Dream Afar + Google Calendar: Жұмыс істейтін визуалды уақытты басқару

Google Calendar уақытыңызды басқарады. Dream Afar назарыңызды басқарады. Бірге олар құрылымдалған және шабыттандыратын уақытты басқару жүйесін жасайды.

Бұл нұсқаулық сізге кестеңізді орындауға көмектесетін жұмыс процесі үшін Dream Afar бағдарламасын Google Calendar-мен қалай біріктіру керектігін көрсетеді.

Неліктен екеуі де керек

Күнтізбе мәселесі

Google Calendar сізге нәрселердің ҚАШАН болуы керектігін айтады. Бірақ ол:

• Сол кездерде назарыңызды шоғырландырыңыз
• Сізге басымдықтарды үнемі еске салып отырыңыз
• Фокусты блоктау кезінде алаңдататын нәрселерді болдырмаңыз
• Шабыттандыратын жұмыс ортасын жасаңыз

Арман алыстағы шешім

Dream Afar Google Calendar-ды келесідей толықтырады:

• Әрбір жаңа қойындыда бүгінгі басымдықтарды көрсету
• Жоспарланған назар аудару уақытында алаңдататын нәрселерді болдырмау
• Шоғырлануды қолдайтын визуалды тыныштықты қалыптастыру
• Жұмыс кезінде ойларды тез қабылдауды қамтамасыз ету

---

Интеграцияны орнату

1-қадам: Күнтізбеңізді назарға бөліп құрылымдаңыз

Алыстан армандамас бұрын, күнтізбеңізді оңтайландырыңыз:

Күнтізбе санаттарын жасау:

2-қадам: Dream Afar бағдарламасын орнатыңыз және конфигурациялаңыз

1. [Dream Afar] (https://chromewebstore.google.com/detail/dream-afar-ai-new-tab/henmfoppjjjkcencpbjaigfahdjlgpegn?hl=en&utm_source=blog_post&utm_medium=website&utm_campaign=article_cta) орнатыңыз
2. Сағат виджетін орнатыңыз (көрінетін орын)
3. Бүгінгі тақырып үшін todo виджетін қосыңыз
4. Алаңдауды бөгеу үшін фокус режимін қосыңыз

3-қадам: Күнделікті синхрондауды жасаңыз

Таңғы тәртіп (5 минут):

1. Google күнтізбесін ашу
2. Бүгінгі кестені қарап шығыңыз
3. Фокус блоктарыңызды ескеріңіз
4. Dream Afar тапсырмаларына фокустық блоктау тапсырмаларын қосыңыз:

9-11: Жоба ұсынысын жазу
13:00-15:00: Жаңа мүмкіндікті кодпен белгілеңіз
15:30: Команданың тұруы

1. Күнтізбені жабу — Dream Afar-дан жұмыс істеу

---

Арман алысымен уақытты блоктау

Уақытты бұғаттау дегеніміз не?

Нақты тапсырмаларға нақты сағаттарды бөлу:

Calendar:
[9:00-11:00] Deep work block
[11:00-11:30] Email processing
[11:30-12:00] Planning time
[12:00-1:00] Lunch break
[1:00-3:00] Deep work block
[3:00-3:30] Communication time
[3:30-5:00] Meetings/collaborative work

Алыстан армандау уақытты бұғаттауды қалай жақсартады

Уақытты бұғаттаудың өзінде ғана мәселе бар:

• Күнтізбені елемеуге оңай
• Фокус блоктарын өткізіп жіберуге азғырады
• Блок мақсатын орындаудың қажеті жоқ

Дрим Афар былай деп қосады:

• Әрбір жаңа қойындыдағы визуалды еске салғыш
• Автоматты түрде алаңдатуды блоктау
• Блоктар кезінде тапсырманың көрінуі
• Тұрақты қатысу арқылы есеп беру

Іске асыру

Күнтізбеңіздегі әрбір фокус блогы үшін:

1. Блоктың тапсырмасын Dream Afar тапсырмаларына қосыңыз
2. Блок басталмас бұрын фокус режимін қосыңыз
3. Пайдалы болса, Pomodoro таймерін іске қосыңыз
4. Әрбір жаңа қойынды сіз не істеуіңіз керектігін күшейтеді

---

Толық күнделікті жүйе

Таңертең: Күнді жоспарлау (10 минут)

Таңғы 7:30:

1. Google күнтізбесін ашу → Бүгін қарау
2. Фокус блоктарыңызды анықтаңыз
3. Әр блокта не істеу керектігін шешіңіз
4. Dream Afar бағдарламасына тапсырмалар қосыңыз:

Dream Afar Todos:
[9-11] Write Q1 strategy doc
[1-3] Review and merge PRs
[3:30] Standup meeting
[] Reply to urgent emails
[] Process inbox

Уақытты тапсырмаларыңызға қосыңыз — бұл анықтық береді.

Фокусты блоктау кезінде

Фокусты блоктау басталған кезде:

1. Жаңа қойынды ашу → Алыстан армандауды + тапсырмаңызды қараңыз
2. Фокус режимін қосыңыз (егер олай болмаса)
3. Pomodoro таймерін іске қосу (міндетті емес)
4. Блок аяқталғанша жұмыс істеңіз

Әрбір жаңа қойындыда мыналар көрсетіледі:

• Сіздің сағатыңыз (уақытты білу)
• Ағымдағы тапсырмаңыз (фокусты еске салу)
• Шабыттандыратын тұсқағаз (тыныштық энергиясы)

Блоктар арасында: өтпелі уақыт

Бірінші блок аяқталады, екінші блок басталады:

1. 5 минуттық үзіліс жасаңыз
2. Dream Afar ойынының барлық тапсырмаларын орындаңыз — келесі не болады?
3. Аяқталған элементтерді жаңарту
4. Келесі блокқа психологиялық тұрғыдан дайындалыңыз
5. БАСТА

Күннің соңы: Қарап шығу және қалпына келтіру

Сағат 17:30:

1. Dream Afar аяқталуларына шолу жасаңыз
2. Google күнтізбесін ашу
3. Жоспарланғанмен салыстырғанда іс жүзінде не болғанын ескеріңіз
4. Ертеңгі блоктарды бүгінгі күнге негіздеп реттеңіз
5. Ертеңгі «Алыстағы армандар» ойынының барлық тапсырмаларын орындаңыз

---

Озық әдістер

1-әдіс: Энергияға негізделген кесте құру

Жұмыс түрін энергия деңгейлерімен сәйкестендіріңіз:

Алыста арманда:

• Таңертең: Ең қиын тапсырманы бірінші көрсетіңіз
• Түстен кейін: Жеңіл тапсырмаларды көрсету
• Тәртіп тек күнтізбені ғана емес, энергияны көрсетеді

2-әдіс: Тақырыптық күн әдісі

Жұмыс түрлерін нақты күндерге бөліңіз:

3-әдіс: Буферлік блоктар

Күнтізбеде бос уақытты жоспарлаңыз:

Күнтізбе:

[10:00-10:15] Buffer
[12:00-12:15] Buffer
[3:00-3:15] Buffer

Буферлерді пайдалану:

• Dream Afar жазбалары өңделеді
• Артта қалсаңыз, қуып жету
• Психикалық ауысулар
• Пайда болған жылдам тапсырмалар

---

Күнтізбелік қиындықтарды шешу

Қиындық: Екі кездесу қатарынан

Мәселе: Зейін қоюға уақыт жоқ

Арман алыстағы шешім:

1. Тіпті 30 минуттық үзілістерді де анықтаңыз
2. Dream Afar ойынына нақты «кішкентай жеңістерді» қосыңыз:

[10:30-11] Жылдам: 3 электрондық поштаға жауап беру

1. Бос орындарды тиімді пайдаланыңыз — Dream Afar сізге еске салады

Қиындық: Күннің ортасында күнтізбедегі өзгерістер

Мәселе: Кездесулер қайта жоспарланады

Шешімі:

1. Кесте өзгерген кезде, Dream Afar бағдарламасын жаңартыңыз
2. Болдырылмаған кездесуді алып тастаңыз, жаңа тапсырма қосыңыз
3. Бос уақытыңызды босқа өткізбеңіз — Dream Afar нұсқаларды көрсетеді

Қиындық: Жиындардың қайталанатын шамадан тыс жүктелуі

Мәселе: Әр апта сайын бірдей кездесулер, жұмыс уақытының көп болмауы

Шешімі:

1. FIRST күнтізбесінде фокустау уақытын блоктау
2. Фокус блоктарын қозғалмайтын кездесулер ретінде қарастырыңыз
3. Dream Afar сізге оларды қорғауға көмектеседі
4. Күнтізбеде «Фокусты блоктау — Жоспарламау» көрсетілсін

---

Фокус режимін жоспарлау

Dream Afar фокустау режимін күнтізбемен туралаңыз

Қолмен басқару тәсілі:

• Фокус блоктарын енгізген кезде фокус режимін қосыңыз
• Блоктар аяқталған кезде өшіру

Ритульдік тәсіл:

• Фокус блогының бірінші тапсырмасы: Фокус режимін қосу
• Соңғы тапсырма: Өшіру + үзіліс жасау
• Күнтізбелік ескерту сізге еске сала алады

Фокус режимі нені блоктайды

Фокустау уақытында ұсынылатын блоктау тізімі:

• Әлеуметтік желілер (facebook.com, twitter.com және т.б.)
• Жаңалықтар сайттары (cnn.com, bbc.com және т.б.)
• Ойын-сауық (youtube.com, netflix.com)
• Сауда (amazon.com және т.б.)
• Байланыс (slack.com, mail.google.com — міндетті емес)

---

Апталық күнтізбе + Dream Afar шолуы

Жексенбілік жоспарлау сессиясы (30 минут)

Google күнтізбесінде:

1. Келесі аптадағы міндеттемелерді қарап шығыңыз
2. Алдымен фокустау уақытын блоктаңыз
3. Негізгі нәтижелерді анықтаңыз
4. Жоғары басымдықты кездесулерді атап өтіңіз

Алыста арманда:

1. Дүйсенбі күнгі басымдықтарды белгілеңіз
2. Шабыттандыратын тұсқағаздар жинағын таңдаңыз
3. Ескі жазбаларды тазалаңыз

Күнделікті кешкі жоспарлау (5 минут)

1. Ертеңгі күнтізбені тексеріңіз
2. Dream Afar бағдарламасына фокусты блоктау тапсырмаларын қосыңыз
3. Ертеңгі күннің басты басымдықтарын белгілеңіз
4. Қажетті дайындықты анықтаңыз

---

Нақты жұмыс процестері

Қашықтан жұмыс істейтіндер үшін

Күнтізбе:

• 9-12 аралығындағы «терең жұмыс» блогы
• Түстен кейінгі уақытқа командалық қоңырауларды жоспарлаңыз
• «Асинхронды байланыс» терезелерін бұғаттау

Алыстан армандаған:

• Таңертең: Ауыр жұмыс көрінеді
• Ескерту ретінде "Слэк уақыты: 14:00" көрсетілімі
• Фокус кезінде бейне қоңырау сайттарын бұғаттау (егер қызықтырса)

Менеджерлер үшін

Күнтізбе:

• Бірлескен кластерлік кездесулер
• Кем дегенде бір 2 сағаттық фокустық блокты қорғаңыз
• «Ойлануға уақыт» жоспарлаңыз

Алыстан армандаған:

• Кездесулер алдында: Дайындық сұрақтары көрінеді
• Назар аудару кезінде: Тек стратегиялық жұмыс
• Кейінгі ескертулерге арналған қысқаша жазбалар

Студенттерге арналған

Күнтізбе:

• Сабақ кестесі бекітілді
• Сабақтар арасында/сабақтардан кейін оқу блоктары
• Тапсырмаларды орындау мерзімдері күні бойы өткізілетін іс-шаралар ретінде

Алыстан армандаған:

• Бүгінгі оқу тапсырмалары
• Тапсырманың орындалу мерзімдері көрінеді
• Оқу блоктары кезінде әлеуметтік желілерді бұғаттаңыз

Фрилансерлер үшін

Күнтізбе:

• Клиенттің жұмыс блоктары
• Әкімшілік/шот-фактура уақыты
• Бизнесті дамыту уақыты

Алыстан армандаған:

• Бүгінгі клиенттің нәтижелері
• Төленетін жұмысты бақылау
• Жоба идеяларын түсіру

---

Уақыт блоктарыңызды оңтайландыру

Блоктардың ұзындығы қанша болуы керек?

Зерттеулер мынаны көрсетеді:

• Терең жұмыс үшін ең аз дегенде 60-90 минут
• Ең көбі: үзілістен 4 сағат бұрын қажет
• Ең жақсы жері: 15 минуттық үзілістермен 2 сағаттық блоктар

Қорғайтын блоктар

Күнтізбе тактикасы:

• Фокус блоктарын «Бос емес» етіп қойыңыз (қолжетімсіз деп көрсетіледі)
• Тақырыптарды бұғаттау үшін «[Фокус]» қосыңыз
• Назар аудару уақытындағы кездесулерден бас тарту

Арман алыстағы тактика:

• Әрбір жаңа қойынды міндеттемені күшейтеді
• Фокус режимі азғыруларды блоктайды
• Todo тізімі сіз не істеуіңіз керек екенін көрсетеді

---

Ақаулықтарды жою

«Мен күнтізбемді елемей жүремін»

Шешімі:

• Тек күнтізбенің өзінде ғана заң күші жоқ
• Dream Afar үнемі визуалды еске түсіруді қосады
• Алаңдататын нәрселерді болдырмау үшін фокус режимін қосыңыз
• Күнтізбе ниет орнатады, алыстағы арман сізді соған жетелейді

«Менің назарымды шоғырландыру блоктарым үзіліп қалады»

Шешімі:

• Dream Afar ойынындағы үзіліс көздерін блоктау
• Топқа назар аудару уақытын хабарлаңыз
• Блоктар кезінде Slack/Teams күйін орнатыңыз
• Фокустық блоктарды кездесулер сияқты қарастырыңыз — бас тартпаңыз

«Мен не істей алатынымды асыра бағалаймын»

Шешімі:

• Dream Afar ойынын 5 шынайы тапсырмамен шектеңіз
• Күнтізбеге буфер уақытын қосу
• Апта сайынғы шолу: жоспарланған және нақты
• Деректерге негізделген блок ұзындықтарын реттеңіз

---

Қорытынды

Google Calendar сізге құрылым береді. Dream Afar сізге сол құрылымның ішінде назар аударуға мүмкіндік береді.

Күнтізбеде «таңғы 9-дан 11-ге дейін: Ұсыныс жазыңыз» деп жазылған. Dream Afar мұны әрбір жаңа қойындыда көрсетеді, алаңдататын нәрселерді болдырмайды және жұмысты орындау үшін әдемі орта жасайды.

Бұл үйлесім уақытты басқарудың негізгі мәселесін шешеді: не істеу керектігін білу емес, оны іс жүзінде орындау маңызды.

Dream Afar + Google күнтізбесі арқылы:

• Ниеттеріңіз барлық жерде көрінеді
• Назар аудару кезінде алаңдататын нәрселер бөгеледі
• Әрбір жаңа қойынды сіздің кестеңізді күшейтеді
• Әдемі тұсқағаздар жұмысты жағымды етеді

Нәтиже: Сіз орнатқан уақыт блоктарын іс жүзінде орындайсыз.

---

Ұқсас мақалалар

• Браузер пайдаланушыларына арналған Pomodoro әдісі
• Терең жұмысты орнату: Браузерді конфигурациялау нұсқаулығы
• Chrome браузерінде алаңдататын веб-сайттарды қалай бұғаттауға болады
• Браузерге негізделген өнімділікке арналған толық нұсқаулық

---

Dream Afar ойынымен күнтізбеңізді жақсартуға дайынсыз ба? Dream Afar ойынын тегін орнатыңыз →