10 mẹo tăng năng suất cho trang tab mới của trình duyệt

Bạn liên tục mở các tab mới suốt cả ngày. Sẽ ra sao nếu mỗi khoảnh khắc đó có thể thúc đẩy bạn làm việc hiệu quả hơn thay vì khiến bạn bị phân tâm?

Dưới đây là 10 mẹo đã được chứng minh để biến trang tab mới của trình duyệt thành một công cụ năng suất mạnh mẽ.

1. Đặt ra mục tiêu hàng ngày của bạn mỗi sáng

Trước khi bắt tay vào kiểm tra email hoặc công việc, hãy sử dụng tiện ích ghi chú trên tab mới để viết ra nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày.

Lý do nó hiệu quả: Việc nhìn thấy mục tiêu ưu tiên chính mỗi khi bạn mở một tab tạo ra sự củng cố liên tục. Bạn ít có khả năng bị phân tâm hơn khi mục tiêu của bạn luôn hiện hữu trước mắt.

Cách thực hiện:

• Sử dụng tiện ích mở rộng tab mới có chức năng ghi chú (như Dream Afar)
• Hãy viết ý định của bạn theo định dạng: "Hôm nay tôi sẽ [hành động cụ thể]"
• Cập nhật mỗi sáng

2. Sử dụng quy tắc 3 nhiệm vụ

Thay vì tự làm mình choáng ngợp với một danh sách việc cần làm khổng lồ, hãy giới hạn mỗi tab mới chỉ có 3 việc cùng một lúc.

Lý do phương pháp này hiệu quả: Nghiên cứu cho thấy việc tập trung vào ít nhiệm vụ hơn sẽ dẫn đến tỷ lệ hoàn thành cao hơn. Một danh sách ngắn tạo cảm giác khả thi; một danh sách dài tạo cảm giác nản chí.

Cách thực hiện:

• Chỉ thêm 3 ưu tiên hàng đầu vào tiện ích việc cần làm trên tab mới của bạn.
• Hoàn thành cả 3 bước trước khi thêm bước tiếp theo.
• Chuyển các nhiệm vụ đã hoàn thành sang một danh sách "đã hoàn thành" riêng để tạo động lực.

3. Chặn các trang web gây xao nhãng trong giờ làm việc

Hãy sử dụng chế độ tập trung của tiện ích mở rộng tab mới để chặn các trang web gây lãng phí thời gian trong các khoảng thời gian làm việc đã định.

Lý do hiệu quả: Chỉ cần thoáng nhìn thấy thông báo trên mạng xã hội cũng có thể làm bạn mất tập trung trong hơn 20 phút. Chặn ứng dụng sẽ loại bỏ hoàn toàn sự cám dỗ.

Các trang web cần cân nhắc chặn:

• Mạng xã hội (Twitter, Facebook, Instagram, Reddit)
• Các trang tin tức
• YouTube (trong giờ làm việc)
• Trang web mua sắm

4. Tạo điểm nhấn trực quan bằng các chủ đề hình nền

Hãy chọn hình nền phù hợp với chế độ làm việc của bạn:

• Thời gian tập trung: Hình ảnh tĩnh lặng, tối giản (núi, rừng, trừu tượng)
• Tác phẩm sáng tạo: Những hình ảnh sống động, đầy cảm hứng (thành phố, nghệ thuật, kiến trúc)
• Thư giãn: Bãi biển, hoàng hôn, thiên nhiên

Lý do hiệu quả: Các tín hiệu từ môi trường xung quanh chuẩn bị cho não bộ của bạn những loại công việc cụ thể. Một hình nền tĩnh lặng báo hiệu "đã đến lúc tập trung" cho tiềm thức của bạn.

5. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro

Nếu tab mới của bạn có tiện ích hẹn giờ, hãy áp dụng Kỹ thuật Pomodoro:

1. Đặt bộ hẹn giờ tập trung 25 phút
2. Làm việc với sự tập trung cao độ
3. Hãy nghỉ ngơi 5 phút.
4. Lặp lại 4 lần, sau đó nghỉ ngơi dài hơn từ 15-30 phút.

Lý do phương pháp này hiệu quả: Phân bổ thời gian tạo ra sự khẩn cấp và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức. Biết rằng sắp có giờ nghỉ giúp bạn dễ dàng chống lại sự xao nhãng hơn.

6. Giữ một ghi chú "Ghi chú nhanh"

Hãy sử dụng mục ghi chú mới trên tab của bạn để ghi lại nhanh — tóm tắt những ý tưởng, nhiệm vụ hoặc lời nhắc nhở bất chợt nảy ra trong đầu.

Lý do phương pháp này hiệu quả: Việc đưa những suy nghĩ ra khỏi đầu và ghi lại trên giấy (hoặc màn hình) giúp giải phóng bộ nhớ RAM của não bộ. Bạn sẽ không đánh mất ý tưởng đó, và cũng sẽ không bị phân tâm khi cố gắng nhớ lại nó.

Mẹo hay: Xem lại và xử lý các ghi chú nhanh của bạn vào cuối mỗi ngày.

7. Trưng bày những câu trích dẫn truyền cảm hứng

Một số tiện ích mở rộng tab mới hiển thị những câu trích dẫn truyền cảm hứng hàng ngày. Mặc dù chúng có vẻ sáo rỗng, nhưng nghiên cứu cho thấy chúng có thể mang lại những động lực nhỏ.

Lý do hiệu quả: Một câu nói hay đúng lúc có thể giúp bạn thay đổi suy nghĩ, đặc biệt là vào những ngày khó khăn.

Cách tiếp cận tốt hơn: Thay vì trích dẫn ngẫu nhiên, hãy viết ra phương châm hoặc lời nhắc nhở cá nhân của riêng bạn:

• "Làm việc chuyên sâu tạo ra giá trị"
• "Tiến bộ hơn là hoàn hảo"
• "Người mà [hình mẫu] sẽ làm gì?"

8. Kiểm tra thời tiết để lên kế hoạch cho ngày của bạn

Một tiện ích hiển thị thời tiết có vẻ không cần thiết, nhưng nó giúp ích cho việc lập kế hoạch hàng ngày:

• Mặc trang phục phù hợp
• Lên kế hoạch cho các hoạt động ngoài trời
• Hãy lường trước những tác động đến tâm trạng (đúng vậy, thời tiết ảnh hưởng đến năng suất làm việc!)

Lý do hiệu quả: Những quyết định nhỏ làm tiêu hao ý chí. Việc biết được thời tiết chỉ trong nháy mắt giúp loại bỏ thêm một điều cần phải suy nghĩ.

9. Xem lại lịch của bạn nhanh chóng.

Một số tiện ích mở rộng tab mới tích hợp với Lịch Google. Sử dụng tính năng này để:

• Xem nhanh các cuộc họp sắp tới
• Xác định thời gian rảnh để tập trung làm việc.
• Hãy chuẩn bị tinh thần cho ngày hôm đó.

Lý do nó hiệu quả: Việc chuyển đổi ngữ cảnh rất tốn kém. Biết trước những gì sắp xảy ra giúp bạn lập kế hoạch các khối công việc tập trung xung quanh các cuộc họp.

10. Kết thúc mỗi ngày bằng một nghi thức "tắt máy"

Trước khi đóng trình duyệt vào cuối ngày, hãy sử dụng tab mới để:

1. Xem lại những gì bạn đã đạt được
2. Viết ra 3 nhiệm vụ quan trọng nhất của ngày mai.
3. Xóa mọi mục đã hoàn thành
4. Đóng tất cả các tab không cần thiết.

Lý do hiệu quả: Một nghi thức kết thúc công việc tạo ra sự khép lại về mặt tâm lý. Bạn sẽ ngủ ngon hơn khi biết rằng ngày mai đã được lên kế hoạch, và bạn sẽ bắt đầu ngày mới với sự minh mẫn.

---

Tổng hợp lại tất cả

Dưới đây là một ví dụ về quy trình làm việc hàng ngày áp dụng những lời khuyên này:

Buổi sáng (5 phút):

1. Mở tab mới → Xem việc cần làm hôm qua
2. Hãy viết ra mục tiêu duy nhất của ngày hôm nay.
3. Thêm 3 nhiệm vụ ưu tiên
4. Xem dự báo thời tiết và lên kế hoạch phù hợp.
5. Bắt đầu một phiên Pomodoro

Suốt cả ngày:

• Sử dụng chức năng ghi chú nhanh để bắt những ý nghĩ bất chợt.
• Kiểm tra danh sách việc cần làm giữa các phiên Pomodoro.
• Hãy nhớ lại mục đích ban đầu của bạn khi có ý định trì hoãn.

Buổi tối (5 phút):

1. Xem lại các nhiệm vụ đã hoàn thành
2. Ghi chú nhanh về quy trình
3. Hãy viết ra top 3 của ngày mai.
4. Xóa các mục đã hoàn thành
5. Tắt máy

Thiết lập tab mới tốt nhất để tăng năng suất

Để đạt hiệu suất tối đa, bạn cần:

Dream Afar bao gồm tất cả các tính năng này miễn phí, biến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho người dùng chú trọng năng suất.

---

Bắt đầu từ những việc nhỏ, xây dựng thói quen.

Bạn không cần phải áp dụng cả 10 lời khuyên cùng một lúc. Hãy bắt đầu với một hoặc hai lời khuyên mà bạn thấy phù hợp nhất:

• Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tập trung → Hãy bắt đầu với mẹo số 3 (chặn các trang web)
• Nếu bạn cảm thấy quá tải → Hãy bắt đầu với mẹo số 2 (quy tắc 3 nhiệm vụ)
• Nếu bạn hay trì hoãn → Hãy bắt đầu với mẹo số 1 (mục tiêu hàng ngày)

Hãy hình thành thói quen, sau đó bổ sung thêm các mẹo khác theo thời gian.

---

Sẵn sàng nâng cao năng suất làm việc của bạn? Tải Dream Afar miễn phí →