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ड्रीम अफ़ार + ट्रेलो: केंद्रित क्रियान्वयन के साथ दृश्य परियोजना प्रबंधन
ड्रीम अफ़ार के नए टैब फ़ोकस को ट्रेलो के विज़ुअल प्रोजेक्ट बोर्ड के साथ मिलाकर देखें। प्रोजेक्ट्स को मैनेज करने, रोज़ाना के कामों को पूरा करने और टीम के साथ लगातार संपर्क बनाए रखने के वर्कफ़्लो सीखें।
ट्रेल्लो प्रोजेक्ट्स को विज़ुअलाइज़ करने और टीमों के साथ सहयोग करने के लिए बेहतरीन है। लेकिन बोर्ड्स का बार-बार इस्तेमाल करना बोझिल हो सकता है, और लगातार चेक करना ध्यान भटकाने वाला हो सकता है। ड्रीम अफ़ार आपको ट्रेल्लो से दैनिक फोकस निकालने में मदद करता है, साथ ही आपके उत्पादक समय को भी बचाता है।
यह गाइड आपको यह दिखाती है कि व्यापक और केंद्रित परियोजना प्रबंधन के लिए ड्रीम अफ़ार को ट्रेलो के साथ कैसे जोड़ा जाए।
ड्रीम अफ़ार + ट्रेलो क्यों?
ट्रेल्लो की खूबियाँ
- दृश्य परियोजना अवलोकन
- दल का सहयोग
- लचीला वर्कफ़्लो प्रबंधन
- परियोजना की प्रगति स्पष्ट है
ट्रेल्लो की चुनौतियाँ
- आयोजन में बहुत अधिक समय व्यतीत करना आसान है
- बोर्ड अव्यवस्थित हो जाते हैं
- अपडेट के लिए लगातार जाँच करते रहना
- बहुत सारे कार्डों से दृश्य भ्रम
ड्रीम अफ़ार का समाधान
- ट्रेलो से प्राप्त दैनिक फोकस
- हर नए टैब पर प्राथमिकता के आधार पर दृश्यता
- काम के दौरान ध्यान भटकाने वाली चीजों को रोकना
- विचारों को तुरंत पकड़ने के लिए
एकीकरण स्थापित करना
चरण 1: अपने ट्रेलो सेटअप को अनुकूलित करें
ड्रीम अफ़ार से जुड़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि ट्रेलो व्यवस्थित है:
मानक बोर्ड कॉलम:
| स्तंभ | उद्देश्य |
|---|---|
| बकाया | सभी भावी कार्य |
| इस सप्ताह | साप्ताहिक प्राथमिकताएँ |
| आज | आज का मुख्य विषय |
| प्रगति पर है | वर्तमान में काम कर |
| हो गया | पुरा होना। |
मुख्य सिद्धांत: "टुडे" कॉलम ड्रीम अफ़ार की सामग्री को संचालित करता है।
चरण 2: ड्रीम अफ़ार को कॉन्फ़िगर करें
- Dream Afar इंस्टॉल करें
- टूडू विजेट को सक्षम करें
- त्वरित कैप्चर के लिए नोट्स विजेट को सक्षम करें
- फोकस मोड सेट करें
चरण 3: सिंक्रनेशन अनुष्ठान बनाएं
सुबह का सिंक्रोनाइज़ेशन (5 मिनट):
- ट्रेल्लो खोलें → "आज" कॉलम देखें
- Dream Afar todos में 3-5 कार्ड कॉपी करें
- ट्रेल्लो बंद करें
- ड्रीम अफ़ार से काम करें
शाम का सिंक्रोनाइज़ेशन (5 मिनट):
- ड्रीम अफ़ार के पूर्ण होने की समीक्षा करें
- ट्रेल्लो कार्ड अपडेट करें (पूर्ण हो गया में ले जाएं)
- कैप्चर किए गए सभी नोट्स को नए कार्ड के रूप में जोड़ें।
- कल के "टुडे" कॉलम के लिए तारीख तय करें
दैनिक कार्यप्रवाह
सुबह: दैनिक लक्ष्यों को निकालें
8:00 बजे:
- नया टैब खोलें → कल के कार्यों के साथ दूर के सपने देखें
- पूर्ण हो चुके आइटम साफ़ करें
- ट्रेल्लो को थोड़ी देर के लिए खोलें
- किसी भी बदलाव के लिए "आज" कॉलम देखें
- ड्रीम अफ़ार की टू-डू लिस्ट को इससे मेल खाने के लिए अपडेट करें:
[ ] होमपेज मॉकअप डिज़ाइन करें [प्रोजेक्ट X]
[ ] प्रमाणीकरण सुविधा के लिए पीआर की समीक्षा करें [प्रोजेक्ट वाई]
[ ] प्रलेखन अनुभाग लिखें [प्रोजेक्ट X]
[ ] टीम सिंक्रोनाइज़ेशन दोपहर 2 बजे
- ट्रेल्लो बंद करें — अब ड्रीम अफ़ार से काम करें
काम के दौरान: फोकस मोड
सुबह 9:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक:
- हर नए टैब में ड्रीम अफ़ार की प्राथमिकताएं दिखाई देती हैं।
- ट्रेल्लो बंद है
- अगर trello.com को देखने का मन करे तो उसे फोकस मोड में ब्लॉक कर दें।
- कार्यसूची को व्यवस्थित रूप से पूरा करें
जब नए कार्य दिखाई दें:
- ड्रीम अफ़ार नोट्स में कैप्चर करें
- वर्तमान कार्य जारी रखें
- ट्रेलो पर आगे की प्रक्रिया
दोपहर: त्वरित सिंक
दोपहर 3:00 बजे (वैकल्पिक):
यदि आपकी टीम ट्रेलो को बार-बार अपडेट करती है:
- ट्रेल्लो पर त्वरित जांच (2 मिनट)
- क्या आपको कोई नया कार्ड तुरंत चाहिए?
- यदि आवश्यक हो तो इसे ड्रीम अफ़ार में जोड़ें
- ट्रेल्लो बंद करें, काम जारी रखें
शाम: अद्यतन और योजना
शाम 5:30 बजे:
- ट्रेलो खोलें
- पूरे हो चुके कार्डों को 'पूरा हो गया' में ले जाएं
- समीक्षा टीम के अपडेट
- ड्रीम अफ़ार कैप्चर को नए कार्ड के रूप में जोड़ें
- कल के "टुडे" कॉलम के लिए तारीख तय करें
- दूर के सपनों को स्पष्ट करें, कल की प्राथमिकताओं को जोड़ें
ट्रेल्लो की उन्नत रणनीतियाँ
रणनीति 1: फोकस कार्ड
एक विशेष ट्रेलो कार्ड बनाएं:
शीर्षक: "आज का मुख्य विषय" विवरण:
What I'm working on RIGHT NOW.
Check Dream Afar for full daily list.
इसे "आज" कॉलम के शीर्ष पर पिन करें।
फ़ायदे:
- टीम आपकी प्राथमिकता जानती है
- आप अपने लक्ष्य को स्पष्ट रूप से व्यक्त करते हैं।
- सार्वजनिक रूप से प्रतिबद्धता जताने के लिए जवाबदेही
रणनीति 2: लेबल-आधारित प्राथमिकता
ट्रेल्लो लेबल का रणनीतिक रूप से उपयोग करें:
| लेबल का रंग | अर्थ | ड्रीम अफ़ार एक्शन |
|---|---|---|
| लाल | आज महत्वपूर्ण है | हमेशा जोड़ें |
| नारंगी | महत्वपूर्ण | यदि स्थान हो तो जोड़ें |
| पीला | करना चाहिए | अगर जल्दी हो तो जोड़ें |
| हरा | के लिए अच्छा | शायद ही कभी जोड़ें |
सुबह के रोजमर्रा के काम:
- सबसे पहले सभी लाल लेबल जोड़ें
- फिर जगह के अनुसार नारंगी रंग का उपयोग करें।
- ड्रीम अफ़ार में अधिकतम 5 आइटम
रणनीति 3: दैनिक कार्ड टेम्पलेट
ट्रेल्लो टेम्पलेट कार्ड बनाएं:
## Today's Goals (copy to Dream Afar)
1.
2.
3.
## Notes (add to Dream Afar notes)
-
## Completed
-
हर सुबह:
- टेम्पलेट से कार्ड बनाएं
- लक्ष्यों को भरें
- ड्रीम अफ़ार को कॉपी करें
- दिन भर अपडेट मिलता रहेगा
दल का सहयोग
अपनी टीम के लिए दृश्यमान बने रहना
चुनौती: ड्रीम अफ़ार से काम करने का मतलब है कि आप ट्रेलो का उपयोग नहीं कर रहे हैं।
समाधान:
विकल्प 1: स्टेटस कार्ड "प्रगति में" स्थिति कार्ड को अद्यतन रखें:
Currently focused on: [task]
Next available: [time]
Checking Trello: Morning and evening
विकल्प 2: दैनिक अपडेट पर टिप्पणी अपने मुख्य कार्डों पर टिप्पणी करें:
[Date] Focus: Working on X. Dream Afar focus mode until 5pm.
विकल्प 3: टीम नॉर्म यह सुनिश्चित करें कि टीम के सदस्य अपने-अपने सिस्टम (ड्रीम अफ़ार, आदि) से काम करें और दिन में दो बार उन्हें सिंक करें।
जब टीम को आपकी तत्काल आवश्यकता हो
अपेक्षाएं निर्धारित करें:
- ट्रेलो एसिंक्रोनस है (जरूरी कामों के लिए उपयुक्त नहीं)।
- अत्यावश्यक = स्लैक/टेक्स्ट/कॉल करें
- ट्रेल्लो को केवल निर्धारित समय पर ही देखें
ड्रीम अफ़ार निम्नलिखित सुविधाएं प्रदान करता है:
- कार्य के दौरान गहन एकाग्रता
- सिंक्रोनाइज़ेशन के समय प्रतिक्रियाशील
- उपलब्धता के बारे में स्पष्ट जानकारी दें
परियोजना-विशिष्ट कार्यप्रवाह
उत्पाद विकास के लिए
ट्रेल्लो संरचना:
- बैकलॉग → इस स्प्रिंट में → विकास में → समीक्षाधीन → पूर्ण
ड्रीम अफ़ार में भूमिका:
- आज के विकास कार्य
- वर्तमान स्प्रिंट आइटम
- बग/विचारों को तुरंत कैप्चर करें
कार्यप्रवाह:
- स्प्रिंट प्लानिंग → ट्रेलो स्प्रिंट कॉलम भरें
- दैनिक → आज के कार्यों को ड्रीम अफ़ार में निकालें
- कोडिंग के दौरान फोकस मोड
- शाम → ट्रेलो को अपडेट करें, अवरोधकों को कैप्चर करें
मार्केटिंग टीमों के लिए
ट्रेल्लो संरचना:
- विचार → योजना → प्रगति पर → समीक्षा → प्रकाशित
ड्रीम अफ़ार में भूमिका:
- आज के लिए सामग्री तैयार करना/समीक्षा करना
- अभियान कार्य
- सामग्री संबंधी विचारों के लिए त्वरित कैप्चर
कार्यप्रवाह:
- साप्ताहिक योजना → ट्रेल्लो कार्ड सेट करें
- दैनिक → ड्रीम अफ़ार में सामग्री निकालने के कार्य
- लेखन के दौरान फोकस मोड
- शाम → पूरे किए गए कार्डों को स्थानांतरित करें
क्लाइंट प्रोजेक्ट्स के लिए
ट्रेल्लो संरचना:
- प्रत्येक ग्राहक के लिए बोर्ड या कॉलम
- लंबित कार्य → इस सप्ताह → आज → ग्राहक समीक्षा → पूर्ण
ड्रीम अफ़ार में भूमिका:
- आज के क्लाइंट को दिए जाने वाले उत्पाद
- प्राथमिकता वाले ग्राहकों के कार्य
- ग्राहक के नोट्स को तुरंत कैप्चर करना
कार्यप्रवाह:
- साप्ताहिक → ग्राहकों के बीच प्राथमिकता निर्धारित करें
- डेली → ड्रीम अफ़ार के लिए आज के क्लाइंट टास्क
- क्लाइंट के साथ काम करते समय फोकस मोड में रहें
- शाम → क्लाइंट बोर्ड को अपडेट करें
ट्रेलो के अत्यधिक उपयोग से होने वाली परेशानी से निपटना
बहुत सारे कार्ड
समस्या: सैकड़ों कार्ड हैं, प्राथमिकता नहीं दिख रही है।
ड्रीम अफ़ार के साथ समाधान:
- ट्रेलो में सब कुछ मौजूद है।
- ड्रीम अफ़ार आज ही दिखाया जा रहा है
- ड्रीम अफ़ार में अधिकतम 5 कार्ड
- स्पष्ट विभाजन: ट्रेलो = लंबित कार्य, ड्रीम अफ़ार = मुख्य कार्य
बहुत सारे बोर्ड
समस्या: कई प्रोजेक्ट, कई बोर्ड
समाधान:
- सुबह: प्रत्येक बोर्ड के "आज" कॉलम को देखें
- ड्रीम अफ़ार में सभी प्राथमिकताओं को संकलित करें
- सभी प्रोजेक्टों में एक ही कार्यसूची
- टूडू में प्रोजेक्ट लेबल:
[ ] [ग्राहक ए] समीक्षा प्रस्ताव
[ ] [प्रोजेक्ट X] लॉगिन बग को ठीक करें
[ ] [व्यक्तिगत] पोर्टफोलियो अपडेट करें
ट्रेल्लो की लगातार जाँच
समस्या: बार-बार अपडेट की जाँच करना
समाधान:
- trello.com को फोकस मोड ब्लॉकलिस्ट में जोड़ें
- जाँच का समय निर्धारित करें: सुबह, शाम
- दैनिक निष्पादन के लिए ड्रीम अफ़ार पर भरोसा करें
- अत्यंत अत्यावश्यक मामलों के लिए: टीम अन्य चैनलों का उपयोग करती है
एकीकरण युक्तियाँ
ट्रेल्लो पावर-अप्स के लिए
यदि तुम प्रयोग करते हो:
- कैलेंडर पावर-अप: दैनिक फोकस के लिए ड्रीम अफ़ार में एक्सट्रैक्ट करना जारी रखें
- कार्ड की अवधि: पुरानी वस्तुओं की पहचान करने और उन्हें कम प्राथमिकता देने के लिए इसका उपयोग करें।
- कस्टम फ़ील्ड: प्राथमिकता के आधार पर निष्कर्षण में सहायता कर सकते हैं
ट्रेल्लो और अन्य टूल्स के लिए
ट्रेल्लो + स्लैक:
- सूचनाएं स्लैक पर जाती हैं
- संचार विंडो में स्लैक सूचनाएं देखें
- ड्रीम अफ़ार फ़ोकस ब्लॉक दोनों से सुरक्षा प्रदान करते हैं
ट्रेल्लो + कैलेंडर:
- नियत तिथियां कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाती हैं
- सुबह: कैलेंडर और ट्रेलो दोनों को एक साथ देखें
- ड्रीम अफ़ार में एक्सट्रैक्ट करें, दोनों को बंद करें
साप्ताहिक समीक्षा प्रक्रिया
रविवार की योजना (30 मिनट)
ट्रेलो में:
- सभी बोर्डों की समीक्षा करें
- पूरे हो चुके कार्डों को 'पूरा हो गया' में ले जाएं
- "इस सप्ताह" के कॉलम को प्राथमिकता दें
- सोमवार के लिए शीर्ष प्राथमिकताओं की पहचान करें
दूर के सपने में:
- पुराने कार्यों को पूरा करें
- सोमवार की प्राथमिकताओं को निर्धारित करें
- इस सप्ताह के प्रमुख लक्ष्यों पर ध्यान दें।
दैनिक लय (कुल 10 मिनट)
सुबह (5 मिनट):
- "आज" को निकालकर दूर के सपने देखें
- प्राथमिकताओं को सत्यापित करें
शाम (5 मिनट):
- ट्रेल्लो कार्ड अपडेट करें
- कल के "टुडे" की तैयारी करें।
मासिक सफाई
ट्रेलो में:
- पूर्ण किए गए कार्डों को संग्रहित करें
- लंबित कार्यों की प्रासंगिकता की समीक्षा करें
- पुराने बोर्डों को समेकित करें या बंद करें
समस्या निवारण
"ट्रेल्लो और ड्रीम अफ़ार के बीच तालमेल बिगड़ गया है"
समाधान:
- यह स्वीकार करें कि वे अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।
- ट्रेल्लो = प्रोजेक्ट ट्रुथ
- ड्रीम अफ़ार = दैनिक फोकस
- दिन में दो बार सिंक करें, इससे ज्यादा नहीं।
"टीम मुझसे उम्मीद करती है कि मैं पूरे दिन ट्रेलो पर काम करूं।"
समाधान:
- फोकस शेड्यूल के बारे में जानकारी दें
- ट्रेल्लो चेक टाइम सेट करें
- उत्पादन में वृद्धि प्रदर्शित करें
- टीम परिणामों के अनुसार ढल जाती है
मैं ट्रेलो को अपडेट करना भूल गया था।
समाधान:
- शाम के ड्रीम अफ़ार टूडू में "ट्रेल्लो अपडेट करें" जोड़ें
- इसे एक अनुष्ठान बनाइए, वैकल्पिक नहीं।
- अधिकतम 5 मिनट — दक्षता महत्वपूर्ण है, पूर्णता नहीं।
ट्रेल्लो से बहुत सारी अत्यावश्यक सूचनाएं आ रही हैं।
समाधान:
- ट्रेल्लो नोटिफिकेशन सेटिंग्स को कम करें
- अपेक्षा निर्धारित करें: ट्रेलो अतुल्यकालिक है
- अत्यावश्यक = अलग चैनल
- केवल निर्धारित समय पर ही जांच करें
निष्कर्ष
ट्रेलो एक शक्तिशाली प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम है। ड्रीम अफ़ार इसे उपयोग में आसान बनाता है।
ट्रेल्लो की भूमिका:
- सभी परियोजना कार्ड
- दल का सहयोग
- परियोजना की पूरी दृश्यता
- दीर्घकालिक योजना
ड्रीम अफ़ार की भूमिका:
- आज की प्राथमिकताएँ ही
- क्रियान्वयन के दौरान ध्यान केंद्रित करें
- त्वरित विचार प्रस्तुति
- निरंतर प्राथमिकता अनुस्मारक
प्रणाली:
- सुबह: ट्रेल्लो से लिया गया अंश, दूर के सपनों की दुनिया में ले जाता है
- दिन के दौरान: ड्रीम अफ़ार से काम करें, ट्रेलो को नज़रअंदाज़ करें
- शाम: ट्रेलो से पुनः सिंक्रनाइज़ करें
यह अलगाव ट्रेल्लो को ध्यान भटकाने से रोकता है, साथ ही इसे परियोजना प्रबंधन के लिए प्रभावी बनाए रखता है। आपको ट्रेल्लो की दृश्य व्यवस्था और ड्रीम अफ़ार की दैनिक एकाग्रता दोनों मिलती हैं।
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