ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ + ਟ੍ਰੇਲੋ: ਫੋਕਸਡ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਪਰ ਬੋਰਡ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਭਾਰੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਜਾਂਚ ਇੱਕ ਭਟਕਣਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦਕ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਟ੍ਰੇਲੋ ਤੋਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਨੂੰ ਟ੍ਰੇਲੋ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਦੋਵੇਂ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਹੋਵੇ।

ਕਿਉਂ ਸੁਪਨੇ ਲਓ ਦੂਰ + ਟ੍ਰੇਲੋ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਦੀਆਂ ਤਾਕਤਾਂ

• ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ
• ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ
• ਲਚਕਦਾਰ ਵਰਕਫਲੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ

• ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ
• ਬੋਰਡ ਬੇਤਰਤੀਬ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
• ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਜਾਂਚ
• ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਓਵਰਲੈਪਸ

ਸੁਪਨੇ ਦੇ ਅਫਾਰ ਦਾ ਹੱਲ

• ਟ੍ਰੇਲੋ ਤੋਂ ਲਿਆ ਗਿਆ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਫੋਕਸ
• ਹਰ ਨਵੀਂ ਟੈਬ 'ਤੇ ਤਰਜੀਹੀ ਦਿੱਖ
• ਕੰਮ ਦੌਰਾਨ ਭਟਕਣਾ ਰੋਕਣਾ
• ਵਿਚਾਰਾਂ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਕੈਪਚਰ

---

ਏਕੀਕਰਨ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨਾ

ਕਦਮ 1: ਆਪਣੇ ਟ੍ਰੇਲੋ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ

ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿਵਸਥਿਤ ਹੈ:

ਮਿਆਰੀ ਬੋਰਡ ਕਾਲਮ:

ਮੁੱਖ ਸਿਧਾਂਤ: "ਅੱਜ" ਕਾਲਮ ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 2: ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ

1. [ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ] (https://chromewebstore.google.com/detail/dream-afar-ai-new-tab/henmfoppjjkcencpbjaigfahdjlgpegn?hl=en&utm_source=blog_post&utm_medium=website&utm_campaign=article_cta) ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ
2. ਟੂਡੂ ਵਿਜੇਟ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ
3. ਤੇਜ਼ ਕੈਪਚਰ ਲਈ ਨੋਟਸ ਵਿਜੇਟ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ
4. ਫੋਕਸ ਮੋਡ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੋ

ਕਦਮ 3: ਸਿੰਕ ਰੀਤੀਅਲ ਬਣਾਓ

ਸਵੇਰ ਦਾ ਸਿੰਕ (5 ਮਿੰਟ):

1. ਟ੍ਰੇਲੋ ਖੋਲ੍ਹੋ → "ਅੱਜ" ਕਾਲਮ ਵੇਖੋ
2. ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਟੂਡੋਸ ਵਿੱਚ 3-5 ਕਾਰਡ ਕਾਪੀ ਕਰੋ
3. ਟ੍ਰੇਲੋ ਬੰਦ ਕਰੋ
4. ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਤੋਂ ਕੰਮ

ਸ਼ਾਮ ਦਾ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ (5 ਮਿੰਟ):

1. ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਸੰਪੂਰਨਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
2. ਟ੍ਰੇਲੋ ਕਾਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ (ਹੋ ਗਿਆ 'ਤੇ ਜਾਓ)
3. ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਕਾਰਡਾਂ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
4. ਕੱਲ੍ਹ ਦਾ "ਅੱਜ" ਕਾਲਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

---

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਕਫਲੋ

ਸਵੇਰ: ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ

ਸਵੇਰੇ 8:00 ਵਜੇ:

1. ਨਵੀਂ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ → ਕੱਲ੍ਹ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਦੂਰੋਂ ਸੁਪਨੇ ਦੇਖੋ
2. ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ
3. ਟ੍ਰੇਲੋ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹੋ
4. ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਲਈ "ਅੱਜ" ਕਾਲਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
5. ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ:

[ ] ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਹੋਮਪੇਜ ਮੌਕਅੱਪ [ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ X]
[ ] ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆ PR [ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ Y]
[ ] ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭਾਗ ਲਿਖੋ [ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ X]
[ ] ਟੀਮ ਸਿੰਕ ਦੁਪਹਿਰ 2 ਵਜੇ

1. ਟ੍ਰੇਲੋ ਬੰਦ ਕਰੋ — ਹੁਣੇ ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰੋ

ਕੰਮ ਦੌਰਾਨ: ਫੋਕਸ ਮੋਡ

ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ - ਸ਼ਾਮ 5:00 ਵਜੇ:

• ਹਰ ਨਵੀਂ ਟੈਬ ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ
• ਟ੍ਰੇਲੋ ਬੰਦ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਲੁਭਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ trello.com ਨੂੰ ਫੋਕਸ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਬਲਾਕ ਕਰੋ।
• ਟੂਡੂ ਲਿਸਟ ਰਾਹੀਂ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਨਵੇਂ ਕੰਮ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:

1. ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ
2. ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ
3. ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੇਲੋ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ

ਦੁਪਹਿਰ: ਤੇਜ਼ ਸਿੰਕ

ਦੁਪਹਿਰ 3:00 ਵਜੇ (ਵਿਕਲਪਿਕ):

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਟ੍ਰੇਲੋ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੀ ਹੈ:

1. ਤੇਜ਼ ਟ੍ਰੇਲੋ ਜਾਂਚ (2 ਮਿੰਟ)
2. ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਵੇਂ ਕਾਰਡ?
3. ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
4. ਟ੍ਰੇਲੋ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।

ਸ਼ਾਮ: ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ

ਸ਼ਾਮ 5:30 ਵਜੇ:

1. ਟ੍ਰੇਲੋ ਖੋਲ੍ਹੋ
2. ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਹੋ ਗਿਆ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ
3. ਟੀਮ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
4. ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਕੈਪਚਰ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਕਾਰਡਾਂ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
5. ਕੱਲ੍ਹ ਦਾ "ਅੱਜ" ਕਾਲਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
6. ਦੂਰ ਦੇ ਸੁਪਨੇ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ, ਕੱਲ੍ਹ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

---

ਉੱਨਤ ਟ੍ਰੇਲੋ ਰਣਨੀਤੀਆਂ

ਰਣਨੀਤੀ 1: ਫੋਕਸ ਕਾਰਡ

ਇੱਕ ਖਾਸ ਟ੍ਰੇਲੋ ਕਾਰਡ ਬਣਾਓ:

ਸਿਰਲੇਖ: "ਅੱਜ ਦਾ ਧਿਆਨ" ਵੇਰਵਾ:

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

"ਅੱਜ" ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਪਿੰਨ ਕਰੋ।

ਲਾਭ:

• ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਜੀਹ ਜਾਣਦੀ ਹੈ
• ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਧਿਆਨ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਦੇ ਹੋ
• ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋਣ ਦੀ ਜਵਾਬਦੇਹੀ

ਰਣਨੀਤੀ 2: ਲੇਬਲ-ਅਧਾਰਤ ਤਰਜੀਹ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਰਣਨੀਤਕ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

ਸਵੇਰ ਦਾ ਰੁਟੀਨ:

• ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੇ ਲਾਲ ਲੇਬਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
• ਫਿਰ ਜਿਵੇਂ ਜਗ੍ਹਾ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇ ਸੰਤਰੀ
• ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 5 ਆਈਟਮਾਂ

ਰਣਨੀਤੀ 3: ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰਡ ਟੈਂਪਲੇਟ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਟੈਂਪਲੇਟ ਕਾਰਡ ਬਣਾਓ:

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

ਹਰ ਰੋਜ਼ ਸਵੇਰੇ:

1. ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੋਂ ਕਾਰਡ ਬਣਾਓ
2. ਟੀਚੇ ਭਰੋ
3. ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ
4. ਦਿਨ ਭਰ ਅੱਪਡੇਟ

---

ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ

ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ

ਚੁਣੌਤੀ: ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋ।

ਹੱਲ:

ਵਿਕਲਪ 1: ਸਟੇਟਸ ਕਾਰਡ "ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਧੀਨ" ਵਿੱਚ "ਸਥਿਤੀ" ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖੋ:

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

ਵਿਕਲਪ 2: ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅੱਪਡੇਟ ਟਿੱਪਣੀ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰੋ:

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

ਵਿਕਲਪ 3: ਟੀਮ ਦਾ ਮਿਆਰ ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮਾਂ (ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ, ਆਦਿ) ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਸਿੰਕ ਕਰਨ।

ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਤੁਰੰਤ ਲੋੜ ਹੋਵੇ

ਉਮੀਦਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ:

• ਟ੍ਰੇਲੋ ਅਸਿੰਕ ਹੈ (ਜ਼ਰੂਰੀ ਲਈ ਨਹੀਂ)
• ਜ਼ਰੂਰੀ = ਢਿੱਲ/ਟੈਕਸਟ/ਕਾਲ
• ਟ੍ਰੇਲੋ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਹੀ ਚੈੱਕ ਕਰੋ

ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਯੋਗ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਕੰਮ ਦੇ ਬਲਾਕਾਂ ਦੌਰਾਨ ਡੂੰਘਾ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ
• ਸਿੰਕ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਜਵਾਬਦੇਹ
• ਉਪਲਬਧਤਾ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ

---

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਰਕਫਲੋ

ਉਤਪਾਦ ਵਿਕਾਸ ਲਈ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਬਣਤਰ:

• ਬੈਕਲਾਗ → ਇਹ ਸਪ੍ਰਿੰਟ → ਵਿਕਾਸ ਅਧੀਨ → ਸਮੀਖਿਆ ਅਧੀਨ → ਹੋ ਗਿਆ

ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਭੂਮਿਕਾ:

• ਅੱਜ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਕਾਰਜ
• ਮੌਜੂਦਾ ਸਪ੍ਰਿੰਟ ਆਈਟਮਾਂ
• ਬੱਗਾਂ/ਵਿਚਾਰਾਂ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਕੈਪਚਰ

ਵਰਕਫਲੋ:

1. ਸਪ੍ਰਿੰਟ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ → ਟ੍ਰੇਲੋ ਸਪ੍ਰਿੰਟ ਕਾਲਮ ਭਰੋ
2. ਰੋਜ਼ਾਨਾ → ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਦੇ ਸੁਪਨੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਓ
3. ਕੋਡਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਫੋਕਸ ਮੋਡ
4. ਸ਼ਾਮ → ਟ੍ਰੇਲੋ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਬਲੌਕਰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ

ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਮਾਂ ਲਈ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਬਣਤਰ:

• ਵਿਚਾਰ → ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ → ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਧੀਨ → ਸਮੀਖਿਆ → ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ

ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਭੂਮਿਕਾ:

• ਅੱਜ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣ/ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ
• ਮੁਹਿੰਮ ਦੇ ਕੰਮ
• ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਕੈਪਚਰ

ਵਰਕਫਲੋ:

1. ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ → ਟ੍ਰੇਲੋ ਕਾਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
2. ਰੋਜ਼ਾਨਾ → ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੋ
3. ਲਿਖਣ ਦੌਰਾਨ ਫੋਕਸ ਮੋਡ
4. ਸ਼ਾਮ → ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਹਿਲਾਓ

ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਬਣਤਰ:

• ਪ੍ਰਤੀ-ਕਲਾਇੰਟ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਕਾਲਮ
• ਬੈਕਲਾਗ → ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ → ਅੱਜ → ਕਲਾਇੰਟ ਸਮੀਖਿਆ → ਹੋ ਗਿਆ

ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਭੂਮਿਕਾ:

• ਅੱਜ ਦੇ ਕਲਾਇੰਟ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ
• ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਤਰਜੀਹੀ ਕੰਮ
• ਕਲਾਇੰਟ ਨੋਟਸ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਕੈਪਚਰ

ਵਰਕਫਲੋ:

1. ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ → ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ
2. ਰੋਜ਼ਾਨਾ → ਅੱਜ ਦੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਕੰਮ ਦੂਰ ਤੋਂ ਸੁਪਨੇ ਦੇਖਣ ਲਈ
3. ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਕੰਮ ਦੌਰਾਨ ਫੋਕਸ ਮੋਡ
4. ਸ਼ਾਮ → ਕਲਾਇੰਟ ਬੋਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ

---

ਟ੍ਰੇਲੋ ਓਵਰਵੈਲਮ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਡ

ਸਮੱਸਿਆ: ਸੈਂਕੜੇ ਕਾਰਡ, ਤਰਜੀਹ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ

ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਨਾਲ ਹੱਲ:

• ਟ੍ਰੇਲੋ ਸਭ ਕੁਝ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
• ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਸਿਰਫ਼ ਅੱਜ ਹੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ
• ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 5 ਕਾਰਡ
• ਸਪੱਸ਼ਟ ਵਿਛੋੜਾ: ਟ੍ਰੇਲੋ = ਬੈਕਲਾਗ, ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ = ਫੋਕਸ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬੋਰਡ

ਸਮੱਸਿਆ: ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਕਈ ਬੋਰਡ

ਹੱਲ:

1. ਸਵੇਰ: ਹਰੇਕ ਬੋਰਡ ਦੇ "ਅੱਜ" ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।
2. ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰੋ
3. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿੰਗਲ ਟੂਡੂ ਸੂਚੀ
4. ਟੂਡੋਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲੇਬਲ:

[ ] [ਕਲਾਇੰਟ A] ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਸਤਾਵ
[ ] [ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ X] ਲਾਗਇਨ ਬੱਗ ਠੀਕ ਕਰੋ
[ ] [ਨਿੱਜੀ] ਅੱਪਡੇਟ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ

ਨਿਰੰਤਰ ਟ੍ਰੇਲੋ ਜਾਂਚ

ਸਮੱਸਿਆ: ਬਹੁਤ ਵਾਰ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ

ਹੱਲ:

• ਫੋਕਸ ਮੋਡ ਬਲਾਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚ trello.com ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
• ਚੈੱਕ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ: ਸਵੇਰ, ਸ਼ਾਮ
• ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਮਲ ਲਈ ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰੋ
• ਸੱਚਮੁੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲਈ: ਟੀਮ ਹੋਰ ਚੈਨਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ

---

ਏਕੀਕਰਨ ਸੁਝਾਅ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਪਾਵਰ-ਅਪਸ ਲਈ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ:

• ਕੈਲੰਡਰ ਪਾਵਰ-ਅੱਪ: ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਫੋਕਸ ਲਈ ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਵਿੱਚ ਅਜੇ ਵੀ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੋ
• ਕਾਰਡ ਏਜਿੰਗ: ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਤੋਂ ਵਾਂਝਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ
• ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ: ਤਰਜੀਹੀ ਕੱਢਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ

ਟ੍ਰੇਲੋ + ਹੋਰ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਲਈ

ਟ੍ਰੇਲੋ + ਸਲੈਕ:

• ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਸਲੈਕ 'ਤੇ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ
• ਸੰਚਾਰ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਲੈਕ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
• ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਫੋਕਸ ਬਲਾਕ ਦੋਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ

ਟ੍ਰੇਲੋ + ਕੈਲੰਡਰ:

• ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ
• ਸਵੇਰ: ਕੈਲੰਡਰ + ਟ੍ਰੇਲੋ ਇਕੱਠੇ ਦੇਖੋ
• ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਵਿੱਚ ਐਬਸਟਰੈਕਟ ਕਰੋ, ਦੋਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰੋ

---

ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਐਤਵਾਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ (30 ਮਿੰਟ)

ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ:

1. ਸਾਰੇ ਬੋਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
2. ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਹੋ ਗਿਆ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ
3. "ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ" ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ
4. ਸੋਮਵਾਰ ਲਈ ਮੁੱਖ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਸੁਪਨੇ ਵਿੱਚ ਦੂਰ:

1. ਪੁਰਾਣੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ
2. ਸੋਮਵਾਰ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
3. ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਵੱਡੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਤਾਲ (ਕੁੱਲ 10 ਮਿੰਟ)

ਸਵੇਰ (5 ਮਿੰਟ):

• "ਅੱਜ" ਨੂੰ ਦੂਰ ਤੋਂ ਸੁਪਨੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕੱਢੋ
• ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ

ਸ਼ਾਮ (5 ਮਿੰਟ):

• ਟ੍ਰੇਲੋ ਕਾਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ
• ਕੱਲ੍ਹ ਦੇ "ਅੱਜ" ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ

ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਫਾਈ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ:

1. ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰੋ
2. ਬੈਕਲਾਗ ਸਾਰਥਕਤਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
3. ਪੁਰਾਣੇ ਬੋਰਡਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰੋ

---

ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਵਾਰਣ

"ਟ੍ਰੇਲੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਦਾ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਤਾਲਮੇਲ ਟੁੱਟ ਗਿਆ"

ਹੱਲ:

• ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ
• ਟ੍ਰੇਲੋ = ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੱਚ
• ਦੂਰ ਦਾ ਸੁਪਨਾ = ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਧਿਆਨ
• ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਸਿੰਕ ਕਰੋ, ਹੋਰ ਨਹੀਂ

"ਟੀਮ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਰਹਾਂਗਾ"

ਹੱਲ:

• ਫੋਕਸ ਸ਼ਡਿਊਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ
• ਟ੍ਰੇਲੋ ਚੈੱਕ ਟਾਈਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
• ਵਧੀ ਹੋਈ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦਿਖਾਓ
• ਟੀਮ ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਨੁਸਾਰ ਢਲਦੀ ਹੈ

"ਮੈਂ ਟ੍ਰੇਲੋ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਗਿਆ"

ਹੱਲ:

• ਸ਼ਾਮ ਦੇ ਸੁਪਨੇ ਅਫਾਰ ਟੂਡੋ ਵਿੱਚ "ਅੱਪਡੇਟ ਟ੍ਰੇਲੋ" ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
• ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਰਸਮ ਬਣਾਓ, ਵਿਕਲਪਿਕ ਨਹੀਂ
• ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 5 ਮਿੰਟ — ਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਨਹੀਂ

"ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਟ੍ਰੇਲੋ ਸੂਚਨਾਵਾਂ"

ਹੱਲ:

• ਟ੍ਰੇਲੋ ਸੂਚਨਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਘਟਾਓ
• ਉਮੀਦ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਟ੍ਰੇਲੋ ਅਸਿੰਕ ਹੈ
• ਜ਼ਰੂਰੀ = ਵੱਖਰਾ ਚੈਨਲ
• ਸਿਰਫ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

---

ਸਿੱਟਾ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ। ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਇਸਨੂੰ ਚੱਲਣਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਟ੍ਰੇਲੋ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ:

• ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਾਰਡ
• ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ
• ਪੂਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ
• ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ

ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ:

• ਸਿਰਫ਼ ਅੱਜ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ
• ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਫੋਕਸ ਕਰੋ
• ਤੇਜ਼ ਵਿਚਾਰ ਕੈਪਚਰ
• ਲਗਾਤਾਰ ਤਰਜੀਹੀ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ

ਸਿਸਟਮ:

1. ਸਵੇਰ: ਟ੍ਰੇਲੋ ਤੋਂ ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਤੱਕ ਦਾ ਅੰਸ਼
2. ਦਿਨ ਵੇਲੇ: ਦੂਰੋਂ ਸੁਪਨੇ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰੋ, ਟ੍ਰੇਲੋ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰੋ
3. ਸ਼ਾਮ: ਟ੍ਰੇਲੋ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਸਿੰਕ ਕਰੋ

ਇਹ ਵੱਖਰਾ ਟ੍ਰੇਲੋ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਭਟਕਣਾ ਬਣਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਟ੍ਰੇਲੋ ਦਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਦਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਫੋਕਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।

---

ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੇਖ

• ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ + ਧਾਰਨਾ: ਅੰਤਮ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਕਾਰਜਪ੍ਰਵਾਹ
• ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ + ਟੋਡੋਇਸਟ: ਮਾਸਟਰ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ
• ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ-ਅਧਾਰਿਤ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਗਾਈਡ
• ਕ੍ਰੋਮ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਲੌਕ ਕਰੀਏ

---

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟ੍ਰੇਲੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਫੋਕਸ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ? ਡ੍ਰੀਮ ਅਫਾਰ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ →