డ్రీమ్ అఫార్ + ట్రెల్లో: ఫోకస్డ్ ఎగ్జిక్యూషన్‌తో విజువల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్

ట్రెల్లో ప్రాజెక్టులను దృశ్యమానం చేయడానికి మరియు బృందాలతో సహకరించడానికి అద్భుతమైనది. కానీ బోర్డులు అధికంగా మారవచ్చు మరియు నిరంతరం తనిఖీ చేయడం పరధ్యానంగా మారుతుంది. డ్రీమ్ అఫార్ మీ ఉత్పాదక సమయాన్ని కాపాడుకుంటూ ట్రెల్లో నుండి రోజువారీ దృష్టిని సేకరించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

సమగ్రమైన మరియు కేంద్రీకృతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం డ్రీమ్ అఫార్‌ను ట్రెల్లోతో ఎలా కలపాలో ఈ గైడ్ మీకు చూపుతుంది.

అఫార్ + ట్రెల్లో గురించి ఎందుకు కలలు కంటున్నారు?

ట్రెల్లో బలాలు

• విజువల్ ప్రాజెక్ట్ అవలోకనం
• జట్టు సహకారం
• సౌకర్యవంతమైన వర్క్‌ఫ్లో నిర్వహణ
• ప్రాజెక్ట్ పురోగతిని క్లియర్ చేయండి

ట్రెల్లో సవాళ్లు

• నిర్వహించడానికి ఎక్కువ సమయం గడపడం సులభం
• బోర్డులు చిందరవందరగా మారతాయి
• నవీకరణల కోసం నిరంతరం తనిఖీ చేస్తోంది
• అనేక కార్డులతో దృశ్యమాన ఓవర్‌కేస్

డ్రీమ్ అఫర్స్ సొల్యూషన్

• ట్రెల్లో నుండి సంగ్రహించబడిన రోజువారీ దృష్టి
• ప్రతి కొత్త ట్యాబ్‌లో ప్రాధాన్యత దృశ్యమానత
• పని సమయంలో పరధ్యానాన్ని నిరోధించడం
• ఆలోచనల కోసం త్వరిత సంగ్రహం

---

ఇంటిగ్రేషన్‌ను సెటప్ చేయడం

దశ 1: మీ ట్రెల్లో సెటప్‌ను ఆప్టిమైజ్ చేయండి

డ్రీమ్ అఫార్‌తో కనెక్ట్ అయ్యే ముందు, ట్రెల్లో నిర్వహించబడిందని నిర్ధారించుకోండి:

ప్రామాణిక బోర్డు నిలువు వరుసలు:

ముఖ్య సూత్రం: "ఈరోజు" కాలమ్ డ్రీమ్ అఫార్ కంటెంట్‌ను డ్రైవ్ చేస్తుంది.

దశ 2: డ్రీమ్ అఫార్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి

1. డ్రీమ్ అఫార్ ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
2. టోడో విడ్జెట్‌ను ప్రారంభించండి
3. త్వరిత సంగ్రహణ కోసం గమనికల విడ్జెట్‌ను ప్రారంభించండి
4. ఫోకస్ మోడ్‌ను సెటప్ చేయండి

దశ 3: సమకాలీకరణ ఆచారాన్ని సృష్టించండి

ఉదయం సమకాలీకరణ (5 నిమిషాలు):

1. ట్రెల్లో తెరవండి → "ఈరోజు" నిలువు వరుసను వీక్షించండి
2. డ్రీమ్ అఫార్ టోడోస్‌కి 3-5 కార్డులను కాపీ చేయండి
3. ట్రెల్లో మూసివేయి
4. డ్రీం అఫార్ నుండి పని చేయండి

సాయంత్ర సమకాలీకరణ (5 నిమిషాలు):

1. డ్రీమ్ అఫార్ కంప్లీషన్‌లను సమీక్షించండి
2. ట్రెల్లో కార్డ్‌లను నవీకరించండి (పూర్తయిందికి తరలించండి)
3. సంగ్రహించిన ఏవైనా గమనికలను కొత్త కార్డులుగా జోడించండి
4. రేపటి "ఈరోజు" నిలువు వరుసను సెట్ చేయండి

---

రోజువారీ వర్క్‌ఫ్లో

ఉదయం: రోజువారీ దృష్టిని సంగ్రహించండి

ఉదయం 8:00:

1. కొత్త ట్యాబ్‌ను తెరవండి → నిన్నటి పనులతో కలలు కనండి
2. పూర్తయిన అంశాలను క్లియర్ చేయండి
3. ట్రెల్లోను క్లుప్తంగా తెరవండి
4. ఏవైనా మార్పుల కోసం "ఈరోజు" కాలమ్‌ను తనిఖీ చేయండి.
5. సరిపోలడానికి డ్రీమ్ అఫార్ టోడోలను నవీకరించండి:

[ ] డిజైన్ హోమ్‌పేజీ మాక్అప్ [ప్రాజెక్ట్ X]
[ ] ప్రామాణీకరణ ఫీచర్ కోసం PR ని సమీక్షించండి [ప్రాజెక్ట్ Y]
[ ] డాక్యుమెంటేషన్ విభాగాన్ని వ్రాయండి [ప్రాజెక్ట్ X]
[ ] మధ్యాహ్నం 2 గంటలకు జట్టు సమకాలీకరణ

1. ట్రెల్లోను మూసివేయండి — ఇప్పుడు డ్రీమ్ అఫార్ నుండి పని చేయండి

పని సమయంలో: ఫోకస్ మోడ్

ఉదయం 9:00 - సాయంత్రం 5:00:

• ప్రతి కొత్త ట్యాబ్ డ్రీమ్ అఫార్ ప్రాధాన్యతలను చూపుతుంది.
• ట్రెల్లో మూసివేయబడింది
• టెంప్టింగ్ గా ఉంటే trello.com ని ఫోకస్ మోడ్ లో బ్లాక్ చేయండి
• చేయవలసిన పనుల జాబితాను క్రమపద్ధతిలో చదవండి

కొత్త పనులు కనిపించినప్పుడు:

1. డ్రీమ్ అఫార్ నోట్స్‌లో క్యాప్చర్ చేయండి
2. ప్రస్తుత పనిని కొనసాగించండి
3. తర్వాత ట్రెల్లోకి ప్రాసెస్ చేయండి

మధ్యాహ్నం: త్వరిత సమకాలీకరణ

మధ్యాహ్నం 3:00 (ఐచ్ఛికం):

మీ బృందం ట్రెల్లోను తరచుగా అప్‌డేట్ చేస్తుంటే:

1. త్వరిత ట్రెల్లో తనిఖీ (2 నిమిషాలు)
2. ఏవైనా అత్యవసరంగా కొత్త కార్డులు ఉన్నాయా?
3. అవసరమైతే డ్రీమ్ అఫార్‌కు జోడించండి
4. ట్రెల్లోను మూసివేయండి, పనిని కొనసాగించండి

సాయంత్రం: నవీకరణ మరియు ప్రణాళిక

సాయంత్రం 5:30:

1. ట్రెల్లో తెరవండి
2. పూర్తయిన కార్డులను పూర్తయిందికి తరలించండి
3. జట్టు నవీకరణలను సమీక్షించండి
4. డ్రీమ్ అఫార్ క్యాప్చర్‌లను కొత్త కార్డులుగా జోడించండి
5. రేపటి "ఈరోజు" నిలువు వరుసను సెట్ చేయండి
6. క్లియర్ డ్రీమ్ అఫార్, రేపటి ప్రాధాన్యతలను జోడించండి

---

అధునాతన ట్రెల్లో వ్యూహాలు

వ్యూహం 1: ఫోకస్ కార్డ్

ప్రత్యేక ట్రెల్లో కార్డ్‌ని సృష్టించండి:

శీర్షిక: "నేటి దృష్టి" వివరణ:

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

"ఈరోజు" కాలమ్ పైన పిన్ చేయండి.

ప్రయోజనాలు:

• మీ ప్రాధాన్యత బృందానికి తెలుసు.
• మీరు మీ దృష్టిని స్పష్టంగా తెలియజేస్తారు
• బహిరంగంగా కట్టుబడి ఉండటానికి జవాబుదారీతనం

వ్యూహం 2: లేబుల్ ఆధారిత ప్రాధాన్యత

ట్రెల్లో లేబుల్‌లను వ్యూహాత్మకంగా ఉపయోగించండి:

ఉదయం దినచర్య:

• ముందుగా అన్ని ఎరుపు లేబుళ్ళను జోడించండి
• తర్వాత స్థలం దొరికినంత వరకు నారింజ రంగు
• డ్రీమ్ అఫార్‌లో గరిష్టంగా 5 అంశాలు

వ్యూహం 3: డైలీ కార్డ్ టెంప్లేట్

ట్రెల్లో టెంప్లేట్ కార్డ్‌ను సృష్టించండి:

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

ప్రతి ఉదయం:

1. టెంప్లేట్ నుండి కార్డ్‌ను సృష్టించండి
2. లక్ష్యాలను పూరించండి
3. డ్రీమ్ అఫార్ కు కాపీ చేయండి
4. రోజంతా అప్‌డేట్ చేయండి

---

జట్టు సహకారం

మీ బృందానికి కనిపించేలా ఉండటం

సవాలు: డ్రీమ్ అఫార్ నుండి పని చేయడం అంటే మీరు ట్రెల్లోలో లేరని అర్థం.

పరిష్కారాలు:

ఎంపిక 1: స్టేటస్ కార్డ్ "ప్రోగ్రెస్‌లో ఉంది" లో ఉన్న "స్టేటస్" కార్డ్‌ను అప్‌డేట్ చేసి ఉంచండి:

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

ఎంపిక 2: రోజువారీ నవీకరణ వ్యాఖ్య మీ ప్రధాన కార్డులపై వ్యాఖ్యానించండి:

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

ఎంపిక 3: జట్టు నార్మ్ బృంద సభ్యులు వారి స్వంత వ్యవస్థల నుండి (డ్రీమ్ అఫార్, మొదలైనవి) పని చేసేలా మరియు రోజుకు రెండుసార్లు సమకాలీకరించేలా ఏర్పాటు చేయండి.

బృందానికి మీరు అత్యవసరంగా అవసరమైనప్పుడు

అంచనాలను సెట్ చేయండి:

• ట్రెల్లో అసమకాలికమైనది (అత్యవసరం కోసం కాదు)
• అత్యవసరం = మందగమనం/టెక్స్ట్/కాల్
• నిర్వచించిన సమయాల్లో మాత్రమే ట్రెల్లోను తనిఖీ చేయండి

డ్రీమ్ అఫార్ అనుమతిస్తుంది:

• పని బ్లాక్స్ సమయంలో లోతైన దృష్టి
• సమకాలీకరణ సమయాల్లో ప్రతిస్పందనాత్మకం
• లభ్యత గురించి స్పష్టంగా చెప్పండి

---

ప్రాజెక్ట్-నిర్దిష్ట వర్క్‌ఫ్లోలు

ఉత్పత్తి అభివృద్ధి కోసం

ట్రెల్లో నిర్మాణం:

• బ్యాక్‌లాగ్ → ఈ స్ప్రింట్ → అభివృద్ధిలో → సమీక్షలో → పూర్తయింది

డ్రీమ్ అఫర్ పాత్ర:

• నేటి అభివృద్ధి పనులు
• ప్రస్తుత స్ప్రింట్ అంశాలు
• బగ్‌లు/ఆలోచనల కోసం త్వరిత సంగ్రహణ

వర్క్‌ఫ్లో:

1. స్ప్రింట్ ప్లానింగ్ → ట్రెల్లో స్ప్రింట్ కాలమ్‌ను పూరించండి
2. రోజువారీ → నేటి పనులను డ్రీమ్ అఫర్‌కి సంగ్రహించండి
3. కోడింగ్ సమయంలో ఫోకస్ మోడ్
4. సాయంత్రం → ట్రెల్లోను నవీకరించండి, బ్లాకర్లను సంగ్రహించండి

మార్కెటింగ్ బృందాల కోసం

ట్రెల్లో నిర్మాణం:

• ఆలోచనలు → ప్రణాళిక → పురోగతిలో ఉంది → సమీక్ష → ప్రచురించబడింది

డ్రీమ్ అఫర్ పాత్ర:

• సృష్టించడానికి/సమీక్షించడానికి ఈరోజు కంటెంట్
• ప్రచార పనులు
• కంటెంట్ ఆలోచనల కోసం త్వరిత సంగ్రహణ

వర్క్‌ఫ్లో:

1. వారపు ప్రణాళిక → ట్రెల్లో కార్డ్‌లను సెట్ చేయండి
2. రోజువారీ → డ్రీమ్ అఫార్‌కు కంటెంట్ టాస్క్‌లను సంగ్రహించండి
3. రాసేటప్పుడు ఫోకస్ మోడ్
4. సాయంత్రం → పూర్తయిన కార్డులను తరలించండి

క్లయింట్ ప్రాజెక్టుల కోసం

ట్రెల్లో నిర్మాణం:

• ప్రతి క్లయింట్ బోర్డులు లేదా నిలువు వరుసలు
• బ్యాక్‌లాగ్ → ఈ వారం → ఈరోజు → క్లయింట్ సమీక్ష → పూర్తయింది

డ్రీమ్ అఫర్ పాత్ర:

• ఈరోజు క్లయింట్ డెలివరీలు
• ప్రాధాన్యత గల క్లయింట్ల పనులు
• క్లయింట్ నోట్స్ కోసం త్వరిత సంగ్రహణ

వర్క్‌ఫ్లో:

1. వారానికోసారి → క్లయింట్‌లలో ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
2. రోజువారీ → ఈరోజు క్లయింట్ డ్రీమ్ అఫార్‌కి పనులు
3. క్లయింట్ పని సమయంలో ఫోకస్ మోడ్
4. సాయంత్రం → క్లయింట్ బోర్డులను నవీకరించండి

---

ట్రెల్లో ఓవర్‌హెల్మ్‌ను నిర్వహించడం

చాలా కార్డులు

సమస్య: వందలాది కార్డులు, ప్రాధాన్యతను చూడలేకపోతున్నాను

డ్రీమ్ అఫర్ తో పరిష్కారం:

• ట్రెల్లో ప్రతిదీ కలిగి ఉంది
• డ్రీమ్ అఫార్ ఈరోజు మాత్రమే చూపిస్తుంది
• డ్రీమ్ అఫార్‌లో గరిష్టంగా 5 కార్డులు
• స్పష్టమైన విభజన: ట్రెల్లో = బ్యాక్‌లాగ్, డ్రీమ్ అఫర్ = దృష్టి

చాలా బోర్డులు

సమస్య: బహుళ ప్రాజెక్టులు, బహుళ బోర్డులు

పరిష్కారం:

1. ఉదయం: ప్రతి బోర్డు యొక్క "ఈ రోజు" కాలమ్‌ను స్కాన్ చేయండి
2. డ్రీమ్ అఫార్‌లో అన్ని ప్రాధాన్యతలను కంపైల్ చేయండి
3. ప్రాజెక్టులలో ఒకే చేయవలసిన పనుల జాబితా
4. టోడోస్‌లో ప్రాజెక్ట్ లేబుల్‌లు:

[ ] [క్లయింట్ A] ప్రతిపాదనను సమీక్షించండి
[ ] [ప్రాజెక్ట్ X] లాగిన్ బగ్‌ను పరిష్కరించండి
[ ] [వ్యక్తిగతం] పోర్ట్‌ఫోలియోను నవీకరించు

స్థిరమైన ట్రెల్లో తనిఖీ

సమస్య: చాలా తరచుగా నవీకరణల కోసం తనిఖీ చేస్తోంది

పరిష్కారం:

• ఫోకస్ మోడ్ బ్లాక్‌లిస్ట్‌కు trello.com ని జోడించండి
• తనిఖీ సమయాలను నిర్వచించండి: ఉదయం, సాయంత్రం
• రోజువారీ అమలు కోసం డ్రీమ్ అఫార్‌ను విశ్వసించండి
• నిజంగా అత్యవసరం కోసం: బృందం ఇతర ఛానెల్‌లను ఉపయోగిస్తుంది

---

ఇంటిగ్రేషన్ చిట్కాలు

ట్రెల్లో పవర్-అప్‌ల కోసం

మీరు ఉపయోగిస్తే:

• క్యాలెండర్ పవర్-అప్: రోజువారీ దృష్టి కోసం ఇప్పటికీ డ్రీమ్ అఫార్‌కు సంగ్రహించండి
• కార్డ్ వృద్ధాప్యం: ప్రాధాన్యత తగ్గించడానికి పాత వస్తువులను గుర్తించడానికి ఉపయోగించండి.
• అనుకూల ఫీల్డ్‌లు: ప్రాధాన్యత వెలికితీతకు సహాయపడుతుంది

ట్రెల్లో + ఇతర సాధనాల కోసం

ట్రెల్లో + స్లాక్:

• నోటిఫికేషన్‌లు స్లాక్‌కి వెళ్తాయి
• కమ్యూనికేషన్ విండోలలో స్లాక్ నోటిఫికేషన్‌లను తనిఖీ చేయండి
• డ్రీమ్ అఫార్ ఫోకస్ బ్లాక్స్ రెండింటి నుండి రక్షిస్తాయి

ట్రెల్లో + క్యాలెండర్:

• గడువు తేదీలు క్యాలెండర్‌కు సమకాలీకరించబడతాయి
• ఉదయం: క్యాలెండర్ + ట్రెల్లో కలిపి తనిఖీ చేయండి
• డ్రీమ్ అఫార్‌కి సంగ్రహించండి, రెండింటినీ మూసివేయండి

---

వారంవారీ సమీక్ష ప్రక్రియ

ఆదివారం ప్రణాళిక (30 నిమిషాలు)

ట్రెల్లోలో:

1. అన్ని బోర్డులను సమీక్షించండి
2. పూర్తయిన కార్డులను పూర్తయిందికి తరలించండి
3. "ఈ వారం" నిలువు వరుసలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
4. సోమవారం యొక్క ప్రధాన ప్రాధాన్యతలను గుర్తించండి

కలల దూరం లో:

1. పాత చేయాల్సిన వస్తువులను క్లియర్ చేయండి
2. సోమవారం ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండి
3. వారంలోని పెద్ద లక్ష్యాలను గమనించండి

రోజువారీ లయ (మొత్తం 10 నిమిషాలు)

ఉదయం (5 నిమిషాలు):

• "టుడే" ను డ్రీమ్ అఫార్ నుండి సంగ్రహించండి
• ప్రాధాన్యతలను ధృవీకరించండి

సాయంత్రం (5 నిమిషాలు):

• ట్రెల్లో కార్డ్‌లను అప్‌డేట్ చేయండి
• రేపటి "ఈరోజు" కి సిద్ధం

నెలవారీ శుభ్రపరచడం

ట్రెల్లోలో:

1. పూర్తయిన కార్డ్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి
2. సమీక్ష బ్యాక్‌లాగ్ ఔచిత్యము
3. పాత బోర్డులను ఏకీకృతం చేయండి లేదా మూసివేయండి.

---

సమస్య పరిష్కరించు

"ట్రెల్లో మరియు డ్రీమ్ అఫార్ సమకాలీకరణ నుండి బయటపడతాయి"

పరిష్కారం:

• అవి వేర్వేరు ప్రయోజనాలకు ఉపయోగపడతాయని అంగీకరించండి.
• ట్రెల్లో = ప్రాజెక్ట్ నిజం
• డ్రీమ్ అఫర్ = రోజువారీ దృష్టి
• రోజుకు రెండుసార్లు సమకాలీకరించండి, ఇక లేదు

"నేను రోజంతా ట్రెల్లోలో ఉండాలని బృందం ఆశిస్తోంది"

పరిష్కారం:

• ఫోకస్ షెడ్యూల్‌ను కమ్యూనికేట్ చేయండి
• ట్రెల్లో చెక్ సమయాలను సెట్ చేయండి
• పెరిగిన అవుట్‌పుట్‌ను ప్రదర్శించండి
• ఫలితాలకు అనుగుణంగా జట్టు

"నేను ట్రెల్లోను అప్‌డేట్ చేయడం మర్చిపోయాను"

పరిష్కారం:

• సాయంత్రం డ్రీమ్ అఫార్ టోడోకు "ట్రెల్లో అప్‌డేట్" జోడించండి
• దీన్ని ఐచ్ఛికం కాకుండా ఒక ఆచారంగా చేసుకోండి
• గరిష్టంగా 5 నిమిషాలు — సామర్థ్యం పరిపూర్ణత కాదు

"చాలా అత్యవసర ట్రెల్లో నోటిఫికేషన్‌లు"

పరిష్కారం:

• ట్రెల్లో నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను తగ్గించండి
• అంచనాను సెట్ చేయండి: ట్రెల్లో అసమకాలికమైనది
• అర్జంట్ = వేరే ఛానెల్
• నిర్వచించిన సమయాల్లో మాత్రమే తనిఖీ చేయండి

---

ముగింపు

ట్రెల్లో ఒక శక్తివంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ వ్యవస్థ. డ్రీమ్ అఫార్ దీనిని అమలు చేయగలదు.

ట్రెల్లో పాత్ర:

• అన్ని ప్రాజెక్ట్ కార్డులు
• జట్టు సహకారం
• పూర్తి ప్రాజెక్ట్ దృశ్యమానత
• దీర్ఘకాలిక ప్రణాళిక

డ్రీమ్ అఫర్ పాత్ర:

• నేటి ప్రాధాన్యతలు మాత్రమే
• అమలు సమయంలో దృష్టి పెట్టండి
• త్వరిత ఆలోచన సంగ్రహణ
• స్థిరమైన ప్రాధాన్యత రిమైండర్

వ్యవస్థ:

1. ఉదయం: ట్రెల్లో నుండి డ్రీమ్ అఫార్ వరకు సంగ్రహం
2. పగటిపూట: డ్రీమ్ అఫార్ నుండి పని చేయండి, ట్రెల్లోను విస్మరించండి
3. సాయంత్రం: ట్రెల్లోకి తిరిగి సమకాలీకరించండి

ఈ విభజన ట్రెల్లోను ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణకు ప్రభావవంతంగా ఉంచుతూ, దానిని పరధ్యానంగా మారకుండా నిరోధిస్తుంది. మీరు ట్రెల్లో యొక్క దృశ్య సంస్థను మరియు డ్రీమ్ అఫార్ యొక్క రోజువారీ దృష్టిని పొందుతారు.

---

సంబంధిత వ్యాసాలు

• డ్రీమ్ అఫార్ + నోషన్: ది అల్టిమేట్ ప్రొడక్టివిటీ వర్క్‌ఫ్లో
• డ్రీమ్ అఫార్ + టోడోయిస్ట్: మాస్టర్ టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్
• బ్రౌజర్ ఆధారిత ఉత్పాదకతకు పూర్తి గైడ్
• Chromeలో దృష్టి మరల్చే వెబ్‌సైట్‌లను ఎలా బ్లాక్ చేయాలి

---

మీ ట్రెల్లో ప్రాజెక్టులపై దృష్టి పెట్టడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? డ్రీమ్ అఫార్‌ను ఉచితంగా ఇన్‌స్టాల్ చేయండి →