دریم آفار + ترلو: مدیریت بصری پروژه با اجرای متمرکز

ترلو برای تجسم پروژه‌ها و همکاری با تیم‌ها عالی است. اما تخته‌ها می‌توانند طاقت‌فرسا شوند و بررسی مداوم باعث حواس‌پرتی می‌شود. دریم آفار به شما کمک می‌کند تا تمرکز روزانه خود را از ترلو جدا کنید و در عین حال از زمان مفید خود محافظت کنید.

این راهنما به شما نشان می‌دهد که چگونه دریم آفار را با ترلو ترکیب کنید تا مدیریت پروژه‌ای جامع و متمرکز داشته باشید.

چرا رویای دور + ترلو

نقاط قوت ترلو

• نمای کلی پروژه بصری
• همکاری تیمی
• مدیریت گردش کار انعطاف‌پذیر
• پیشرفت پروژه را شفاف کنید

چالش‌های ترلو

• صرف زمان زیاد برای سازماندهی آسان است
• تخته‌ها بهم ریخته می‌شوند
• بررسی مداوم برای به‌روزرسانی‌ها
• غرق شدن در جلوه‌های بصری با کارت‌های زیاد

راهکار دریم آفار

• تمرکز روزانه از Trello استخراج شده است
• اولویت نمایش در هر تب جدید
• جلوگیری از حواس پرتی در حین کار
• ثبت سریع ایده‌ها

---

راه‌اندازی یکپارچه‌سازی

مرحله ۱: تنظیمات Trello خود را بهینه کنید

قبل از اتصال به دریم آفار، از سازماندهی ترلو اطمینان حاصل کنید:

ستون‌های استاندارد تخته:

اصل کلیدی: ستون «امروز» محتوای Dream Afar را هدایت می‌کند.

مرحله 2: پیکربندی دریم آفار

1. [Dream Afar] را نصب کنید (https://chromewebstore.google.com/detail/dream-afar-ai-new-tab/henmfoppjjkcencpbjaigfahdjlgpegn?hl=en&utm_source=blog_post&utm_medium=website&utm_campaign=article_cta)
2. فعال کردن ویجت todo
3. ویجت یادداشت‌ها را برای ثبت سریع فعال کنید
4. حالت فوکوس را تنظیم کنید

مرحله ۳: ایجاد آیین همگام‌سازی

هماهنگی صبحگاهی (۵ دقیقه):

1. ترلو را باز کنید → ستون «امروز» را ببینید
2. ۳ تا ۵ کارت را در تادوهای Dream Afar کپی کنید
3. بستن ترلو
4. کاری از Dream Afar

هماهنگی عصرگاهی (۵ دقیقه):

1. نقد و بررسی تکمیل‌های Dream Afar
2. به‌روزرسانی کارت‌های ترلو (انتقال به «انجام شد»)
3. یادداشت‌های ثبت‌شده را به عنوان کارت‌های جدید اضافه کنید
4. ستون «امروز» فردا را تنظیم کنید

---

گردش کار روزانه

صبح: تمرکز روزانه را استخراج کنید

ساعت ۸ صبح:

1. باز کردن تب جدید → رویای آفار با کارهای دیروز
2. موارد تکمیل شده را پاک کنید
3. ترلو را برای مدت کوتاهی باز کنید
4. برای اطلاع از هرگونه تغییر، ستون «امروز» را بررسی کنید
5. به‌روزرسانی تودوهای Dream Afar برای مطابقت با:

[ ] طراحی ماکت صفحه اصلی [پروژه X]
[ ] بررسی روابط عمومی برای ویژگی احراز هویت [پروژه Y]
[ ] بخش مستندات را بنویسید [پروژه X]
[] همگام‌سازی تیمی ساعت ۲ بعد از ظهر

1. بستن ترلو — همین حالا از دریم آفار کار کنید

در حین کار: حالت فوکوس

۹:۰۰ صبح تا ۵:۰۰ بعد از ظهر

• هر تب جدید اولویت‌های Dream Afar را نشان می‌دهد
• ترلو بسته است
• اگر وسوسه‌انگیز است، trello.com را در حالت فوکوس مسدود کنید
• به طور سیستماتیک از طریق لیست کارها کار کنید

وقتی وظایف جدید ظاهر می‌شوند:

1. یادداشت‌های ضبط شده در رویای آفار
2. ادامه کارهای فعلی
3. بعداً به Trello پردازش کنید

بعد از ظهر: همگام‌سازی سریع

ساعت ۳ بعد از ظهر (اختیاری):

اگر تیم شما مرتباً Trello را به‌روزرسانی می‌کند:

1. بررسی سریع Trello (2 دقیقه)
2. کارت‌های جدید فوری دارید؟
3. در صورت نیاز به Dream Afar اضافه کنید
4. بستن ترلو، ادامه کار

عصر: به‌روزرسانی و برنامه‌ریزی

ساعت ۱۷:۳۰:**

1. ترلو را باز کنید
2. کارت‌های تکمیل‌شده را به «تمام‌شده» منتقل کنید
3. بررسی به‌روزرسانی‌های تیم
4. اضافه کردن کارت‌های جدید برای کارت‌های Dream Afar Captures
5. ستون «امروز» فردا را تنظیم کنید
6. رویای دوردست را پاک کن، اولویت‌های فردا را اضافه کن

---

استراتژی‌های پیشرفته ترلو

استراتژی ۱: کارت تمرکز

یک کارت ویژه Trello ایجاد کنید:

عنوان: «موضوع امروز» توضیحات:

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

در بالای ستون «امروز» سنجاق بزنید.

مزایا:

• تیم اولویت شما را می‌داند
• شما تمرکز خود را بیان می‌کنید
• پاسخگویی برای ارتکاب عمومی

استراتژی ۲: اولویت مبتنی بر برچسب

از برچسب‌های ترلو به طور استراتژیک استفاده کنید:

روال صبحگاهی:

• ابتدا همه برچسب‌های قرمز را اضافه کنید
• سپس تا جایی که فضا اجازه می‌دهد، نارنجی کنید
• حداکثر ۵ مورد در Dream Afar

استراتژی ۳: الگوی کارت روزانه

یک کارت الگوی Trello ایجاد کنید:

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

هر روز صبح

1. ایجاد کارت از روی الگو
2. اهداف را پر کنید
3. کپی به Dream Afar
4. به‌روزرسانی در طول روز

---

همکاری تیمی

در معرض دید تیم خود باشید

چالش: کار کردن از دریم آفار به این معنی است که شما در ترلو نیستید

راهکارها

گزینه ۱: کارت وضعیت کارت «وضعیت» را در «در حال انجام» به‌روز نگه دارید:

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

گزینه ۲: نظر به‌روزرسانی روزانه در مورد کارت‌های اصلی خود نظر دهید:

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

گزینه ۳: هنجار تیمی مقرر کنید که اعضای تیم از سیستم‌های خودشان (Dream Afar و غیره) کار کنند و دو بار در روز همگام‌سازی را انجام دهید.

وقتی تیم به شما نیاز فوری دارد

انتظارات را مشخص کنید:

• ترلو ناهمزمان است (برای کارهای فوری مناسب نیست)
• فوری = اسلک/پیامک/تماس
• فقط در زمان‌های مشخص‌شده، ترلو را بررسی کنید

رویای آفار امکان می‌دهد:

• تمرکز عمیق در حین کار
• پاسخگو در زمان‌های همگام‌سازی
• در مورد در دسترس بودن شفاف باشید

---

گردش‌های کاری خاص پروژه

برای توسعه محصول

ساختار ترلو:

• کارهای عقب افتاده → این اسپرینت → در حال توسعه → در حال بررسی → انجام شده

نقش دریم آفار:

• وظایف توسعه‌ای امروز
• آیتم‌های اسپرینت فعلی
• ثبت سریع اشکالات/ایده‌ها

گردش کار:

1. برنامه‌ریزی اسپرینت → ستون اسپرینت ترلو را پر کنید
2. روزانه → وظایف امروز را به Dream Afar منتقل کنید
3. حالت فوکوس در حین کدنویسی
4. عصر → به‌روزرسانی ترلو، مسدودکننده‌های ضبط

برای تیم‌های بازاریابی

ساختار ترلو:

• ایده‌ها → برنامه‌ریزی → در حال انجام → بررسی → منتشر شده

نقش دریم آفار:

• محتوای امروز برای ایجاد/بررسی
• وظایف کمپین
• ثبت سریع ایده‌های محتوایی

گردش کار:

1. برنامه‌ریزی هفتگی → تنظیم کارت‌های ترلو
2. روزانه → استخراج وظایف محتوا به Dream Afar
3. حالت فوکوس در حین نوشتن
4. عصر → کارت‌های تکمیل‌شده را جابه‌جا کنید

برای پروژه‌های مشتری

ساختار ترلو:

• تخته‌ها یا ستون‌های مخصوص هر مشتری
• کارهای عقب افتاده → این هفته → امروز → بررسی مشتری → انجام شده

نقش دریم آفار:

• دستاوردهای امروز مشتری
• وظایف اولویت‌دار مشتریان
• ضبط سریع برای یادداشت‌های مشتری

گردش کار:

1. هفتگی → اولویت‌بندی بین مشتریان
2. روزانه → وظایف امروز مشتری به Dream Afar
3. حالت فوکوس در حین کار با مشتری
4. عصر → به‌روزرسانی تابلوهای مشتریان

---

مدیریت شلوغی و ازدحام در ترلو

کارت‌های خیلی زیاد

مشکل: صدها کارت، اولویت قابل مشاهده نیست

راه حل با دریم آفار:

• ترلو همه چیز را در خود جای می‌دهد
• نمایش‌های «دریم آفار» فقط امروز اجرا می‌شوند
• حداکثر ۵ کارت در دریم آفار
• جدایی واضح: ترلو = کارهای عقب افتاده، دریم آفار = تمرکز

تعداد زیاد تخته

مشکل: چندین پروژه، چندین بورد

راه حل:

1. صبح: ستون «امروز» هر تابلو را مرور کنید
2. تمام اولویت‌ها را در دریم آفار گردآوری کنید
3. یک لیست انجام کار واحد در سراسر پروژه‌ها
4. برچسب‌های پروژه در todos:

[ ] [مشتری الف] پیشنهاد بررسی
[ ] [پروژه X] رفع اشکال ورود به سیستم
[ ] [شخصی] به‌روزرسانی نمونه کارها

بررسی مداوم ترلو

مشکل: بررسی بیش از حد به‌روزرسانی‌ها

راه حل:

• اضافه کردن trello.com به لیست سیاه حالت فوکوس
• زمان‌های بررسی را مشخص کنید: صبح، عصر
• برای اجرای روزانه به Dream Afar اعتماد کنید
• برای موارد واقعاً فوری: تیم از کانال‌های دیگر استفاده می‌کند

---

نکات ادغام

برای پاورآپ‌های ترلو

در صورت استفاده از:

• تقویت تقویم: همچنان برای تمرکز روزانه به Dream Afar بروید
• قدیمی شدن کارت: برای شناسایی اقلام قدیمی و از رده خارج کردن آنها از اولویت استفاده می‌شود
• فیلدهای سفارشی: می‌تواند به استخراج اولویت‌دار کمک کند

برای ترلو + ابزارهای دیگر

ترلو + اسلک:

• اعلان‌ها به Slack می‌روند
• اعلان‌های Slack را در پنجره‌های ارتباطی بررسی کنید
• بلوک‌های فوکوس دریم آفار از هر دو محافظت می‌کنند

ترلو + تقویم:

• تاریخ‌های سررسید با تقویم همگام‌سازی می‌شوند
• صبح: با هم تقویم + ترلو را بررسی کنید
• استخراج به Dream Afar، هر دو را ببندید

---

فرآیند بررسی هفتگی

برنامه‌ریزی یکشنبه (۳۰ دقیقه)

در ترلو:

1. بررسی همه تابلوها
2. کارت‌های تکمیل‌شده را به «تمام‌شده» منتقل کنید
3. ستون‌های «این هفته» را اولویت‌بندی کنید
4. اولویت‌های اصلی روز دوشنبه را مشخص کنید

در دوردست‌های رؤیایی:

1. پاک کردن تودوهای قدیمی
2. اولویت‌های دوشنبه را تعیین کنید
3. اهداف بزرگ هفته را یادداشت کنید

ریتم روزانه (در مجموع ۱۰ دقیقه)

صبح (۵ دقیقه):

• «امروز» را از «رویای دور» استخراج کنید
• اولویت‌ها را تأیید کنید

عصر (۵ دقیقه):

• به‌روزرسانی کارت‌های ترلو
• برای «امروز» فردا آماده شوید

پاکسازی ماهانه

در ترلو:

1. بایگانی کارت‌های تکمیل‌شده
2. بررسی اهمیت بک‌لاگ‌ها
3. تخته‌های قدیمی را محکم کنید یا ببندید

---

عیب‌یابی

«ترلو و دریم آفار از هماهنگی خارج می‌شوند»

راه حل:

• بپذیرید که آنها اهداف متفاوتی را دنبال می‌کنند
• ترلو = حقیقت پروژه
• رویای دور = تمرکز روزانه
• دو بار در روز همگام‌سازی کنید، نه بیشتر

«تیم از من انتظار دارد که تمام روز در ترلو باشم»

راه حل:

• برنامه تمرکز را ابلاغ کنید
• تنظیم زمان‌های بررسی ترلو
• افزایش خروجی را نشان دهید
• تیم با نتایج سازگار می‌شود

«یادم رفت ترلو را به‌روزرسانی کنم»

راه حل:

• «به‌روزرسانی ترلو» را به برنامه‌ی عصرگاهی Dream Afar اضافه کنید
• آن را به یک آیین تبدیل کنید، نه یک امر اختیاری
• حداکثر ۵ دقیقه - کارایی نه کمال

«تعداد اعلان‌های فوری ترلو خیلی زیاد است»

راه حل:

• تنظیمات اعلان‌های ترلو را کاهش دهید
• انتظار را تنظیم کنید: Trello ناهمزمان است
• فوری = کانال متفاوت
• فقط در زمان‌های مشخص بررسی کنید

---

نتیجه‌گیری

ترلو یک سیستم مدیریت پروژه قدرتمند است. دریم آفار آن را قابل اجرا می‌کند.

نقش ترلو:

• همه کارت‌های پروژه
• همکاری تیمی
• قابلیت مشاهده کامل پروژه
• برنامه‌ریزی بلندمدت

نقش دریم آفار:

• فقط اولویت‌های امروز
• تمرکز در حین اجرا
• ثبت سریع ایده
• یادآوری اولویت ثابت

سیستم:

1. صبح: گزیده‌ای از ترلو تا دریم آفار
2. در طول روز: از Dream Afar کار کنید، Trello را نادیده بگیرید
3. عصر: همگام‌سازی مجدد با ترلو

این جداسازی مانع از این می‌شود که ترلو به یک عامل حواس‌پرتی تبدیل شود و در عین حال آن را برای مدیریت پروژه مؤثر نگه می‌دارد. شما سازماندهی بصری ترلو و تمرکز روزانه دریم آفار را دریافت می‌کنید.

---

مقالات مرتبط

• Dream Afar + Notion: گردش کار نهایی بهره‌وری
• Dream Afar + Todoist: مدیریت وظایف حرفه‌ای
• راهنمای کامل بهره‌وری مبتنی بر مرورگر
• چگونه وب‌سایت‌های حواس‌پرت‌کن را در کروم مسدود کنیم

---

آماده‌اید تا پروژه‌های ترلو خود را متمرکز کنید؟ دریم آفار را رایگان نصب کنید →