Sapņojiet tālumā + Trello: Vizuāla projektu vadība ar mērķtiecīgu izpildi

Trello ir lieliski piemērots projektu vizualizēšanai un sadarbībai ar komandām. Taču tāfeles var kļūt pārāk nomācošas, un pastāvīga pārbaude kļūst par traucēkli. Dream Afar palīdz novērst ikdienas uzmanību no Trello, vienlaikus aizsargājot jūsu produktīvo laiku.

Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā apvienot Dream Afar ar Trello, lai nodrošinātu gan visaptverošu, gan mērķtiecīgu projektu vadību.

Kāpēc sapņot tālumā + Trello

Trello stiprās puses

• Vizuāls projekta pārskats
• Komandas sadarbība
• Elastīga darbplūsmas pārvaldība
• Skaidra projekta progresa

Trello izaicinājumi

• Viegli pavadīt pārāk daudz laika organizēšanā
• Dēļi kļūst nekārtīgi
• Pastāvīga atjauninājumu pārbaude
• Vizuāls pārslodze ar daudzām kārtīm

Dream Afar risinājums

• Dienas fokuss, kas iegūts no Trello
• Prioritāra redzamība katrā jaunā cilnē
• Uzmanības novēršanas bloķēšana darba laikā
• Ātra ideju tveršana

---

Integrācijas iestatīšana

1. darbība. Optimizējiet savu Trello iestatījumus

Pirms savienojuma izveides ar Dream Afar pārliecinieties, vai Trello ir sakārtots:

Standarta tāfeles kolonnas:

Pamatprincips: Sleja “Šodien” vada saturu “Sapņo tālienē”.

2. solis: konfigurējiet Dream Afar

1. Instalējiet Dream Afar
2. Iespējot uzdevumu logrīku
3. Iespējot piezīmju logrīku ātrai tveršanai
4. Iestatīt fokusa režīmu

3. solis: izveidojiet sinhronizācijas rituālu

Rīta sinhronizācija (5 minūtes):

1. Atvērt Trello → Skatīt kolonnu “Šodien”
2. Kopējiet 3–5 kārtis uz Dream Afar todos
3. Aizvērt Trello
4. Darbs no tālienes sapņa

Vakara sinhronizācija (5 minūtes):

1. Apskatiet Dream Afar pabeigšanas
2. Atjaunināt Trello kartītes (pārvietot uz Pabeigts)
3. Pievienojiet visas uzņemtās piezīmes kā jaunas kartītes
4. Iestatīt rītdienas kolonnu “Šodien”

---

Ikdienas darbplūsma

Rīts: Dienas fokusa iegūšana

8:00 no rīta

1. Atvērt jaunu cilni → Sapņot tālumā ar vakardienas darāmajiem darbiem
2. Notīrīt pabeigtos vienumus
3. Īsi atveriet Trello
4. Pārbaudiet kolonnu “Šodien”, lai redzētu izmaiņas.
5. Atjauniniet Dream Afar uzdevumus, lai tie atbilstu:

[ ] Dizaina mājaslapas maketa izveide [Projekts X]
[ ] Autorizācijas funkcijas [Projekts Y] PR pārskatīšana
[ ] Rakstīt dokumentācijas sadaļu [Projekts X]
Komandas sinhronizācija plkst. 14:00

1. Aizvērt Trello — strādāt no Dream Afar tūlīt

Darba laikā: fokusa režīms

9:00–17:00

• Katrā jaunā cilnē tiek parādītas Dream Afar prioritātes
• Trello ir slēgts
• Bloķēt trello.com fokusa režīmā, ja rodas kārdinājums
• Sistemātiski strādājiet ar uzdevumu sarakstu

Kad parādās jauni uzdevumi:

1. Tveršana tālas sapņa piezīmēs
2. Turpināt pašreizējo darbu
3. Pāriet uz Trello vēlāk

Pēcpusdiena: Ātrā sinhronizācija

15:00 (pēc izvēles):

Ja jūsu komanda bieži atjaunina Trello:

1. Ātra Trello pārbaude (2 minūtes)
2. Vai steidzami nepieciešamas jaunas kartes?
3. Pievienojiet Dream Afar, ja nepieciešams
4. Aizvērt Trello, turpināt darbu

Vakars: Atjauninājums un plāns

17:30

1. Atvērt Trello
2. Pārvietot pabeigtās kartītes uz Pabeigto
3. Pārskatīt komandas atjauninājumus
4. Pievienojiet Dream Afar tvērumus kā jaunas kartītes
5. Iestatīt rītdienas kolonnu “Šodien”
6. Skaidri sapņo tālumā, pievieno rītdienas prioritātes

---

Paplašinātas Trello stratēģijas

1. stratēģija: Fokusa karte

Izveidojiet īpašu Trello kartiņu:

Nosaukums: "ŠODIENAS UZMANĪBAS CENTRS" Apraksts:

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

Piespraust kolonnas “Šodien” augšdaļā.

Ieguvumi:

• Komanda zina jūsu prioritātes
• Jūs formulējat savu fokusu
• Atbildība par publisku apņemšanos

2. stratēģija: uz etiķetēm balstīta prioritāte

Izmantojiet Trello etiķetes stratēģiski:

Rīta rutīna:

• Vispirms pievienojiet visas sarkanās etiķetes
• Tad oranžs, ja vien atļauj vieta
• Maksimāli 5 priekšmeti tālajā sapņu laukumā

3. stratēģija: ikdienas kartītes veidne

Izveidojiet Trello veidnes karti:

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

Katru rītu:

1. Izveidojiet karti no veidnes
2. Aizpildiet mērķus
3. Kopēt uz Dream Afar
4. Atjauninājums visas dienas garumā

---

Komandas sadarbība

Palieciet redzami savai komandai

Izaicinājums: Strādājot no tālienes sapņos, jūs neesat Trello lietotnē.

Risinājumi:

1. variants: Statusa karte Atjaunināt statusa karti “Statuss” statusā “Procesā”:

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

2. variants: ikdienas atjauninājuma komentārs Komentējiet savas galvenās kārtis:

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

3. variants: komandas norma Nodrošiniet, lai komandas locekļi strādātu no savām sistēmām (piemēram, “Dream Afar” utt.) un sinhronizētu datus divas reizes dienā.

Kad komandai jūs steidzami nepieciešams

Nosakiet cerības:

• Trello ir asinhrons (nav paredzēts steidzamiem darbiem)
• Steidzami = Slack/īsziņa/zvans
• Pārbaudiet Trello tikai noteiktos laikos

Sapnis tālienē ļauj:

• Dziļa koncentrēšanās darba bloku laikā
• Reaģē sinhronizācijas laikā
• Skaidri par pieejamību

---

Projektam specifiskas darbplūsmas

Produktu izstrādei

Trello struktūra:

• Neizpildītie darbi → Šis sprints → Izstrādes procesā → Pārskatīšanas procesā → Pabeigts

Loma “Sapnis tālē”:

• Šodienas attīstības uzdevumi
• Pašreizējie sprinta vienumi
• Ātra kļūdu/ideju uztveršana

Darbplūsma:

1. Sprinta plānošana → Aizpildīt Trello sprinta kolonnu
2. Katru dienu → Izvilkt šodienas uzdevumus uz Dream Afar
3. Fokusa režīms kodēšanas laikā
4. Vakars → Atjaunināt Trello, uztveršanas bloķētāji

Mārketinga komandām

Trello struktūra:

• Idejas → Plānošana → Procesā → Pārskatīšana → Publicēts

Loma “Sapnis tālē”:

• Šodienas saturs izveidei/pārskatīšanai
• Kampaņas uzdevumi
• Ātra satura ideju uztveršana

Darbplūsma:

1. Nedēļas plānošana → Trello karšu iestatīšana
2. Katru dienu → Izvilkt satura uzdevumus uz Dream Afar
3. Fokusa režīms rakstīšanas laikā
4. Vakars → Pārvietot pabeigtās kārtis

Klientu projektiem

Trello struktūra:

• Klientam paredzētie dēļi vai kolonnas
• Neizpildītie darbi → Šonedēļ → Šodien → Klienta atsauksme → Pabeigts

Loma “Sapnis tālē”:

• Šodienas klienta piegādājamie produkti
• Prioritāro klientu uzdevumi
• Ātra klienta piezīmju fiksēšana

Darbplūsma:

1. Katru nedēļu → Prioritātes noteikšana visiem klientiem
2. Katru dienu → Šodienas klienta uzdevumi, lai sapņotu tālumā
3. Fokusa režīms klienta darba laikā
4. Vakars → Atjaunināt klientu dēļus

---

Trello pārslodzes apstrāde

Pārāk daudz karšu

Problēma: Simtiem karšu, nevaru redzēt prioritāti

Risinājums ar Dream Afar:

• Trello glabā visu
• Dream Afar rāda tikai ŠODIEN
• Maksimāli 5 kārtis spēlē Dream Afar
• Skaidrs nodalījums: Trello = kavējumi, Dream Afar = fokuss

Pārāk daudz dēļu

Problēma: Vairāki projekti, vairākas tāfeles

Risinājums:

1. Rīts: Pārskatiet katra tāfeles kolonnu “Šodien”
2. Apkopojiet visas prioritātes Dream Afar
3. Viens uzdevumu saraksts visos projektos
4. Projekta etiķetes todos:

[ ] [Klients A] Pārskatīt priekšlikumu
[ ] [Projekts X] Izlabot pieteikšanās kļūdu
[ ] [Personīgais] Atjaunināt portfolio

Pastāvīga Trello pārbaude

Problēma: Pārāk bieža atjauninājumu pārbaude

Risinājums:

• Pievienot trello.com fokusa režīma bloķēšanas sarakstam
• Definējiet pārbaudes laikus: no rīta, vakarā
• Uzticieties Dream Afar ikdienas izpildei
• Patiesi steidzamiem gadījumiem: komanda izmanto citus kanālus

---

Integrācijas padomi

Trello Power-Up papildrīkiem

Ja lietojat:

• Kalendāra uzlabojums: Fotoattēla izvilkšana uz “Sapņo tālumā”, lai ikdienas uzmanības centrā būtu
• Kartes novecošana: Izmantojiet, lai identificētu novecojušas preces, kurām samazināt prioritāti
• Pielāgoti lauki: Var palīdzēt ar prioritāšu ieguvi

Trello + citiem rīkiem

Trello + Slack:

• Paziņojumi tiek nosūtīti uz Slack
• Slack paziņojumu pārbaude saziņas logos
• "Dream Afar" fokusa bloki aizsargā no abiem

Trello + kalendārs:

• Izpildes datumi sinhronizējas ar kalendāru
• Rīts: Kopīgi pārbaudiet kalendāru + Trello
• Izvilkt uz Dream Afar, aizveriet abus

---

Iknedēļas pārskatīšanas process

Svētdienas plānošana (30 minūtes)

Trello lietotnē:

1. Pārskatīt visus dēļus
2. Pārvietot pabeigtās kartītes uz Pabeigto
3. Prioritizējiet slejas “Šī nedēļa”
4. Nosakiet galvenās prioritātes pirmdienai

Tālā sapnī

1. Notīrīt vecos uzdevumus
2. Nosakiet pirmdienas prioritātes
3. Pievērsiet uzmanību nedēļas lielajiem mērķiem

Dienas ritms (kopā 10 minūtes)

Rīts (5 min):

• Izvilkums "Šodien", lai sapņotu tālumā
• Pārbaudiet prioritātes

Vakars (5 min):

• Atjaunināt Trello kartītes
• Sagatavojiet rītdienas "Šodien"

Mēneša tīrīšana

Trello lietotnē:

1. Arhivēt pabeigtās kartītes
2. Pārskatīt nepabeigto darbu atbilstību
3. Apvienot vai slēgt vecās valdes

---

Problēmu novēršana

"Trello un Dream Afar vairs nav sinhronizēti"

Risinājums:

• Piekrītiet, ka tie kalpo dažādiem mērķiem
• Trello = projekta patiesība
• Sapņot tālumā = ikdienas uzmanība
• Sinhronizējiet divas reizes dienā, ne vairāk

"Komanda sagaida, ka visu dienu būšu Trello."

Risinājums:

• Paziņojiet fokusa grafiku
• Iestatiet Trello pārbaudes laikus
• Demonstrēt palielinātu jaudu
• Komanda pielāgojas rezultātiem

"Es aizmirsu atjaunināt Trello"

Risinājums:

• Pievienot vakara uzdevumu sarakstam “Sapņo tālienē” funkciju “Atjaunināt Trello”.
• Padariet to par rituālu, nevis par izvēles iespēju
• Maksimāli 5 minūtes — efektivitāte, nevis pilnība

"Pārāk daudz steidzamu Trello paziņojumu"

Risinājums:

• Samaziniet Trello paziņojumu iestatījumus
• Iestatītā cerība: Trello ir asinhrons
• Steidzams = cits kanāls
• Pārbaudiet tikai noteiktos laikos

---

Secinājums

Trello ir jaudīga projektu vadības sistēma. Dream Afar padara to izpildāmu.

Trello loma:

• Visas projekta kartītes
• Komandas sadarbība
• Pilnīga projekta pārskatāmība
• Ilgtermiņa plānošana

Dream Afar loma

• Tikai šodienas prioritātes
• Fokuss izpildes laikā
• Ātra ideju uztveršana
• Pastāvīgs prioritātes atgādinājums

Sistēma:

1. Rīts: fragments no Trello līdz Sapņot tālumā
2. Dienas laikā: strādājiet no tālienes sapņos, ignorējiet Trello
3. Vakars: Sinhronizēt atpakaļ ar Trello

Šī atdalīšana neļauj Trello kļūt par uzmanības novēršanas faktoru, vienlaikus saglabājot tā efektivitāti projektu vadībā. Jūs iegūstat Trello vizuālo organizāciju un Dream Afar ikdienas fokusu.

---

Saistītie raksti

• Sapņojums no tālienes + jēdziens: vislabākā produktivitātes darbplūsma
• Dream Afar + Todoist: Galvenā uzdevumu pārvaldība
• Pilnīgs ceļvedis par produktivitāti pārlūkprogrammā
• Kā bloķēt uzmanību traucējošas tīmekļa vietnes pārlūkprogrammā Chrome

---

Vai esat gatavs koncentrēties uz saviem Trello projektiem? Instalējiet Dream Afar bez maksas →