todoist 不符”

解決方案：

  • 接受它們是對同一體系的不同看法。
  • Todoist = 真理之源
  • 夢想遠方 = 今日精選主題

“我忘記在它們之間同步了。”

解決方案：

  • 設定行事曆提醒：上午 8 點同步，下午 6 點同步
  • 把它變成一種儀式（咖啡+同步）
  • 從小規模開始：每天同步一次即可。

“我的P1任務太多了”

解決方案：

  • 如果所有事情的優先順序都是 1，那就什麼都不是 1 了。
  • 每週審核：將並非真正緊急的 P1 降級。
  • 每天最多 3 項 P1 任務

完整每日行程安排

上午 7:30：晨間同步

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

上午 8:00 - 中午 12:00：早班

  • 從夢想遠方工作
  • 快速記錄想法
  • 專注模式可屏蔽幹擾
  • 番茄鐘計時器

中午 12:00：中午檢查

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

下午 1:00 - 5:00：下午工作

  • 接續《遙遠的夢想》
  • 用筆記記錄意外任務
  • 完成剩餘待辦事項

下午 5:30：晚間同步

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

結論

Dream Afar + Todoist 的組合解決了任務管理的根本挑戰：如何在不忽略其他一切的情況下專注於重要的事情。

Todoist 囊括了你所有的任務－每個專案、每個情境、每個待辦事項。 Dream Afar 則為你呈現精選的每日視圖——只顯示當天的優先事項，精美呈現，每次打開新標籤頁都如此。

這種分離意義重大：

  • 你永遠不會感到不知所措（《夢想遠方》限制了視野）
  • 你永遠不會忘記（Todoist 會儲存所有資訊）
  • 你保持專注（《遠方的夢想》不斷出現）
  • 你感到靈感迸發（美麗的壁紙）

關鍵在於每日同步的習慣。早晚各五分鐘。只需如此，就能維持一個真正有效的系統。

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