டிரீம் அஃபார் + கூகிள் காலண்டர்: வேலை செய்யும் காட்சி நேர மேலாண்மை

கூகிள் காலண்டர் உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்கிறது. டிரீம் அஃபார் உங்கள் கவனத்தை நிர்வகிக்கிறது. ஒன்றாக, அவர்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் ஊக்கமளிக்கும் நேர மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்குகிறார்கள்.

உங்கள் அட்டவணையைப் பின்பற்ற உதவும் ஒரு பணிப்பாய்வுக்கு, ட்ரீம் அஃபாரை கூகிள் காலெண்டருடன் எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்குக் காட்டுகிறது.

உங்களுக்கு இரண்டும் ஏன் தேவை?

நாட்காட்டி பிரச்சனை

விஷயங்கள் எப்போது நடக்க வேண்டும் என்பதை Google Calendar உங்களுக்குச் சொல்கிறது. ஆனால் அது அவ்வாறு செய்வதில்லை:

• அந்த நேரங்களில் உங்களை கவனம் செலுத்துங்கள்
• முன்னுரிமைகளை தொடர்ந்து உங்களுக்கு நினைவூட்டுங்கள்
• கவனம் செலுத்தும் போது கவனச்சிதறல்களைத் தடு
• ஒரு ஊக்கமளிக்கும் பணிச்சூழலை உருவாக்குங்கள்

கனவு தொலைதூர தீர்வு

கூகிள் காலெண்டரை டிரீம் அஃபார் பின்வருமாறு பூர்த்தி செய்கிறது:

• ஒவ்வொரு புதிய தாவலிலும் இன்றைய முன்னுரிமைகளைக் காட்டுகிறது.
• திட்டமிடப்பட்ட கவனம் செலுத்தும் நேரத்தில் கவனச்சிதறல்களைத் தடுத்தல்
• செறிவுக்கு ஆதரவளிக்கும் காட்சி அமைதியை உருவாக்குதல்.
• வேலையின் போது எண்ணங்களை விரைவாகப் பிடிக்க உதவுகிறது.

---

ஒருங்கிணைப்பை அமைத்தல்

படி 1: கவனம் செலுத்துவதற்காக உங்கள் நாட்காட்டியை கட்டமைக்கவும்

கனவு காணும் பயணத்திற்கு முன், உங்கள் காலெண்டரை மேம்படுத்தவும்:

காலண்டர் வகைகளை உருவாக்கவும்:

படி 2: டிரீம் அஃபாரை நிறுவி உள்ளமைக்கவும்

1. Dream Afar நிறுவவும்.
2. கடிகார விட்ஜெட்டை அமைக்கவும் (முக்கியமான நிலை)
3. இன்றைய கவனத்திற்கு todo விட்ஜெட்டை இயக்கு.
4. கவனச்சிதறல் தடுப்பிற்கான ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்கு

படி 3: தினசரி ஒத்திசைவை உருவாக்கவும்

காலை வழக்கம் (5 நிமிடங்கள்):

1. கூகிள் காலெண்டரைத் திற
2. இன்றைய அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
3. உங்கள் ஃபோகஸ் பிளாக்குகளைக் கவனியுங்கள்.
4. டிரீம் அஃபார் டோடோஸில் ஃபோகஸ் பிளாக் பணிகளைச் சேர்க்கவும்:

காலை 9-11 மணி: திட்ட முன்மொழிவை எழுதுங்கள்.
மதியம் 1-3 மணி: குறியீட்டின் புதிய அம்சம்
பிற்பகல் 3:30 மணி: குழு நிலைப்பாடு

1. காலெண்டரை மூடு — டிரீம் அஃபாரிலிருந்து வேலை

---

டிரீம் அஃபாருடன் நேரத்தைத் தடுப்பது

நேரத்தைத் தடுப்பது என்றால் என்ன?

குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட மணிநேரங்களை ஒதுக்குதல்:

Calendar:
[9:00-11:00] Deep work block
[11:00-11:30] Email processing
[11:30-12:00] Planning time
[12:00-1:00] Lunch break
[1:00-3:00] Deep work block
[3:00-3:30] Communication time
[3:30-5:00] Meetings/collaborative work

கனவு அஃபார் நேரத்தைத் தடுப்பதை எவ்வாறு மேம்படுத்துகிறது

நேரத் தடுப்பில் மட்டும் சிக்கல்:

• காலெண்டரைப் புறக்கணிக்க எளிதானது
• ஃபோகஸ் பிளாக்குகளைத் தவிர்க்க தூண்டுகிறது
• தடுப்பு நோக்கத்தை அமல்படுத்தவில்லை.

டிரீம் அஃபார் மேலும் கூறுகிறது:

• ஒவ்வொரு புதிய தாவலிலும் காட்சி நினைவூட்டல்
• தானியங்கி கவனச்சிதறல் தடுப்பு
• தொகுதிகளின் போது பணி தெரிவுநிலை
• தொடர்ந்து இருப்பதன் மூலம் பொறுப்புக்கூறல்

செயல்படுத்தல்

உங்கள் நாட்காட்டியில் உள்ள ஒவ்வொரு ஃபோகஸ் பிளாக்கிற்கும்:

1. டிரீம் அஃபார் டோடோஸில் தொகுதியின் பணியைச் சேர்க்கவும்.
2. தொகுதி தொடங்குவதற்கு முன் ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்கு
3. உதவியாக இருந்தால் போமோடோரோ டைமரைத் தொடங்கவும்.
4. ஒவ்வொரு புதிய தாவலும் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை வலுப்படுத்துகிறது.

---

முழுமையான தினசரி அமைப்பு

காலை: நாளைத் திட்டமிடுங்கள் (10 நிமிடங்கள்)

காலை 7:30 மணி:

1. கூகிள் காலெண்டரைத் திற → இன்றைய தினத்தைக் காண்க
2. உங்கள் கவனம் தொகுதிகளை அடையாளம் காணவும்
3. ஒவ்வொரு தொகுதியிலும் என்ன சாதிக்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
4. டிரீம் அஃபாரில் பணிகளைச் சேர்க்கவும்:

Dream Afar Todos:
[9-11] Write Q1 strategy doc
[1-3] Review and merge PRs
[3:30] Standup meeting
[] Reply to urgent emails
[] Process inbox

உங்கள் வேலைகளில் நேரங்களைச் சேர்க்கவும் - தெளிவை உருவாக்குகிறது.

ஃபோகஸ் பிளாக்குகளின் போது

ஒரு ஃபோகஸ் பிளாக் தொடங்கும் போது:

1. புதிய தாவலைத் திற → தூரக் கனவு + உங்கள் பணியைப் பார்க்கவும்
2. ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்கு (ஏற்கனவே இல்லையென்றால்)
3. போமோடோரோ டைமரைத் தொடங்கு (விரும்பினால்)
4. தொகுதி முடியும் வரை வேலை செய்.

ஒவ்வொரு புதிய தாவலும் காட்டும்:

• உங்கள் கடிகாரம் (நேர விழிப்புணர்வு)
• உங்கள் தற்போதைய பணி (கவனம் செலுத்தும் நினைவூட்டல்)
• ஊக்கமளிக்கும் வால்பேப்பர் (அமைதியான ஆற்றல்)

தொகுதிகளுக்கு இடையில்: மாற்ற நேரம்

ஒரு முனையைத் தடு, இரண்டு தொடக்கங்களைத் தடு:

1. 5 நிமிட இடைவேளை எடுங்கள்.
2. டிரீம் அஃபார் டோடோக்களைப் பாருங்கள் - அடுத்து என்ன?
3. முடிக்கப்பட்ட உருப்படிகளைப் புதுப்பிக்கவும்
4. அடுத்த தொகுதிக்கு மனதளவில் தயாராகுங்கள்.
5. தொடங்கு

நாள் முடிவு: மதிப்பாய்வு செய்து மீட்டமைக்கவும்

மாலை 5:30 மணி:

1. கனவு தூர நிறைவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
2. கூகிள் காலெண்டரைத் திற
3. உண்மையில் என்ன நடந்தது, திட்டமிடப்பட்டதற்கு எதிராக என்ன நடந்தது என்பதைக் கவனியுங்கள்.
4. இன்றைய அடிப்படையில் நாளைய தொகுதிகளை சரிசெய்யவும்.
5. நாளைய கனவு பயணங்களை அமைக்கவும்.

---

மேம்பட்ட நுட்பங்கள்

நுட்பம் 1: ஆற்றல் அடிப்படையிலான திட்டமிடல்

வேலை வகையை ஆற்றல் மட்டங்களுடன் பொருத்தவும்:

கனவு தூரத்தில்:

• காலை: முதலில் கடினமான பணியைக் காட்டு.
• மதியம்: இலகுவான பணிகளைக் காட்டு.
• ஒழுங்கு ஆற்றலைப் பிரதிபலிக்கிறது, வெறும் நாட்காட்டியை அல்ல.

நுட்பம் 2: கருப்பொருள் நாள் முறை

குறிப்பிட்ட நாட்களுக்கு வேலை வகைகளை ஒதுக்குங்கள்:

நுட்பம் 3: தாங்கல் தொகுதிகள்

காலெண்டரில் காலியான நேரத்தை திட்டமிடுங்கள்:

நாட்காட்டி:

[10:00-10:15] Buffer
[12:00-12:15] Buffer
[3:00-3:15] Buffer

இதற்கு இடையகங்களைப் பயன்படுத்தவும்:

• டிரீம் அஃபார் குறிப்புகளை செயலாக்குதல்
• பின்னால் இருந்தால் பிடிப்பது
• மன மாற்றங்கள்
• தோன்றிய விரைவான பணிகள்

---

நாட்காட்டி சவால்களைக் கையாளுதல்

சவால்: தொடர்ச்சியான கூட்டங்கள்

பிரச்சனை: கவனம் செலுத்த நேரமில்லை.

கனவு பயணத்திற்கான தீர்வு:

1. 30 நிமிட இடைவெளிகளைக் கூட அடையாளம் காணவும்.
2. டிரீம் அஃபாரில் குறிப்பிட்ட "சிறிய வெற்றிகளை" சேர்க்கவும்:

[10:30-11] விரைவு: 3 மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிக்கவும்

1. இடைவெளிகளை உற்பத்தி ரீதியாகப் பயன்படுத்துங்கள் - கனவு புத்தகம் உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது

சவால்: நாள்காட்டியில் மதிய வேளையில் மாற்றங்கள்

பிரச்சனை: கூட்டங்கள் மீண்டும் திட்டமிடப்படுகின்றன.

தீர்வு:

1. அட்டவணை மாறும்போது, டிரீம் அஃபாரைப் புதுப்பிக்கவும்.
2. ரத்து செய்யப்பட்ட சந்திப்பை அகற்று, புதிய பணியைச் சேர்.
3. ஓய்வு நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள் — டிரீம் அஃபார் விருப்பங்களைக் காட்டுகிறது.

சவால்: தொடர்ச்சியான சந்திப்பு ஓவர்லோட்

பிரச்சனை: ஒவ்வொரு வாரமும் அதே சந்திப்புகள், ஆழமான வேலை நேரம் இல்லை.

தீர்வு:

1. முதலில் காலெண்டரில் கவனம் செலுத்தும் நேரத்தைத் தடு
2. ஃபோகஸ் பிளாக்குகளை அசைக்க முடியாத கூட்டங்களாகக் கருதுங்கள்.
3. அவர்களைப் பாதுகாக்க கனவுத் தொலைவு உங்களுக்கு உதவுகிறது.
4. காலெண்டரில் "ஃபோகஸ் பிளாக் - திட்டமிட வேண்டாம்" என்பதைக் காட்டு.

---

ஃபோகஸ் பயன்முறை திட்டமிடல்

டிரீம் அஃபார் ஃபோகஸ் பயன்முறையை காலெண்டருடன் சீரமைக்கவும்

கைமுறை அணுகுமுறை:

• ஃபோகஸ் தொகுதிகளை உள்ளிடும்போது ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்கு.
• தொகுதிகள் முடியும்போது முடக்கு

சடங்கு அணுகுமுறை:

• ஃபோகஸ் பிளாக்கின் முதல் பணி: ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்கு.
• கடைசி பணி: முடக்கு + இடைவேளை எடு
• காலண்டர் விழிப்பூட்டல் உங்களுக்கு நினைவூட்டலாம்

ஃபோகஸ் பயன்முறை என்ன தடுக்கிறது

கவனம் செலுத்தும் நேரத்தில் பரிந்துரைக்கப்படும் தடுப்புப் பட்டியல்:

• சமூக ஊடகங்கள் (facebook.com, twitter.com, முதலியன)
• செய்தி தளங்கள் (cnn.com, bbc.com, முதலியன)
• பொழுதுபோக்கு (youtube.com, netflix.com)
• ஷாப்பிங் (amazon.com, முதலியன)
• தொடர்பு (slack.com, mail.google.com — விருப்பத்தேர்வு)

---

வாராந்திர நாட்காட்டி + கனவு தொலைதூர மதிப்பாய்வு

ஞாயிற்றுக்கிழமை திட்டமிடல் அமர்வு (30 நிமிடங்கள்)

கூகிள் காலெண்டரில்:

1. அடுத்த வார உறுதிமொழிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
2. முதலில் கவனம் செலுத்தும் நேரத்தைத் தடு
3. முக்கிய விநியோகங்களை அடையாளம் காணவும்
4. அதிக முன்னுரிமை கூட்டங்களைக் கவனியுங்கள்

கனவு தூரத்தில்:

1. திங்கட்கிழமை முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும்.
2. ஊக்கமளிக்கும் வால்பேப்பர் தொகுப்பைத் தேர்வுசெய்யவும்.
3. பழைய குறிப்புகளை அழிக்கவும்

தினசரி மாலை திட்டமிடல் (5 நிமிடங்கள்)

1. நாளைய நாட்காட்டியைப் பாருங்கள்.
2. டிரீம் அஃபாரில் ஃபோகஸ் பிளாக் பணிகளைச் சேர்க்கவும்.
3. நாளைய முக்கிய விஷயங்களை அமைக்கவும்.
4. தேவையான எந்த தயாரிப்பையும் அடையாளம் காணவும்

---

குறிப்பிட்ட பணிப்பாய்வுகள்

தொலைதூரப் பணியாளர்களுக்கு

நாட்காட்டி:

• 9-12 வரை "ஆழமான வேலையை" தடு.
• பிற்பகலுக்கு அட்டவணை குழு அழைப்பு விடுக்கிறது.
• "ஒத்திசைவற்ற தொடர்பு" சாளரங்களைத் தடு

தூரக் கனவு:

• காலை: ஆழ்ந்த வேலை தெரியும்.
• "சோம்பேறி நேரம்: மதியம் 2 மணி" என்பதை நினைவூட்டலாகக் காட்டு.
• கவனம் செலுத்தும்போது வீடியோ அழைப்பு தளங்களைத் தடு (கவர்ச்சியாக இருந்தால்)

மேலாளர்களுக்கு

நாட்காட்டி:

• ஒன்றாகக் கூட்டுக் கூட்டங்கள்
• குறைந்தது ஒரு 2 மணிநேர ஃபோகஸ் பிளாக்கையாவது பாதுகாக்கவும்.
• "சிந்திக்கும் நேரத்தை" திட்டமிடுங்கள்.

தூரக் கனவு:

• கூட்டங்களுக்கு முன்: தயாரிப்பு கேள்விகள் தெரியும்
• கவனம் செலுத்தும் போது: மூலோபாய வேலை மட்டும்
• பின்தொடர்தல்களுக்கான விரைவான குறிப்புகள்

மாணவர்களுக்கு

நாட்காட்டி:

• வகுப்பு அட்டவணை சரி செய்யப்பட்டது
• வகுப்புகளுக்கு இடையில்/பின்னர் படிப்புத் தொகுதிகள்
• நாள் முழுவதும் நிகழ்வுகளாக ஒதுக்கீட்டு காலக்கெடு

தூரக் கனவு:

• இன்றைய படிப்புப் பணிகள்
• ஒதுக்கீட்டை முடிக்க வேண்டிய தேதிகள் தெரியும்
• படிப்புத் தொகுதிகளின் போது சமூக ஊடகங்களைத் தடைசெய்க

ஃப்ரீலான்ஸர்களுக்கு

நாட்காட்டி:

• வாடிக்கையாளர் பணி தொகுதிகள்
• நிர்வாகம்/விலைப்பட்டியல் நேரம்
• வணிக மேம்பாட்டு நேரம்

தூரக் கனவு:

• இன்றைய வாடிக்கையாளர் விநியோகங்கள்
• பில் செய்யக்கூடிய வேலையைக் கண்காணிக்கவும்
• திட்ட யோசனைகளைப் பதிவு செய்யவும்

---

உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை மேம்படுத்துதல்

தொகுதிகள் எவ்வளவு நீளமாக இருக்க வேண்டும்?

ஆராய்ச்சி கூறுகிறது:

• குறைந்தபட்சம்: ஆழமான வேலைக்கு 60-90 நிமிடங்கள்
• அதிகபட்சம்: 4 மணி நேரத்திற்கு முன் இடைவேளை தேவை.
• இனிமையான இடம்: 15 நிமிட இடைவெளிகளுடன் 2 மணிநேர தொகுதிகள்.

தொகுதிகளைப் பாதுகாத்தல்

நாட்காட்டி தந்திரோபாயங்கள்:

• ஃபோகஸ் பிளாக்குகளை "பிஸி" ஆக மாற்றவும் (கிடைக்கவில்லை எனக் காட்டுகிறது)
• தலைப்புகளைத் தடுக்க "[Focus]" ஐச் சேர்க்கவும்.
• கவனம் செலுத்தும் நேரத்தில் சந்திப்புகளை நிராகரித்தல்

தூர உத்திகளைக் கனவு காணுங்கள்:

• ஒவ்வொரு புதிய தாவலும் உறுதிப்பாட்டை வலுப்படுத்துகிறது
• ஃபோகஸ் பயன்முறை தூண்டுதல்களைத் தடுக்கிறது
• நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை செய்ய வேண்டிய பட்டியல் காட்டுகிறது.

---

பழுது நீக்கும்

"நான் என் காலெண்டரைப் புறக்கணித்துக்கொண்டே இருக்கிறேன்"

தீர்வு:

• காலெண்டரில் மட்டும் அமலாக்கம் இல்லை.
• டிரீம் அஃபார் நிலையான காட்சி நினைவூட்டலைச் சேர்க்கிறது.
• கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்க ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்கவும்
• நாட்காட்டி நோக்கத்தை அமைக்கிறது, கனவு அஃபார் உங்களை அதில் வைத்திருக்கிறது

"எனது கவனம் செலுத்தும் தொகுதிகள் குறுக்கிடப்படுகின்றன"

தீர்வு:

• டிரீம் அஃபாரில் குறுக்கீடு மூலங்களைத் தடு
• கவனம் செலுத்தும் நேரங்களை குழுவுடன் தொடர்பு கொள்ளவும்.
• தொகுதிகளின் போது ஸ்லாக்/அணிகளின் நிலையை அமைக்கவும்
• கவனம் செலுத்தும் தொகுதிகளை கூட்டங்களைப் போல நடத்துங்கள் - ரத்து செய்யாதீர்கள்.

"நான் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை மிகைப்படுத்தி மதிப்பிடுகிறேன்"

தீர்வு:

• டிரீம் அஃபாரை 5 யதார்த்தமான பணிகளாக வரம்பிடவும்.
• காலெண்டரில் இடையக நேரத்தைச் சேர்க்கவும்
• வாராந்திர மதிப்பாய்வு: திட்டமிடப்பட்ட vs. உண்மையானது
• தரவின் அடிப்படையில் தொகுதி நீளங்களை சரிசெய்யவும்.

---

முடிவுரை

கூகிள் காலண்டர் உங்களுக்கு கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. டிரீம் அஃபார் அந்த கட்டமைப்பிற்குள் உங்களுக்கு கவனம் செலுத்த உதவுகிறது.

காலண்டர் உங்களுக்கு "காலை 9-11 மணி: முன்மொழிவை எழுதுங்கள்" என்று கூறுகிறது. Dream Afar ஒவ்வொரு புதிய தாவலிலும் இதைக் காட்டுகிறது, கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கிறது, மேலும் வேலையைச் செய்வதற்கான அழகான சூழலை உருவாக்குகிறது.

இந்த கலவையானது முக்கிய நேர மேலாண்மை சிக்கலை தீர்க்கிறது: என்ன செய்வது என்று தெரிந்துகொள்வது பற்றியது அல்ல, உண்மையில் அதைச் செய்வது பற்றியது.

டிரீம் அஃபார் + கூகிள் காலெண்டருடன்:

• உங்கள் நோக்கங்கள் எல்லா இடங்களிலும் தெரியும்.
• கவனம் செலுத்தும் நேரத்தில் கவனச்சிதறல்கள் தடுக்கப்படும்
• ஒவ்வொரு புதிய தாவலும் உங்கள் அட்டவணையை வலுப்படுத்துகிறது
• அழகான வால்பேப்பர்கள் வேலையை மிகவும் இனிமையாக்குகின்றன

விளைவு: நீங்கள் உண்மையில் நீங்கள் அமைத்த நேரத் தொகுதிகளைப் பின்பற்றுகிறீர்கள்.

---

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• உலாவி பயனர்களுக்கான பொமோடோரோ நுட்பம்
• ஆழமான பணி அமைப்பு: உலாவி உள்ளமைவு வழிகாட்டி
• குரோமில் கவனத்தை சிதறடிக்கும் வலைத்தளங்களைத் தடுப்பது எப்படி
• உலாவி அடிப்படையிலான உற்பத்தித்திறனுக்கான முழுமையான வழிகாட்டி

---

Dream Afar மூலம் உங்கள் காலெண்டரை மேம்படுத்த தயாரா? Dream Afar-ஐ இலவசமாக நிறுவவும் →