Sapņojiet tālumā + Google kalendārs: vizuāla laika pārvaldība, kas darbojas

Google kalendārs pārvalda jūsu laiku. Dream Afar pārvalda jūsu uzmanību. Kopā tie veido laika pārvaldības sistēmu, kas ir gan strukturēta, gan iedvesmojoša.

Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā apvienot funkciju “Dream Afar” ar Google kalendāru, lai izveidotu darbplūsmu, kas patiešām palīdz ievērot savu grafiku.

Kāpēc jums ir nepieciešami abi

Kalendāra problēma

Google kalendārs norāda, KAD lietām jānotiek. Taču tas nenorāda:

• Saglabājiet koncentrēšanos šajos brīžos
• Pastāvīgi atgādiniet sev par prioritātēm
• Bloķējiet uzmanības novēršanas faktorus fokusa bloku laikā
• Izveidojiet iedvesmojošu darba vidi

Sapņu tālienes risinājums

“Dream Afar” papildina Google kalendāru ar:

• Šodienas prioritāšu rādīšana katrā jaunā cilnē
• Novērsēju bloķēšana plānotā koncentrēšanās laikā
• Vizuāla miera radīšana, kas atbalsta koncentrēšanos
• Nodrošina ātru domu uztveršanu darba laikā

---

Integrācijas iestatīšana

1. darbība. Strukturējiet savu kalendāru, lai koncentrētos

Pirms sapņošanas tālumā optimizējiet savu kalendāru:

Izveidojiet kalendāra kategorijas:

2. darbība. Instalējiet un konfigurējiet Dream Afar

1. Instalējiet Dream Afar
2. Iestatiet pulksteņa logrīku (redzamā vietā)
3. Iespējot uzdevumu logrīku šodienas uzmanības centrā
4. Iespējojiet fokusa režīmu uzmanības novēršanas bloķēšanai

3. darbība. Izveidojiet ikdienas sinhronizāciju

Rīta rutīna (5 minūtes):

1. Atvērt Google kalendāru
2. Apskatiet šodienas grafiku
3. Pievērsiet uzmanību saviem fokusa blokiem
4. Pievienojiet fokusa bloķēšanas uzdevumus Dream Afar todos:

9–11:00: Projekta priekšlikuma rakstīšana
13:00–15:00: jauna koda funkcija
15:30: Komandu stāvēšana stāvus

1. Aizvērt kalendāru — darbs no Dream Afar

---

Laika bloķēšana ar Dream Afar

Kas ir laika bloķēšana?

Konkrētu stundu piešķiršana konkrētiem uzdevumiem:

Calendar:
[9:00-11:00] Deep work block
[11:00-11:30] Email processing
[11:30-12:00] Planning time
[12:00-1:00] Lunch break
[1:00-3:00] Deep work block
[3:00-3:30] Communication time
[3:30-5:00] Meetings/collaborative work

Kā sapņošana tālienē uzlabo laika bloķēšanu

Problēma tikai ar laika bloķēšanu:

• Viegli ignorēt kalendāru
• Kārdinoši izlaist fokusa blokus
• Bloķēšanas mērķa neievērošana

Sapnis tālajā pasaulē piebilst:

• Vizuāls atgādinājums katrā jaunā cilnē
• Automātiska uzmanības novēršanas bloķēšana
• Uzdevumu redzamība bloku laikā
• Atbildība, pateicoties pastāvīgai klātbūtnei

Īstenošana

Katram fokusa blokam jūsu kalendārā:

1. Pievienot bloka uzdevumu sarakstam “Dream Afar”
2. Iespējot fokusa režīmu pirms bloka sākuma
3. Ieslēdziet Pomodoro taimeri, ja tas ir noderīgi
4. Katra jauna cilne apstiprina to, kas jums būtu jādara

---

Pilnīga ikdienas sistēma

Rīts: Dienas plānošana (10 minūtes)

7:30 no rīta

1. Atvērt Google kalendāru → Skatīt šodienu
2. Identificējiet savus fokusa blokus
3. Izlemiet, ko paveikt katrā blokā
4. Pievienot uzdevumus lietotnei Dream Afar:

Dream Afar Todos:
[9-11] Write Q1 strategy doc
[1-3] Review and merge PRs
[3:30] Standup meeting
[] Reply to urgent emails
[] Process inbox

Iekļaujiet laikus savos darāmajos darbos — tas rada skaidrību.

Fokusa bloku laikā

Kad sākas fokusa bloks:

1. Atvērt jaunu cilni → Skatīt sapni tālumā + jūsu uzdevums
2. Iespējot fokusa režīmu (ja tas vēl nav izdarīts)
3. Ieslēgt Pomodoro taimeri (pēc izvēles)
4. Strādājiet līdz bloka beigām

Katrā jaunā cilnē tiek rādīts:

• Jūsu pulkstenis (laika apzināšanās)
• Jūsu pašreizējais uzdevums (atgādinājums par fokusu)
• Iedvesmojošas tapetes (mierīga enerģija)

Starp blokiem: pārejas laiks

Pirmais kvartāls beidzas, otrais kvartāls sākas:

1. Paņemiet 5 minūšu pārtraukumu
2. Apskati Dream Afar todos — kas tālāk?
3. Atjauniniet visus pabeigtos vienumus
4. Garīgi sagatavojieties nākamajam blokam
5. Sākt

Dienas beigas: pārskatīšana un atiestatīšana

17:30

1. Apskatiet Dream Afar pabeigšanas
2. Atvērt Google kalendāru
3. Ievērojiet, kas patiesībā notika, salīdzinot ar plānoto
4. Pielāgojiet rītdienas blokus, pamatojoties uz šodienas datiem
5. Iestatiet rītdienas "Sapņu tālie" uzdevumus

---

Uzlabotas metodes

1. metode: uz enerģiju balstīta plānošana

Saskaņojiet darba veidu ar enerģijas līmeņiem:

Tālā sapnī

• Rīts: Vispirms parādīt grūtāko uzdevumu
• Pēcpusdiena: Rādīt vieglākus uzdevumus
• Kārtība atspoguļo enerģiju, ne tikai kalendāru

2. metode: Tematiskās dienas metode

Piešķirt darba veidus konkrētām dienām:

3. paņēmiens: bufera bloki

Ieplānot brīvu laiku kalendārā:

Kalendārs:

[10:00-10:15] Buffer
[12:00-12:15] Buffer
[3:00-3:15] Buffer

Izmantojiet buferus:

• Apstrādājam Dream Afar piezīmes
• Atpaliekot
• Mentālās pārejas
• Ātrie uzdevumi, kas parādījās

---

Kalendāra izaicinājumu risināšana

Izaicinājums: Sekojošas sanāksmes

Problēma: Nav laika koncentrētam darbam

Risinājums ar Dream Afar:

1. Identificējiet pat 30 minūšu pārtraukumus
2. Pievienojiet Dream Afar konkrētas "nelielas uzvaras":

[10:30–11] Ātri: Atbildēt uz 3 e-pastiem

1. Izmantojiet tukšumus produktīvi — Dream Afar atgādina jums

Izaicinājums: Kalendāra izmaiņas dienas vidū

Problēma: Sapulces tiek pārceltas

Risinājums:

1. Kad mainās grafiks, atjauniniet informāciju par Dream Afar.
2. Noņemt atcelto sapulci, pievienot jaunu uzdevumu
3. Netērējiet brīvo laiku — Dream Afar parāda iespējas

Problēma: atkārtota sapulču pārslodze

Problēma: Katru nedēļu vienas un tās pašas sanāksmes, nav dziļa darba laika

Risinājums:

1. Bloķēt fokusa laiku kalendārā VISPIRMS
2. Uztvert fokusa blokus kā nekustīgas sanāksmes
3. Dream Afar palīdz jums tos aizsargāt
4. Rādīt kalendārā opciju “Fokusa bloks — Neieplānot”

---

Fokusa režīma plānošana

Saskaņojiet sapņu tālienes fokusa režīmu ar kalendāru

Manuāla pieeja:

• Iespējot fokusa režīmu, ievadot fokusa blokus
• Atspējot, kad bloki beidzas

Rituāla pieeja:

• Fokusa bloka pirmais uzdevums: Iespējot fokusa režīmu
• Pēdējais uzdevums: Atspējot + paņemt pārtraukumu
• Kalendāra brīdinājums var jums atgādināt

Ko bloķē fokusa režīms

Ieteicamais bloķēšanas saraksts fokusa laikā:

• Sociālie mediji (facebook.com, twitter.com utt.)
• Ziņu vietnes (cnn.com, bbc.com utt.)
• Izklaide (youtube.com, netflix.com)
• Iepirkšanās (amazon.com utt.)
• Saziņa (slack.com, mail.google.com — pēc izvēles)

---

Nedēļas kalendārs + sapņu tālienes apskats

Svētdienas plānošanas sesija (30 minūtes)

Google kalendārā:

1. Pārskatiet nākamās nedēļas saistības
2. Vispirms bloķēt fokusa laiku
3. Nosakiet galvenos rezultātus
4. Pierakstiet augstas prioritātes sanāksmes

Tālā sapnī

1. Nosakiet pirmdienas prioritātes
2. Izvēlieties iedvesmojošu tapešu kolekciju
3. Notīriet visas vecās piezīmes

Dienas vakara plānošana (5 minūtes)

1. Pārbaudiet rītdienas kalendāru
2. Pievienojiet fokusa bloķēšanas uzdevumus spēlei Dream Afar
3. Nosakiet rītdienas galvenās prioritātes
4. Nosakiet nepieciešamo sagatavošanās darbu

---

Specifiskas darbplūsmas

Attālinātiem darbiniekiem

Kalendārs:

• Bloķējiet "dziļo darbu" no pulksten 9 līdz 12
• Ieplānot komandas zvanus pēcpusdienā
• Bloķēt "asinhronās saziņas" logus

Sapnis tālumā:

• Rīts: Redzams dziļa darba uzdevums
• Rādīt atgādinājumu "Atpūtas laiks: plkst. 14:00"
• Bloķēt videozvanu vietnes fokusa laikā (ja tas ir vilinoši)

Vadītājiem

Kalendārs:

• Klasteru sanāksmes kopā
• Aizsargājiet vismaz vienu 2 stundu ilgu uzmanības bloku
• Plānojiet "pārdomu laiku"

Sapnis tālumā:

• Pirms sanāksmēm: Sagatavošanās jautājumi ir redzami
• Fokusa laikā: Tikai stratēģisks darbs
• Īsas piezīmes turpmākajiem pasākumiem

Studentiem

Kalendārs:

• Nodarbību grafiks ir fiksēts
• Mācību bloki starp/pēc nodarbībām
• Uzdevumu termiņi kā visas dienas pasākumi

Sapnis tālē

• Šodienas mācību uzdevumi
• Uzdevumu izpildes datumi ir redzami
• Bloķējiet sociālos tīklus mācību bloku laikā

Frīlanceriem

Kalendārs:

• Klienta darba bloki
• Administrēšanas/rēķinu izrakstīšanas laiks
• Biznesa attīstības laiks

Sapnis tālumā:

• Šodienas klienta piegādājamie produkti
• Rēķinamā darba izsekošana
• Projektu ideju fiksēšana

---

Laika bloku optimizēšana

Cik gariem jābūt blokiem?

Pētījumi liecina:

• Minimums: 60–90 minūtes dziļam darbam
• Maksimums: 4 stundas pirms nepieciešamā pārtraukuma
• Optimālākais variants: 2 stundu bloki ar 15 minūšu pārtraukumiem

Aizsargājošie bloki

Kalendāra taktika:

• Padarīt fokusa blokus par “Aizņemtiem” (tiek rādīti kā nepieejami)
• Pievienojiet "[Fokuss]", lai bloķētu nosaukumus
• Noraidīt sanāksmes fokusa laikā

Sapņo tālienē taktika:

• Katra jauna cilne nostiprina apņemšanos
• Fokusa režīms bloķē kārdinājumus
• Darāmo lietu saraksts parāda, kas jums būtu jādara

---

Problēmu novēršana

"Es visu laiku ignorēju savu kalendāru"

Risinājums:

• Vienīgi kalendāram trūkst stingras kontroles
• Dream Afar pievieno pastāvīgu vizuālu atgādinājumu
• Iespējojiet fokusa režīmu, lai bloķētu uzmanības novēršanas faktorus
• Kalendārs nosaka nodomu, Sapnis tālajā pasaulē tevi pie tā tur

"Mani fokusa bloki tiek pārtraukti."

Risinājums:

• Bloķējiet traucējumu avotus sadaļā Dream Afar
• Paziņojiet komandai fokusa laikus
• Iestatīt Slack/Teams statusu bloku laikā
• Uztveriet fokusa blokus kā sanāksmes — neatceliet

"Es pārvērtēju savas spējas"

Risinājums:

• Ierobežojiet Dream Afar līdz 5 reālistiskiem uzdevumiem
• Pievienot bufera laiku kalendārā
• Pārskatiet katru nedēļu: plānotais pret faktisko
• Pielāgojiet bloku garumus, pamatojoties uz datiem

---

Secinājums

Google kalendārs sniedz jums struktūru. Sapņošana tālumā ļauj jums koncentrēties šajā struktūrā.

Kalendārā ir rakstīts: "9–11: Rakstīt priekšlikumu." Dream Afar to parāda katrā jaunā cilnē, bloķē uzmanības novēršanu un rada skaistu vidi darba veikšanai.

Šī kombinācija atrisina galveno laika pārvaldības problēmu: runa nav par to, lai zinātu, kas jādara, bet gan par to, lai to faktiski izdarītu.

Ar Dream Afar + Google kalendāru:

• Tavi nodomi kļūst redzami visur
• Fokusa laikā uzmanības novēršana tiek bloķēta
• Katra jauna cilne papildina jūsu grafiku
• Skaistas tapetes padara darbu patīkamāku

Rezultāts: jūs faktiski ievērojat noteiktos laika blokus.

---

Saistītie raksti

• Pomodoro tehnika pārlūkprogrammas lietotājiem
• Deep Work iestatīšana: pārlūkprogrammas konfigurācijas rokasgrāmata
• Kā bloķēt uzmanību traucējošas tīmekļa vietnes pārlūkprogrammā Chrome
• Pilnīgs ceļvedis par produktivitāti pārlūkprogrammā

---

Vai esat gatavs uzlabot savu kalendāru ar lietotni Dream Afar? Instalējiet lietotni Dream Afar bez maksas →