Dream Afar + Trello：可视化项目管理，高效执行

Trello 非常适合项目可视化和团队协作。但看板内容过多可能会让人感到不知所措，频繁查看也会分散注意力。Dream Afar 可以帮助您从 Trello 中解放出来，专注于日常工作，从而保障您的高效工作时间。

本指南将向您展示如何将 Dream Afar 与 Trello 结合使用，以实现全面而专注的项目管理。

为什么选择 Dream Afar + Trello

Trello 的优势

• 可视化项目概览
• 团队协作
• 灵活的工作流程管理
• 项目进展清晰

Trello面临的挑战

• 很容易花太多时间在组织安排上。
• 公告板变得杂乱不堪
• 持续检查更新
• 大量卡片造成视觉混乱

Dream Afar 的解决方案

• 每日重点内容摘自 Trello
• 在每个新标签页上优先显示
• 工作期间的干扰屏蔽
• 快速捕捉灵感

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设置集成

步骤 1：优化您的 Trello 设置

在与 Dream Afar 建立联系之前，请确保 Trello 已整理完毕：

标准板材立柱：

关键原则： “今日”专栏驱动着“梦想远方”的内容。

步骤二：配置“梦想远方”

1. 安装 Dream Afar
2. 启用待办事项小部件
3. 启用笔记小部件以便快速记录
4. 设置对焦模式

步骤 3：创建同步仪式

晨间同步（5分钟）：

1. 打开 Trello → 查看“今天”列
2. 复制 3-5 张卡片到 Dream Afar todos
3. 关闭 Trello
4. 从梦想中工作

晚间同步（5分钟）：

1. 回顾 Dream Afar 的完成情况
2. 更新 Trello 卡片（移至“已完成”）
3. 将已记录的笔记添加为新卡片
4. 设置明天的“今日”专栏

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日常工作流程

早晨：每日重点摘录

上午 8:00：

1. 打开新标签页 → 梦想远方，查看昨天的待办事项
2. 清除已完成项目
3. 简要打开 Trello
4. 请查看“今日”列是否有任何更改
5. 更新 Dream Afar 的待办事项以匹配：

[ ] 设计首页模型 [Project X]
[ ] 审核身份验证功能的 PR [项目 Y]
[ ] 编写文档部分 [项目 X]
[ ] 下午2点团队同步

1. 关闭 Trello — 现在就从 Dream Afar 开始工作吧

工作期间：专注模式

上午 9:00 至下午 5:00：

• 每个新标签页都会显示“梦想远方”的优先事项。
• Trello 已关闭
• 如果忍不住想访问 trello.com，请在专注模式下将其屏蔽。
• 按部就班地完成待办事项清单

当出现新任务时：

1. 捕捉梦境远方的笔记
2. 继续当前工作
3. 稍后提交到 Trello

下午：快速同步

下午 3:00（可选）：

如果您的团队经常更新 Trello：

1. 快速查看 Trello（2 分钟）
2. 有任何紧急的新卡吗？
3. 如有需要，请添加到“梦想远方”
4. 关闭 Trello，继续工作

晚间：更新和计划

下午 5:30：

1. 打开 Trello
2. 将已完成的卡片移至“已完成”区域。
3. 审查团队更新
4. 添加 Dream Afar 截图作为新卡片
5. 设置明天的“今日”专栏
6. 清晰的梦想，远方的指引，以及明日的优先事项。

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高级 Trello 策略

策略一：专注卡

创建一张专属的 Trello 卡片：

标题： “今日焦点” 描述：

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

置顶于“今日”栏目。

好处：

• 团队了解您的优先事项
• 你明确阐述了你的重点
• 公开承诺的责任

策略二：基于标签的优先级

巧妙运用 Trello 标签：

晨间例行事项：

• 首先添加所有红色标签。
• 然后，如果空间允许，就用橙色。
• 梦境远方最多可拥有 5 件物品

策略三：每日卡片模板

创建 Trello 模板卡片：

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

每天早上：

1. 从模板创建卡片
2. 填写目标
3. 复制到梦想远方
4. 全天更新

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团队协作

保持与团队的联系

**挑战：**远程办公意味着你无法使用 Trello。

解决方案：

选项一：身份卡 保持“进行中”状态卡的更新：

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

选项二：每日更新评论 请评价一下你的主要卡牌：

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

选项 3：Norm 团队 规定团队成员使用各自的系统（Dream Afar 等）工作，并每天同步两次。

当团队急需你的时候

设定预期：

• Trello 是异步的（不适用于紧急情况）。
• 紧急联系 = Slack/短信/电话
• 仅在规定时间查看 Trello

Dream Afar 的功能包括：

• 工作时段的深度专注
• 同步期间响应迅速
• 明确了解可用性

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项目特定工作流程

产品开发

Trello 结构：

• 待办事项 → 本次迭代 → 开发中 → 评审中 → 完成

《梦想远方》角色：

• 今天的开发任务
• 当前冲刺项目
• 快速记录错误/想法

工作流程：

1. 冲刺计划 → 填写 Trello 冲刺列
2. 每日 → 将今日任务提取到 Dream Afar
3. 编码时的专注模式
4. 晚上 → 更新 Trello，记录障碍

面向市场营销团队

Trello 结构：

• 构思 → 规划 → 进行中 → 审核 → 发布

《梦想远方》角色：

• 今日待创建/审核的内容
• 战役任务
• 快速捕捉内容创意

工作流程：

1. 每周计划 → 设置 Trello 卡片
2. 每日 → 提取内容任务到 Dream Afar
3. 写作时的专注模式
4. 晚上 → 移动已完成的卡片

客户项目

Trello 结构：

• 每个客户的看板或栏
• 待办事项 → 本周 → 今日 → 客户审核 → 完成

《梦想远方》角色：

• 今日客户交付成果
• 优先客户的任务
• 快速记录客户笔记

工作流程：

1. 每周 → 优先处理所有客户
2. 每日 → 今日客户任务：Dream Afar
3. 客户工作期间的专注模式
4. 晚上 → 更新客户看板

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应对 Trello 信息过载

卡片太多了

问题：数百张卡片，无法查看优先级。

Dream Afar 的解决方案：

• Trello 包罗万象
• 《梦想远方》仅今日上映
• 《梦境远方》最多可出5张卡牌。
• 明确区分：Trello = 待办事项，Dream Afar = 重点

板子太多了

**问题：**多个项目，多个看板

解决方案：

1. 早上：浏览每个看板的“今日”栏目
2. 在《梦想远方》中汇总所有优先事项
3. 跨项目的统一待办事项列表
4. 待办事项中的项目标签：

[ ] [客户A] 审核提案
[ ] [Project X] 修复登录错误
[ ] [个人] 更新投资组合

不断查看 Trello

**问题：**检查更新过于频繁

解决方案：

• 将 trello.com 添加到专注模式阻止列表
• 确定检查时间：早上、晚上
• 信赖 Dream Afar 的日常执行
• 对于真正紧急的情况：团队会使用其他渠道

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整合技巧

Trello Power-Ups

如果您使用：

• 日历增强功能： 仍然可以提取到 Dream Afar 以专注于每日事项
• **卡片老化：**用于识别过期项目，以便降低其优先级。
• 自定义字段： 可以帮助进行优先级提取

适用于 Trello 和其他工具

Trello + Slack：

• 通知会发送到 Slack。
• 在通信窗口中查看 Slack 通知
• 远方梦境专注方块可保护免受两者伤害

Trello + 日历：

• 截止日期与日历同步
• 早上：同时查看日历和 Trello。
• 提取到 Dream Afar，关闭两者

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每周审查流程

周日计划（30分钟）

在 Trello 中：

1. 审查所有看板
2. 将已完成的卡片移至“已完成”区域。
3. 优先考虑“本周”专栏
4. 确定周一的首要任务

在《梦境远方》中：

1. 清除旧待办事项
2. 确定周一的优先事项
3. 记下本周的主要目标

每日节奏（共10分钟）

早晨（5分钟）：

• 从今天开始，梦想远方
• 核实优先级

傍晚（5分钟）：

• 更新 Trello 卡片
• 准备明天的“今日”节目

每月大扫除

在 Trello 中：

1. 已完成卡片的存档
2. 审查积压工作的相关性
3. 合并或关闭旧董事会

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故障排除

“Trello 和 Dream Afar 不同步”

解决方案：

• 接受它们不同的用途
• Trello = 项目真相
• 梦想远方 = 每日专注
• 每天同步两次，不要超过两次。

“团队希望我整天都泡在Trello上。”

解决方案：

• 沟通重点日程
• 设置 Trello 检查时间
• 展示更高的产量
• 团队根据结果做出调整

“我忘记更新 Trello 了”

解决方案：

• 将“更新 Trello”添加到晚间 Dream Afar 待办事项中
• 把它变成一种仪式，而不是可选项。
• 最多5分钟——效率至上，而非完美

“Trello 紧急通知太多了”

解决方案：

• 减少 Trello 通知设置
• 明确预期：Trello 是异步的
• 紧急情况 = 不同渠道
• 仅在规定时间检查

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结论

Trello 是一个功能强大的项目管理系统。Dream Afar 让它得以实现。

Trello 的角色：

• 所有项目卡片
• 团队协作
• 项目全过程可见性
• 长期规划

Dream Afar 的角色：

• 今日优先事项
• 执行过程中的专注力
• 快速捕捉想法
• 持续的优先事项提醒

系统：

1. 早晨：摘自 Trello 的《梦想远方》
2. 白天：在 Dream Afar 上工作，忽略 Trello
3. 晚上：同步回 Trello

这种分离设计既能防止 Trello 分散注意力，又能保持其在项目管理方面的有效性。您既能获得 Trello 的可视化组织功能，又能享受 Dream Afar 带来的日常专注。

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