Dream Afar + Trello: Manajemen Proyek Visual dengan Eksekusi Terfokus

Trello sangat bagus untuk memvisualisasikan proyek dan berkolaborasi dengan tim. Namun, papan Trello bisa menjadi terlalu ramai, dan pengecekan terus-menerus bisa menjadi gangguan. Dream Afar membantu Anda memfokuskan perhatian harian Anda pada Trello sekaligus melindungi waktu produktif Anda.

Panduan ini menunjukkan cara menggabungkan Dream Afar dengan Trello untuk manajemen proyek yang komprehensif dan terfokus.

Mengapa Bermimpi Jauh + Trello

Kekuatan Trello

• Gambaran umum proyek secara visual
• Kolaborasi tim
• Manajemen alur kerja yang fleksibel
• Kemajuan proyek yang jelas

Tantangan Trello

• Sangat mudah menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengatur
• Papan menjadi berantakan
• Pengecekan terus-menerus untuk pembaruan.
• Terlalu banyak kartu sehingga membuat kewalahan secara visual

Solusi Dream Afar

• Fokus harian yang diambil dari Trello
• Prioritas visibilitas pada setiap tab baru.
• Menghalangi gangguan selama bekerja
• Pengambilan ide secara cepat.

---

Menyiapkan Integrasi

Langkah 1: Optimalkan Pengaturan Trello Anda

Sebelum terhubung dengan Dream Afar, pastikan Trello Anda sudah tertata rapi:

Kolom papan standar:

Prinsip utama: Kolom "Hari Ini" menjadi penggerak konten Dream Afar.

Langkah 2: Konfigurasi Dream Afar

1. Instal Dream Afar
2. Aktifkan widget todo
3. Aktifkan widget catatan untuk pencatatan cepat.
4. Atur mode fokus

Langkah 3: Buat Ritual Sinkronisasi

Sinkronisasi pagi (5 menit):

1. Buka Trello → Lihat kolom "Hari Ini"
2. Salin 3-5 kartu ke Dream Afar todos
3. Tutup Trello
4. Karya dari Mimpi Jauh

Sinkronisasi malam (5 menit):

1. Tinjau penyelesaian Dream Afar
2. Perbarui kartu Trello (pindahkan ke Selesai)
3. Tambahkan catatan yang telah direkam sebagai kartu baru.
4. Tetapkan rubrik "Hari Ini" untuk besok.

---

Alur Kerja Harian

Pagi: Ringkasan Fokus Harian

Pukul 8:00 pagi:

1. Buka tab baru → Bermimpi Jauh dengan daftar tugas kemarin
2. Hapus item yang sudah selesai
3. Buka Trello sebentar
4. Periksa kolom "Hari Ini" untuk melihat perubahan apa pun.
5. Perbarui daftar tugas Dream Afar agar sesuai:

[ ] Desain mockup beranda [Proyek X]
[ ] Tinjau PR untuk fitur otentikasi [Proyek Y]
[ ] Tulis bagian dokumentasi [Proyek X]
[ ] Sinkronisasi tim pukul 14.00

1. Tutup Trello — bekerja dari Dream Afar sekarang

Selama Bekerja: Mode Fokus

Pukul 09.00 - 17.00:

• Setiap tab baru menampilkan prioritas Dream Afar.
• Trello ditutup
• Blokir trello.com dalam mode fokus jika menggoda.
• Kerjakan daftar tugas secara sistematis.

Saat tugas baru muncul:

1. Diabadikan dalam catatan Dream Afar
2. Lanjutkan pekerjaan yang sedang berjalan
3. Proses ke Trello nanti

Sore hari: Sinkronisasi Cepat

Pukul 15.00 (opsional):

Jika tim Anda sering memperbarui Trello:

1. Pengecekan Trello cepat (2 menit)
2. Ada kartu baru yang mendesak?
3. Tambahkan ke Dream Afar jika diperlukan.
4. Tutup Trello, lanjutkan pekerjaan.

Malam: Pembaruan dan Rencana

Pukul 17.30:

1. Buka Trello
2. Pindahkan kartu yang sudah selesai ke Selesai.
3. Tim peninjau memberikan pembaruan.
4. Tambahkan tangkapan Dream Afar sebagai kartu baru.
5. Tetapkan rubrik "Hari Ini" untuk besok.
6. Wujudkan Mimpi Jauh, tambahkan prioritas hari esok.

---

Strategi Trello Tingkat Lanjut

Strategi 1: Kartu Fokus

Buat kartu Trello khusus:

Judul: "FOKUS HARI INI" Keterangan:

What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.

Sematkan di bagian atas kolom "Hari Ini".

Manfaat:

• Tim memahami prioritas Anda.
• Anda mengartikulasikan fokus Anda
• Akuntabilitas untuk berkomitmen secara publik

Strategi 2: Prioritas Berdasarkan Label

Gunakan label Trello secara strategis:

Rutinitas pagi:

• Tambahkan semua label Merah terlebih dahulu.
• Kemudian Orange, jika memungkinkan.
• Maksimal 5 item di Dream Afar

Strategi 3: Templat Kartu Harian

Buat kartu templat Trello:

## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.

## Notes (add to Dream Afar notes)
-

## Completed
-

Setiap pagi:

1. Buat kartu dari templat
2. Isi tujuan
3. Salin ke Dream Afar
4. Pembaruan sepanjang hari

---

Kolaborasi Tim

Tetap Terlihat oleh Tim Anda

Tantangannya: Bekerja dari Dream Afar berarti Anda tidak menggunakan Trello.

Solusi:

Opsi 1: Kartu Status Pastikan kartu "Status" di bagian "Sedang Diproses" selalu diperbarui:

Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening

Opsi 2: Komentar Pembaruan Harian Berikan komentar pada kartu utama Anda:

[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.

Opsi 3: Norma Tim Tetapkan agar anggota tim bekerja dari sistem mereka masing-masing (Dream Afar, dll.) dan melakukan sinkronisasi dua kali sehari.

Saat Tim Membutuhkan Anda dengan Mendesak

Tetapkan ekspektasi:

• Trello bersifat asinkron (tidak untuk hal-hal mendesak)
• Mendesak = Slack/pesan teks/telepon
• Periksa Trello hanya pada waktu yang telah ditentukan.

Dream Afar memungkinkan:

• Fokus mendalam selama sesi kerja.
• Responsif selama waktu sinkronisasi
• Ketersediaan yang jelas.

---

Alur Kerja Spesifik Proyek

Untuk Pengembangan Produk

Struktur Trello:

• Daftar Tugas Tertunda → Sprint Ini → Dalam Pengembangan → Dalam Peninjauan → Selesai

Peran dalam Dream Afar:

• Tugas pengembangan saat ini
• Item sprint saat ini
• Pencatatan cepat untuk bug/ide

Alur Kerja:

1. Perencanaan sprint → Isi kolom sprint Trello
2. Harian → Ekstrak tugas hari ini ke Dream Afar
3. Mode fokus selama pengkodean
4. Malam → Perbarui Trello, blokir pengambilan gambar

Untuk Tim Pemasaran

Struktur Trello:

• Ide → Perencanaan → Sedang Berprogress → Tinjauan → Diterbitkan

Peran dalam Dream Afar:

• Konten yang akan dibuat/diulas hari ini
• Tugas kampanye
• Pengambilan ide konten secara cepat.

Alur Kerja:

1. Perencanaan mingguan → Atur kartu Trello
2. Harian → Ekstrak tugas konten ke Dream Afar
3. Mode fokus selama penulisan
4. Malam → Pindahkan kartu yang sudah selesai

Untuk Proyek Klien

Struktur Trello:

• Papan atau kolom per klien
• Daftar Tugas Tertunda → Minggu Ini → Hari Ini → Tinjauan Klien → Selesai

Peran dalam Dream Afar:

• Hasil pekerjaan yang harus diserahkan kepada klien hari ini.
• Tugas-tugas prioritas klien
• Pencatatan cepat untuk catatan klien.

Alur Kerja:

1. Mingguan → Prioritaskan di antara klien
2. Harian → Tugas klien hari ini untuk Dream Afar
3. Mode fokus selama bekerja dengan klien
4. Malam → Perbarui papan klien

---

Mengatasi Kewalahan pada Trello

Terlalu Banyak Kartu

Masalah: Ratusan kartu, tidak dapat melihat prioritas.

Solusi dengan Dream Afar:

• Trello menyimpan semuanya.
• Dream Afar hanya tayang HARI INI
• Maksimal 5 kartu di Dream Afar
• Pemisahan yang jelas: Trello = pekerjaan tertunda, Dream Afar = fokus

Terlalu Banyak Papan

Masalah: Banyak proyek, banyak papan

Larutan:

1. Pagi: Periksa kolom "Hari Ini" di setiap papan pengumuman.
2. Susun semua prioritas di Dream Afar
3. Satu daftar tugas yang digunakan di semua proyek.
4. Label proyek di daftar tugas:

[ ] [Klien A] Tinjauan proposal
[ ] [Proyek X] Perbaiki bug login
[ ] [Pribadi] Perbarui portofolio

Pengecekan Trello Secara Konstan

Masalah: Terlalu sering memeriksa pembaruan

Larutan:

• Tambahkan trello.com ke daftar blokir mode fokus.
• Tentukan waktu pengecekan: Pagi, sore
• Percayakan Dream Afar untuk pelaksanaan harian.
• Untuk situasi yang benar-benar mendesak: tim menggunakan saluran lain.

---

Tips Integrasi

Untuk Power-Up Trello

Jika Anda menggunakan:

• Peningkatan Kekuatan Kalender: Tetap ekstrak ke Dream Afar untuk fokus harian
• Pengelolaan Kartu: Digunakan untuk mengidentifikasi item yang sudah kadaluarsa dan menurunkan prioritasnya.
• Kolom Kustom: Dapat membantu dalam ekstraksi prioritas

Untuk Trello + Alat Lainnya

Trello + Slack:

• Notifikasi dikirim ke Slack
• Periksa notifikasi Slack di jendela komunikasi.
• Fokus Dream Afar memblokir perlindungan dari keduanya.

Trello + Kalender:

• Tanggal jatuh tempo disinkronkan ke kalender.
• Pagi hari: Periksa kalender dan Trello secara bersamaan.
• Ekstrak ke Dream Afar, tutup keduanya

---

Proses Tinjauan Mingguan

Perencanaan Hari Minggu (30 menit)

Di Trello:

1. Tinjau semua papan
2. Pindahkan kartu yang sudah selesai ke Selesai.
3. Prioritaskan kolom "Minggu Ini"
4. Identifikasi prioritas utama untuk hari Senin

Dalam Mimpi yang Jauh:

1. Hapus tugas lama
2. Tetapkan prioritas hari Senin
3. Catat tujuan-tujuan besar minggu ini.

Ritme Harian (total 10 menit)

Pagi (5 menit):

• Ekstrak "Hari Ini" untuk Bermimpi Jauh
• Verifikasi prioritas

Malam hari (5 menit):

• Perbarui kartu Trello
• Persiapkan acara "Today" besok.

Pembersihan Bulanan

Di Trello:

1. Arsipkan kartu yang sudah selesai
2. Tinjau relevansi tumpukan pekerjaan yang tertunda
3. Menggabungkan atau menutup dewan lama

---

Penyelesaian Masalah

"Trello dan Dream Afar tidak sinkron"

Larutan:

• Terimalah bahwa keduanya memiliki tujuan yang berbeda.
• Trello = proyek kebenaran
• Mimpi Jauh = fokus harian
• Sinkronkan dua kali sehari, tidak lebih.

"Tim mengharapkan saya untuk menggunakan Trello sepanjang hari"

Larutan:

• Komunikasikan jadwal fokus
• Tetapkan waktu pengecekan Trello
• Menunjukkan peningkatan output
• Tim beradaptasi dengan hasil.

"Saya lupa memperbarui Trello"

Larutan:

• Tambahkan "Perbarui Trello" ke daftar tugas Dream Afar malam ini.
• Jadikan itu sebuah ritual, bukan pilihan.
• Maksimal 5 menit — efisiensi, bukan kesempurnaan.

"Terlalu banyak notifikasi Trello yang mendesak"

Larutan:

• Kurangi pengaturan notifikasi Trello
• Ekspektasi yang ditetapkan: Trello bersifat asinkron.
• Mendesak = saluran berbeda
• Periksa hanya pada waktu yang telah ditentukan.

---

Kesimpulan

Trello adalah sistem manajemen proyek yang ampuh. Dream Afar membuatnya dapat dieksekusi.

Peran Trello:

• Semua kartu proyek
• Kolaborasi tim
• Visibilitas proyek penuh
• Perencanaan jangka panjang

Peran Dream Afar:

• Prioritas hari ini saja
• Fokus selama pelaksanaan
• Pengambilan ide cepat
• Pengingat prioritas terus-menerus

Sistemnya:

1. Pagi: Cuplikan dari Trello untuk Bermimpi Jauh
2. Siang hari: Bekerja dari rumah (Dream Afar), abaikan Trello.
3. Malam hari: Sinkronkan kembali ke Trello

Pemisahan ini mencegah Trello menjadi pengalih perhatian sekaligus tetap efektif untuk manajemen proyek. Anda mendapatkan pengorganisasian visual dari Trello dan fokus harian dari Dream Afar.

---

Artikel Terkait

• Dream Afar + Notion: Alur Kerja Produktivitas Terbaik
• Dream Afar + Todoist: Kuasai Manajemen Tugas
• Panduan Lengkap Produktivitas Berbasis Browser
• Cara Memblokir Situs Web yang Mengganggu di Chrome

---

Siap memfokuskan proyek Trello Anda? Instal Dream Afar gratis →