Dream Afar + Todoist: Kuasai Manajemen Tugas dengan Fokus Visual

Todoist dipercaya oleh lebih dari 30 juta orang untuk manajemen tugas. Dream Afar menghadirkan keindahan dan fokus pada peramban Anda. Bersama-sama, mereka menciptakan sistem manajemen tugas yang ampuh dan inspiratif secara visual.

Panduan ini menunjukkan kepada Anda secara tepat bagaimana cara menggabungkan Dream Afar dan Todoist untuk alur kerja produktivitas yang benar-benar efektif.

Mengapa Kombinasi Ini Berhasil

Psikologi di Baliknya

Keunggulan Todoist: Merekam dan mengatur semua yang perlu Anda lakukan

Tantangannya: Todoist bisa menjadi sangat melelahkan ketika Anda melihat lebih dari 50 tugas.

Solusi Dream Afar: Tampilkan hanya prioritas hari ini di setiap tab baru.

Hal ini menciptakan apa yang disebut psikolog sebagai "desain lingkungan" — lingkungan peramban Anda terus-menerus memperkuat apa yang paling penting.

Fitur Pelengkap

---

Menyiapkan Alur Kerja Anda

Langkah 1: Konfigurasi Todoist untuk Ekstraksi Harian

Buat filter di Todoist untuk Dream Afar:

Nama filter: "Dream Afar Daily" Filter query: (hari ini | terlambat) & p1

Ini hanya menampilkan:

• Jatuh tempo hari ini atau sudah lewat jatuh tempo
• Item prioritas 1

Langkah 2: Siapkan Dream Afar

1. Instal Dream Afar
2. Aktifkan widget daftar tugas.
3. Aktifkan widget catatan untuk pencatatan cepat.
4. Pilih koleksi wallpaper yang menenangkan.

Langkah 3: Tetapkan Sinkronisasi Harian

Pagi (3 menit):

1. Buka Todoist → Lihat filter "Dream Afar Daily"
2. Salin 3-5 tugas ke Dream Afar
3. Tutup Todoist — jangan dibuka lagi kecuali dibutuhkan.

Malam hari (5 menit):

1. Tinjau penyelesaian Dream Afar
2. Tandai selesai di Todoist
3. Proses semua catatan ke kotak masuk Todoist.
4. Tetapkan prioritas untuk besok

---

Sistem Lengkap

Level 1: Sinkronisasi Dasar

Bagi yang baru memulai:

Todoist: Store all tasks
Dream Afar: Today's top 5
Sync: Morning and evening

Mengapa ini berhasil:

• Todoist menangani kompleksitas
• Dream Afar menangani fokus
• Biaya operasional harian minimal

Level 2: Integrasi GTD

Untuk para praktisi Getting Things Done:

Struktur Todoist:

• Kotak Masuk (tangkap semua pesan)
• Proyek (diurutkan berdasarkan hasil)
• @konteks (berdasarkan lokasi/alat)
• Suatu Hari Nanti/Mungkin (barang-barang di masa depan)

Peran dalam Dream Afar:

• Tampilkan konteks @kerja atau @rumah
• Tangkapan cepat ke kotak masuk Todoist
• Mode fokus selama kerja mendalam

Alur Kerja:

1. Catat semuanya di Todoist (atau catatan Dream Afar)
2. Tinjauan mingguan: proses, atur, prioritaskan
3. Harian: catat tindakan hari ini untuk Dream Afar
4. Berkarya dari Dream Afar, bukan Todoist

Level 3: Pemblokiran Waktu

Untuk produktivitas yang terintegrasi dengan kalender:

Perencanaan pagi:

1. Tinjau tugas Todoist berdasarkan proyek
2. Perkirakan waktu untuk masing-masing
3. Tambahkan ke Dream Afar dengan blok waktu:
   • "9-10: Tulis proposal (Proyek X)"
   • "10-11: Panggilan klien"
   • "11-12: Tinjauan kode"

Dream Afar menjadi tampilan blok waktu Anda — lihat jadwal Anda di setiap tab baru.

---

Teknik Lanjutan

Teknik 1: Pelapisan Prioritas

Gunakan prioritas Todoist secara strategis:

Teknik 2: Pencegahan Pergantian Konteks

Masalah: Berpindah-pindah antara berbagai jenis tugas

Solusi: Sesuaikan tema Dream Afar Anda dengan konteks.

Contoh pagi hari:

Dream Afar todos:
1. [WRITE] Blog post draft
2. [WRITE] Newsletter outline
3. [WRITE] Documentation update

Semua tugas menulis digabungkan. Setelah selesai, segarkan pikiran dengan:

Dream Afar todos:
1. [CODE] Fix login bug
2. [CODE] Review PR #234
3. [CODE] Update API tests

Teknik 3: Aturan 1-3-5

Dipopulerkan oleh The Muse:

Di Dream Afar, selalu tampilkan:

• 1 hal besar (2+ jam)
• 3 hal berukuran sedang (masing-masing 30-60 menit)
• 5 hal kecil (kurang dari 30 menit)

Contoh:

BIG:
[ ] Write Q1 strategy document

MEDIUM:
[ ] Prepare meeting slides
[ ] Review team reports
[ ] Update project timeline

SMALL:
[ ] Reply to vendor email
[ ] Schedule dentist appointment
[ ] Submit expense report
[ ] Update Slack status
[ ] Clear browser bookmarks

---

Menangani Skenario Umum

Skenario: Terlalu Banyak Tugas Mendesak

Masalah: Semua hal di Todoist terasa mendesak

Solusi: Tes "Harus vs Seharusnya"

Ajukan pertanyaan berikut untuk setiap tugas: "Apa yang akan terjadi jika saya tidak mengerjakannya hari ini?"

• Konsekuensi sebenarnya → Harus (ditambahkan ke Mimpi Jauh)
• Kecemasan yang samar-samar → Sebaiknya (simpan di Todoist untuk besok)

Aturan: Maksimal 5 item di Dream Afar. Tidak ada pengecualian.

Skenario: Tugas Tak Terduga

Masalah: Tugas-tugas baru muncul sepanjang hari.

Solusi: Protokol Pengambilan Data

1. Catatan singkat di Dream Afar
2. Nilai: Apakah ini lebih penting daripada daftar tugas yang sedang berjalan?
3. Jika ya: Tambahkan ke Dream Afar, pindahkan item yang dipindahkan
4. Jika tidak: Pindahkan ke kotak masuk Todoist, tangani nanti.

Skenario: Tugas Berulang

Masalah: Tugas yang sama setiap hari

Larutan:

• Simpan tugas berulang hanya di Todoist.
• Jangan menambahkan apa pun ke Dream Afar (itu otomatis)
• Dream Afar adalah untuk prioritas, bukan rutinitas.

Skenario: Sprint Proyek

Masalah: Membutuhkan fokus intensif pada satu proyek

Solusi: Mode Sprint

1. Buat proyek Todoist dengan semua tugas.
2. Setiap hari, ambil 3-5 tugas proyek untuk Dream Afar.
3. Aktifkan mode fokus di Dream Afar
4. Blokir semuanya kecuali sumber daya proyek.
5. Kerjakan hingga selesai

---

Kerangka Kerja Produktivitas yang Diterapkan

Makanlah Katak

Kerangka Kerja: Kerjakan hal tersulit terlebih dahulu.

Pelaksanaan:

1. Tandai "katak" Anda sebagai P1 di Todoist
2. Selalu tambahkan katak terlebih dahulu di Dream Afar
3. Awali hari Anda dengan menyelesaikan poin #1

Aturan Dua Menit

Kerangka Kerja: Jika membutuhkan waktu kurang dari 2 menit, lakukan sekarang juga.

Pelaksanaan:

1. Tugas-tugas singkat dimasukkan ke dalam catatan Dream Afar.
2. Proses batch selama istirahat
3. Jangan pernah menambahkan tugas 2 menit ke daftar tugas Dream Afar.

Metode Ivy Lee

Kerangka Kerja: Akhiri setiap hari dengan menuliskan 6 prioritas untuk besok.

Pelaksanaan:

1. Akhir hari: Tinjau Todoist
2. Tuliskan angka 6 besok di Dream Afar
3. Urutkan berdasarkan tingkat kepentingan.
4. Besok: Kerjakan dari atas ke bawah

---

Wallpaper Psikologi untuk Manajemen Tugas

Pilih wallpaper yang mendukung pekerjaan Anda:

Untuk Tugas Berisiko Tinggi

• Puncak Gunung — Fokus Pencapaian
• Langit cerah — Kejernihan mental
• Lanskap Minimalis — Mengurangi gangguan visual

Untuk Tugas Kreatif

• Abstrak Berwarna-warni — Merangsang Kreativitas
• Pemandangan perkotaan — Energi dan pergerakan
• Pola alam — Inspirasi organik

Untuk Tugas Administratif

• Air yang tenang — Kesabaran
• Horizon Sederhana — Perspektif
• Awan lembut — Suasana nyaman

---

Proses Tinjauan Mingguan

Minggu Malam (20 menit)

Di Todoist:

1. Bersihkan kotak masuk sepenuhnya.
2. Tinjau semua proyek
3. Perbarui tanggal jatuh tempo
4. Identifikasi prioritas minggu depan

Dalam Mimpi yang Jauh:

1. Hapus semua tugas lama
2. Tambahkan prioritas hari Senin
3. Transfer semua catatan yang belum tercatat.
4. Pilih koleksi wallpaper baru

Tinjauan Harian (5 menit)

Pagi:

1. Ulasan Dream Afar (sudah ditetapkan)
2. Cek cepat Todoist untuk melihat perubahan.
3. Sesuaikan jika perlu.

Malam:

1. Tandai penyelesaian di Todoist
2. Tetapkan Dream Afar besok semuanya
3. Proses catatan ke kotak masuk

---

Penyelesaian Masalah

"Saya terus membuka Todoist alih-alih bekerja"

Larutan:

• Hapus Todoist dari bilah bookmark
• Andalkan Dream Afar untuk tugas-tugas harian Anda.
• Buka Todoist hanya selama waktu peninjauan yang telah ditentukan.

"Daftar tugas di Dream Afar tidak sesuai dengan Todoist"

Larutan:

• Terimalah bahwa itu adalah pandangan yang berbeda tentang sistem yang sama.
• Todoist = sumber kebenaran
• Dream Afar = fokus pilihan hari ini

"Saya lupa menyinkronkan di antara keduanya"

Larutan:

• Atur pengingat kalender: sinkronisasi jam 8 pagi, sinkronisasi jam 6 sore
• Jadikan ini sebuah ritual (kopi + sinkronisasi)
• Mulailah dari yang kecil: sinkronisasi sekali sehari sudah cukup.

"Saya punya terlalu banyak tugas P1"

Larutan:

• Jika semuanya menjadi prioritas 1, maka tidak ada yang
• Tinjau setiap minggu: turunkan prioritas P1 yang sebenarnya tidak mendesak.
• Maksimal 3 tugas P1 per hari

---

Jadwal Harian Lengkap

07.30: Sinkronisasi Pagi

1. Open Todoist (2 min)
2. View "Dream Afar Daily" filter
3. Copy top 5 to Dream Afar
4. Close Todoist

08.00 - 12.00: Kerja Pagi

• Kerjakan dari Dream Afar todos
• Catat ide-ide dengan cepat dalam catatan.
• Mode fokus memblokir gangguan.
• Pengatur waktu Pomodoro untuk sesi

12:00 Siang: Pemeriksaan Tengah Hari

1. Review Dream Afar progress
2. Adjust afternoon priorities if needed
3. Add any captured notes to Dream Afar todos

13.00 - 17.00: Kerja Siang

• Lanjutan dari Mimpi Jauh
• Catat tugas-tugas tak terduga dalam catatan.
• Selesaikan tugas-tugas yang tersisa

Pukul 17.30: Sinkronisasi Malam

1. Mark complete in Todoist
2. Process notes to Todoist inbox
3. Set tomorrow's 5 priorities
4. Clear Dream Afar for fresh start

---

Kesimpulan

Kombinasi Dream Afar + Todoist memecahkan tantangan mendasar dalam manajemen tugas: bagaimana tetap fokus pada hal yang penting tanpa melupakan hal-hal lain.

Todoist menyimpan seluruh rangkaian tugas Anda — setiap proyek, setiap konteks, setiap rencana yang mungkin atau tidak pasti. Dream Afar menampilkan tampilan harian yang telah dikurasi — hanya prioritas hari ini, disajikan dengan indah, di setiap tab baru.

Pemisahan ini sangat berpengaruh:

• Anda tidak pernah merasa kewalahan (Dream Afar membatasi pandangan)
• Anda tidak akan pernah lupa (Todoist menyimpan semuanya)
• Anda tetap fokus (Dream Afar muncul terus-menerus)
• Anda merasa terinspirasi (wallpaper indah)

Kuncinya adalah ritual sinkronisasi harian. Lima menit di pagi hari, lima menit di malam hari. Hanya itu yang dibutuhkan untuk mempertahankan sistem yang benar-benar berfungsi.

---

Artikel Terkait

• Panduan Lengkap Produktivitas Berbasis Browser
• Teknik Pomodoro untuk Pengguna Browser
• Cara Memblokir Situs Web yang Mengganggu di Chrome
• Panduan Konfigurasi Browser untuk Pengaturan Deep Work

---

Siap menggabungkan Dream Afar dengan Todoist? Instal Dream Afar gratis →