ഡ്രീം അഫാർ + ട്രെല്ലോ: ഫോക്കസ്ഡ് എക്സിക്യൂഷനോടുകൂടിയ വിഷ്വൽ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ്

പ്രോജക്റ്റുകൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിനും ടീമുകളുമായി സഹകരിക്കുന്നതിനും ട്രെല്ലോ മികച്ചതാണ്. എന്നാൽ ബോർഡുകൾ അമിതമായി മാറുകയും നിരന്തരമായ പരിശോധന ഒരു ശ്രദ്ധ തിരിക്കലായി മാറുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദന സമയം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനൊപ്പം ട്രെല്ലോയിൽ നിന്ന് ദൈനംദിന ശ്രദ്ധ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ ഡ്രീം അഫാർ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

സമഗ്രവും കേന്ദ്രീകൃതവുമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റിനായി ഡ്രീം അഫാറിനെ ട്രെല്ലോയുമായി എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാമെന്ന് ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ കാണിച്ചുതരുന്നു.

എന്തിനാണ് അഫാർ + ട്രെല്ലോ സ്വപ്നം കാണുന്നത്?

ട്രെല്ലോയുടെ ശക്തികൾ

• വിഷ്വൽ പ്രോജക്റ്റ് അവലോകനം
• ടീം സഹകരണം
• ഫ്ലെക്സിബിൾ വർക്ക്ഫ്ലോ മാനേജ്മെന്റ്
• പ്രോജക്റ്റ് പുരോഗതി മായ്‌ക്കുക

ട്രെല്ലോയുടെ വെല്ലുവിളികൾ

• സംഘടിപ്പിക്കാൻ വളരെയധികം സമയം ചെലവഴിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്
• ബോർഡുകൾ അലങ്കോലമായി മാറുന്നു
• അപ്ഡേറ്റുകൾക്കായി നിരന്തരം പരിശോധിക്കുന്നു
• നിരവധി കാർഡുകൾ ഉള്ള ദൃശ്യവിസ്മയം

സ്വപ്ന അഫാറിന്റെ പരിഹാരം

• ട്രെല്ലോയിൽ നിന്ന് എടുത്ത ദൈനംദിന ശ്രദ്ധ.
• ഓരോ പുതിയ ടാബിലും മുൻഗണനാ ദൃശ്യപരത
• ജോലി സമയത്ത് ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കൽ തടയൽ
• ആശയങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ശേഖരിക്കുക

---

സംയോജനം സജ്ജീകരിക്കുന്നു

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ട്രെല്ലോ സജ്ജീകരണം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക

ഡ്രീം അഫാറുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ്, ട്രെല്ലോ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ബോർഡ് നിരകൾ:

പ്രധാന തത്വം: "ഇന്ന്" എന്ന കോളം ഡ്രീം അഫാർ ഉള്ളടക്കത്തെ നയിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 2: ഡ്രീം അഫാർ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക

1. [ഡ്രീം അഫാർ] ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക(https://chromewebstore.google.com/detail/dream-afar-ai-new-tab/henmfoppjjkcencpbjaigfahdjlgpegn?hl=en&utm_source=blog_post&utm_medium=website&utm_campaign=article_cta)
2. ടോഡോ വിജറ്റ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
3. പെട്ടെന്ന് ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുന്നതിന് കുറിപ്പുകളുടെ വിജറ്റ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
4. ഫോക്കസ് മോഡ് സജ്ജീകരിക്കുക

ഘട്ടം 3: സമന്വയ ആചാരം സൃഷ്ടിക്കുക

രാവിലെ സമന്വയം (5 മിനിറ്റ്):

1. ട്രെല്ലോ തുറക്കുക → "ഇന്ന്" കോളം കാണുക
2. ഡ്രീം അഫാർ ടോഡോസിലേക്ക് 3-5 കാർഡുകൾ പകർത്തുക.
3. ട്രെല്ലോ അടയ്ക്കുക
4. സ്വപ്നതുല്യമായ ഒരു കൃതി

സായാഹ്ന സമന്വയം (5 മിനിറ്റ്):

1. ഡ്രീം അഫാർ പൂർത്തീകരണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക
2. ട്രെല്ലോ കാർഡുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക (പൂർത്തിയായി എന്നതിലേക്ക് നീക്കുക)
3. പിടിച്ചെടുത്ത ഏതെങ്കിലും കുറിപ്പുകൾ പുതിയ കാർഡുകളായി ചേർക്കുക
4. നാളത്തെ "ഇന്ന്" എന്ന കോളം സജ്ജമാക്കുക

---

ദൈനംദിന വർക്ക്ഫ്ലോ

രാവിലെ: ദൈനംദിന ഫോക്കസ് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക

രാവിലെ 8:00:

1. പുതിയ ടാബ് തുറക്കുക → ഇന്നലത്തെ കാര്യങ്ങൾക്കൊപ്പം സ്വപ്നം കാണുക
2. പൂർത്തിയാക്കിയ ഇനങ്ങൾ മായ്‌ക്കുക
3. ട്രെല്ലോ ചുരുക്കത്തിൽ തുറക്കുക
4. എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾക്ക് "ഇന്ന്" കോളം പരിശോധിക്കുക.
5. പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് ഡ്രീം അഫാർ ടോഡോകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക:

[ ] ഡിസൈൻ ഹോംപേജ് മോക്കപ്പ് [പ്രോജക്റ്റ് എക്സ്]
[ ] ഓത്ത് ഫീച്ചറിനായുള്ള പിആർ അവലോകനം ചെയ്യുക [പ്രോജക്റ്റ് വൈ]
[ ] ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വിഭാഗം എഴുതുക [പ്രോജക്റ്റ് X]
[ ] ഉച്ചയ്ക്ക് 2 മണിക്ക് ടീം സമന്വയം

1. ട്രെല്ലോ അടയ്ക്കുക — ഇപ്പോൾ ഡ്രീം അഫാറിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുക

ജോലി സമയത്ത്: ഫോക്കസ് മോഡ്

രാവിലെ 9:00 മുതൽ വൈകുന്നേരം 5:00 വരെ:

• ഓരോ പുതിയ ടാബും ഡ്രീം അഫാർ മുൻഗണനകൾ കാണിക്കുന്നു.
• ട്രെല്ലോ അടച്ചു.
• പ്രലോഭിപ്പിക്കുന്നതായി തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ ഫോക്കസ് മോഡിൽ trello.com ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുക.
• ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക ക്രമാനുഗതമായി വായിക്കുക

പുതിയ ജോലികൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുമ്പോൾ:

1. ഡ്രീം അഫാർ കുറിപ്പുകളിൽ പകർത്തുക
2. നിലവിലുള്ള ജോലി തുടരുക
3. പിന്നീട് ട്രെല്ലോയിലേക്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക

ഉച്ചകഴിഞ്ഞ്: ദ്രുത സമന്വയം

വൈകുന്നേരം 3:00 (ഓപ്ഷണൽ):

നിങ്ങളുടെ ടീം ട്രെല്ലോയെ പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ:

1. ദ്രുത ട്രെല്ലോ പരിശോധന (2 മിനിറ്റ്)
2. എന്തെങ്കിലും പുതിയ കാർഡുകൾ അത്യാവശ്യമാണോ?
3. ആവശ്യമെങ്കിൽ ഡ്രീം അഫാറിൽ ചേർക്കുക
4. ട്രെല്ലോ അടയ്ക്കുക, ജോലി തുടരുക

വൈകുന്നേരം: അപ്‌ഡേറ്റും പ്ലാൻ ചെയ്യലും

വൈകുന്നേരം 5:30:

1. ട്രെല്ലോ തുറക്കുക
2. പൂർത്തിയാക്കിയ കാർഡുകൾ പൂർത്തിയായി എന്നതിലേക്ക് നീക്കുക
3. ടീം അപ്‌ഡേറ്റുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക
4. പുതിയ കാർഡുകളായി ഡ്രീം അഫാർ ക്യാപ്‌ചറുകൾ ചേർക്കുക
5. നാളത്തെ "ഇന്ന്" എന്ന കോളം സജ്ജമാക്കുക
6. ക്ലിയർ ഡ്രീം അഫാർ, നാളത്തെ മുൻഗണനകൾ ചേർക്കുക

---

വിപുലമായ ട്രെല്ലോ തന്ത്രങ്ങൾ

തന്ത്രം 1: ഫോക്കസ് കാർഡ്

ഒരു പ്രത്യേക ട്രെല്ലോ കാർഡ് സൃഷ്ടിക്കുക:

ശീർഷകം: "ഇന്നത്തെ ശ്രദ്ധ" വിവരണം:

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

"ഇന്ന്" എന്ന കോളത്തിന്റെ മുകളിൽ പിൻ ചെയ്യുക.

പ്രയോജനങ്ങൾ:

• നിങ്ങളുടെ മുൻഗണന ടീമിന് അറിയാം.
• നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു
• പരസ്യമായി പ്രതിജ്ഞാബദ്ധരാകാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം

തന്ത്രം 2: ലേബൽ അധിഷ്ഠിത മുൻഗണന

ട്രെല്ലോ ലേബലുകൾ തന്ത്രപരമായി ഉപയോഗിക്കുക:

രാവിലെ പതിവ്:

• ആദ്യം എല്ലാ ചുവന്ന ലേബലുകളും ചേർക്കുക.
• പിന്നെ സ്ഥലം അനുവദിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് ഓറഞ്ച്
• ഡ്രീം അഫാറിൽ പരമാവധി 5 ഇനങ്ങൾ

തന്ത്രം 3: ദൈനംദിന കാർഡ് ടെംപ്ലേറ്റ്

ഒരു ട്രെല്ലോ ടെംപ്ലേറ്റ് കാർഡ് സൃഷ്ടിക്കുക:

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ:

1. ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് കാർഡ് സൃഷ്ടിക്കുക
2. ലക്ഷ്യങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക
3. ഡ്രീം അഫാറിലേക്ക് പകർത്തുക
4. ദിവസം മുഴുവൻ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

---

ടീം സഹകരണം

നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ദൃശ്യമാകുന്നത് തുടരുക

വെല്ലുവിളി: ഡ്രീം അഫാറിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുക എന്നതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ട്രെല്ലോയിൽ ഇല്ല എന്നാണ്.

പരിഹാരങ്ങൾ:

ഓപ്ഷൻ 1: സ്റ്റാറ്റസ് കാർഡ് "പുരോഗതിയിലാണ്" എന്നതിലെ ഒരു "സ്റ്റാറ്റസ്" കാർഡ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുക:

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

ഓപ്ഷൻ 2: ദിവസേനയുള്ള അപ്ഡേറ്റ് കമന്റ് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന കാർഡുകളിൽ അഭിപ്രായം പറയുക:

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

ഓപ്ഷൻ 3: ടീം നോർം ടീം അംഗങ്ങൾ സ്വന്തം സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് (ഡ്രീം അഫാർ, മുതലായവ) പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും ദിവസത്തിൽ രണ്ടുതവണ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നുണ്ടെന്നും സ്ഥാപിക്കുക.

ടീമിന് നിങ്ങളെ അടിയന്തിരമായി ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

പ്രതീക്ഷകൾ സജ്ജമാക്കുക:

• ട്രെല്ലോ അസിൻക്രണസ് ആണ് (അടിയന്തിര ആവശ്യങ്ങൾക്ക് വേണ്ടിയല്ല)
• അടിയന്തരം = മന്ദത/ടെക്‌സ്റ്റ്/കോൾ
• നിശ്ചിത സമയങ്ങളിൽ മാത്രം ട്രെല്ലോ പരിശോധിക്കുക.

ഡ്രീം അഫാർ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു:

• വർക്ക് ബ്ലോക്കുകളിൽ ആഴത്തിലുള്ള ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക
• സമന്വയ സമയങ്ങളിൽ പ്രതികരിക്കും
• ലഭ്യതയെക്കുറിച്ച് വ്യക്തത നൽകുക

---

പ്രോജക്റ്റ്-നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്ഫ്ലോകൾ

ഉൽപ്പന്ന വികസനത്തിനായി

ട്രെല്ലോ ഘടന:

• ബാക്ക്‌ലോഗ് → ഈ സ്പ്രിന്റ് → ഡെവലപ്പിൽ → അവലോകനത്തിലാണ് → പൂർത്തിയായി

ഡ്രീം അഫാർ റോൾ:

• ഇന്നത്തെ വികസന ജോലികൾ
• നിലവിലെ സ്പ്രിന്റ് ഇനങ്ങൾ
• ബഗുകൾ/ആശയങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തൽ

വർക്ക്ഫ്ലോ:

1. സ്പ്രിന്റ് പ്ലാനിംഗ് → ട്രെല്ലോ സ്പ്രിന്റ് കോളം പൂരിപ്പിക്കുക
2. ദിവസേന → ഇന്നത്തെ ടാസ്‌ക്കുകൾ ഡ്രീം അഫാറിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക
3. കോഡിംഗ് സമയത്ത് ഫോക്കസ് മോഡ്
4. വൈകുന്നേരം → ട്രെല്ലോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, ക്യാപ്ചർ ബ്ലോക്കറുകൾ

മാർക്കറ്റിംഗ് ടീമുകൾക്ക്

ട്രെല്ലോ ഘടന:

• ആശയങ്ങൾ → ആസൂത്രണം → പുരോഗതിയിലാണ് → അവലോകനം → പ്രസിദ്ധീകരിച്ചത്

ഡ്രീം അഫാർ റോൾ:

• സൃഷ്ടിക്കാനും/അവലോകനം ചെയ്യാനും ഉള്ള ഇന്നത്തെ ഉള്ളടക്കം
• കാമ്പെയ്‌ൻ ടാസ്‌ക്കുകൾ
• ഉള്ളടക്ക ആശയങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പകർത്തുക

വർക്ക്ഫ്ലോ:

1. പ്രതിവാര ആസൂത്രണം → ട്രെല്ലോ കാർഡുകൾ സജ്ജമാക്കുക
2. ദിവസേന → ഉള്ളടക്ക ടാസ്‌ക്കുകൾ ഡ്രീം അഫാറിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക
3. എഴുതുമ്പോൾ ഫോക്കസ് മോഡ്
4. വൈകുന്നേരം → പൂർത്തിയാക്കിയ കാർഡുകൾ നീക്കുക

ക്ലയന്റ് പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി

ട്രെല്ലോ ഘടന:

• ഓരോ ക്ലയന്റിനുമുള്ള ബോർഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ
• ബാക്ക്‌ലോഗ് → ഈ ആഴ്ച → ഇന്ന് → ക്ലയന്റ് അവലോകനം → പൂർത്തിയായി

ഡ്രീം അഫാർ റോൾ:

• ഇന്നത്തെ ഉപഭോക്തൃ ഡെലിവറബിളുകൾ
• മുൻഗണനാ ക്ലയന്റുകളുടെ ജോലികൾ
• ക്ലയന്റ് കുറിപ്പുകൾക്കായി ദ്രുത ക്യാപ്‌ചർ

വർക്ക്ഫ്ലോ:

1. ആഴ്ചതോറും → എല്ലാ ക്ലയന്റുകൾക്കും മുൻഗണന നൽകുക
2. ദിവസേന → ഇന്നത്തെ ക്ലയന്റ് ഡ്രീം അഫാറിലേക്കുള്ള ജോലികൾ
3. ക്ലയന്റ് ജോലി സമയത്ത് ഫോക്കസ് മോഡ്
4. വൈകുന്നേരം → ക്ലയന്റ് ബോർഡുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

---

ട്രെല്ലോ ഓവർഹെം കൈകാര്യം ചെയ്യൽ

വളരെയധികം കാർഡുകൾ

പ്രശ്നം: നൂറുകണക്കിന് കാർഡുകൾ, മുൻഗണന കാണാൻ കഴിയുന്നില്ല.

ഡ്രീം അഫാറിനുള്ള പരിഹാരം:

• ട്രെല്ലോ എല്ലാം കൈവശം വയ്ക്കുന്നു
• ഡ്രീം അഫാർ ഇന്ന് മാത്രം കാണിക്കുന്നു
• ഡ്രീം അഫാറിൽ പരമാവധി 5 കാർഡുകൾ
• വ്യക്തമായ വേർതിരിവ്: ട്രെല്ലോ = പിന്നാക്കാവസ്ഥ, സ്വപ്നതുല്യം = ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കൽ

വളരെയധികം ബോർഡുകൾ

പ്രശ്നം: ഒന്നിലധികം പ്രോജക്ടുകൾ, ഒന്നിലധികം ബോർഡുകൾ

പരിഹാരം:

1. രാവിലെ: ഓരോ ബോർഡിലെയും "ഇന്ന്" എന്ന കോളം സ്കാൻ ചെയ്യുക.
2. ഡ്രീം അഫാറിലെ എല്ലാ മുൻഗണനകളും സമാഹരിക്കുക.
3. പ്രോജക്റ്റുകളിലുടനീളം ഒറ്റ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക
4. ടോഡോകളിലെ പ്രോജക്റ്റ് ലേബലുകൾ:

[ ] [ക്ലയന്റ് എ] നിർദ്ദേശം അവലോകനം ചെയ്യുക
[ ] [പ്രോജക്റ്റ് X] ലോഗിൻ ബഗ് പരിഹരിക്കുക
[ ] [വ്യക്തിഗത] പോർട്ട്ഫോളിയോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

സ്ഥിരമായ ട്രെല്ലോ പരിശോധന

പ്രശ്നം: ഇടയ്ക്കിടെ അപ്ഡേറ്റുകൾക്കായി പരിശോധിക്കുന്നു

പരിഹാരം:

• ഫോക്കസ് മോഡ് ബ്ലോക്ക്‌ലിസ്റ്റിലേക്ക് trello.com ചേർക്കുക
• പരിശോധനാ സമയങ്ങൾ നിർവചിക്കുക: രാവിലെ, വൈകുന്നേരം
• ദൈനംദിന ജീവിതചര്യയ്ക്കായി ഡ്രീം അഫാറിനെ വിശ്വസിക്കൂ.
• ശരിക്കും അത്യാവശ്യത്തിന്: ടീം മറ്റ് ചാനലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

---

സംയോജന നുറുങ്ങുകൾ

ട്രെല്ലോ പവർ-അപ്പുകൾക്കായി

നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ:

• കലണ്ടർ പവർ-അപ്പ്: ദൈനംദിന ശ്രദ്ധയ്ക്കായി ഇപ്പോഴും ഡ്രീം അഫാറിലേക്ക് എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക.
• കാർഡ് പഴക്കം ചെല്ലുന്നത്: മുൻഗണന കുറയ്ക്കുന്നതിന് പഴകിയ ഇനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ: മുൻഗണനാ എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷന് സഹായിക്കാനാകും

ട്രെല്ലോ + മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾക്ക്

ട്രെല്ലോ + മടി:

• അറിയിപ്പുകൾ സ്ലാക്കിലേക്ക് പോകുന്നു
• ആശയവിനിമയ വിൻഡോകളിൽ സ്ലാക്ക് അറിയിപ്പുകൾ പരിശോധിക്കുക
• ഡ്രീം അഫാർ ഫോക്കസ് ബ്ലോക്കുകൾ രണ്ടിൽ നിന്നും സംരക്ഷിക്കുന്നു.

ട്രെല്ലോ + കലണ്ടർ:

• അവസാന തീയതികൾ കലണ്ടറുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു
• രാവിലെ: കലണ്ടറും ട്രെല്ലോയും ഒരുമിച്ച് പരിശോധിക്കുക
• ഡ്രീം അഫാറിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക, രണ്ടും അടയ്‌ക്കുക

---

ആഴ്ചതോറുമുള്ള അവലോകന പ്രക്രിയ

ഞായറാഴ്ച ആസൂത്രണം (30 മിനിറ്റ്)

ട്രെല്ലോയിൽ:

1. എല്ലാ ബോർഡുകളും അവലോകനം ചെയ്യുക
2. പൂർത്തിയാക്കിയ കാർഡുകൾ പൂർത്തിയായി എന്നതിലേക്ക് നീക്കുക
3. "ഈ ആഴ്ച" കോളങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക
4. തിങ്കളാഴ്ചത്തേക്കുള്ള പ്രധാന മുൻഗണനകൾ തിരിച്ചറിയുക

സ്വപ്ന ദൂരെ:

1. പഴയ ടോഡോകൾ മായ്ക്കുക
2. തിങ്കളാഴ്ചത്തെ മുൻഗണനകൾ സജ്ജമാക്കുക
3. ആഴ്ചയിലെ വലിയ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക

ദിവസേനയുള്ള താളം (ആകെ 10 മിനിറ്റ്)

രാവിലെ (5 മിനിറ്റ്):

• "ടുഡേ" എന്നത് ഡ്രീം അഫാറിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക
• മുൻഗണനകൾ പരിശോധിക്കുക

വൈകുന്നേരം (5 മിനിറ്റ്):

• ട്രെല്ലോ കാർഡുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക
• നാളത്തെ "ഇന്ന്" എന്നതിനുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്

പ്രതിമാസ വൃത്തിയാക്കൽ

ട്രെല്ലോയിൽ:

1. പൂർത്തിയായ കാർഡുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക
2. റിവ്യൂ ബാക്ക്‌ലോഗ് പ്രസക്തി
3. പഴയ ബോർഡുകൾ ഉറപ്പിക്കുകയോ അടയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുക

---

ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്

"ട്രെല്ലോയും ഡ്രീം അഫാറും തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേട് സംഭവിക്കുന്നു"

പരിഹാരം:

• അവ വ്യത്യസ്ത ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നുവെന്ന് അംഗീകരിക്കുക.
• ട്രെല്ലോ = പ്രോജക്റ്റ് സത്യം
• സ്വപ്നതുല്യം = ദൈനംദിന ശ്രദ്ധ
• ദിവസവും രണ്ടുതവണ സമന്വയിപ്പിക്കുക, ഇനി വേണ്ട

"ടീം ഞാൻ ദിവസം മുഴുവൻ ട്രെല്ലോയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു"

പരിഹാരം:

• ഫോക്കസ് ഷെഡ്യൂൾ ആശയവിനിമയം ചെയ്യുക
• ട്രെല്ലോ പരിശോധന സമയങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക
• വർദ്ധിച്ച ഔട്ട്പുട്ട് പ്രദർശിപ്പിക്കുക
• ടീം ഫലങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു

"ട്രെല്ലോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞാൻ മറന്നു"

പരിഹാരം:

• ഈവനിംഗ് ഡ്രീം അഫാർ ടോഡോയിലേക്ക് "ട്രെല്ലോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക" ചേർക്കുക
• ഇത് ഒരു ആചാരമാക്കുക, ഐച്ഛികമല്ല
• പരമാവധി 5 മിനിറ്റ് — കാര്യക്ഷമത, പൂർണതയല്ല.

"വളരെയധികം അടിയന്തര ട്രെല്ലോ അറിയിപ്പുകൾ"

പരിഹാരം:

• ട്രെല്ലോ അറിയിപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക
• പ്രതീക്ഷ സജ്ജമാക്കുക: ട്രെല്ലോ അസിങ്ക്രോണസ് ആണ്
• അടിയന്തരം = വ്യത്യസ്ത ചാനൽ
• നിശ്ചിത സമയങ്ങളിൽ മാത്രം പരിശോധിക്കുക

---

തീരുമാനം

ട്രെല്ലോ ഒരു ശക്തമായ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റമാണ്. ഡ്രീം അഫാർ ഇതിനെ എക്സിക്യൂട്ടബിൾ ആക്കുന്നു.

ട്രെല്ലോയുടെ റോൾ:

• എല്ലാ പ്രോജക്റ്റ് കാർഡുകളും
• ടീം സഹകരണം
• പൂർണ്ണ പ്രോജക്റ്റ് ദൃശ്യപരത
• ദീർഘകാല ആസൂത്രണം

ഡ്രീം അഫാറിന്റെ വേഷം:

• ഇന്നത്തെ മുൻഗണനകൾ മാത്രം
• നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ ഫോക്കസ് ചെയ്യുക
• പെട്ടെന്ന് ആശയം പകർത്തൽ
• സ്ഥിരമായ മുൻഗണന ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ

സിസ്റ്റം:

1. രാവിലെ: ട്രെല്ലോയിൽ നിന്ന് ഡ്രീം അഫാറിലേക്കുള്ള എക്സ്ട്രാക്റ്റ്
2. പകൽ സമയത്ത്: സ്വപ്ന ദൂരെ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുക, ട്രെല്ലോയെ അവഗണിക്കുക.
3. വൈകുന്നേരം: ട്രെല്ലോയിലേക്ക് തിരികെ സമന്വയിപ്പിക്കുക

ഈ വേർതിരിവ് ട്രെല്ലോയെ ഒരു ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുകയും അതേസമയം പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റിന് ഫലപ്രദമായി നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ട്രെല്ലോയുടെ ദൃശ്യ ഓർഗനൈസേഷനും ഡ്രീം അഫാറിന്റെ ദൈനംദിന ശ്രദ്ധയും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

---

ബന്ധപ്പെട്ട ലേഖനങ്ങൾ

• ഡ്രീം അഫാർ + നോഷൻ: ദി ആത്യന്തിക ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർക്ക്ഫ്ലോ
• ഡ്രീം അഫാർ + ടോഡോയിസ്റ്റ്: മാസ്റ്റർ ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റ്
• ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലേക്കുള്ള സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്
• Chrome-ൽ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന വെബ്‌സൈറ്റുകൾ എങ്ങനെ തടയാം

---

നിങ്ങളുടെ ട്രെല്ലോ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ തയ്യാറാണോ? ഡ്രീം അഫാർ സൗജന്യമായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക →