Dream Afar + Todoist: مدیریت وظایف با تمرکز بصری

بیش از 30 میلیون نفر به Todoist برای مدیریت وظایف اعتماد دارند. Dream Afar زیبایی و تمرکز را به مرورگر شما می‌آورد. این دو با هم، یک سیستم مدیریت وظایف ایجاد می‌کنند که هم قدرتمند و هم از نظر بصری الهام‌بخش است.

این راهنما دقیقاً به شما نشان می‌دهد که چگونه دریم افار و تودویست را برای یک گردش کار بهره‌وری که واقعاً ماندگار است، ترکیب کنید.

چرا این ترکیب جواب می‌دهد؟

روانشناسی پشت آن

نقطه قوت Todoist: ثبت و سازماندهی هر کاری که باید انجام دهید

چالش: وقتی تمام ۵۰+ وظیفه را می‌بینید، Todoist می‌تواند گیج‌کننده شود.

راه حل Dream Afar: فقط اولویت‌های امروز را در هر تب جدید نمایش دهید

این چیزی را ایجاد می‌کند که روانشناسان آن را «طراحی محیطی» می‌نامند - محیط مرورگر شما دائماً آنچه را که از همه مهم‌تر است تقویت می‌کند.

ویژگی‌های مکمل

---

تنظیم گردش کار شما

مرحله ۱: پیکربندی Todoist برای استخراج روزانه

یک فیلتر در Todoist برای Dream Afar ایجاد کنید:

نام فیلتر: «رویای دوردست روزانه» فیلتر کردن عبارت جستجو: (امروز | معوقه) و p1

این فقط نشان می‌دهد:

• مهلتش امروز یا عقب افتاده
• موارد اولویت ۱

مرحله 2: راه اندازی Dream Afar

1. [Dream Afar] را نصب کنید (https://chromewebstore.google.com/detail/dream-afar-ai-new-tab/henmfoppjjkcencpbjaigfahdjlgpegn?hl=en&utm_source=blog_post&utm_medium=website&utm_campaign=article_cta)
2. فعال کردن ویجت todo
3. ویجت یادداشت‌ها را برای ثبت سریع فعال کنید
4. مجموعه کاغذ دیواری آرامش بخش را انتخاب کنید

مرحله ۳: همگام‌سازی روزانه را برقرار کنید

صبح (۳ دقیقه):

1. Todoist را باز کنید → فیلتر «Dream Afar Daily» را مشاهده کنید
2. ۳ تا ۵ وظیفه را در Dream Afar کپی کنید
3. بستن Todoist - تا زمانی که لازم نباشد دوباره نگاه نکنید

عصر (۵ دقیقه):

1. نقد و بررسی تکمیل‌های Dream Afar
2. علامت‌گذاری کامل در Todoist
3. هر یادداشتی را در صندوق ورودی Todoist پردازش کنید
4. اولویت‌های فردا را تعیین کنید

---

سیستم کامل

سطح ۱: همگام‌سازی پایه

برای کسانی که تازه شروع کرده‌اند:

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

چرا کار می‌کند:

• Todoist پیچیدگی را مدیریت می‌کند
• تمرکز روی Dream Afar
• حداقل سربار روزانه

سطح ۲: یکپارچه‌سازی GTD

برای تمرین‌کنندگانِ «به انجام رساندن کارها»:

ساختار Todoist:

• صندوق ورودی (همه چیز را ثبت کنید)
• پروژه‌ها (بر اساس نتیجه سازماندهی شده‌اند)
• @contexts (بر اساس مکان/ابزار)
• روزی/شاید (موارد آینده)

نقش دریم آفار:

• نمایش متن @work یا @home
• ضبط سریع به صندوق ورودی Todoist
• حالت فوکوس در حین کار عمیق

گردش کار:

1. همه چیز را در Todoist (یا یادداشت‌های Dream Afar) ثبت کنید
2. مرور هفتگی: پردازش، سازماندهی، اولویت‌بندی
3. روزانه: اقدامات امروز را به Dream Afar استخراج کنید
4. از Dream Afar کار کنید، نه از Todoist

سطح ۳: مسدود کردن زمان

برای بهره‌وری یکپارچه با تقویم:

برنامه ریزی صبحگاهی:

1. بررسی وظایف Todoist بر اساس پروژه
2. برای هر مورد زمان تخمین بزنید
3. با بلوک‌های زمانی به Dream Afar اضافه کنید:
   • «۹-۱۰: نوشتن پروپوزال (پروژه X)»
   • «۱۰-۱۱: تماس با مشتری»
   • «۱۱-۱۲: بررسی کد»

دریم آفار به نمایشگر بلوک‌های زمانی شما تبدیل می‌شود - برنامه خود را در هر برگه جدید مشاهده کنید.

---

تکنیک‌های پیشرفته

تکنیک ۱: لایه‌بندی اولویت‌دار

از اولویت‌های Todoist به صورت استراتژیک استفاده کنید:

تکنیک ۲: پیشگیری از تغییر زمینه

مشکل: پرش بین انواع مختلف وظایف

راه حل: تم Dream Afar خود را بر اساس متن تنظیم کنید

مثال صبح:

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

همه وظایف نوشتاری با هم. پس از اتمام، با موارد زیر به‌روزرسانی کنید:

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

تکنیک ۳: قانون ۱-۳-۵

توسط موزه محبوب شد:

در رویای دوردست، همیشه نشان بده:

• ۱ اتفاق بزرگ (۲+ ساعت)
• ۳ چیز متوسط (هر کدام ۳۰ تا ۶۰ دقیقه)
• ۵ نکته کوچک (کمتر از ۳۰ دقیقه)

مثال:

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

---

مدیریت سناریوهای رایج

سناریو: وظایف فوری خیلی زیاد است

مشکل: همه چیز در Todoist فوری به نظر می‌رسد

راه حل: آزمون «باید در مقابل باید»

برای هر کار بپرسید: «اگر امروز این کار را انجام ندهم چه اتفاقی می‌افتد؟»

• پیامد واقعی → باید (به رویای دوردست اضافه کنید)
• اضطراب مبهم → باید (برای فردا در Todoist نگه دارید)

قانون: حداکثر ۵ آیتم در دریم آفار. بدون استثنا.

سناریو: وظایف غیرمنتظره

مشکل: وظایف جدید در طول روز ظاهر می‌شوند

راه حل: پروتکل ضبط

1. ضبط سریع در یادداشت‌های Dream Afar
2. ارزیابی کنید: آیا این از todo های فعلی مهم‌تر است؟
3. اگر بله: به Dream Afar اضافه کنید، مورد جابجا شده را جابجا کنید
4. اگر خیر: انتقال به صندوق ورودی Todoist، بعداً رسیدگی کنید

سناریو: وظایف تکراری

مشکل: هر روز کارهای تکراری

راه حل:

• وظایف تکراری را فقط در Todoist نگه دارید
• به Dream Afar اضافه نکنید (آنها خودکار هستند)
• دریم آفار برای اولویت‌هاست، نه برای کارهای روزمره

سناریو: اسپرینت‌های پروژه

مشکل: نیاز به تمرکز شدید روی یک پروژه دارم

راه حل: حالت اسپرینت

1. ایجاد پروژه Todoist با تمام وظایف
2. هر روز، ۳ تا ۵ وظیفه پروژه را به دریم آفار منتقل کنید
3. فعال کردن حالت فوکوس در دریم آفار
4. مسدود کردن همه چیز به جز منابع پروژه
5. تا زمان تکمیل کار کنید

---

چارچوب‌های بهره‌وری اعمال‌شده

قورباغه را بخور

چارچوب: سخت‌ترین کار را اول انجام دهید

اجرا:

1. «قورباغه» خود را به عنوان P1 در Todoist علامت‌گذاری کنید
2. همیشه اول قورباغه را در دریم آفار اضافه کنید
3. روز خود را با انجام مورد شماره ۱ شروع کنید

قانون دو دقیقه‌ای

چارچوب: اگر کاری کمتر از ۲ دقیقه طول می‌کشد، همین الان انجامش بده

اجرا:

1. کارهای سریع در یادداشت‌های Dream Afar قرار می‌گیرند.
2. پردازش دسته‌ای در طول استراحت‌ها
3. هرگز وظایف ۲ دقیقه‌ای را به برنامه‌ی روزانه‌ی Dream Afar اضافه نکنید

روش آیوی لی

چارچوب: هر روز را با نوشتن ۶ اولویت فردا به پایان برسانید

اجرا:

1. پایان روز: بررسی Todoist
2. عدد ۶ فردا را در دریم آفار بنویسید
3. مرتب سازی بر اساس اهمیت
4. فردا: از بالا به پایین کار کنید

---

روانشناسی تصویر زمینه برای مدیریت وظایف

کاغذ دیواری‌هایی انتخاب کنید که از کارتان پشتیبانی کنند:

برای وظایف پرمخاطره

• قله‌های کوه — تمرکز بر دستاورد
• آسمان صاف — وضوح ذهنی
• مناظر مینیمالیستی — نویز بصری را کاهش دهید

برای کارهای خلاقانه

• آبستره‌های رنگارنگ — خلاقیت را تحریک کنید
• صحنه‌های شهری — انرژی و حرکت
• الگوهای طبیعت — الهام ارگانیک

برای کارهای اداری

• آب‌های آرام — صبر
• افق‌های ساده — پرسپکتیو
• ابرهای نرم - جوی آرام

---

فرآیند بررسی هفتگی

عصر یکشنبه (۲۰ دقیقه)

در Todoist:

1. صندوق ورودی را به طور کامل پاک کنید
2. بررسی تمام پروژه‌ها
3. به‌روزرسانی تاریخ‌های سررسید
4. اولویت‌های هفته آینده را مشخص کنید

در دوردست‌های رؤیایی:

1. تمام فایل‌های قدیمی را پاک کنید
2. اولویت‌های دوشنبه را اضافه کنید
3. هرگونه یادداشت ضبط نشده را منتقل کنید
4. مجموعه تصویر زمینه جدید را انتخاب کنید

مرور روزانه (۵ دقیقه)

صبح:

1. نقد و بررسی Dream Afar (از قبل تنظیم شده)
2. بررسی سریع Todoist برای تغییرات
3. در صورت نیاز تنظیم کنید

عصر:

1. علامت‌گذاری کارهای تکمیل‌شده در Todoist
2. برنامه‌ی فردای Dream Afar را تنظیم کنید
3. پردازش یادداشت‌ها به صندوق ورودی

---

عیب‌یابی

«من به جای کار کردن، مدام Todoist را باز می‌کنم»

راه حل:

• حذف Todoist از نوار نشانک‌ها
• برای کارهای روزانه به Dream Afar تکیه کنید
• فقط در زمان‌های بررسی تعیین‌شده، Todoist را باز کنید

«تودوهای دریم آفار با تودویست مطابقت ندارند»

راه حل:

• بپذیرید که آنها دیدگاه‌های متفاوتی از یک سیستم دارند
• Todoist = منبع حقیقت
• رویای دور = تمرکز برگزیده امروز

«فراموش می‌کنم بین آنها هماهنگی ایجاد کنم»

راه حل:

• تنظیم یادآوری‌های تقویم: همگام‌سازی ۸ صبح، همگام‌سازی ۶ عصر
• آن را به یک آیین تبدیل کنید (قهوه + همگام‌سازی)
• از کم شروع کنید: یک بار همگام‌سازی روزانه خوب است

«من وظایف P1 زیادی دارم»

راه حل:

• اگر همه چیز اولویت ۱ باشد، هیچ چیز اولویت ندارد
• مرور هفتگی: اولویت‌های P1 که واقعاً فوری نیستند را حذف کنید
• حداکثر ۳ وظیفه P1 در روز

---

برنامه کامل روزانه

۷:۳۰ صبح: همگام‌سازی صبحگاهی

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

۸:۰۰ صبح تا ۱۲:۰۰ ظهر: کار صبحگاهی

• کاری از Dream Afar todos
• ثبت سریع ایده‌ها در یادداشت‌ها
• حالت فوکوس، حواس‌پرتی‌ها را مسدود می‌کند
• تایمر پومودورو برای جلسات

۱۲:۰۰ بعد از ظهر: بررسی ظهرگاهی

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

۱:۰۰ بعد از ظهر تا ۵:۰۰ بعد از ظهر: کار عصرگاهی

• ادامه از دریم آفار
• ثبت کارهای غیرمنتظره در یادداشت‌ها
• کارهای باقیمانده را کامل کنید

۵:۳۰ بعد از ظهر: همگام‌سازی عصرگاهی

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

---

نتیجه‌گیری

ترکیب Dream Afar + Todoist چالش اساسی مدیریت وظایف را حل می‌کند: چگونه روی آنچه مهم است تمرکز کنیم بدون اینکه از چیزهای دیگر غافل شویم.

Todoist تمام دنیای وظایف شما را در خود جای داده است - هر پروژه، هر زمینه، هر روزی/شاید. Dream Afar نمای روزانه‌ی گلچین شده‌ای را به شما نشان می‌دهد - فقط اولویت‌های امروز، که به زیبایی در هر تب جدید نمایش داده می‌شوند.

این جدایی قدرتمند است:

• تو هیچ‌وقت غرق نمی‌شی (رویای دور، منظره رو محدود می‌کنه)
• شما هرگز فراموش نمی‌کنید (Todoist همه چیز را ذخیره می‌کند)
• شما متمرکز می‌مانید (رویای دوردست دائماً ظاهر می‌شود)
• شما الهام می‌گیرید (تصاویر پس زمینه زیبا)

نکته کلیدی، آیین همگام‌سازی روزانه است. پنج دقیقه صبح، پنج دقیقه عصر. این تمام چیزی است که برای حفظ سیستمی که واقعاً کار می‌کند، لازم است.

---

مقالات مرتبط

• راهنمای کامل بهره‌وری مبتنی بر مرورگر
• تکنیک پومودورو برای کاربران مرورگر
• چگونه وب‌سایت‌های حواس‌پرت‌کن را در کروم مسدود کنیم
• راه‌اندازی Deep Work: راهنمای پیکربندی مرورگر

---

آماده‌اید تا دریم آفار را با تادویست ترکیب کنید؟ ** نصب رایگان دریم آفار →