Dream Afar + Trello: мақсатты орындаумен визуалды жобаны басқару

Trello жобаларды визуализациялау және командалармен бірлесіп жұмыс істеу үшін тамаша. Бірақ тақталар шамадан тыс жүктелуі мүмкін, ал үнемі тексеру алаңдататын нәрсеге айналуы мүмкін. Dream Afar өнімді уақытыңызды қорғай отырып, күнделікті назарыңызды Trello-дан алуға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық сізге Dream Afar бағдарламасын Trello-мен біріктіріп, кешенді және мақсатты жобаларды басқаруды қалай жүзеге асыру керектігін көрсетеді.

Неліктен алыстан армандайсыз + Trello

Trello-ның күшті жақтары

• Жобаның визуалды шолуы
• Командалық ынтымақтастық
• Икемді жұмыс процесін басқару
• Жобаның орындалу барысын анықтаңыз

Треллоның қиындықтары

• Ұйымдастыруға тым көп уақыт жұмсау оңай
• Тақталар шашылып қалады
• Жаңартуларды үнемі тексеру
• Көптеген карталармен визуалды түрде шаршау

Арман Афардың шешімі

• Trello-дан алынған күнделікті назар
• Әрбір жаңа қойындыдағы басымдықты көрсету
• Жұмыс кезінде алаңдаушылықты блоктау
• Идеяларды тез жинау

---

Интеграцияны орнату

1-қадам: Trello орнатуыңызды оңтайландырыңыз

Dream Afar-ға қосылмас бұрын, Trello-ның ұйымдастырылғанына көз жеткізіңіз:

Стандартты тақта бағандары:

Негізгі қағида: «Бүгін» айдары Dream Afar мазмұнын басқарады.

2-қадам: Dream Afar бағдарламасын конфигурациялаңыз

1. [Dream Afar] (https://chromewebstore.google.com/detail/dream-afar-ai-new-tab/henmfoppjjjkcencpbjaigfahdjlgpegn?hl=en&utm_source=blog_post&utm_medium=website&utm_campaign=article_cta) орнатыңыз
2. Todo виджетін қосу
3. Жылдам жазып алу үшін жазбалар виджетін қосыңыз
4. Фокус режимін орнату

3-қадам: Синхрондау рәсімін жасаңыз

Таңертеңгі синхрондау (5 минут):

1. Trello ашыңыз → "Бүгін" бағанын қараңыз
2. Dream Afar тапсырмаларына 3-5 картаны көшіріңіз
3. Trello-ны жабу
4. Арман алыстан жұмыс істеу

Кешкі синхрондау (5 минут):

1. Dream Afar аяқталуларына шолу жасаңыз
2. Trello карталарын жаңарту (Дайын күйіне жылжыту)
3. Түсірілген кез келген жазбаларды жаңа карталар ретінде қосыңыз
4. Ертеңгі «Бүгін» айдарын белгілеңіз

---

Күнделікті жұмыс процесі

Таңертең: Күнделікті назарды бөліп алыңыз

Сағат 8:00:

1. Жаңа қойындыны ашу → Кешегі істермен бірге алыстан армандаңыз
2. Аяқталған элементтерді тазалау
3. Trello-ны қысқаша ашыңыз
4. Өзгерістерді көру үшін «Бүгін» бағанын тексеріңіз
5. Сәйкес келетіндей Dream Afar тапсырмаларын жаңартыңыз:

[ ] Басты беттің макетін жасау [X жобасы]
[ ] Авторизациялау мүмкіндігі үшін PR шолуы [Y жобасы]
[ ] Құжаттама бөлімін жазу [X жобасы]
[ ] Команданы сағат 14:00-де синхрондау

1. Trello-ны жабу — қазір Dream Afar-дан жұмыс істеңіз

Жұмыс кезінде: Фокус режимі

Сағат 9:00 - 17:00:

• Әрбір жаңа қойынды Dream Afar басымдықтарын көрсетеді
• Trello жабық
• Егер қызықтырса, trello.com сайтына фокус режимінде тыйым салыңыз
• Орындалатын істер тізімін жүйелі түрде жасаңыз

Жаңа тапсырмалар пайда болған кезде:

1. Армандағы алыс жазбаларды түсіріңіз
2. Ағымдағы жұмысты жалғастыру
3. Кейінірек Trello-ға өңдеу

Түстен кейін: Жылдам синхрондау

Сағат 15:00 (міндетті емес):

Егер сіздің командаңыз Trello-ны жиі жаңартып отырса:

1. Trello-ны жылдам тексеру (2 минут)
2. Шұғыл түрде жаңа карталар бар ма?
3. Қажет болса, Dream Afar-ға қосыңыз
4. Trello-ны жабыңыз, жұмысты жалғастырыңыз

Кеш: Жаңарту және жоспарлау

Сағат 17:30:

1. Trello-ны ашу
2. Аяқталған карталарды Дайын күйіне жылжытыңыз
3. Команда жаңартуларын қарап шығыңыз
4. Dream Afar суреттерін жаңа карталар ретінде қосыңыз
5. Ертеңгі «Бүгін» айдарын белгілеңіз
6. Алыстан армандаңыз, ертеңгі күннің басымдықтарын қосыңыз

---

Кеңейтілген Trello стратегиялары

1-стратегия: Фокус картасы

Арнайы Trello картасын жасаңыз:

Тақырыбы: "БҮГІНГІ НАЗАРДА" Сипаттамасы:

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

«Бүгін» бағанының жоғарғы жағына түйреуішті бекітіңіз.

Артықшылықтары:

• Команда сіздің басымдылығыңызды біледі
• Сіз өз назарыңызды нақтылайсыз
• Жария түрде міндеттеме алу үшін жауапкершілік

2-стратегия: Белгіге негізделген басымдық

Trello белгілерін стратегиялық тұрғыдан пайдаланыңыз:

Таңғы тәртіп:

• Алдымен барлық қызыл белгілерді қосыңыз
• Содан кейін кеңістік мүмкіндік бергенше қызғылт сары
• Dream Afar ойынында ең көбі 5 зат

3-стратегия: Күнделікті карта үлгісі

Trello шаблон картасын жасаңыз:

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

Әр таң сайын:

1. Шаблоннан карта жасау
2. Мақсаттарды толтырыңыз
3. Dream Afar-ға көшіру
4. Күні бойы жаңарту

---

Командалық ынтымақтастық

Командаңызға көріну

Қиындық: Арман алыстан жұмыс істеу сіздің Треллода емес екеніңізді білдіреді

Шешімдер:

1-нұсқа: Мәртебе картасы «Орындалуда» бөліміндегі «Күй» картасын жаңартып отырыңыз:

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

2-нұсқа: Күнделікті жаңарту туралы түсініктеме Негізгі карталарыңыз туралы пікір қалдырыңыз:

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

3-нұсқа: Команда нормасы Команда мүшелерінің өз жүйелерінен (Dream Afar және т.б.) жұмыс істейтінін және күніне екі рет синхрондалатынын анықтаңыз.

Командаға шұғыл түрде қажет болған кезде

Күтілетін нәтижелер:

• Trello асинхронды (шұғыл емес)
• Шұғыл = Слэк/смс/қоңырау
• Trello-ны тек белгіленген уақытта тексеріңіз

Dream Afar мүмкіндігін береді:

• Жұмыс блоктары кезінде терең назар аудару
• Синхрондау кезінде жауап береді
• Қолжетімділік туралы ақпарат

---

Жобаға тән жұмыс процестері

Өнімді әзірлеу үшін

Торша құрылымы:

• Артта қалған тізім → Бұл спринт → Әзірлеуде → Шолуда → Дайын

Армандағы алыстағы рөл:

• Бүгінгі даму міндеттері
• Ағымдағы спринт элементтері
• Қателерді/идеяларды жылдам анықтау

Жұмыс процесі:

1. Спринтті жоспарлау → Trello спринт бағанын толтыру
2. Күнделікті → Бүгінгі тапсырмаларды Dream Afar бағдарламасына шығарып алыңыз
3. Кодтау кезіндегі фокус режимі
4. Кеш → Trello жаңартуы, блокаторларды басып алу

Маркетингтік топтар үшін

Торша құрылымы:

• Идеялар → Жоспарлау → Орындалуда → Шолу → Жарияланған

Армандағы алыстағы рөл:

• Бүгінгі жасауға/шолу жасауға болатын мазмұн
• Науқан тапсырмалары
• Мазмұн идеяларын жылдам түсіру

Жұмыс процесі:

1. Апталық жоспарлау → Trello карталарын орнату
2. Күнделікті → Dream Afar бағдарламасына мазмұн тапсырмаларын шығарып алу
3. Жазу кезіндегі фокус режимі
4. Кеш → Толтырылған карталарды жылжыту

Клиент жобалары үшін

Торша құрылымы:

• Әрбір клиентке арналған тақталар немесе бағандар
• Артта қалған жұмыстар → Осы апта → Бүгін → Клиенттің пікірі → Дайын

Армандағы алыстағы рөл:

• Бүгінгі клиенттің нәтижелері
• Басымдықты клиенттердің міндеттері
• Клиент жазбаларын жылдам жазып алу

Жұмыс процесі:

1. Апта сайын → Клиенттер арасында басымдық беру
2. Күнделікті → Dream Afar бағдарламасына арналған бүгінгі клиенттік тапсырмалар
3. Клиентпен жұмыс істеу кезіндегі фокус режимі
4. Кешкі → Клиенттер тақталарын жаңарту

---

Trello Overwhelm өңдеу

Тым көп карталар

Мәселе: Жүздеген карталар, басымдықты көре алмайды

Арман алыстағы шешім:

• Трелло бәрін ұстайды
• "Арман алыс" фильмі тек бүгін көрсетіледі
• Dream Afar ойынында ең көбі 5 карта
• Анық бөлу: Trello = артта қалу, Dream Afar = назар аудару

Тым көп тақталар

Мәселе: Бірнеше жоба, бірнеше тақта

Шешімі:

1. Таңертең: Әр тақтаның «Бүгін» бағанын қарап шығыңыз
2. Dream Afar ойынындағы барлық басымдықтарды жинақтаңыз
3. Жобалар бойынша бірыңғай орындалатын істер тізімі
4. Барлығын қамтитын жоба белгілері:

[ ] [Клиент А] Ұсынысты қарап шығу
[ ] [X жобасы] Жүйеге кіру қатесін түзету
[ ] [Жеке] Портфолионы жаңарту

Тұрақты Trello тексеруі

Мәселе: Жаңартулар тым жиі тексерілуде

Шешімі:

• trello.com сайтының фокус режимінің блоктау тізіміне қосылуы
• Тексеру уақытын анықтаңыз: таңертең, кешке
• Күнделікті орындалу үшін алыстағы арманға сеніңіз
• Шынымен шұғыл: команда басқа арналарды пайдаланады

---

Интеграция бойынша кеңестер

Trello қуаттандыру құрылғылары үшін

Егер сіз мынаны қолдансаңыз:

• Күнтізбені күшейту: Күнделікті назар аудару үшін Dream Afar бағдарламасынан әлі де алыңыз
• Картаның ескіруі: Ескірген заттарды анықтау және басымдықты төмендету үшін пайдаланыңыз
• Арнайы өрістер: Басымдықты алуға көмектесе алады

Trello + басқа құралдар үшін

Trello + Slack:

• Хабарландырулар Slack қызметіне өтеді
• Байланыс терезелерінде Slack хабарландыруларын тексеріңіз
• Dream Afar фокустық блоктары екеуінен де қорғайды

Трелло + Күнтізбе:

• Мерзімдері күнтізбемен синхрондалады
• Таңертең: Күнтізбені + Trello-ны бірге тексеріңіз
• Алыстан армандауға арналған үзінді, екеуін де жабыңыз

---

Апталық шолу процесі

Жексенбілік жоспарлау (30 минут)

Треллода:

1. Барлық тақталарды қарап шығыңыз
2. Аяқталған карталарды Дайын күйіне жылжытыңыз
3. «Осы апта» бағандарына басымдық беріңіз
4. Дүйсенбіге арналған басымдықтарды анықтаңыз

Алыста арманда:

1. Ескі істерді тазалаңыз
2. Дүйсенбі күнгі басымдықтарды белгілеңіз
3. Аптаның үлкен мақсаттарын атап өтіңіз

Күнделікті ырғақ (барлығы 10 минут)

Таңертең (5 мин):

• «Бүгін» сөзін алыстан армандауға бөліп алыңыз
• Басымдықтарды растау

Кеш (5 мин):

• Trello карталарын жаңарту
• Ертеңгі «бүгінге» дайындалыңыз

Ай сайынғы тазалау

Треллода:

1. Толтырылған карталарды мұрағаттау
2. Артта қалған жұмыстардың өзектілігін шолу
3. Ескі тақталарды біріктіру немесе жабу

---

Ақаулықтарды жою

«Трелло мен Dream Afar синхронды түрде жұмыс істемейді»

Шешімі:

• Олардың әртүрлі мақсаттарға қызмет ететінін мойындаңыз
• Trello = жоба шындығы
• Алыстан армандау = күнделікті назар аудару
• Күніне екі рет синхрондаңыз, артық емес

«Команда менің күні бойы Треллода болуымды күтеді»

Шешімі:

• Фокус кестесін хабарлаңыз
• Trello тексеру уақыттарын орнату
• Өнімділіктің артуын көрсетіңіз
• Команда нәтижелерге бейімделеді

«Мен Trello-ны жаңартуды ұмытып кетіппін»

Шешімі:

• Кешкі Dream Afar тапсырмаларына "Update Trello" функциясын қосыңыз
• Мұны міндетті емес, рәсімге айналдырыңыз
• Ең көбі 5 минут — мінсіздік емес, тиімділік

«Trello хабарландырулары тым көп шұғыл».

Шешімі:

• Trello хабарландыру параметрлерін азайту
• Күтілетін нәтижені орнатыңыз: Trello асинхронды
• Шұғыл = басқа арна
• Тек белгіленген уақытта тексеріңіз

---

Қорытынды

Trello - қуатты жобаларды басқару жүйесі. Dream Afar оны орындалатын етеді.

Треллоның рөлі:

• Барлық жоба карталары
• Командалық ынтымақтастық
• Жобаның толық көрінуі
• Ұзақ мерзімді жоспарлау

Арман Афардың рөлі:

• Тек бүгінгі басымдықтар
• Орындау кезіндегі назар аудару
• Идеяны тез қабылдау
• Тұрақты басымдықты еске салу

Жүйе:

1. Таңертең: Треллодан Арман Афарға дейін үзінді
2. Күндіз: Арманда алыстан жұмыс істеңіз, Треллоны елемеңіз
3. Кеш: Trello-ға қайта синхрондау

Бұл бөлу Trello-ның жобаны басқару үшін тиімді болуын қамтамасыз ете отырып, оның алаңдататын нәрсеге айналуына жол бермейді. Сіз Trello-ның визуалды ұйымдастырылуын және Dream Afar-дың күнделікті назарын аласыз.

---

Ұқсас мақалалар

• Dream Afar + Ұғым: Өнімділіктің ең жоғары жұмыс ағыны
• Dream Afar + Todoist: Master Task Management
• Браузерге негізделген өнімділікке арналған толық нұсқаулық
• Chrome браузерінде алаңдататын веб-сайттарды қалай бұғаттауға болады

---

Trello жобаларыңызға назар аударуға дайынсыз ба? Dream Afar тегін орнатыңыз →