ጥልቅ የስራ ማዋቀር፡ ከፍተኛ ትኩረት ለማግኘት የአሳሽ ውቅር መመሪያ

ጥልቅ ስራ - በእውቀት (ኮግኒቲቭ) አድካሚ በሆኑ ተግባራት ላይ ትኩረት ሳይሰጥ የማተኮር ችሎታ - ከጊዜ ወደ ጊዜ ብርቅ እየሆነ እና ዋጋ ያለው እየሆነ መጥቷል። አሳሽዎ ጥልቅ ስራ የመሥራት አቅምዎን ሊያበላሽ ወይም ሊያሻሽል ይችላል። ይህ መመሪያ Chromeን ለከፍተኛ ትኩረት እንዴት ማዋቀር እንደሚችሉ ያሳየዎታል።

ጥልቅ ሥራ ምንድን ነው?

ፍቺው

"Deep Work" የተሰኘው መጽሐፍ ደራሲ ካል ኒውፖርት እንዲህ ሲል ይገልጸዋል፡

"የእውቀት (ኮግኒቲቭ) ችሎታዎችዎን እስከ ገደባቸው ድረስ የሚገፉ ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ሙያዊ እንቅስቃሴዎች።"

ጥልቅ ስራ ከጥልቅ ስራ ጋር ሲነጻጸር

የጥልቅ ስራ ምሳሌዎች፡

• ውስብስብ ኮድ መጻፍ
• ስትራቴጂካዊ እቅድ ማውጣት
• የፈጠራ ጽሑፍ
• አዳዲስ ክህሎቶችን መማር
• የችግር አፈታት

ጥቃቅን ስራዎች ምሳሌዎች፡

• የኢሜይል ምላሾች
• የስብሰባዎችን መርሐግብር ማስያዝ
• የውሂብ ግቤት
• የሁኔታ ዝማኔዎች
• አብዛኛዎቹ የአስተዳዳሪ ተግባራት

ጥልቅ ሥራ ለምን አስፈላጊ ነው?

ለሙያህ:

• በጣም ጠቃሚ ውጤትዎን ያመነጫል
• ብርቅዬ እና ጠቃሚ ክህሎቶችን ያዳብራል
• ከሌሎች ይለያልህ
• የተዋሃዱ ተመላሾችን ይፈጥራል

ለእርካታዎ፦

• የፍሰት ሁኔታው አስደሳች ሆኖ ይሰማዋል
• ትርጉም ያለው ስኬት
• የጭንቀት መቀነስ (ትኩረት > የተበታተነ)
• ጥራት ባለው ሥራ ኩራት ይሰማል

---

የአሳሽ ችግር

አሳሾች ጥልቅ ስራን የሚያጠፉት ለምንድን ነው?

አሳሽዎ ትኩረትን ለሚከፋፍሉ ነገሮች የተመቻቸ ነው፦

• ወሰን የሌለው ይዘት — ሁልጊዜም ለመብላት የበለጠ
• ዜሮ ግጭት — ለማንኛውም ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች አንድ ጠቅታ
• ማሳወቂያዎች — የማያቋርጥ የማቋረጥ ምልክቶች
• ትሮችን ክፈት — ወደ አውድ-ቀይር የሚደረጉ ምስላዊ አስታዋሾች
• ራስ-ሰር አጫውት — ትኩረትን ለመሳብ የተነደፈ
• አልጎሪዝም — ለተሳትፎ የተመቻቸ፣ ምርታማነትን ሳይሆን

የትኩረት ወጪ

አንድ ጊዜ ትኩረትን የሚከፋፍል ነገር ለግማሽ ሰዓት ያህል በትኩረት የሚሰራ ስራ ሊያስወጣ ይችላል።

---

የጥልቅ ስራ አሳሽ ውቅር

ደረጃ 1፡ ፋውንዴሽንዎን ይምረጡ

በምርታማነት ላይ ያተኮረ አዲስ የትር ገጽ ይጀምሩ።

የሚመከር፦ ድሪም አፋር

1. ከ Chrome Web Store ይጫኑ
2. የChromeን ነባሪ አዲስ ትር ይተኩ።
3. ትርፍ፡ የትኩረት ሁነታ፣ ሰዓት ቆጣሪ፣ የሚደረጉ ነገሮች፣ ጸጥ ያሉ የግድግዳ ወረቀቶች

አስፈላጊ የሆነው ለምንድነው:

• እያንዳንዱ አዲስ ትር ትኩረትን የሚከፋፍል ወይም ትኩረትን የሚከፋፍል እድል ነው
• ነባሪው የChrome አዲስ ትር ማሰስን ያበረታታል
• የምርታማነት አዲስ ትር ዓላማዎችን ያጠናክራል

ደረጃ 2፡ የትኩረት ሁነታን ያዋቅሩ

አብሮ የተሰራ የድር ጣቢያ እገዳን ያንቁ፦

1. የድሪም አፋር ቅንብሮችን ይክፈቱ (የማርሽ አዶ)
2. ወደ የትኩረት ሁነታ ይሂዱ
3. ጣቢያዎችን ወደ እገዳ ዝርዝር ያክሉ፦

አስፈላጊ ብሎኮች፡

twitter.com
facebook.com
instagram.com
reddit.com
youtube.com
news.ycombinator.com
linkedin.com
tiktok.com

ማገድን ያስቡበት፦

gmail.com (check at scheduled times)
slack.com (during deep work)
your-news-site.com
shopping-sites.com

ደረጃ 3፡ አነስተኛ በይነገጽ ይፍጠሩ

መግብሮችን ወደ አስፈላጊ ነገሮች ይቀንሱ፦

ለከባድ ሥራ፣ የሚያስፈልግዎ ብቻ ነው፦

• ጊዜ (ግንዛቤ)
• አንድ የአሁኑ ተግባር (ትኩረት)
• አማራጭ፡ ሰዓት ቆጣሪ

ያስወግዱ ወይም ይደብቁ፦

• የአየር ሁኔታ (አንድ ጊዜ ያረጋግጡ፣ ያለማቋረጥ አይደለም)
• በርካታ ተግባራት (በአንድ ጊዜ አንድ ተግባር)
• ጥቅሶች (ከስራ ትኩረትን የሚከፋፍሉ)
• የዜና ምግቦች (በፍፁም)

ምርጥ የጥልቅ ስራ አቀማመጥ፡

┌─────────────────────────────────┐
│                                 │
│         [ 10:30 AM ]            │
│                                 │
│   "Complete quarterly report"   │
│                                 │
│         [25:00 Timer]           │
│                                 │
└─────────────────────────────────┘

ደረጃ 4፡ ጥልቅ የስራ የግድግዳ ወረቀቶችን ይምረጡ

የእይታ አካባቢዎ በአእምሮዎ ሁኔታ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።

ለትኩረት፦

• ጸጥ ያሉ የተፈጥሮ ትዕይንቶች (ደኖች፣ ተራሮች)
• አነስተኛ የአጭር ጊዜ ቅጦች
• የተዘጉ ቀለሞች (ሰማያዊ፣ አረንጓዴ፣ ግራጫ)
• ዝቅተኛ የእይታ ውስብስብነት

አራግፍ፦

• የተጨናነቁ የከተማ ገጽታዎች
• ብሩህ፣ የሚያነቃቁ ቀለሞች
• ከሰዎች ጋር ፎቶዎች
• ሀሳቦችን/ትዝታዎችን የሚቀሰቅስ ማንኛውም ነገር

የህልም የአፋር ስብስቦች ለጥልቀት ስራ፡

• ተፈጥሮ እና መልክዓ ምድሮች
• አነስተኛ
• አጭር መግለጫ

ደረጃ 5፡ ማሳወቂያዎችን አስወግድ

በክሮም ውስጥ፦

1. ወደ chrome://settings/content/notifications ይሂዱ
2. "ጣቢያዎች ማሳወቂያዎችን ለመላክ መጠየቅ ይችላሉ" የሚለውን ቀያይር → አጥፋ
3. ሁሉንም የጣቢያ ማሳወቂያዎችን አግድ

በስርዓቱ ዙሪያ፡

• በስራ ወቅት አትረብሽ የሚለውን አንቃ
• የChrome ባጅ ማሳወቂያዎችን አሰናክል
• ለሁሉም ማንቂያዎች ድምጽን ያጥፉ

ደረጃ 6፡ የትር ዲሲፕሊን ተግባራዊ ማድረግ

የ3-ታብ ደንብ፡

1. በጥልቅ ስራ ወቅት ቢበዛ 3 ትሮች ይከፈታሉ
2. የአሁኑ የስራ ትር
3. አንድ የማጣቀሻ ትር
4. አንድ የአሳሽ መሣሪያ (ሰዓት ቆጣሪ፣ ማስታወሻዎች)

ለምን እንደሚሰራ:

• ያነሱ ትሮች = ያነሰ ፈተና
• ንፁህ የእይታ አካባቢ
• የግዳጅ ቅድሚያ መስጠት
• ወደ ትኩረት መመለስ ቀላል ነው

ተግባር፦

• ሲጨርሱ ትሮችን ይዝጉ
• "ለበኋላ አስቀምጥ" የሚለውን ትሮች ሳይሆን ዕልባቶችን ተጠቀም
• "ይህንን ያስፈልገኝ ይሆናል" ትሮች የሉም

ደረጃ 7፡ የስራ መገለጫዎችን ይፍጠሩ

አውዶችን ለመለየት የChrome መገለጫዎችን ይጠቀሙ፦

ጥልቅ የስራ መገለጫ፡

• የትኩረት ሁነታ ነቅቷል
• አነስተኛ ቅጥያዎች
• ምንም ማህበራዊ ዕልባቶች የሉም
• የምርታማነት አዲስ ትር

መደበኛ መገለጫ፡

• መደበኛ አሰሳ
• ሁሉም ቅጥያዎች
• የግል ዕልባቶች
• መደበኛ አዲስ ትር

እንዴት መፍጠር እንደሚቻል:

1. የመገለጫ አዶውን (ከላይ በቀኝ በኩል) ጠቅ ያድርጉ
2. አዲስ መገለጫ ለመፍጠር "+ አክል"
3. ስሙን "ጥልቅ ስራ" ወይም "ትኩረት" ብለው ይሰይሙት
4. ከላይ እንደተገለጸው ያዋቅሩ

---

የጥልቅ ሥራ ክፍለ ጊዜ ፕሮቶኮል

የቅድመ-ክፍለ-ጊዜ ሥነ-ሥርዓት (5 ደቂቃዎች)

የአካል ዝግጅት

1. አስፈላጊ ያልሆኑ ነገሮችን ግልጽ የሆነ ጠረጴዛ
2. በአቅራቢያዎ ውሃ/ቡና ያግኙ
3. መታጠቢያ ቤት ይጠቀሙ
4. የስልክ ድምጽ ማጉያ (ከተቻለ ሌላ ክፍል)

ዲጂታል ዝግጅት፡

1. ሁሉንም አላስፈላጊ መተግበሪያዎች ይዝጉ
2. የጥልቅ ስራ አሳሽ መገለጫን ይክፈቱ
3. የትኩረት ሁነታን ያንቁ
4. ሁሉንም ትሮች ዝጋ
5. የክፍለ ጊዜ ዓላማን ይፃፉ

የአእምሮ ዝግጅት

1. ሶስት ጥልቅ ትንፋሽዎችን ይውሰዱ
2. የምትሰራበትን አንድ ተግባር ገምግም
3. ሲጠናቀቅ በዓይነ ሕሊናህ ተመልከት
4. ሰዓት ቆጣሪን ያቀናብሩ
5. ጀምር

በስብሰባው ወቅት

ደንቦች፡

• አንድ ተግባር ብቻ
• በቀጥታ የተያያዘ ካልሆነ በስተቀር የትር መቀያየር የለም
• ምንም የማረጋገጫ ኢሜይል/መልእክቶች የሉም
• ከተጣበቀ፣ ተጣብቀው ይቆዩ (ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች እንዳያመልጡ)
• ሀሳብ ከተነሳ፣ ጻፍ፣ ወደ ተግባርህ ተመለስ

ፍላጎቶች ሲፈጠሩ፦

የሆነ ነገር የመፈተሽ ፍላጎት ይመጣል። ይህ የተለመደ ነው።

1. ፍላጎቱን ልብ ይበሉ
2. ስሙን፡ "ያ የማዘናጋት ፍላጎት ነው"
3. አትፍረዱበት
4. ወደ ተግባር ተመለስ
5. ፍላጎቱ ያልፋል

ከተሰበረህ:

ይከሰታል። አትሽከረከር።

1. ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ይዝጉ
2. ምን እንዳነሳሳው ልብ ይበሉ
3. ተደጋጋሚ ከሆነ ጣቢያን ወደ እገዳ ዝርዝር ያክሉ
4. ወደ ተግባር ተመለስ
5. ክፍለ ጊዜውን ቀጥል (ሰዓት ቆጣሪውን እንደገና አታስጀምር)

ከክፍለ-ጊዜው በኋላ የሚደረግ የአምልኮ ሥርዓት (5 ደቂቃዎች)

ቀረጻ:

1. የት እንዳቆሙ ልብ ይበሉ
2. የሚቀጥሉትን ደረጃዎች ይፃፉ
3. የተነሱትን ሀሳቦች ሁሉ መዝግብ

ሽግግር:

1. ተነሳና ዘርጋ
2. ከማያ ገጹ ራቅ ብለህ ተመልከት
3. ተገቢውን እረፍት ይውሰዱ
4. ክፍለ ጊዜውን ማጠናቀቅን ያክብሩ

---

የክፍለ ጊዜ መርሐግብር ማስያዝ

የጥልቅ ሥራ መርሃ ግብር

አማራጭ 1፡ የጠዋት ጥልቅ ስራ

6:00 AM - 8:00 AM: Deep work block 1
8:00 AM - 8:30 AM: Break + shallow work
8:30 AM - 10:30 AM: Deep work block 2
10:30 AM onwards: Meetings, email, admin

ለሚከተሉት ምርጥ፦ ቀደም ብለው የሚነሱ፣ ያለማቋረጥ የሚነሱ ጥዋት

አማራጭ 2፡ የተከፋፈሉ ክፍለ ጊዜዎች

9:00 AM - 11:00 AM: Deep work block
11:00 AM - 1:00 PM: Meetings, email
1:00 PM - 3:00 PM: Deep work block
3:00 PM - 5:00 PM: Shallow work

ምርጥ ለ፡ መደበኛ የስራ ሰዓት፣ የቡድን ቅንጅት

አማራጭ 3፡ የከሰዓት ትኩረት

Morning: Meetings, communication
1:00 PM - 5:00 PM: Deep work (4-hour block)
Evening: Review and planning

ምርጥ ለ፦ የሌሊት ጉጉቶች፣ ስብሰባ - ከባድ ጠዋት

የጥልቅ የሥራ ጊዜን መጠበቅ

የቀን መቁጠሪያ እገዳ፡

• እንደ የቀን መቁጠሪያ ዝግጅቶች ጥልቅ ስራን ያቅዱ
• የጊዜ ሰሌዳ ማስያዝን ለመከላከል "ስራ በዝቶበታል" የሚል ምልክት ያድርጉበት
• እንደ ስብሰባዎች በቁም ነገር ይያዙ

ኮሙኒኬሽን፡

• የሥራ ሰዓትዎን ለሥራ ባልደረቦችዎ ይንገሩ
• የSlack ሁኔታን ወደ "ማተኮር" ያቀናብሩ
• ወዲያውኑ ምላሽ ባለመስጠትህ ይቅርታ አትጠይቅ

---

የላቁ ውቅሮች

የ"ሞንክ ሁነታ" ማዋቀር

ለከፍተኛ የትኩረት ፍላጎቶች፦

1. የተወሰነ የጥልቅ ስራ አሳሽ መገለጫ ይፍጠሩ
2. አስፈላጊ ቅጥያዎችን ብቻ ይጫኑ
3. ሁሉንም የስራ ያልሆኑ ጣቢያዎችን አግድ (የተፈቀደላቸው ዝርዝር አቀራረብ)
4. ከስራ ግብዓቶች በስተቀር ምንም ዕልባቶች የሉም
5. አነስተኛ አዲስ ትር (ጊዜ ብቻ)
6. ከግል መገለጫ ጋር ምንም ማመሳሰል የለም

የ"ፈጠራ" ዝግጅት

ለፈጠራ ጥልቅ ስራ፡

1. ውብ፣ አነቃቂ የግድግዳ ወረቀቶች
2. የአካባቢ ሙዚቃ/ድምጾች ይፈቀዳሉ
3. የማጣቀሻ ትሮች ተፈቅደዋል
4. ረዘም ያሉ ክፍለ ጊዜዎች (90 ደቂቃዎች)
5. ያነሰ ጠንካራ መዋቅር
6. የፍሰት መከላከያ ቅድሚያ

የ"ትምህርት" ዝግጅት

ለጥናት/ክህሎት ግንባታ፡

1. የሰነድ ጣቢያዎች በተፈቀደላቸው ዝርዝር ውስጥ ተዘርዝረዋል
2. የማስታወሻ ደብተር ትር ተከፍቷል
3. የፖሞዶሮ ሰዓት ቆጣሪ (የ25 ደቂቃ ክፍለ ጊዜዎች)
4. በእረፍት ጊዜ ንቁ መልሶ ማግኛ
5. የሂደት ክትትል ይታያል
6. መዝናኛን ሙሉ በሙሉ አግድ

---

ጥልቅ ስራን መፍታት

"ለ25 ደቂቃ ማተኮር አልችልም"

መፍትሄዎች፡

• በ10 ደቂቃ ክፍለ ጊዜዎች ይጀምሩ
• ቀስ በቀስ ይገንቡ (በሳምንት 5 ደቂቃ ይጨምሩ)
• የጤና ችግሮችን (ADHD፣ እንቅልፍ) ይፈትሹ
• ካፌይን/ስኳርን ይቀንሱ
• መሰረታዊ ጭንቀትን ይፍቱ

"ስልኬን እከታተላለሁ"

መፍትሄዎች፡

• ስልክ በተለየ ክፍል ውስጥ
• እንዲሁም በስልክ ላይ የመተግበሪያ ማገጃዎችን ይጠቀሙ
• በክፍለ-ጊዜዎች ወቅት የአውሮፕላን ሁኔታ
• ለስልክ የመቆለፊያ ሳጥን
• ማህበራዊ መተግበሪያዎችን ሰርዝ

"ስራው በጣም ከባድ/አሰልቺ ነው"

መፍትሄዎች፡

• ተግባሩን ወደ ትናንሽ ክፍሎች ይቁረጡ
• "5 ደቂቃዎች ብቻ" በሚለው ይጀምሩ
• ጨዋታ/ፈተና አድርገው
• ከስብሰባው በኋላ እራስዎን ያሸንፉ
• ተግባር አስፈላጊ ከሆነ ጥያቄ

"ድንገተኛ አደጋዎች ያለማቋረጥ ይቋረጣሉ"

መፍትሄዎች፡

• በጣም አስፈላጊ የሆነውን ነገር ይግለጹ
• አማራጭ የእውቂያ ዘዴ ይፍጠሩ
• ስለ የትኩረት ጊዜዎች አጭር የስራ ባልደረቦች
• በሚቻልበት ጊዜ "ድንገተኛ አደጋዎች" ቡድን
• የድርጅታዊ ባህልን ይጠይቁ

"ውጤቱን አላየሁም"

መፍትሄዎች፡

• በየሳምንቱ ጥልቅ የስራ ሰዓቶችን ይከታተሉ
• ውጤቱን ከ/ከዚያ በፊት ያወዳድሩ
• ታጋሽ ሁን (ልማዱ ሳምንታት ይወስዳል)
• ጥልቅ ስራ እየሰሩ መሆኑን ያረጋግጡ
• የስብሰባው ጥራት ጉዳዮች

---

ስኬትን መለካት

እነዚህን መለኪያዎች ይከታተሉ

በየቀኑ፥

• ጥልቅ የስራ ሰዓቶች
• ክፍለ ጊዜዎች ተጠናቅቀዋል
• ዋና ዋና ተግባራት ተጠናቅቀዋል
• ትኩረትን የሚከፋፍሉ ብሎኮች ተፈጥረዋል

ሳምንታዊ:

• ጠቅላላ ጥልቅ የስራ ሰዓቶች
• የአዝማሚያ አቅጣጫ
• ምርጥ የትኩረት ቀን
• የተለመዱ የማቋረጥ ምንጮች

ወርሃዊ፦

• የውጤት ጥራት (ተጨባጭ)
• የተገነቡ ክህሎቶች
• የሙያ ተጽዕኖ
• የሥራ እርካታ

ኢላማዎች

ማሳሰቢያ፡ ለ4 ሰዓታት ጥልቅ ስራ ከፍተኛ ደረጃ ላይ ነው። አብዛኛዎቹ ሰዎች ይህንን በተከታታይ አያገኙትም።

---

ፈጣን የማዋቀር የማረጋገጫ ዝርዝር

የ15-ደቂቃ ጥልቅ የስራ ውቅር

• የድሪም አፋር ቅጥያውን ይጫኑ
• የትኩረት ሁነታን ያንቁ
• ከፍተኛ 5 ትኩረትን የሚከፋፍሉ ጣቢያዎችን ወደ እገዳ ዝርዝር ያክሉ
• አነስተኛውን የዊጅት አቀማመጥ ያዋቅሩ
• የተረጋጋ የግድግዳ ወረቀት ስብስብ ይምረጡ
• የChrome ማሳወቂያዎችን አሰናክል
• አላስፈላጊ ትሮችን ይዝጉ
• [] ለመጀመሪያው ክፍለ ጊዜ ሰዓት ቆጣሪን ያቀናብሩ
• መስራት ይጀምሩ

ዕለታዊ የማረጋገጫ ዝርዝር

• [] ከክፍለ ጊዜው በፊት ዴስክን አጽዳ
• የጥልቅ ስራ መገለጫን ክፈት
• የክፍለ ጊዜ ዓላማን ይፃፉ
• ሰዓት ቆጣሪ ጀምር
• በአንድ ተግባር ላይ ያተኩሩ
• እውነተኛ እረፍት ይውሰዱ
• በቀኑ መጨረሻ ላይ ግምገማ

---

ተዛማጅ ጽሑፎች

• በአሳሽ ላይ የተመሰረተ ምርታማነት የተሟላ መመሪያ
• በChrome ውስጥ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ድር ጣቢያዎችን እንዴት ማገድ እንደሚቻል
• ለአሳሽ ተጠቃሚዎች የፖሞዶሮ ቴክኒክ
• በአሳሽዎ ውስጥ ዲጂታል ሚኒማሊዝም

---

ለጥልቅ ስራ ዝግጁ ነዎት? ድሪም አፋርን በነፃ ይጫኑ →