Sapņojiet tālumā + Todoist: meistarīgi pārvaldiet uzdevumus ar vizuālu fokusu

Vairāk nekā 30 miljoni cilvēku uzticas Todoist uzdevumu pārvaldībai. Dream Afar piešķir jūsu pārlūkprogrammai skaistumu un fokusu. Kopā tie rada uzdevumu pārvaldības sistēmu, kas ir gan jaudīga, gan vizuāli iedvesmojoša.

Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā apvienot Dream Afar un Todoist, lai panāktu produktīvas darbplūsmas noturību.

Kāpēc šī kombinācija darbojas

Psiholoģija aiz tā

Todoist stiprā puse: Visu nepieciešamo darbību apkopošana un organizēšana

Izaicinājums: Todoist var kļūt pārāk sarežģīts, redzot visus 50+ uzdevumus.

Dream Afar risinājums: Katrā jaunā cilnē rādīt tikai šodienas prioritātes

Tas rada to, ko psihologi sauc par "vides dizainu" — jūsu pārlūkprogrammas vide pastāvīgi pastiprina to, kas ir vissvarīgākais.

Papildinošas funkcijas

---

Darbplūsmas iestatīšana

1. darbība. Todoist konfigurēšana ikdienas datu ieguvei

Izveidojiet filtru Todoist lietotnē Dream Afar:

Filtra nosaukums: "Sapņo tālienē katru dienu" Filtrēt vaicājumu: `(šodien | nokavēts) un 1. lpp.

Tas rāda tikai:

• Jāmaksā šodien vai nokavēts
• 1. prioritātes preces

2. solis: iestatiet funkciju “Dream Afar”

1. Instalējiet Dream Afar
2. Iespējot uzdevumu logrīku
3. Iespējojiet piezīmju logrīku ātrai tveršanai
4. Izvēlieties nomierinošu tapešu kolekciju

3. darbība. Izveidojiet ikdienas sinhronizāciju

Rīts (3 minūtes):

1. Atvērt Todoist → Skatīt filtru “Sapņo tālienē katru dienu”
2. Kopējiet 3–5 uzdevumus uz Dream Afar
3. Aizvērt Todoist — nemeklēt vairs, kamēr nav nepieciešams

Vakars (5 minūtes):

1. Apskatiet Dream Afar pabeigšanas
2. Atzīmēt kā pabeigtu pakalpojumā Todoist
3. Apstrādāt visas piezīmes Todoist iesūtnē
4. Nosakiet rītdienas prioritātes

---

Pilnīga sistēma

1. līmenis: pamata sinhronizācija

Tiem, kas tikai sāk:

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

Kāpēc tas darbojas:

• Todoist tiek galā ar sarežģītību
• Dream Afar kontrolē fokusu
• Minimāla ikdienas pieskaitāmā summa

2. līmenis: GTD integrācija

Praktiķiem, kas nodarbojas ar lietu paveikšanu:

Todoistu struktūra:

• Iesūtne (uztver visu)
• Projekti (sakārtoti pēc rezultāta)
• @konteksti (pēc atrašanās vietas/rīka)
• Kādreiz/Varbūt (nākotnes vienumi)

Loma “Sapnis tālē”:

• Rādīt @darba vai @mājas kontekstu
• Ātra uzņemšana Todoist iesūtnē
• Fokusa režīms dziļa darba laikā

Darbplūsma:

1. Iemūžiniet visu Todoist (vai Dream Afar piezīmēs)
2. Iknedēļas pārskats: apstrāde, organizēšana, prioritāšu noteikšana
3. Katru dienu: izvelciet šodienas darbības no Sapņot tālumā
4. Strādājiet no tālienes sapņiem, nevis no Todoist

3. līmenis: Laika bloķēšana

Kalendārā integrētai produktivitātei:

Rīta plānošana:

1. Todoist uzdevumu pārskatīšana pa projektiem
2. Novērtējiet laiku katram
3. Pievienot Dream Afar ar laika blokiem:
   • "9.–10.: Uzrakstīt priekšlikumu (X projekts)"
   • "10-11: Klienta zvans"
   • "11.–12.: Koda apskats"

Sapnis tāltālā veidā kļūst par jūsu laika bloka attēlojumu — skatiet savu grafiku katrā jaunā cilnē.

---

Uzlabotas metodes

1. metode: prioritārā slāņošana

Izmantojiet Todoist prioritātes stratēģiski:

2. metode: konteksta maiņas novēršana

Problēma: Pārlēkšana starp dažāda veida uzdevumiem

Risinājums: Veidojiet savu tālo sapni atbilstoši kontekstam

Piemēra rīts:

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

Visi rakstīšanas uzdevumi kopā. Kad pabeigti, atsvaidziniet ar:

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

3. paņēmiens: 1-3-5 noteikums

Popularizēts ar The Muse:

Sapņā tāltālā vienmēr rādīt:

• 1 liela lieta (vairāk nekā 2 stundas)
• 3 vidēja lieluma lietas (katra 30–60 min.)
• 5 mazas lietas (mazāk nekā 30 minūtes)

Piemērs:

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

---

Bieži sastopamu scenāriju apstrāde

Scenārijs: Pārāk daudz steidzamu uzdevumu

Problēma: Viss Todoist lietotnē šķiet steidzams

Risinājums: tests "Obligāti pretstatā nepieciešamībai"

Par katru uzdevumu pajautājiet: "Kas notiks, ja es to šodien neizdarīšu?"

• Faktiskās sekas → Obligāti jāpievieno “Dream Afar”
• Neskaidra trauksme → Vajadzētu (paturēt Todoist rītdienai)

Noteikums: Sapņā tāltālā režīmā maksimums 5 priekšmeti. Izņēmumu nav.

Scenārijs: neparedzēti uzdevumi

Problēma: Dienas laikā parādās jauni uzdevumi

Risinājums: uztveršanas protokols

1. Ātra uzņemšana Dream Afar piezīmēs
2. Novērtējums: Vai tas ir svarīgāk nekā pašreizējie uzdevumi?
3. Ja jā: Pievienot “Dream Afar”, pārvietot pārvietoto priekšmetu
4. Ja nē: Pārsūtīt uz Todoist iesūtni, apstrādāt vēlāk

Scenārijs: atkārtoti uzdevumi

Problēma: Vieni un tie paši uzdevumi katru dienu

Risinājums:

• Saglabāt atkārtotus uzdevumus tikai Todoist lietotnē
• Nepievienot Dream Afar (tie tiek pievienoti automātiski)
• "Dream Afar" ir paredzēts prioritātēm, nevis rutīnai.

Scenārijs: Projektu sprinti

Problēma: Nepieciešama intensīva koncentrēšanās uz vienu projektu

Risinājums: Sprinta režīms

1. Izveidot Todoist projektu ar visiem uzdevumiem
2. Katru dienu izdaliet 3–5 projekta uzdevumus programmā Dream Afar.
3. Iespējot fokusa režīmu režīmā Dream Afar
4. Bloķēt visu, izņemot projekta resursus
5. Strādāt līdz pabeigšanai

---

Pielietotie produktivitātes ietvari

Ēd vardi

Iestrāde: Vispirms dariet grūtāko

Ieviešana:

1. Atzīmējiet savu "vardi" kā P1 pakalpojumā Todoist
2. Vienmēr vispirms pievienojiet vardi Dream Afar spēlē
3. Sāciet savu dienu, pabeidzot 1. punktu

Divu minūšu noteikums

Iestrāde: Ja tas aizņem mazāk nekā 2 minūtes, dariet to tagad

Ieviešana:

1. Ātrie uzdevumi tiek ievietoti Dream Afar piezīmēs
2. Pakešu apstrāde pārtraukumu laikā
3. Nekad nepievienojiet 2 minūšu uzdevumus Dream Afar todos

Aivija Lī metode

Iestrāde: Noslēdziet katru dienu, pierakstot rītdienas 6 prioritātes

Ieviešana:

1. Dienas beigas: Todoist apskats
2. Ieraksti rītdienas sešus tālos sapņos
3. Kārtot pēc svarīguma
4. Rīt: Darbs no augšas uz leju

---

Tapešu psiholoģija uzdevumu pārvaldībai

Izvēlieties tapetes, kas atbilst jūsu darbam:

Augstas likmes uzdevumiem

• Kalnu virsotnes — Sasniegumu fokuss
• Skaidras debesis — Garīgā skaidrība
• Minimalistiskas ainavas — Samaziniet vizuālo troksni

Radošiem uzdevumiem

• Krāsainas abstrakcijas — Veiciniet radošumu
• Pilsētas ainas — Enerģija un kustība
• Dabas raksti — Organiska iedvesma

Administratīviem uzdevumiem

• Mierīgi ūdeņi — Pacietība
• Vienkārši horizonti — Perspektīva
• Mīksti mākoņi — Viegla atmosfēra

---

Iknedēļas pārskatīšanas process

Svētdienas vakars (20 minūtes)

Todoist lietotnē:

1. Pilnībā notīrīt iesūtni
2. Pārskatīt visus projektus
3. Atjaunināt termiņus
4. Nosakiet nākamās nedēļas prioritātes

Tālā sapnī

1. Notīrīt visus vecos uzdevumus
2. Pievienojiet pirmdienas prioritātes
3. Pārsūtiet visas neuzņemtās piezīmes
4. Izvēlieties jaunu tapešu kolekciju

Dienas pārskats (5 minūtes)

Rīts:

1. Atsauksme par Dream Afar (jau iestatīts)
2. Ātra Todoist pārbaude, vai nav izmaiņu
3. Pielāgojiet, ja nepieciešams

Vakars:

1. Atzīmēt pabeigšanas pakalpojumā Todoist
2. Iestatiet rītdienas "Sapņu tālie" uzdevumus
3. Pārnest piezīmes uz iesūtni

---

Problēmu novēršana

"Es turpinu atvērt Todoist, nevis strādāt."

Risinājums:

• Noņemt Todoist no grāmatzīmju joslas
• Paļaujieties uz Dream Afar ikdienas uzdevumiem
• Atveriet Todoist tikai noteiktajos pārskatīšanas laikos

"Dream Afar todos neatbilst Todoist"

Risinājums:

• Pieņemiet, ka viņiem ir atšķirīgi viedokļi par vienu un to pašu sistēmu.
• Todoists = patiesības avots
• Sapņo tālienē = šodienas atlasītais fokuss

"Es aizmirsu sinhronizēt tos starp tiem."

Risinājums:

• Iestatīt kalendāra atgādinājumus: sinhronizācija plkst. 8:00, sinhronizācija plkst. 18:00
• Padariet to par rituālu (kafija + sinhronizācija)
• Sāciet ar mazumiņu: pietiek ar sinhronizāciju reizi dienā

"Man ir pārāk daudz P1 uzdevumu"

Risinājums:

• Ja viss ir ar 1. prioritāti, tad nekas nav
• Katru nedēļu pārskatiet: pazeminiet P1 punktus, kas nav patiesi steidzami
• Maksimāli 3 P1 uzdevumi dienā

---

Pilns dienas grafiks

7:30 no rīta: Rīta sinhronizācija

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

8:00–12:00: Rīta darbs

• Darbs no Dream Afar todos
• Ātra ideju fiksēšana piezīmēs
• Fokusa režīms bloķē uzmanības novēršanu
• Pomodoro taimeris sesijām

12:00 PM: Pusdienlaika pārbaude

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

13:00–17:00: Pēcpusdienas darbs

• Turpiniet no tālienes sapņa
• Pierakstiet negaidītus uzdevumus piezīmēs
• Pabeidziet atlikušos uzdevumus

17:30: Vakara sinhronizācija

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

---

Secinājums

“Dream Afar” un “Todoist” kombinācija atrisina uzdevumu pārvaldības pamatproblēmu: kā saglabāt koncentrēšanos uz svarīgo, nezaudējot no redzesloka visu pārējo.

Todoist glabā visu jūsu uzdevumu pasauli — katru projektu, katru kontekstu, katru dienu/varbūt. Dream Afar parāda jums rūpīgi atlasītu dienas skatu — tikai šodienas prioritātes, skaisti attēlotas, katrā jaunā cilnē.

Šī atdalīšana ir spēcīga:

• Tevi nekad nepārņem apjukums (Sapnis tālē ierobežo skatu)
• Nekad neaizmirsti (Todoist visu uzglabā)
• Tu saglabā koncentrēšanos (Sapnis tālēs parādās pastāvīgi)
• Jūs jūtaties iedvesmots (skaistas tapetes)

Galvenais ir ikdienas sinhronizācijas rituāls. Piecas minūtes no rīta, piecas minūtes vakarā. Tas ir viss, kas nepieciešams, lai uzturētu sistēmu, kas patiešām darbojas.

---

Saistītie raksti

• Pilnīgs ceļvedis par produktivitāti pārlūkprogrammā
• Pomodoro tehnika pārlūkprogrammas lietotājiem
• Kā bloķēt uzmanību traucējošas tīmekļa vietnes pārlūkprogrammā Chrome
• Deep Work iestatīšana: pārlūkprogrammas konfigurācijas rokasgrāmata

---

Vai esat gatavs apvienot Dream Afar ar Todoist? Instalējiet Dream Afar bez maksas →