Dream Afar + Todoist: Майстерне управління завданнями з візуальним фокусом

Понад 30 мільйонів людей довіряють Todoist для керування завданнями. Dream Afar додає краси та фокусу вашому браузеру. Разом вони створюють систему керування завданнями, яка є одночасно потужною та візуально надихаючою.

У цьому посібнику ви точно дізнаєтесь, як поєднати Dream Afar та Todoist для створення продуктивного робочого процесу, який дійсно працює.

Чому ця комбінація працює

Психологія, що стоїть за цим

Сила Todoist: Запис та упорядкування всього, що вам потрібно зробити

Виклик: Todoist може стати приголомшливим, коли ви бачите всі 50+ завдань

Рішення від Dream Afar: Показувати лише сьогоднішні пріоритети на кожній новій вкладці

Це створює те, що психологи називають «дизайном середовища» — середовище вашого браузера постійно підкреслює те, що найважливіше.

Додаткові функції

---

Налаштування робочого процесу

Крок 1: Налаштуйте Todoist для щоденного видобування

Створіть фільтр у Todoist для Dream Afar:

Назва фільтра: «Мрія здалеку щодня» Фільтр-запит: (сьогодні | прострочено) та p1

Це показує лише:

• Сплачено сьогодні або прострочено
• Елементи пріоритету 1

Крок 2: Налаштування Dream Afar

1. Встановіть Dream Afar
2. Увімкнути віджет завдань
3. Увімкніть віджет нотаток для швидкого запису
4. Оберіть заспокійливу колекцію шпалер

Крок 3: Налаштуйте щоденну синхронізацію

Ранок (3 хвилини):

1. Відкрити Todoist → Переглянути фільтр «Мріяти здалеку щодня»
2. Скопіюйте 3-5 завдань до Dream Afar
3. Закрити Todoist — не переглядайте знову, доки не знадобиться

Вечір (5 хвилин):

1. Огляд завершень Dream Afar
2. Позначити як завершене в Todoist
3. Обробляти будь-які нотатки та переносити їх у папку "Вхідні" Todoist
4. Визначте пріоритети на завтра

---

Повна система

Рівень 1: Базова синхронізація

Для тих, хто тільки починає:

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

Чому це працює:

• Todoist справляється зі складністю
• Мрія далеко контролює фокус
• Мінімальні щоденні накладні витрати

Рівень 2: Інтеграція GTD

Для практиків «Доведення справ до кінця»:

Структура Todoist:

• Вхідні (записувати все)
• Проєкти (упорядковані за результатом)
• @contexts (за місцем розташування/інструментом)
• Колись/Можливо (майбутні елементи)

Роль у «Мрії далеко»:

• Відображення контексту @робота або @дома
• Швидке збереження у папку "Вхідні" Todoist
• Режим фокусування під час глибокої роботи

Робочий процес:

1. Зафіксуйте все в Todoist (або нотатках Dream Afar)
2. Щотижневий огляд: обробка, організація, визначення пріоритетів
3. Щоденно: витягти сьогоднішні дії до Dream Afar
4. Працюйте з мрії здалеку, а не з Todoist

Рівень 3: Блокування часу

Для продуктивності, інтегрованої з календарем:

Ранкове планування:

1. Перегляд завдань Todoist за проектами
2. Оцініть час для кожного
3. Додати до Dream Afar з часовими блоками:
   • "9-10: Напишіть пропозицію (Проект X)"
   • "10-11: Дзвінок клієнта"
   • "11-12: Перевірка коду"

Dream Afar стає вашим дисплеєм часового блоку — переглядайте свій розклад у кожній новій вкладці.

---

Передові методи

Техніка 1: Пріоритетне нашарування

Стратегічно використовуйте пріоритети Todoist:

Техніка 2: Запобігання перемиканню контексту

Проблема: Перемикання між різними типами завдань

Рішення: Тематизуйте свою мрію з відстані за контекстом

Приклад ранку:

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

Усі письмові завдання разом. Після завершення оновіть інформацію за допомогою:

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

Техніка 3: Правило 1-3-5

Популяризовано The Muse:

У грі «Сон далеко» завжди показуйте:

• 1 велика річ (2+ години)
• 3 середні страви (по 30-60 хв кожна)
• 5 дрібниць (менше 30 хвилин)

Приклад:

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

---

Обробка поширених сценаріїв

Сценарій: Занадто багато термінових завдань

Проблема: Усе в Todoist виглядає терміновим

Рішення: Тест «Обов’язково проти слід»

Для кожного завдання запитайте: «Що станеться, якщо я не виконаю це сьогодні?»

• Фактичний наслідок → Обов'язково (додати до Dream Afar)
• Невизначена тривога → Варто (залишити в Todoist на завтра)

Правило: Максимум 5 предметів у Dream Afar. Без винятків.

Сценарій: Неочікувані завдання

Проблема: Протягом дня з’являються нові завдання.

Рішення: Протокол захоплення

1. Швидкий запис нотаток у Dream Afar
2. Оцінка: Чи це важливіше за поточні завдання?
3. Якщо так: Додати до Dream Afar, перемістити переміщений предмет
4. Якщо ні: Перенести до папки "Вхідні" Todoist, обробити пізніше

Сценарій: Повторювані завдання

Проблема: Ті самі завдання щодня

Рішення:

• Зберігати повторювані завдання лише в Todoist
• Не додавайте до Dream Afar (вони автоматичні)
• Мрія далеко — це пріоритети, а не рутина

Сценарій: Спринти проєктів

Проблема: Потрібна інтенсивна зосередженість на одному проекті

Рішення: Режим спринту

1. Створити проєкт Todoist з усіма завданнями
2. Щодня видобувайте 3-5 проектних завдань для Dream Afar
3. Увімкнути режим фокусування в Dream Afar
4. Блокувати все, крім ресурсів проекту
5. Працюйте до завершення

---

Застосовані рамки продуктивності

З'їжте жабу

Структура: Спочатку зробіть найскладніше

Впровадження:

1. Позначте свою «жабу» як P1 у Todoist
2. Завжди додавайте жабу першою в Dream Afar
3. Почніть свій день з виконання пункту №1

Правило двох хвилин

Структура: Якщо це займає менше 2 хвилин, зробіть це зараз

Впровадження:

1. Швидкі завдання йдуть у нотатках Dream Afar
2. Пакетна обробка під час перерв
3. Ніколи не додавайте 2-хвилинні завдання до завдань Dream Afar

Метод Айві Лі

Структура: Закінчуйте кожен день, записуючи 6 пріоритетів на завтра.

Впровадження:

1. Кінець дня: Огляд Todoist
2. Напишіть завтрашню 6-ку в Dream Afar
3. Сортувати за важливістю
4. Завтра: Працюйте зверху вниз

---

Психологія шпалер для управління завданнями

Оберіть шпалери, які відповідають вашій роботі:

Для завдань з високими ставками

• Гірські вершини — фокус на досягненнях
• Ясне небо — Ясність розуму
• Мінімалістичні пейзажі — зменшення візуального шуму

Для творчих завдань

• Барвисті абстракції — Стимулюють творчість
• Міські пейзажі — Енергія та рух
• Природні візерунки — Органічне натхнення

Для адміністративних завдань

• Спокійні води — Терпіння
• Прості горизонти — Перспектива
• М’які хмари — Легка атмосфера

---

Процес щотижневого огляду

Недільний вечір (20 хвилин)

У Todoist:

1. Повністю очистити папку "Вхідні"
2. Перегляньте всі проекти
3. Оновити терміни виконання
4. Визначте пріоритети на наступний тиждень

У далеких мріях:

1. Очистити всі старі завдання
2. Додайте пріоритети на понеділок
3. Перенесіть будь-які незафіксовані нотатки
4. Виберіть нову колекцію шпалер

Щоденний огляд (5 хвилин)

Ранок:

1. Огляд Dream Afar (вже встановлено)
2. Швидка перевірка Todoist на наявність змін
3. Відрегулюйте за потреби

Вечір:

1. Позначати завершення в Todoist
2. Встановити завдання Dream Afar на завтра
3. Обробка нотаток у папці "Вхідні"

---

Усунення несправностей

"Я постійно відкриваю Todoist замість того, щоб працювати"

Рішення:

• Видалити Todoist з панелі закладок
• Покладайтеся на Dream Afar для щоденних завдань
• Відкривайте Todoist лише у визначений час для переглядів

"Завдання Dream Afar не відповідають Todoist"

Рішення:

• Прийміть, що це різні погляди на одну й ту саму систему
• Тодоїст = джерело істини
• Мрія вдалині = сьогоднішній кураторський фокус

"Я забуваю синхронізувати їх"

Рішення:

• Встановлення нагадувань календаря: синхронізація о 8:00, синхронізація о 18:00
• Зробіть це ритуалом (кава + синхронізація)
• Почніть з малого: достатньо синхронізації одного разу на день

«У мене забагато завдань P1»

Рішення:

• Якщо все має пріоритет 1, то нічого не
• Щотижневий огляд: зниження рівня завдань P1, які насправді не є терміновими
• Максимум 3 завдання P1 на день

---

Повний щоденний розклад

7:30 ранку: Ранкова синхронізація

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

8:00 - 12:00: Ранкова робота

• Робота з мрії здалеку всі
• Швидке записування ідей у нотатки
• Режим фокусування блокує відволікаючі фактори
• Таймер Pomodoro для сеансів

12:00 PM: Перевірка опівдні

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

13:00 - 17:00: Робота після обіду

• Продовження з мрії далеко
• Фіксуйте неочікувані завдання в нотатках
• Виконати решту завдань

17:30: Вечірня синхронізація

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

---

Висновок

Поєднання Dream Afar + Todoist вирішує фундаментальну проблему управління завданнями: як зосередитися на тому, що важливо, не втрачаючи з поля зору все інше.

Todoist містить повний список ваших завдань — кожен проект, кожен контекст, кожне «колись/можливо». Dream Afar показує вам кураторський щоденний огляд — лише сьогоднішні пріоритети, чудово представлені, на кожній новій вкладці.

Це розділення є потужним:

• Ви ніколи не будете приголомшені (Dream Afar обмежує огляд)
• Ви ніколи не забудете (Todoist зберігає все)
• Ви залишаєтеся зосередженими (Сон на відстані з'являється постійно)
• Ви відчуваєте натхнення (гарні шпалери)

Ключ у щоденному ритуалі синхронізації. П'ять хвилин вранці, п'ять хвилин ввечері. Цього достатньо, щоб підтримувати систему, яка дійсно працює.

---

Пов'язані статті

• Повний посібник з продуктивності на основі браузера
• Техніка Pomodoro для користувачів браузера
• Як блокувати відволікаючі вебсайти в Chrome
• Налаштування глибокої роботи: Посібник з налаштування браузера

---

Готові поєднати Dream Afar з Todoist? Встановіть Dream Afar безкоштовно →