Rêver loin + Trello : Gestion de projet visuelle avec une exécution ciblée

Trello est idéal pour visualiser des projets et collaborer en équipe. Cependant, les tableaux peuvent vite devenir complexes et les vérifications constantes peuvent être une source de distraction. Dream Afar vous aide à vous recentrer sur vos tâches quotidiennes tout en préservant votre temps de productivité.

Ce guide vous montre comment combiner Dream Afar et Trello pour une gestion de projet à la fois complète et ciblée.

Pourquoi rêver au loin + Trello

Points forts de Trello

• Aperçu visuel du projet
• Collaboration d'équipe
• Gestion flexible des flux de travail
• Avancement clair du projet

Les défis de Trello

• Il est facile de passer trop de temps à organiser
• Les tableaux deviennent encombrés
• Vérification constante des mises à jour
• Surcharge visuelle due à la multitude de cartes

La solution de Dream Afar

• Objectif quotidien extrait de Trello
• Visibilité prioritaire sur chaque nouvel onglet
• Bloqueur de distraction pendant le travail
• Capture rapide d'idées

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Configuration de l'intégration

Étape 1 : Optimisez votre configuration Trello

Avant de contacter Dream Afar, assurez-vous que votre tableau Trello est bien organisé :

Colonnes standard du tableau :

Principe clé : La rubrique « Aujourd’hui » alimente le contenu de Dream Afar.

Étape 2 : Configurer Dream Afar

1. Installez Dream Afar
2. Activer le widget de tâches
3. Activez le widget de notes pour une capture rapide.
4. Configurer le mode de mise au point

Étape 3 : Créer le rituel de synchronisation

Synchronisation matinale (5 minutes) :

1. Ouvrir Trello → Afficher la colonne « Aujourd'hui »
2. Copiez 3 à 5 cartes dans Dream Afar todos
3. Fermer Trello
4. Travailler à partir de rêves lointains

Synchronisation du soir (5 minutes) :

1. Avis sur les réalisations de Dream Afar
2. Mettre à jour les cartes Trello (déplacer vers Terminé)
3. Ajoutez les notes prises sous forme de nouvelles cartes.
4. Préparer la rubrique « Aujourd'hui » de demain

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Le flux de travail quotidien

Matin : Extrait du focus quotidien

8h00 :

1. Ouvrir un nouvel onglet → Rêver au loin avec les tâches d'hier
2. Effacer les éléments terminés
3. Ouvrez Trello brièvement
4. Consultez la colonne « Aujourd'hui » pour prendre connaissance des modifications.
5. Mettre à jour Dream Afar pour correspondre :

[ ] Maquette de la page d'accueil [Projet X]
[ ] Examiner la PR pour la fonctionnalité d'authentification [Projet Y]
[ ] Rédiger la section documentation [Projet X]
[ ] Synchronisation d'équipe à 14h

1. Fermez Trello — travaillez désormais à distance.

Pendant le travail : Mode concentration

9h00 - 17h00 :

• Chaque nouvel onglet affiche les priorités de Dream Afar
• Trello est fermé.
• Bloquez trello.com en mode focus si vous êtes tenté.
• Traiter la liste des tâches de manière systématique

Lorsque de nouvelles tâches apparaissent :

1. Notes sur la capture dans Dream Afar
2. Poursuivre les travaux en cours
3. Transférer vers Trello ultérieurement

Après-midi : Synchronisation rapide

15 h 00 (facultatif) :

Si votre équipe met fréquemment à jour Trello :

1. Vérification rapide Trello (2 minutes)
2. Des cartes neuves urgentes ?
3. Ajouter à Dream Afar si nécessaire
4. Fermez Trello, continuez le travail

Soirée : Point et plan

17h30 :

1. Ouvrir Trello
2. Déplacer les cartes terminées vers « Terminé ».
3. Mises à jour de l'équipe d'examen
4. Ajouter les captures de Rêve Lointain comme nouvelles cartes
5. Préparer la rubrique « Aujourd'hui » de demain
6. Rêvez au loin, ajoutez les priorités de demain

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Stratégies Trello avancées

Stratégie 1 : La carte de concentration

Créez une carte Trello spéciale :

Titre : « LE SUJET DU JOUR » Description:

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

Épingler en haut de la colonne « Aujourd’hui ».

Avantages:

• L'équipe connaît votre priorité
• Vous exprimez clairement votre objectif.
• Responsabilité de s'engager publiquement

Stratégie 2 : Priorité basée sur l’étiquetage

Utilisez les étiquettes Trello de manière stratégique :

Routine matinale :

• Ajoutez d'abord toutes les étiquettes rouges.
• Ensuite, orange, selon l'espace disponible.
• Maximum 5 objets dans Dream Afar

Stratégie 3 : Le modèle de carte quotidienne

Créer une carte modèle Trello :

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

Chaque matin :

1. Créer une carte à partir d'un modèle
2. Complétez les objectifs
3. Copier pour rêver au loin
4. Mise à jour tout au long de la journée

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Collaboration d'équipe

Rester visible auprès de votre équipe

Le défi : Travailler à distance signifie que vous n’utilisez pas Trello.

Solutions :

Option 1 : Carte de statut Maintenez à jour la carte « Statut » dans « En cours » :

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

Option 2 : Commentaire de mise à jour quotidienne Commentaire sur vos cartes principales :

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

Option 3 : Équipe Norm Établissez que les membres de l'équipe travaillent à partir de leurs propres systèmes (Dream Afar, etc.) et se synchronisent deux fois par jour.

Quand l'équipe a besoin de vous de toute urgence

Définissez les attentes :

• Trello est asynchrone (à éviter pour les urgences).
• Urgent = Slack/SMS/appel
• Consulter Trello uniquement aux heures définies

Dream Afar permet :

• Concentration profonde pendant les blocs de travail
• Réactif pendant les périodes de synchronisation
• Disponibilité clairement définie

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Flux de travail spécifiques au projet

Pour le développement de produits

Structure Trello :

• En attente → Ce sprint → En développement → En révision → Terminé

Rôle dans Dream Afar :

• Tâches de développement d'aujourd'hui
• Éléments de sprint actuels
• Capture rapide des bugs/idées

Flux de travail :

1. Planification du sprint → Remplir la colonne Sprint de Trello
2. Quotidien → Extraire les tâches du jour pour Rêver au loin
3. Mode focus pendant la programmation
4. Soirée → Mise à jour Trello, blocages de capture

Pour les équipes marketing

Structure Trello :

• Idées → Planification → En cours → Révision → Publié

Rôle dans Dream Afar :

• Contenu à créer/réviser aujourd'hui
• Tâches de campagne
• Capture rapide d'idées de contenu

Flux de travail :

1. Planification hebdomadaire → Créer des cartes Trello
2. Quotidien → Extraire les tâches de contenu pour Dream Afar
3. Mode focus pendant l'écriture
4. Soirée → Déplacer les cartes terminées

Pour les projets clients

Structure Trello :

• Tableaux ou colonnes par client
• En attente → Cette semaine → Aujourd'hui → Avis client → Terminé

Rôle dans Dream Afar :

• livrables clients d'aujourd'hui
• Tâches des clients prioritaires
• Prise de notes rapide pour les clients

Flux de travail :

1. Hebdomadaire → Prioriser parmi les clients
2. Quotidien → Tâches client du jour pour Dream Afar
3. Mode concentration maximale pendant le travail avec les clients
4. Soirée → Mise à jour des tableaux clients

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Gérer la surcharge de travail sur Trello

Trop de cartes

Problème : Des centaines de cartes, impossible de voir la priorité

Solution avec Dream Afar :

• Trello contient tout
• Dream Afar est présenté uniquement AUJOURD'HUI
• Maximum 5 cartes dans Rêve Aloé
• Séparation claire : Trello = backlog, Dream Afar = focus

Trop de planches

Problème : Plusieurs projets, plusieurs cartes

Solution:

1. Matin : Parcourez la colonne « Aujourd'hui » de chaque tableau.
2. Compilez toutes les priorités dans Dream Afar
3. Liste de tâches unique pour tous les projets
4. Étiquettes du projet dans les tâches :

[ ] [Client A] Examiner la proposition
[ ] [Projet X] Correction d'un bug de connexion
[ ] [Personnel] Mise à jour du portefeuille

Vérification constante de Trello

Problème : Vérification trop fréquente des mises à jour

Solution:

• Ajouter trello.com à la liste de blocage du mode focus
• Définir les heures de vérification : matin, soir
• Faites confiance à Dream Afar pour son exécution quotidienne
• Pour les cas vraiment urgents : l’équipe utilise d’autres canaux

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Conseils d'intégration

Pour les extensions Trello

Si vous utilisez :

• Optimisation du calendrier : Extrayez toujours l’information vers Dream Afar pour une concentration quotidienne.
• Vieillissement des cartes : À utiliser pour identifier les éléments obsolètes à déprioriser
• Champs personnalisés : Peuvent faciliter l’extraction des priorités

Pour Trello et autres outils

Trello + Slack :

• Les notifications sont envoyées à Slack.
• Consultez les notifications Slack dans les fenêtres de communication.
• Les blocs de concentration Dream Afar protègent des deux

Trello + Calendrier :

• Les dates d'échéance sont synchronisées avec le calendrier.
• Matin : Consulter simultanément le calendrier et Trello.
• Extraire vers Dream Afar, fermer les deux

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Processus d'examen hebdomadaire

Planification du dimanche (30 minutes)

Dans Trello :

1. Examiner tous les forums
2. Déplacer les cartes terminées vers « Terminé ».
3. Prioriser les rubriques « Cette semaine »
4. Identifier les principales priorités pour lundi

Dans un rêve lointain :

1. Effacer les anciennes tâches
2. Définir les priorités de lundi
3. Notez les principaux objectifs de la semaine

Rythme quotidien (10 minutes au total)

Matin (5 min) :

• Extraire « Aujourd'hui » pour rêver au loin
• Vérifier les priorités

Soirée (5 min) :

• Mettre à jour les cartes Trello
• Préparez l'émission « Aujourd'hui » de demain.

Nettoyage mensuel

Dans Trello :

1. Archives des cartes complétées
2. Pertinence de l'examen des dossiers en attente
3. Consolider ou fermer les anciens conseils d'administration

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Dépannage

« Trello et Dream Afar se désynchronisent »

Solution:

• Acceptez qu'ils servent des objectifs différents
• Trello = projet vérité
• Rêver au loin = concentration quotidienne
• Synchronisez deux fois par jour, pas plus.

« L'équipe s'attend à ce que je sois sur Trello toute la journée. »

Solution:

• Communiquer le calendrier des priorités
• Définir les heures de vérification Trello
• Démontrer une augmentation de la production
• L'équipe s'adapte aux résultats

« J'oublie de mettre à jour Trello »

Solution:

• Ajouter « Mettre à jour Trello » à la liste des tâches de Dream Afar ce soir
• Faites-en un rituel, pas une option
• 5 minutes maximum — l'efficacité avant la perfection

« Trop de notifications Trello urgentes »

Solution:

• Réduire les paramètres de notification Trello
• Attentes : Trello est asynchrone.
• Urgent = canal différent
• Contrôler uniquement aux heures définies

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Conclusion

Trello est un système de gestion de projet puissant. Dream Afar le rend opérationnel.

Le rôle de Trello :

• Toutes les fiches de projet
• Collaboration d'équipe
• Visibilité complète du projet
• planification à long terme

Le rôle de Dream Afar :

• Priorités d'aujourd'hui seulement
• Concentrez-vous pendant l'exécution
• Capture rapide d'idées
• Rappel de priorité constant

Le système :

1. Matin : Extrait de Trello pour Rêver au loin
2. En journée : Travaillez depuis Dream Afar, ignorez Trello
3. Soirée : synchroniser avec Trello

Cette séparation évite que Trello ne devienne une source de distraction tout en préservant son efficacité pour la gestion de projet. Vous bénéficiez ainsi de l'organisation visuelle de Trello et de la concentration quotidienne offerte par Dream Afar.

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