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Dream Afar + Trello: 集中的な実行を可能にするビジュアルプロジェクト管理
Dream Afarの新しいタブフォーカスとTrelloのビジュアルプロジェクトボードを組み合わせましょう。プロジェクト管理、日々のタスク実行、チームの可視性維持のためのワークフローを学びましょう。
Trelloはプロジェクトの視覚化とチームとのコラボレーションに最適です。しかし、ボードが多すぎると負担になり、頻繁に確認する必要があるため、気が散ってしまいます。Dream Afarは、生産的な時間を確保しながら、日々の業務をTrelloから効率的に引き出すお手伝いをします。
このガイドでは、包括的かつ集中的なプロジェクト管理を実現するために、Dream Afar と Trello を組み合わせる 方法を説明します。
Dream Afar + Trelloのメリット
Trelloの強み
- ビジュアルプロジェクトの概要
- チームコラボレーション
- 柔軟なワークフロー管理
- プロジェクトの進捗状況を明確にする
Trelloのチャレンジ
- 整理整頓に時間がかかりすぎる
- ボードが乱雑になる
- アップデートを常にチェック
- たくさんのカードによる視覚的な圧倒
ドリームアファーのソリューション
- Trelloから抽出した日々の焦点
- 新しいタブごとに優先的に表示
- 仕事中の注意散漫のブロック
- アイデアを素早くキャプチャ
統合の設定
ステップ1：Trelloの設定を最適化する
Dream Afar に接続する前に、Trello が整理されていることを確認してください。
標準ボード列:
| カラム | 目的 |
|---|---|
| やり残し | 今後のすべての作業 |
| 今週 | 毎週の優先事項 |
| 今日 | 今日の焦点 |
| 進行中 | 現在勤務中 |
| 終わり | 完了 |
主要原則: 「今日」コラムは Dream Afar のコンテンツを推進します。
ステップ2：Dream Afarを設定する
- Dream Afar をインストール
- ToDoウィジェットを有効にする
- メモウィジェットを有効にして素早くキャプチャする
- フォーカスモードを設定する
ステップ3：同期の儀式を作成する
朝の同期（5分）:
- Trelloを開く→「今日」列を表示
- 3～5枚のカードをDream Afar todosにコピーする
- Trelloを閉じる
- 夢から遠く離れた場所で働く
夕方の同期（5分）:
- Dream Afarの完了を確認する
- Trello カードを更新する (完了に移動)
- キャプチャしたメモを新しいカードとして追加します
- 明日の「今日」列を設定する
日々のワークフロー
朝：日々の焦点を抽出する
午前8時:
- 新しいタブを開く → 昨日のToDoリストでDream Afar
- 完了した項目をクリアする
- Trelloを短時間開く
- 変更があった場合は「今日」の列を確認してください
- Dream AfarのToDoを以下の内容に合わせて更新します: 「」 [ ] ホームページモックアップのデザイン [プロジェクトX] [ ] 認証機能のPRをレビューする [プロジェクトY] [ ] ドキュメントセクションを書く [プロジェクトX] [ ] 午後2時のチーム同期 「」
- Trelloを終了して、Dream Afarから作業を開始
作業中：集中モード
午前9時～午後5時:
- 新しいタブごとにDream Afarの優先順位が表示されます
- Trelloは閉鎖されました
- 誘惑に負けそうなら、フォーカスモードでtrello.comをブロックする
- ToDoリストを体系的に実行する
新しいタスクが表示された場合:
- ドリームアファーノートのキャプチャ
- 現在の作業を継続する
- 後でTrelloに処理する
午後：クイックシンク
午後3時（オプション）:
チームが Trello を頻繁に更新する場合:
- クイックTrelloチェック（2分）
- 緊急の新しいカードはありますか?
- 必要に応じてDream Afarに追加
- Trelloを閉じて作業を続ける
夜：最新情報と計画
午後5時30分:
- Trelloを開く
- 完了したカードを「完了」に移動する
- レビューチームの最新情報
- Dream Afarのキャプチャを新しいカードとして追加
- 明日の「今日」列を設定する
- 遠くの夢をクリアし、明日の優先事項を追加
高度なTrello戦略
戦略1：フォーカスカード
特別なTrelloカードを作成する:
タイトル: 「今日の注目点」 説明：
What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.
「今日」列の上部にピン留めします。
利点：
- チームはあなたの優先事項を理解しています
- 自分の焦点を明確に表現する
- 公に約束する責任
戦略2: ラベルベースの優先順位
Trello ラベルを戦略的に使用する:
| ラベルの色 | 意味 | ドリームアファーアクション |
|---|---|---|
| 赤 | 今日重要 | 常に追加 |
| オレンジ | 重要 | スペースを追加 |
| 黄色 | すべきこと | すぐに追加 |
| 緑 | あれば便利 | めったに追加しない |
朝のルーティン:
- 最初にすべての赤いラベルを追加します
- スペースが許せばオレンジ色
- Dream Afarの最大アイテム数は5個です
戦略3：デイリーカードテンプレート
Trello テンプレート カードを作成する:
## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.
## Notes (add to Dream Afar notes)
-
## Completed
-
毎朝:
- テンプレートからカードを作成する
- 目標を記入してください
- Dream Afarにコピー
- 一日中更新
チームコラボレーション
チームに常に見えるようにする
課題: Dream Afarで働くということはTrelloにいないということです
解決策:
オプション 1: ステータス カード 「進行中」の「ステータス」カードを最新の状態に保ちます。
Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening
オプション2: 毎日の更新コメント メインカードについてのコメント:
[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.
オプション3: チームノーム チーム メンバーが独自のシステム (Dream Afar など) から作業し、1 日に 2 回同期するようにします。
チームが緊急にあなたを必要とするとき
期待値を設定する:
- Trelloは非同期です（緊急には対応していません）
- 緊急 = Slack/テキスト/通話
- 決められた時間にのみTrelloをチェックする
Dream Afar では次のことが可能です:
- 作業ブロック中の深い集中
- 同期時に応答する
- 空き状況を明確にする
プロジェクト固有のワークフロー
製品開発向け
Trelloの構造:
- バックログ → このスプリント → 開発中 → レビュー中 → 完了
Dream Afarの役割:
- 今日の開発タスク
- 現在のスプリント項目
- バグやアイデアを素早くキャプチャ
ワークフロー:
- スプリント計画 → Trelloスプリント列を埋める
- 毎日 → 今日のタスクをDream Afarに抽出
- コーディング中のフォーカスモード
- 夕方 → Trelloを更新し、問題点を把握する
マーケティングチーム向け
Trelloの構造:
- アイデア → 計画 → 進行中 → レビュー → 公開
Dream Afarの役割:
- 今日作成/レビューするコンテンツ
- キャンペーンタスク
- コンテンツのアイデアを素早くキャプチャ
ワークフロー:
- 週間計画 → Trelloカードを設定する
- 毎日 → Dream Afar にコンテンツタスクを抽出
- 書き込み中のフォーカスモード
- 夕方 → 完了したカードを移動
クライアントプロジェクト向け
Trelloの構造:
- クライアントごとのボードまたは列
- バックログ → 今週 → 今日 → クライアントレビュー → 完了
Dream Afarの役割:
- 今日のクライアント成果物
- 優先クライアントのタスク
- クライアントのメモを素早くキャプチャ
ワークフロー:
- 毎週 → クライアント間で優先順位を付ける
- 毎日 → Dream Afarへの今日のクライアントタスク
- クライアント作業中の集中モード
- 夕方 → クライアントボードを更新
Trelloの過負荷への対処
カードが多すぎる
問題: 何百枚ものカードがあり、優先順位が分からない
Dream Afarによる解決策:
- Trelloはすべてを網羅
- Dream Afarは今日だけ上映されます
- Dream Afarでは最大5枚のカード
- 明確な区別: Trello = バックログ、Dream Afar = フォーカス
ボードが多すぎる
問題: 複数のプロジェクト、複数のボード
解決：
- 朝：各ボードの「今日」の列をスキャンします
- Dream Afarですべての優先事項をまとめる
- プロジェクト全体にわたる単一のToDoリスト
- ToDo 内のプロジェクト ラベル: 「」 [ ] [クライアントA] 提案書の検討 [ ] [プロジェクトX] ログインバグを修正 [ ] [個人] ポートフォリオを更新 「」
Trelloを常にチェック
問題: アップデートを頻繁にチェックしすぎる
解決：
- trello.com をフォーカスモードのブロックリストに追加する
- チェック時間を定義する: 朝、夕方
- 毎日の実行にはDream Afarを信頼してください
- 本当に緊急の場合: チームは他のチャネルを使用します
統合のヒント
Trelloパワーアップ
使用する場合:
- カレンダーパワーアップ: 毎日集中するためにDream Afarに静止画を抽出します
- カードの古さ: 優先順位を下げる古いアイテムを識別するために使用します
- カスタムフィールド: 優先度抽出に役立ちます
Trello + その他のツール
Trello + Slack:
- 通知はSlackに届きます
- コミュニケーションウィンドウでSlackの通知を確認する
- ドリームアファーフォーカスブロックは両方から保護します
Trello + カレンダー:
- 期日をカレンダーに同期
- 朝：カレンダーとTrelloを一緒にチェック
- Dream Afarに抽出し、両方を閉じる
週次レビュープロセス
日曜日の計画（30分）
Trelloの場合:
- すべてのボードを確認する
- 完了したカードを「完了」に移動する
- 「今週」の列を優先する
- 月曜日の最優先事項を特定する
夢の遠くで:
- 古いToDoをクリアする
- 月曜日の優先事項を設定する
- 今週の大きな目標をメモする
デイリーリズム（合計10分）
朝（5分）:
- 「今日」を夢から解き放つ
- 優先順位を確認する
夕方（5分）:
- Trelloカードを更新する
- 明日の「今日」を準備する
毎月のクリーンアップ
Trelloの場合:
- 完了したカードをアーカイブする
- バックログの関連性を確認する
- 古いボードを統合または閉鎖する
トラブルシューティング
「Trello と Dream Afar が同期しなくなる」
解決：
- 異なる目的があることを受け入れる
- Trello = プロジェクトの真実
- 遠くの夢 = 日々の焦点
- 1日2回同期し、それ以上は行わない
「チームは私が一日中Trelloにいることを期待しています」
解決：
- 重点スケジュールを伝える
- Trelloのチェック時間を設定する
- 生産性の向上を実証する
- チームは結果に適応する
「Trello のアップデートを忘れてしまいました」
解決：
- 夕方のDream AfarのToDoに「Trelloを更新」を追加する
- 任意ではなく儀式にしましょう
- 最大5分 — 完璧ではなく効率
「緊急のTrello通知が多すぎる」
解決：
- Trelloの通知設定を減らす
- 期待値を設定する: Trelloは非同期です
- 緊急 = 別のチャネル
- 決められた時間にのみチェックする
結論
Trelloは強力なプロジェクト管理システムです。Dream Afarはそれを実行可能にします。
Trelloの役割:
- すべてのプロジェクトカード
- チームコラボレーション
- プロジェクトの完全な可視性
- 長期計画
Dream Afarの役割:
- 今日の優先事項のみ
- 実行中のフォーカス
- 素早いアイデアのキャプチャ
- 常に優先順位を通知
システム:
- 朝：TrelloからDream Afarへの抜粋
- 日中: Dream Afarで仕事をし、Trelloは無視する
- 夕方: Trelloに同期
この分離により、Trello が邪魔になることを防ぎながら、プロジェクト管理の効率性を維持できます。Trello の視覚的な整理機能と Dream Afar の日々の集中力の両方を活用できます。
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