Dream Afar + Trello: Pamamahala ng Proyektong Biswal na may Nakatuon na Pagpapatupad

Ang Trello ay mahusay para sa pag-visualize ng mga proyekto at pakikipagtulungan sa mga koponan. Ngunit ang mga board ay maaaring maging nakakapagod, at ang patuloy na pagsuri ay nagiging isang pang-abala. Tinutulungan ka ng Dream Afar na makuha ang pang-araw-araw na pokus mula sa Trello habang pinoprotektahan ang iyong produktibong oras.

Ipinapakita sa iyo ng gabay na ito kung paano pagsamahin ang Dream Afar sa Trello para sa komprehensibo at nakapokus na pamamahala ng proyekto.

Bakit Mangarap sa Malayo + Trello

Mga Kalakasan ng Trello

• Pangkalahatang-ideya ng biswal na proyekto
• Kolaborasyon ng koponan
• Pamamahala ng daloy ng trabaho na may kakayahang umangkop
• Malinaw na pag-usad ng proyekto

Mga Hamon ng Trello

• Madaling gumugol ng masyadong maraming oras sa pag-aayos
• Nagiging magulo ang mga board
• Patuloy na pagsuri para sa mga update
• Nalulunod sa paningin dahil sa maraming baraha

Solusyon ng Dream Afar

• Pang-araw-araw na pokus na kinuha mula sa Trello
• Priority visibility sa bawat bagong tab
• Pagharang sa distraction habang nagtatrabaho
• Mabilis na pagkuha ng mga ideya

---

Pag-set up ng Integrasyon

Hakbang 1: I-optimize ang Iyong Pag-setup ng Trello

Bago kumonekta sa Dream Afar, siguraduhing organisado ang Trello:

Mga karaniwang hanay ng board:

Pangunahing prinsipyo: Ang kolum na "Ngayon" ay nagtutulak sa nilalaman ng Dream Afar.

Hakbang 2: I-configure ang Dream Afar

1. I-install ang Dream Afar
2. Paganahin ang widget na dapat gawin
3. Paganahin ang widget ng mga tala para sa mabilis na pagkuha ng mga tala
4. I-set up ang focus mode

Hakbang 3: Gumawa ng Ritwal ng Pag-sync

Pag-sync sa umaga (5 minuto):

1. Buksan ang Trello → Tingnan ang kolum na "Ngayon"
2. Kopyahin ang 3-5 card sa Dream Afar todos
3. Isara ang Trello
4. Magtrabaho mula sa Pangarap sa Malayo

Pag-sync sa gabi (5 minuto):

1. Suriin ang mga natapos na Dream Afar
2. I-update ang mga Trello card (ilipat sa Tapos na)
3. Idagdag ang anumang nakuhang tala bilang mga bagong card
4. Itakda ang column na "Ngayon" para bukas

---

Ang Pang-araw-araw na Daloy ng Trabaho

Umaga: Kunin ang Pang-araw-araw na Pokus

8:00 AM:

1. Magbukas ng bagong tab → Mangarap sa Malayo kasama ang mga nagawa kahapon
2. I-clear ang mga natapos na aytem
3. Buksan sandali ang Trello
4. Tingnan ang kolum na "Ngayon" para sa anumang pagbabago
5. I-update ang mga dapat gawin sa Dream Afar para tumugma sa:

[ ] Mockup ng disenyo ng homepage [Project X]
[ ] Suriin ang PR para sa tampok na awtorisasyon [Proyekto Y]
[ ] Isulat ang seksyon ng dokumentasyon [Project X]
[ ] Pag-sync ng koponan sa ganap na 2pm

1. Isara ang Trello — magtrabaho mula sa Dream Afar ngayon

Habang Nagtatrabaho: Mode ng Pagtutuon

9:00 AM - 5:00 PM:

• Ipinapakita ng bawat bagong tab ang mga prayoridad ng Dream Afar
• Sarado na ang Trello
• I-block ang trello.com sa focus mode kung nakakaakit
• Sistematikong pag-aralan ang listahan ng mga dapat gawin

Kapag may lumitaw na mga bagong gawain:

1. Mga tala sa Dream Afar
2. Ipagpatuloy ang kasalukuyang gawain
3. Iproseso papuntang Trello mamaya

Hapon: Mabilisang Pag-sync

3:00 PM (opsyonal):

Kung madalas na ina-update ng iyong team ang Trello:

1. Mabilisang pagsusuri sa Trello (2 minuto)
2. May mga bagong card na kailangan agad?
3. Idagdag sa Dream Afar kung kinakailangan
4. Isara ang Trello, ipagpatuloy ang trabaho

Gabi: Pag-update at Pagplano

5:30 PM:

1. Buksan ang Trello
2. Ilipat ang mga natapos na card sa Tapos na
3. Suriin ang mga update ng koponan
4. Idagdag ang mga capture ng Dream Afar bilang mga bagong card
5. Itakda ang column na "Ngayon" para bukas
6. Malinaw na Pangarap sa Malayo, idagdag ang mga prayoridad ng bukas

---

Mga Advanced na Istratehiya sa Trello

Istratehiya 1: Ang Focus Card

Gumawa ng espesyal na Trello card:

Pamagat: "TUMUTUON NGAYON" Paglalarawan:

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

I-pin sa itaas ng kolum na "Ngayon".

Mga Benepisyo:

• Alam ng koponan ang iyong prayoridad
• Ipinapahayag mo ang iyong pokus
• Pananagutan na mangako sa publiko

Istratehiya 2: Prayoridad Batay sa Label

Gamitin ang mga label ng Trello nang estratehiko:

Gawain sa umaga:

• Idagdag muna ang lahat ng Pulang label
• Pagkatapos ay Orange kung may espasyo
• Maximum na 5 item sa Dream Afar

Istratehiya 3: Ang Template ng Pang-araw-araw na Kard

Gumawa ng template card para sa Trello:

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

Tuwing umaga:

1. Gumawa ng card mula sa template
2. Punan ang mga layunin
3. Kopyahin sa Dream Afar
4. I-update sa buong araw

---

Kolaborasyon ng Koponan

Pananatiling Nakikita ng Iyong Koponan

Ang hamon: Ang pagtatrabaho mula sa Dream Afar ay nangangahulugang wala ka sa Trello

Mga Solusyon:

Opsyon 1: Status Card Panatilihing updated ang isang "Status" card sa "In Progress":

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

Opsyon 2: Komento sa Pang-araw-araw na Pag-update Magkomento sa iyong mga pangunahing kard:

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

Opsyon 3: Pamantayan ng Koponan Tiyaking ang mga miyembro ng koponan ay nagtatrabaho mula sa kanilang sariling mga sistema (Dream Afar, atbp.) at nagsi-sync nang dalawang beses araw-araw.

Kapag Kailangan Ka Agad ng Koponan

Magtakda ng mga inaasahan:

• Ang Trello ay async (hindi para sa urgent)
• Madali = Slack/mag-text/tumawag
• Suriin lamang ang Trello sa mga takdang oras

Pinapagana ng Dream Afar ang:

• Malalim na pokus habang nagtatrabaho
• Tumutugon sa mga oras ng pag-sync
• I-clear ang tungkol sa availability

---

Mga Daloy ng Trabaho na Tiyak sa Proyekto

Para sa Pagbuo ng Produkto

Istruktura ng Trello:

• Backlog → Ang Sprint na Ito → Nasa Dev → Nasa Review → Tapos na

Tungkulin sa Dream Afar:

• Mga gawain sa pag-unlad ngayon
• Mga kasalukuyang item sa sprint
• Mabilis na pagkuha ng mga bug/ideya

Daloy ng Trabaho:

1. Pagpaplano ng sprint → Punan ang kolum ng sprint ng Trello
2. Araw-araw → I-extract ang mga gawain ngayon papunta sa Dream Afar
3. Mode ng Pag-focus habang nagko-code
4. Gabi → I-update ang Trello, mga capture blocker

Para sa mga Marketing Team

Istruktura ng Trello:

• Mga Ideya → Pagpaplano → Isinasagawa → Pagsusuri → Na-publish

Tungkulin sa Dream Afar:

• Nilalaman ngayong araw na gagawin/rerepasuhin
• Mga gawain sa kampanya
• Mabilis na pagkuha ng mga ideya para sa nilalaman

Daloy ng Trabaho:

1. Lingguhang pagpaplano → Magtakda ng mga kard ng Trello
2. Araw-araw → I-extract ang mga gawain sa nilalaman papunta sa Dream Afar
3. Mode ng Pag-focus habang nagsusulat
4. Gabi → Ilipat ang mga natapos na kard

Para sa mga Proyekto ng Kliyente

Istruktura ng Trello:

• Mga board o column kada kliyente
• Backlog → Ngayong Linggo → Ngayon → Pagsusuri ng Kliyente → Tapos na

Tungkulin sa Dream Afar:

• Mga deliverable ng kliyente ngayon
• Mga prayoridad na gawain ng mga kliyente
• Mabilis na pagkuha ng mga tala ng kliyente

Daloy ng Trabaho:

1. Lingguhan → Unahin ang lahat ng kliyente
2. Araw-araw → Mga gawain ng kliyente ngayon na Mangarap sa Malayo
3. Mode ng Pag-focus habang nagtatrabaho ang kliyente
4. Gabi → I-update ang mga board ng kliyente

---

Nakakagulat ang Paghawak sa Trello

Masyadong Maraming Kard

Problema: Daan-daang baraha, hindi makita ang prayoridad

Solusyon gamit ang Dream Afar:

• Hawak ng Trello ang lahat
• Ang Dream Afar ay ipapalabas lamang NGAYON
• Maximum na 5 card sa Dream Afar
• Malinaw na paghihiwalay: Trello = backlog, Dream Afar = focus

Masyadong Maraming Board

Problema: Maraming proyekto, maraming board

Solusyon:

1. Umaga: I-scan ang column na "Ngayon" ng bawat board
2. I-compile ang lahat ng prayoridad sa Dream Afar
3. Isang listahan ng mga dapat gawin sa iba't ibang proyekto
4. Mga label ng proyekto sa mga dapat gawin:

[ ] [Kliyente A] Mungkahi sa pagsusuri
[ ] [Project X] Ayusin ang bug sa pag-login
[ ] [Personal] I-update ang portfolio

Patuloy na Pagsusuri sa Trello

Problema: Masyadong madalas na pagtingin sa mga update

Solusyon:

• Idagdag ang trello.com sa blocklist ng focus mode
• Tukuyin ang mga oras ng pagsusuri: Umaga, gabi
• Magtiwala sa Dream Afar para sa pang-araw-araw na pagpapatupad
• Para sa tunay na apurahan: gumagamit ang koponan ng ibang mga channel

---

Mga Tip sa Pagsasama

Para sa mga Power-Up ng Trello

Kung gagamit ka ng:

• Pagpapatakbo ng Kalendaryo: Kumuha pa rin ng kopya papunta sa Dream Afar para sa pang-araw-araw na pokus
• Pagtanda ng Card: Gamitin upang matukoy ang mga lumang bagay na dapat alisin sa prayoridad
• Mga Pasadyang Patlang: Makakatulong sa pagkuha ng prayoridad

Para sa Trello + Iba Pang Mga Tool

Trello + Slack:

• Ang mga notification ay mapupunta sa Slack
• Tingnan ang mga notification ng Slack sa mga window ng komunikasyon
• Ang mga bloke ng pokus ng Dream Afar ay nagpoprotekta mula sa pareho

Trello + Kalendaryo:

• Mga takdang petsa na isina-sync sa kalendaryo
• Umaga: Magkasamang tumingin sa kalendaryo + sa Trello
• I-extract papunta sa Dream Afar, isara ang pareho

---

Proseso ng Lingguhang Pagsusuri

Pagpaplano para sa Linggo (30 minuto)

Sa Trello:

1. Suriin ang lahat ng board
2. Ilipat ang mga natapos na card sa Tapos na
3. Unahin ang mga kolum na "Ngayong Linggo"
4. Tukuyin ang mga pangunahing prayoridad para sa Lunes

Sa Malayong Panaginip:

1. I-clear ang mga lumang todo
2. Itakda ang mga prayoridad para sa Lunes
3. Tandaan ang malalaking layunin para sa linggong ito

Ritmo sa Araw-araw (10 minuto sa kabuuan)

Umaga (5 minuto):

• I-extract ang "Ngayon" papunta sa Dream Afar
• I-verify ang mga prayoridad

Gabi (5 minuto):

• I-update ang mga card ng Trello
• Maghanda para sa "Ngayon" bukas

Buwanang Paglilinis

Sa Trello:

1. I-archive ang mga natapos na card
2. Suriin ang kaugnayan ng backlog
3. Pagsamahin o isara ang mga lumang board

---

Pag-troubleshoot

"Hindi magkatugma ang Trello at Dream Afar"

Solusyon:

• Tanggapin na ang mga ito ay nagsisilbing iba't ibang layunin
• Trello = katotohanan ng proyekto
• Mangarap sa Malayo = pang-araw-araw na pokus
• I-sync nang dalawang beses araw-araw, hindi hihigit sa

"Inaasahan ng team na nasa Trello ako buong araw"

Solusyon:

• Ipabatid ang iskedyul ng pokus
• Itakda ang mga oras ng pagsusuri sa Trello
• Magpakita ng mas mataas na output
• Umaangkop ang koponan sa mga resulta

"Nakalimutan kong i-update ang Trello"

Solusyon:

• Idagdag ang "I-update ang Trello" sa gabing Dream Afar todo
• Gawin itong ritwal, hindi opsyonal
• 5 minuto ang maximum — kahusayan hindi perpekto

"Napakaraming apurahang notification sa Trello"

Solusyon:

• Bawasan ang mga setting ng notification sa Trello
• Magtakda ng inaasahan: Ang Trello ay async
• Madali = ibang channel
• Suriin lamang sa mga takdang oras

---

Konklusyon

Ang Trello ay isang makapangyarihang sistema ng pamamahala ng proyekto. Ginagawa itong maipapatupad ng Dream Afar.

Tungkulin ni Trello:

• Lahat ng mga kard ng proyekto
• Kolaborasyon ng koponan
• Buong kakayahang makita ang proyekto
• Pangmatagalang pagpaplano

Papel ni Dream Afar:

• Mga prayoridad lamang ngayon
• Pokus habang isinasagawa
• Mabilis na pagkuha ng ideya
• Paalala ng patuloy na prayoridad

Ang sistema:

1. Umaga: Sipi mula sa Trello patungo sa Dream Afar
2. Sa araw: Magtrabaho mula sa Malayong Pangarap, huwag pansinin ang Trello
3. Gabi: I-sync pabalik sa Trello

Pinipigilan ng paghihiwalay na ito ang Trello na maging isang pang-abala habang pinapanatili itong epektibo para sa pamamahala ng proyekto. Makukuha mo ang visual na organisasyon ng Trello at ang pang-araw-araw na pokus ng Dream Afar.

---

Mga Kaugnay na Artikulo

• Dream Afar + Notion: Ang Pinakamataas na Daloy ng Paggawa Tungkol sa Produktibidad
• Dream Afar + Todoist: Dalubhasang Pamamahala ng Gawain
• Ang Kumpletong Gabay sa Produktibidad na Nakabatay sa Browser
• Paano Harangan ang mga Nakakagambalang Website sa Chrome

---

Handa ka na bang ituon ang iyong mga proyekto sa Trello? I-install nang libre ang Dream Afar →