„Dream Afar“ + „Trello“: vizualinis projektų valdymas su kryptingu vykdymu

„Trello“ puikiai tinka projektų vizualizavimui ir bendradarbiavimui su komandomis. Tačiau lentos gali tapti pernelyg didelės, o nuolatinis tikrinimas tampa blaškymu. „Dream Afar“ padeda atitraukti dėmesį nuo „Trello“ ir kartu apsaugoti produktyvų laiką.

Šiame vadove parodyta, kaip sujungti „Dream Afar“ su „Trello“, kad projektų valdymas būtų išsamus ir tikslingas.

Kodėl svajoti iš tolo + Trello

„Trello“ stipriosios pusės

• Vizualinė projekto apžvalga
• Komandos bendradarbiavimas
• Lankstus darbo eigos valdymas
• Aiški projekto eiga

„Trello“ iššūkiai

• Lengva praleisti per daug laiko organizavimui
• Lentos tampa netvarkingos
• Nuolatinis atnaujinimų tikrinimas
• Vizualinis perkrovimas daugybe kortelių

„Dream Afar“ sprendimas

• Dienos dėmesio centre esantis vaizdas iš „Trello“
• Prioritetinis matomumas kiekviename naujame skirtuke
• Dėmesio blaškymo blokavimas darbo metu
• Greitas idėjų fiksavimas

---

Integracijos nustatymas

1 veiksmas: optimizuokite „Trello“ sąranką

Prieš prisijungdami prie „Dream Afar“, įsitikinkite, kad „Trello“ yra tvarkingas:

Standartinės lentos kolonos:

Pagrindinis principas: Skiltyje „Šiandien“ pateikiamas turinys, skirtas „Dream Afar“.

2 veiksmas: konfigūruokite „Dream Afar“

1. Įdiekite „Dream Afar“
2. Įjungti užduočių valdiklį
3. Įjunkite užrašų valdiklį, kad galėtumėte greitai užfiksuoti
4. Nustatyti fokusavimo režimą

3 veiksmas: sukurkite sinchronizavimo ritualą

Rytinis sinchronizavimas (5 minutės):

1. Atidaryti „Trello“ → Peržiūrėti stulpelį „Šiandien“
2. Nukopijuokite 3–5 korteles į „Dream Afar todos“
3. Uždaryti „Trello“
4. Darbas iš svajonių tolumoje

Vakaro sinchronizavimas (5 minutės):

1. Peržiūrėkite „Dream Afar“ užbaigimus
2. Atnaujinti „Trello“ korteles (perkelti į „Atlikta“)
3. Pridėkite visas užfiksuotas pastabas kaip naujas korteles
4. Nustatyti rytojaus „Šiandien“ stulpelį

---

Kasdienis darbo srautas

Rytas: Dienos dėmesio ištraukimas

8:00 ryto

1. Atidaryti naują skirtuką → Svajok iš tolo su vakarykščiais darbais
2. Išvalyti užbaigtus elementus
3. Trumpai atidarykite „Trello“
4. Patikrinkite stulpelį „Šiandien“, ar nėra pakeitimų
5. Atnaujinkite „Dream Afar“ užduotis, kad jos atitiktų: „“ [ ] Dizaino pagrindinio puslapio maketas [X projektas] [ ] Peržiūrėti PR dėl autorizacijos funkcijos [Y projektas] [ ] Rašyti dokumentacijos skyrių [X projektas] Komandos sinchronizavimas 14 val. „“
6. Uždaryti „Trello“ – dirbti iš „Dream Afar“ dabar

Darbo metu: fokusavimo režimas

9:00–17:00

• Kiekviename naujame skirtuke rodomi „Dream Afar“ prioritetai
• „Trello“ uždaryta
• Jei kyla pagunda, blokuokite „Trello.com“ fokusavimo režimu
• Sistemingai dirbkite su darbų sąrašu

Kai atsiranda naujų užduočių:

1. Užfiksuokite „Dream Afar“ užrašuose
2. Tęsti dabartinį darbą
3. Vėliau perkelti į „Trello“

Popietė: greitas sinchronizavimas

15:00 (nebūtina):

Jei jūsų komanda dažnai atnaujina „Trello“:

1. Greita „Trello“ patikra (2 minutės)
2. Ar yra kokių nors skubių naujų kortelių?
3. Jei reikia, pridėkite prie „Dream Afar“
4. Uždaryti „Trello“, tęsti darbą

Vakaras: Atnaujinimas ir planas

17:30

1. Atidaryti „Trello“
2. Perkelti užbaigtas korteles į „Atlikta“
3. Peržiūrėkite komandos atnaujinimus
4. Pridėkite „Dream Afar“ kadrus kaip naujas korteles
5. Nustatyti rytojaus „Šiandien“ stulpelį
6. Išvalyk tolimą svajonę, pridėk rytojaus prioritetus

---

Išplėstinės „Trello“ strategijos

1 strategija: Dėmesio kortelė

Sukurkite specialią „Trello“ kortelę:

Pavadinimas: „ŠIANDIENOS DĖMESYS“ Aprašymas:

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

Prisegti stulpelio „Šiandien“ viršuje.

Privalumai:

• Komanda žino jūsų prioritetus
• Jūs aiškiai išdėstote savo dėmesį
• Atsakomybė įsipareigoti viešai

2 strategija: Prioritetas pagal etiketes

Strategiškai naudokite „Trello“ žymas:

Rytinė rutina:

• Pirmiausia pridėkite visas raudonas etiketes
• Tada oranžinė, jei leidžia erdvė
• Daugiausia 5 daiktai „Dream Afar“ režime

3 strategija: Dienos kortelės šablonas

Sukurkite „Trello“ šablono kortelę:

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

Kiekvieną rytą:

1. Sukurkite kortelę iš šablono
2. Užpildykite tikslus
3. Kopijuoti į „Dream Afar“
4. Atnaujinimas visą dieną

---

Komandos bendradarbiavimas

Būkite matomi savo komandai

Iššūkis: Dirbant iš „Dream Afar“ reiškia, kad nesate „Trello“

Sprendimai:

1 variantas: būsenos kortelė Nuolat atnaujinti „Būsenos“ kortelę, kurios būsena yra „Vykdoma“:

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

2 variantas: kasdienio atnaujinimo komentaras Pakomentuokite savo pagrindines korteles:

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

3 variantas: Komandos norma Užtikrinkite, kad komandos nariai dirbtų iš savo sistemų („Dream Afar“ ir kt.) ir sinchronizuotų duomenis du kartus per dieną.

Kai komandai jūsų skubiai reikia

Nustatykite lūkesčius:

• „Trello“ yra asinchroninis (neskirtas skubiems atvejams)
• Skubu = „Slack“ / žinutė / skambutis
• Patikrinkite „Trello“ tik nustatytu laiku

„Dream Afar“ leidžia:

• Gilus susikaupimas darbo blokų metu
• Reaguoja sinchronizavimo metu
• Aišku apie prieinamumą

---

Projektui būdingi darbo eigos

Produktų kūrimui

Trello struktūra:

• Darbai → Šis sprintas → Kuriama → Peržiūrima → Atlikta

Vaidmuo „Sapnas tolimo sapno“:

• Šiandienos plėtros užduotys
• Dabartiniai sprinto elementai
• Greitas klaidų / idėjų fiksavimas

Darbo eiga:

1. Sprinto planavimas → Užpildyti „Trello“ sprinto stulpelį
2. Kasdien → Išskleisti šiandienos užduotis į „Dream Afar“
3. Fokusavimo režimas kodavimo metu
4. Vakaras → Atnaujinti „Trello“, blokuoti blokavimo efektus

Rinkodaros komandoms

Trello struktūra:

• Idėjos → Planavimas → Vykdoma → Peržiūra → Paskelbta

Vaidmuo „Sapnas tolimo sapno“:

• Šiandienos turinys, kurį reikia sukurti / peržiūrėti
• Kampanijos užduotys
• Greitas turinio idėjų fiksavimas

Darbo eiga:

1. Savaitės planavimas → Trello kortelių nustatymas
2. Kasdien → Išskleisti turinio užduotis į „Dream Afar“
3. Fokusavimo režimas rašymo metu
4. Vakaras → Perkelti užbaigtas korteles

Klientų projektams

Trello struktūra:

• Klientui skirtos lentos arba stulpeliai
• Darbai → Šią savaitę → Šiandien → Kliento peržiūra → Atlikta

Vaidmuo „Sapnas tolimo sapno“:

• Šiandienos klientų rezultatai
• Prioritetinių klientų užduotys
• Greitas kliento užrašų fiksavimas

Darbo eiga:

1. Savaitinis → Klientų prioritetizavimas
2. Kasdien → Šiandienos klientų užduotys „Dream Afar“
3. Fokusavimo režimas dirbant su klientu
4. Vakaras → Atnaujinti klientų lentas

---

Trello perkrovos valdymas

Per daug kortelių

Problema: Šimtai kortelių, nematau prioriteto

Sprendimas su „Dream Afar“:

• „Trello“ talpina viską
• „Dream Afar“ rodo tik ŠIANDIEN
• Daugiausia 5 kortos žaidime „Dream Afar“
• Aiškus atskyrimas: „Trello“ = darbų sąrašas, „Dream Afar“ = dėmesys

Per daug lentų

Problema: Keli projektai, kelios lentos

Sprendimas:

1. Rytas: Peržiūrėkite kiekvienos lentos stulpelį „Šiandien“
2. Sudarykite visus prioritetus „Dream Afar“
3. Vienas darbų sąrašas visuose projektuose
4. Projekto etiketės todos: „“ [ ] [Klientas A] Peržiūrėti pasiūlymą [ ] [Projektas X] Ištaisyta prisijungimo klaida [ ] [Asmeninis] Atnaujinti portfolio „“

Nuolatinis „Trello“ tikrinimas

Problema: Per dažnai tikrinama, ar yra atnaujinimų

Sprendimas:

• Įtraukti trello.com į fokusavimo režimo blokuojamųjų sąrašą
• Apibrėžkite patikrinimo laiką: ryte, vakare
• Pasitikėkite „Dream Afar“ kasdieniam vykdymui
• Tikrai skubiais atvejais: komanda naudoja kitus kanalus

---

Integracijos patarimai

„Trello“ galios papildymams

Jei naudojate:

• Kalendoriaus galios didinimas: Nuotraukos ištraukimas į „Dream Afar“, kad būtų galima sutelkti dėmesį į dieną
• Kortelės senėjimas: Naudokite pasenusiems elementams identifikuoti, kad sumažintumėte jų prioritetą
• Pasirinktiniai laukai: Gali padėti prioritetiniu būdu išgauti duomenis

„Trello“ + kitiems įrankiams

„Trello“ + „Slack“:

• Pranešimai siunčiami į „Slack“
• Patikrinkite „Slack“ pranešimus komunikacijos languose
• „Dream Afar“ fokusavimo blokai apsaugo nuo abiejų

Trello + Kalendorius:

• Terminai sinchronizuojami su kalendoriumi
• Rytas: kartu tikrinkite kalendorių ir „Trello“
• Ištrauka į „Dream Afar“, uždarykite abu

---

Savaitės peržiūros procesas

Sekmadienio planavimas (30 minučių)

„Trello“ programoje:

1. Peržiūrėti visas lentas
2. Perkelti užbaigtas korteles į „Atlikta“
3. Pirmenybę teikite „Šios savaitės“ stulpeliams
4. Nustatykite svarbiausius pirmadienio prioritetus

Tolumoje sapne

1. Išvalyti senus darbus
2. Nustatykite pirmadienio prioritetus
3. Atkreipkite dėmesį į svarbiausius savaitės tikslus

Dienos ritmas (iš viso 10 minučių)

Rytas (5 min.):

• Ištraukite „Šiandien“ į svajonių tolį
• Patikrinkite prioritetus

Vakaras (5 min.):

• Atnaujinti „Trello“ korteles
• Pasiruoškite rytojaus „Šiandien“

Mėnesinis valymas

„Trello“ programoje:

1. Archyvuoti užpildytas korteles
2. Peržiūrėti susikaupusio darbo aktualumą
3. Sujungti arba uždaryti senas lentas

---

Trikčių šalinimas

„Trello“ ir „Dream Afar“ išsiderina tarpusavyje.

Sprendimas:

• Pripažinkite, kad jie tarnauja skirtingiems tikslams
• Trello = projekto tiesa
• Sapnas iš tolo = kasdienis dėmesys
• Sinchronizuokite du kartus per dieną, ne daugiau

„Komanda tikisi, kad visą dieną būsiu „Trello“ programoje.“

Sprendimas:

• Informuokite apie fokusavimo grafiką
• Nustatykite „Trello“ patikros laikus
• Demonstruoti padidėjusį našumą
• Komanda prisitaiko prie rezultatų

„Pamiršau atnaujinti „Trello““

Sprendimas:

• Pridėti „Atnaujinti Trello“ prie vakarinių „Svajonių tolimesnių“ užduočių
• Tegul tai būna ritualas, o ne pasirinkimas
• Maksimaliai 5 minutės – efektyvumas, o ne tobulumas

„Per daug skubių „Trello“ pranešimų“

Sprendimas:

• Sumažinkite „Trello“ pranešimų nustatymus
• Nustatytas lūkestis: „Trello“ yra asinchroninis
• Skubus = kitas kanalas
• Patikrinkite tik nustatytu laiku

---

Išvada

„Trello“ yra galinga projektų valdymo sistema. „Dream Afar“ leidžia ją vykdyti.

Trello vaidmuo:

• Visos projekto kortelės
• Komandos bendradarbiavimas
• Visiškas projekto matomumas
• Ilgalaikis planavimas

Dream Afar vaidmuo

• Tik šios dienos prioritetai
• Dėmesys vykdymo metu
• Greitas idėjų užfiksavimas
• Nuolatinis prioriteto priminimas

Sistema:

1. Rytas: ištrauka iš „Trello“ į „Dream Afar“
2. Dienos metu: dirbkite iš tolo, ignoruokite „Trello“
3. Vakaras: Sinchronizuoti atgal į „Trello“

Šis atskyrimas neleidžia „Trello“ tapti blaškymo priemone, tuo pačiu išlaikant jo efektyvumą projektų valdyme. Gausite „Trello“ vizualinę organizaciją ir „Dream Afar“ kasdienį dėmesį.

---

Susiję straipsniai

• Dream Afar + Notion: tobulas produktyvumo darbo procesas
• Dream Afar + Todoist: Meistriškas užduočių valdymas
• Išsamus naršyklėje veikiančio produktyvumo vadovas
• Kaip blokuoti dėmesį blaškančias svetaines „Chrome“ naršyklėje

---

Pasiruošę sutelkti dėmesį į savo „Trello“ projektus? Įdiekite „Dream Afar“ nemokamai →