Dream Afar + Todoist : Maîtrisez la gestion des tâches grâce à une approche visuelle.

Todoist est utilisé par plus de 30 millions de personnes pour gérer leurs tâches. Dream Afar apporte beauté et clarté à votre navigateur. Ensemble, ils créent un système de gestion des tâches à la fois puissant et visuellement inspirant.

Ce guide vous montre exactement comment combiner Dream Afar et Todoist pour un flux de travail productif qui fonctionne vraiment.

Pourquoi cette combinaison fonctionne

La psychologie sous-jacente

Points forts de Todoist : Capturer et organiser tout ce que vous avez à faire

Le défi : Todoist peut vite devenir décourageant lorsqu’on voit plus de 50 tâches.

Solution de Dream Afar : Afficher uniquement les priorités du jour sur chaque nouvel onglet

Cela crée ce que les psychologues appellent une « conception environnementale » : votre environnement de navigation renforce constamment ce qui compte le plus.

Fonctionnalités complémentaires

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Configuration de votre flux de travail

Étape 1 : Configurer Todoist pour l’extraction quotidienne

Créez un filtre dans Todoist pour Dream Afar :

Nom du filtre : « Rêver au loin chaque jour » Requête de filtrage : (aujourd'hui) | en retard) et p1

Ceci affiche uniquement :

• Échu aujourd'hui ou en retard
• Articles prioritaires 1

Étape 2 : Préparer son rêve lointain

1. Installez Dream Afar
2. Activer le widget de tâches
3. Activez le widget de notes pour une capture rapide.
4. Choisissez une collection de papiers peints apaisants

Étape 3 : Établir la synchronisation quotidienne

Matin (3 minutes) :

1. Ouvrir Todoist → Afficher le filtre « Rêver au loin chaque jour »
2. Copiez 3 à 5 tâches dans Dream Afar
3. Fermez Todoist — vous n’y reviendrez que lorsque vous en aurez besoin.

Soirée (5 minutes) :

1. Avis sur les réalisations de Dream Afar
2. Marquer comme terminé dans Todoist
3. Traiter les notes dans la boîte de réception Todoist
4. Définir les priorités de demain

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Le système complet

Niveau 1 : Synchronisation de base

Pour ceux qui débutent :

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

Pourquoi ça marche :

• Todoist gère la complexité
• Dream Afar gère la mise au point
• Frais généraux quotidiens minimaux

Niveau 2 : Intégration GTD

Pour les adeptes de la méthode GTD (Getting Things Done) :

Structure de Todoist :

• Boîte de réception (tout capturer)
• Projets (organisés par résultat)
• @contextes (par emplacement/outil)
• Un jour/Peut-être (éléments futurs)

Rôle dans Dream Afar :

• Afficher le contexte @travail ou @domicile
• Capture rapide dans la boîte de réception Todoist
• Mode concentration pendant le travail en profondeur

Flux de travail :

1. Consignez tout dans Todoist (ou dans les notes de Dream Afar).
2. Revue hebdomadaire : traiter, organiser, prioriser
3. Quotidiennement : extraire les actions du jour pour rêver au loin
4. Travaillez depuis Dream Afar, pas depuis Todoist

Niveau 3 : Blocage du temps

Pour une productivité intégrée au calendrier :

Planification du matin :

1. Examiner les tâches Todoist par projet
2. Estimer le temps nécessaire pour chaque
3. Ajoutez des plages horaires à votre projet Dream Afar :
   • "9-10 : Rédiger la proposition (Projet X)"
   • "10-11 : Appel client"
   • "11-12 : Revue de code"

Dream Afar devient votre affichage de plages horaires — consultez votre emploi du temps sur chaque nouvel onglet.

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Techniques avancées

Technique 1 : Superposition des priorités

Utilisez les priorités de Todoist de manière stratégique :

Technique 2 : Prévention du changement de contexte

Problème : Passer d'un type de tâche à un autre

Solution : Thèmez votre rêve lointain en fonction du contexte

Exemple de matinée :

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

Toutes les tâches d'écriture ensemble. Une fois terminé, rafraîchissez-vous avec :

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

Technique 3 : La règle 1-3-5

Popularisé par la Muse :

Dans Dream Afar, montrez toujours :

• 1 chose importante (plus de 2 heures)
• 3 choses moyennes (30 à 60 min chacune)
• 5 petites choses (moins de 30 min)

Exemple:

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

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Gestion des scénarios courants

Scénario : Trop de tâches urgentes

Problème : Tout dans Todoist semble urgent

Solution : Le test « Doit vs Devrait »

Pour chaque tâche, posez-vous la question suivante : « Que se passe-t-il si je ne fais pas cela aujourd'hui ? »

• Conséquence réelle → Doit (ajouter à Rêve lointain)
• Anxiété diffuse → À faire (à garder dans Todoist pour demain)

Règle : Maximum 5 objets dans Dream Afar. Aucune exception.

Scénario : Tâches inattendues

Problème : De nouvelles tâches apparaissent au cours de la journée

Solution : Le protocole de capture

1. Capture rapide dans les notes de Dream Afar
2. Évaluer : Est-ce plus important que les tâches à faire actuellement ?
3. Si oui : Ajouter à Rêve lointain, déplacer l’élément déplacé
4. Sinon : Transférer dans la boîte de réception Todoist, à traiter plus tard

Scénario : Tâches récurrentes

Problème : Les mêmes tâches chaque jour

Solution:

• Conservez uniquement les tâches récurrentes dans Todoist.
• Ne pas ajouter à Dream Afar (c'est automatique)
• Dream Afar est dédié aux priorités, pas aux routines.

Scénario : Sprints de projet

Problème : Besoin de se concentrer intensément sur un seul projet

Solution : Mode sprint

1. Créer un projet Todoist avec toutes les tâches
2. Chaque jour, extrayez 3 à 5 tâches de projet pour Dream Afar.
3. Activez le mode concentration dans Dream Afar
4. Bloquez tout sauf les ressources du projet
5. Travailler jusqu'à ce que ce soit terminé

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Cadres de productivité appliqués

Mangez la grenouille

Cadre de référence : Commencez par la tâche la plus difficile.

Mise en œuvre:

1. Marquez votre tâche « grenouille » comme P1 dans Todoist
2. Ajoutez toujours la grenouille en premier dans Dream Afar
3. Commencez votre journée en complétant l'élément n° 1

La règle des deux minutes

Cadre de référence : Si cela prend moins de 2 minutes, faites-le maintenant.

Mise en œuvre:

1. Les tâches rapides sont consignées dans les notes de Dream Afar.
2. Traitement par lots pendant les pauses
3. N'ajoutez jamais de tâches de 2 minutes à la liste des tâches de Dream Afar.

Méthode Ivy Lee

Cadre de référence : Terminez chaque journée en notant les 6 priorités du lendemain.

Mise en œuvre:

1. Fin de journée : Consulter Todoist
2. Écrivez le 6 de demain dans Rêve lointain
3. Classer par ordre d'importance
4. Demain : Travaillez de haut en bas

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Psychologie du papier peint pour la gestion des tâches

Choisissez des fonds d'écran qui mettent en valeur votre travail :

Pour les tâches à forts enjeux

• Sommets montagneux — Objectif : la réussite
• Ciel dégagé — Clarté mentale
• Paysages minimalistes — Réduire le bruit visuel

Pour les tâches créatives

• Des abstractions colorées — Stimulent la créativité
• Scènes urbaines — Énergie et mouvement
• Motifs naturels — Inspiration organique

Pour les tâches administratives

• Eaux calmes — Patience
• Horizons simples — Perspective
• Nuages légers — Ambiance détendue

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Processus d'examen hebdomadaire

Dimanche soir (20 minutes)

Dans Todoist :

1. Vider complètement la boîte de réception
2. Examiner tous les projets
3. Mise à jour des dates d'échéance
4. Identifier les priorités de la semaine prochaine

Dans un rêve lointain :

1. Effacer toutes les anciennes tâches
2. Ajouter les priorités de lundi
3. Transférez tous les billets non capturés
4. Choisissez une nouvelle collection de papiers peints

Revue quotidienne (5 minutes)

Matin:

1. Critique de Dream Afar (déjà programmée)
2. Vérification rapide des modifications sur Todoist
3. Ajuster si nécessaire

Soirée:

1. Marquer les tâches accomplies dans Todoist
2. Définissez le rêve de demain au loin
3. Notes de traitement dans la boîte de réception

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Dépannage

« J'ouvre sans cesse Todoist au lieu de travailler. »

Solution:

• Supprimer Todoist de la barre de favoris
• Faites confiance à Dream Afar pour vos tâches quotidiennes
• N'ouvrez Todoist que pendant les périodes de révision prévues.

"Les tâches de Dream Afar ne correspondent pas à Todoist"

Solution:

• Acceptez qu'il s'agisse de points de vue différents sur un même système.
• Todoist = source de vérité
• Rêver au loin = le focus du jour

« J'oublie de les synchroniser. »

Solution:

• Configurer des rappels dans le calendrier : synchronisation à 8 h, synchronisation à 18 h
• Faites-en un rituel (café + synchronisation)
• Commencez petit : une fois que la synchronisation quotidienne fonctionne bien

« J'ai trop de tâches P1 »

Solution:

• Si tout est prioritaire, rien ne l'est.
• Revue hebdomadaire : déclasser les tâches P1 qui ne sont pas véritablement urgentes.
• Maximum 3 tâches P1 par jour

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Programme quotidien complet

7h30 : Synchronisation matinale

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

8h00 - 12h00 : Travail du matin

• Travaillez depuis Dream Afar tous les
• Notez rapidement vos idées.
• Le mode concentration bloque les distractions
• Minuteur Pomodoro pour les sessions

12 h 00 : Contrôle de midi

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

13h00 - 17h00 : Travail de l'après-midi

• Suite de Dream Afar
• Notez les tâches imprévues.
• Terminer les tâches restantes

17h30 : Synchronisation du soir

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

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Conclusion

La combinaison Dream Afar + Todoist résout le défi fondamental de la gestion des tâches : comment rester concentré sur l’essentiel sans perdre de vue tout le reste.

Todoist centralise toutes vos tâches : chaque projet, chaque contexte, chaque chose à faire un jour ou à faire plus tard. Dream Afar vous offre une vue quotidienne optimisée : vos priorités du jour, présentées de façon élégante, dans chaque nouvel onglet.

Cette séparation est puissante :

• Vous n'êtes jamais submergé (Dream Afar limite la vue)
• Vous n'oubliez jamais (Todoist stocke tout)
• Vous restez concentré (Dream Afar apparaît constamment)
• Vous vous sentez inspiré(e) (magnifiques fonds d'écran)

Le secret réside dans la synchronisation quotidienne. Cinq minutes le matin, cinq minutes le soir. C'est tout ce qu'il faut pour maintenir un système qui fonctionne réellement.

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Articles connexes

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