Thiết lập làm việc hiệu quả: Hướng dẫn cấu hình trình duyệt để tập trung tối đa

Khả năng tập trung cao độ vào các nhiệm vụ đòi hỏi tư duy cao mà không bị xao nhãng đang ngày càng trở nên hiếm hoi và có giá trị hơn. Trình duyệt của bạn có thể phá hủy hoặc tăng cường khả năng tập trung này. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách cấu hình Chrome để đạt được sự tập trung tối đa.

"Làm việc chuyên sâu" là gì?

Định nghĩa

Cal Newport, tác giả cuốn "Deep Work" (Làm việc chuyên sâu), định nghĩa nó như sau:

"Các hoạt động chuyên môn được thực hiện trong trạng thái tập trung cao độ, không bị xao nhãng, giúp đẩy khả năng nhận thức của bạn đến giới hạn."

Làm việc chuyên sâu so với làm việc hời hợt

Ví dụ về làm việc tập trung cao độ:

• Viết mã phức tạp
• Lập kế hoạch chiến lược
• Viết sáng tạo
• Học hỏi những kỹ năng mới
• Giải quyết vấn đề

Ví dụ về công việc hời hợt:

• Phản hồi qua email
• Lên lịch các cuộc họp
• Nhập dữ liệu
• Cập nhật trạng thái
• Hầu hết các nhiệm vụ quản trị

Tại sao làm việc chuyên sâu lại quan trọng

Vì sự nghiệp của bạn:

• Tạo ra kết quả đầu ra có giá trị nhất của bạn
• Phát triển các kỹ năng hiếm và có giá trị
• Điều đó giúp bạn khác biệt so với những người khác.
• Tạo ra lợi nhuận kép

Để bạn hài lòng:

• Trạng thái dòng chảy mang lại cảm giác tuyệt vời
• Thành tựu có ý nghĩa
• Giảm lo âu (tập trung > phân tán)
• Tự hào về chất lượng công việc

---

Vấn đề trình duyệt

Vì sao trình duyệt phá hủy công việc chuyên sâu

Trình duyệt của bạn được tối ưu hóa để gây xao nhãng:

• Nội dung vô tận — Luôn có nhiều thứ để khám phá
• Không ma sát — Chỉ một cú nhấp chuột để truy cập bất kỳ nội dung nào gây xao nhãng
• Thông báo — Tín hiệu gián đoạn liên tục
• Các tab đang mở — Nhắc nhở trực quan về việc chuyển đổi ngữ cảnh
• Tự động phát — Được thiết kế để thu hút sự chú ý
• Thuật toán — Tối ưu hóa cho sự tương tác, không phải năng suất

Chi phí chú ý

Chỉ một chút xao nhãng cũng có thể khiến bạn mất gần nửa giờ làm việc tập trung.

---

Cấu hình Trình duyệt Deep Work

Bước 1: Chọn nền tảng của bạn

Hãy bắt đầu với một trang tab mới tập trung vào năng suất.

Đề xuất: Dream Afar

1. Cài đặt từ Chrome Web Store
2. Thay thế tab mới mặc định của Chrome
3. Tính năng nổi bật: chế độ tập trung, hẹn giờ, danh sách việc cần làm, hình nền tĩnh lặng

Tại sao điều này lại quan trọng:

• Mỗi tab mới đều là một cơ hội để gây xao nhãng HOẶC tập trung.
• Tab mới mặc định của Chrome khuyến khích duyệt web
• Tab mới giúp tăng năng suất và củng cố ý định.

Bước 2: Cấu hình Chế độ lấy nét

Kích hoạt tính năng chặn trang web tích hợp sẵn:

1. Mở cài đặt Dream Afar (biểu tượng bánh răng)
2. Chuyển đến Chế độ Tập trung
3. Thêm các trang web vào danh sách chặn:

Các khối thiết yếu:

twitter.com
facebook.com
instagram.com
reddit.com
youtube.com
news.ycombinator.com
linkedin.com
tiktok.com

Hãy cân nhắc việc chặn:

gmail.com (check at scheduled times)
slack.com (during deep work)
your-news-site.com
shopping-sites.com

Bước 3: Tạo giao diện tối giản

Giảm số lượng widget xuống mức cần thiết:

Để tập trung cao độ, bạn chỉ cần:

• Thời gian (nhận thức)
• Một nhiệm vụ hiện tại (trọng tâm)
• Tùy chọn: Bộ hẹn giờ

Xóa hoặc ẩn:

• Thời tiết (chỉ kiểm tra một lần, không cần kiểm tra liên tục)
• Nhiều việc cần làm (mỗi lần một việc)
• Những câu nói hay (giúp xao nhãng công việc)
• Nguồn cấp tin tức (không bao giờ)

Bố cục làm việc tối ưu cho việc tập trung sâu:

┌─────────────────────────────────┐
│                                 │
│         [ 10:30 AM ]            │
│                                 │
│   "Complete quarterly report"   │
│                                 │
│         [25:00 Timer]           │
│                                 │
└─────────────────────────────────┘

Bước 4: Chọn hình nền Deep Work

Môi trường thị giác ảnh hưởng đến trạng thái tinh thần của bạn.

Để tập trung:

• Cảnh thiên nhiên yên bình (rừng, núi)
• Các mẫu trừu tượng tối giản
• Màu sắc trầm (xanh dương, xanh lá cây, xám)
• Độ phức tạp hình ảnh thấp

Tránh xa:

• Cảnh quan thành phố nhộn nhịp
• Màu sắc tươi sáng, bắt mắt
• Ảnh chụp cùng mọi người
• Bất cứ điều gì gợi lên suy nghĩ/ký ức.

Bộ sưu tập Dream Afar dành cho công việc tập trung:

• Thiên nhiên và phong cảnh
• Tối thiểu
• Tóm tắt

Bước 5: Loại bỏ thông báo

Trên Chrome:

1. Truy cập vào chrome://settings/content/notifications
2. Tắt/bật tùy chọn "Các trang web có thể yêu cầu gửi thông báo"
3. Chặn tất cả thông báo của trang web

Trên toàn hệ thống:

• Bật chế độ Không làm phiền trong khi làm việc
• Tắt thông báo huy hiệu của Chrome
• Tắt âm thanh cho tất cả các thông báo

Bước 6: Thực hiện kỷ luật sử dụng thẻ Tab

Quy tắc 3 tab:

1. Chỉ mở tối đa 3 tab khi đang tập trung làm việc.
2. Tab công việc hiện tại
3. Một tab tham chiếu
4. Một công cụ trên trình duyệt (hẹn giờ, ghi chú)

Lý do nó hiệu quả:

• Ít tab hơn = Ít cám dỗ hơn
• Môi trường trực quan sạch hơn
• Ưu tiên bắt buộc
• Dễ dàng tập trung trở lại hơn

Cách thực hiện:

• Đóng các tab khi đã sử dụng xong.
• Hãy sử dụng dấu trang, chứ không phải các tab "lưu lại để xem sau".
• Không có tab "Tôi có thể cần cái này"

Bước 7: Tạo hồ sơ công việc

Sử dụng cấu hình Chrome để phân tách ngữ cảnh:

Hồ sơ làm việc chuyên sâu:

• Chế độ lấy nét được bật
• Phần mở rộng tối thiểu
• Không có dấu trang mạng xã hội
• Tab năng suất mới

Hồ sơ thông thường:

• Duyệt web thông thường
• Tất cả các phần mở rộng
• Dấu trang cá nhân
• tab mới tiêu chuẩn

Cách tạo:

1. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ (góc trên bên phải)
2. "+ Thêm" để tạo hồ sơ mới
3. Hãy đặt tên cho nó là "Làm việc chuyên sâu" hoặc "Tập trung".
4. Cấu hình như trên

---

Giao thức phiên làm việc chuyên sâu

Nghi thức trước buổi trị liệu (5 phút)

Chuẩn bị thể chất:

1. Dọn dẹp bàn làm việc, loại bỏ những vật dụng không cần thiết.
2. Mua nước/cà phê ở gần đó
3. Sử dụng nhà vệ sinh
4. Tắt chuông điện thoại (nếu có thể thì ở phòng khác)

Chuẩn bị kỹ thuật số:

1. Đóng tất cả các ứng dụng không cần thiết.
2. Mở hồ sơ trình duyệt Deep Work
3. Bật chế độ lấy nét
4. Đóng tất cả các tab
5. Viết mục tiêu của buổi học

Chuẩn bị tinh thần:

1. Hít thở sâu 3 lần.
2. Xem lại nhiệm vụ cụ thể mà bạn sẽ thực hiện.
3. Hãy hình dung việc hoàn thành nó.
4. Đặt hẹn giờ
5. Bắt đầu

Trong suốt phiên họp

Quy tắc:

• Chỉ một nhiệm vụ duy nhất
• Không chuyển đổi tab trừ khi có liên quan trực tiếp.
• Không kiểm tra email/tin nhắn.
• Nếu bế tắc, hãy cứ bế tắc (đừng tìm cách xao nhãng).
• Nếu có ý tưởng nào nảy ra, hãy viết nó xuống, rồi quay lại làm việc.

Khi những thôi thúc nảy sinh:

Bạn sẽ có cảm giác muốn kiểm tra điều gì đó. Điều này là bình thường.

1. Hãy chú ý đến sự thôi thúc
2. Hãy gọi tên nó: "Đó là sự thôi thúc muốn xao nhãng"
3. Đừng phán xét nó
4. Quay lại nhiệm vụ
5. Cơn thèm muốn sẽ qua đi.

Nếu bạn làm hỏng:

Chuyện đó vẫn thường xảy ra. Đừng để tâm trạng chán nản.

1. Hãy loại bỏ những thứ gây xao nhãng
2. Hãy ghi chú lại điều gì đã gây ra nó.
3. Thêm trang web vào danh sách chặn nếu sự cố tái diễn.
4. Quay lại nhiệm vụ
5. Tiếp tục phiên (không khởi động lại bộ đếm thời gian)

Nghi thức sau buổi trị liệu (5 phút)

Chiếm lấy:

1. Hãy ghi nhớ vị trí bạn dừng lại.
2. Viết các bước tiếp theo
3. Ghi lại bất kỳ ý tưởng nào nảy sinh.

Chuyển cảnh:

1. Đứng dậy và vươn vai
2. Hãy nhìn ra khỏi màn hình.
3. Hãy nghỉ ngơi đầy đủ.
4. Chúc mừng hoàn thành buổi học!

---

Lập lịch phiên họp

Lịch trình làm việc chuyên sâu

Lựa chọn 1: Làm việc tập trung cao độ vào buổi sáng

6:00 AM - 8:00 AM: Deep work block 1
8:00 AM - 8:30 AM: Break + shallow work
8:30 AM - 10:30 AM: Deep work block 2
10:30 AM onwards: Meetings, email, admin

Phù hợp nhất cho: Người dậy sớm, những buổi sáng không bị gián đoạn.

Phương án 2: Chia nhỏ các buổi học

9:00 AM - 11:00 AM: Deep work block
11:00 AM - 1:00 PM: Meetings, email
1:00 PM - 3:00 PM: Deep work block
3:00 PM - 5:00 PM: Shallow work

Phù hợp nhất cho: Giờ làm việc tiêu chuẩn, điều phối nhóm

Lựa chọn 3: Tập trung vào buổi chiều

Morning: Meetings, communication
1:00 PM - 5:00 PM: Deep work (4-hour block)
Evening: Review and planning

Phù hợp nhất cho: Người thích thức khuya, người có nhiều cuộc họp vào buổi sáng.

Bảo vệ thời gian làm việc chuyên sâu

Chặn lịch:

• Lên lịch các buổi làm việc chuyên sâu dưới dạng sự kiện trên lịch.
• Đánh dấu là "bận" để tránh bị đặt lịch hẹn.
• Hãy coi trọng cuộc họp như thể đó là một cuộc họp thực sự.

Giao tiếp:

• Hãy nói với đồng nghiệp về những giờ làm việc căng thẳng của bạn.
• Đặt trạng thái Slack thành "Đang tập trung"
• Đừng xin lỗi vì không trả lời ngay lập tức.

---

Cấu hình nâng cao

Thiết lập "Chế độ tu sĩ"

Dành cho những người cần tập trung cao độ:

1. Tạo hồ sơ trình duyệt chuyên dụng cho công việc chuyên sâu
2. Chỉ cài đặt các tiện ích mở rộng cần thiết.
3. Chặn TẤT CẢ các trang web không liên quan đến công việc (phương pháp danh sách trắng)
4. Không có dấu trang nào ngoại trừ tài liệu công việc.
5. Tab mới tối giản (chỉ hiển thị thời gian)
6. Không đồng bộ với hồ sơ cá nhân

Thiết lập "Sáng tạo"

Dành cho công việc sáng tạo chuyên sâu:

1. Hình nền đẹp và đầy cảm hứng
2. Được phép sử dụng nhạc/âm thanh nền.
3. Cho phép sử dụng tab tham chiếu.
4. Các buổi học dài hơn (90 phút)
5. Cấu trúc ít cứng nhắc hơn
6. Ưu tiên bảo vệ dòng chảy

Thiết lập "Học tập"

Dùng để học tập/nâng cao kỹ năng:

1. Các trang web cung cấp tài liệu được đưa vào danh sách trắng.
2. Tab ghi chú đang mở
3. Bộ đếm thời gian Pomodoro (phiên 25 phút)
4. Khả năng nhớ lại chủ động trong giờ nghỉ giải lao
5. Theo dõi tiến độ có thể nhìn thấy
6. Chặn hoàn toàn các hoạt động giải trí

---

Khắc phục sự cố Deep Work

"Tôi không thể tập trung trong 25 phút."

Giải pháp:

• Hãy bắt đầu với các buổi tập 10 phút.
• Tăng dần cường độ (thêm 5 phút/tuần)
• Kiểm tra xem có vấn đề sức khỏe nào không (ADHD, rối loạn giấc ngủ)
• Giảm lượng caffeine/đường
• Giải quyết nỗi lo lắng tiềm ẩn

"Tôi cứ liên tục kiểm tra điện thoại."

Giải pháp:

• Điện thoại ở phòng khác
• Hãy sử dụng trình chặn ứng dụng trên điện thoại nữa.
• Chế độ máy bay trong suốt các phiên
• Hộp khóa an toàn cho điện thoại
• Xóa ứng dụng mạng xã hội

"Công việc quá khó/nhàm chán"

Giải pháp:

• Chia nhỏ nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn.
• Hãy bắt đầu với "chỉ 5 phút"
• Hãy biến nó thành một trò chơi/thử thách.
• Hãy tự thưởng cho mình sau buổi tập.
• Đặt câu hỏi xem nhiệm vụ đó có cần thiết hay không.

"Các trường hợp khẩn cấp liên tục làm gián đoạn"

Giải pháp:

• Hãy xác định điều gì thực sự khẩn cấp.
• Tạo phương thức liên lạc thay thế
• Thông báo ngắn gọn cho đồng nghiệp về thời gian tập trung.
• Xử lý các trường hợp "khẩn cấp" theo lô khi có thể.
• Đặt câu hỏi về văn hóa tổ chức

"Tôi không thấy kết quả."

Giải pháp:

• Theo dõi số giờ làm việc chuyên sâu hàng tuần
• So sánh kết quả trước và sau khi
• Hãy kiên nhẫn (thói quen cần vài tuần để hình thành)
• Hãy đảm bảo bạn đang thực sự tập trung vào công việc chuyên sâu.
• Chất lượng buổi học rất quan trọng.

---

Đo lường thành công

Theo dõi các chỉ số này

Hằng ngày:

• Giờ làm việc sâu
• Các buổi học đã hoàn thành
• Các nhiệm vụ chính đã hoàn thành
• Sự xao nhãng đã kích hoạt

Hàng tuần:

• Tổng số giờ làm việc chuyên sâu
• Hướng xu hướng
• Ngày tập trung tốt nhất
• Các nguồn gây gián đoạn phổ biến

Hàng tháng:

• Chất lượng đầu ra (mang tính chủ quan)
• Kỹ năng được phát triển
• Tác động đến sự nghiệp
• Sự hài lòng trong công việc

Mục tiêu

Lưu ý: 4 giờ làm việc tập trung cao độ thực sự là trình độ xuất sắc. Hầu hết mọi người không bao giờ đạt được điều này một cách nhất quán.

---

Danh sách kiểm tra thiết lập nhanh

Cấu hình làm việc chuyên sâu 15 phút

• Cài đặt tiện ích mở rộng Dream Afar
• Bật chế độ lấy nét
• Thêm 5 trang web gây xao nhãng hàng đầu vào danh sách chặn
• Cấu hình bố cục tiện ích tối thiểu
• Chọn bộ sưu tập hình nền tĩnh lặng
• Tắt thông báo Chrome
• Đóng các tab không cần thiết
• Đặt hẹn giờ cho phiên đầu tiên
• Bắt đầu làm việc

Danh sách kiểm tra hàng ngày

• Dọn dẹp bàn làm việc trước khi bắt đầu buổi học
• Mở hồ sơ Deep Work
• Viết ý định của phiên
• Bắt đầu hẹn giờ
• Tập trung vào một nhiệm vụ
• Hãy nghỉ ngơi thực sự
• Đánh giá vào cuối ngày

---

Các bài viết liên quan

• Hướng dẫn đầy đủ về năng suất làm việc dựa trên trình duyệt
• Cách chặn các trang web gây xao nhãng trong Chrome
• Kỹ thuật Pomodoro dành cho người dùng trình duyệt
• Chủ nghĩa tối giản kỹ thuật số trong trình duyệt của bạn

---

Sẵn sàng cho công việc chuyên sâu? Cài đặt Dream Afar miễn phí →