Tornar al Blog

Aquest article s'ha traduït automàticament. Algunes traduccions poden ser imperfectes.

Dream Afar + Google Calendar: Gestió visual del temps que funciona

Combina la nova i inspiradora pestanya de Dream Afar amb Google Calendar per a una gestió eficaç del temps. Aprèn a bloquejar el temps, programar la concentració i tècniques de planificació diària.

Dream Afar Team
Calendari de GoogleGestió del tempsBloqueig de tempsProgramacióProductivitatPlanificació
Dream Afar + Google Calendar: Gestió visual del temps que funciona

Google Calendar gestiona el teu temps. Dream Afar gestiona la teva atenció. Junts, creen un sistema de gestió del temps que és estructurat i inspirador.

Aquesta guia us mostra com combinar Dream Afar amb Google Calendar per obtenir un flux de treball que realment us ajudi a complir la vostra programació.

Per què necessiteu tots dos

El problema del calendari

Google Calendar t'indica QUAN haurien de passar les coses. Però no ho fa:

  • Mantingueu-vos concentrats durant aquests moments
  • Recorda't constantment les prioritats
  • Bloqueja les distraccions durant els bloquejos de concentració
  • Crea un entorn de treball inspirador

La solució Dream Afar

Dream Afar complementa Google Calendar amb:

  • Mostrant les prioritats d'avui a cada pestanya nova
  • Bloquejar les distraccions durant el temps de concentració programat
  • Crear calma visual que afavoreixi la concentració
  • Proporcionar una captura ràpida de pensaments durant la feina

Configuració de la integració

Pas 1: Estructura el teu calendari per concentrar-te

Abans de Dream Afar, optimitza el teu calendari:

Crea categories de calendari:

CategoriaColorPropòsit
Blocs d'enfocamentBlauTreball a fons, sense reunions
ReunionsVerdTrucades, temps de col·laboració
PersonalGrocAdministració de la vida, pauses
BufferGrisTemps de transició

Pas 2: Instal·leu i configureu Dream Afar

  1. Instal·la Dream Afar
  2. Configura el widget del rellotge (posició destacada)
  3. Activa el widget de tasques pendents per a la concentració d'avui
  4. Activa el mode de concentració per bloquejar les distraccions

Pas 3: Crea la sincronització diària

Rutina matinal (5 minuts):

  1. Obre el calendari de Google
  2. Revisa l'horari d'avui
  3. Atenció als blocs d'enfocament
  4. Afegeix tasques del bloc de focus a les tasques de Dream Afar:
9-11 h: Redacció de la proposta de projecte
13:00-15:00: Nova funció de codi
15:30: Stand-up per equips
  1. Tanca el calendari — treballa des de Dream Afar

Bloqueig del temps amb Dream Afar

Què és el bloqueig de temps?

Assignació d'hores específiques a tasques específiques:

Calendar:
[9:00-11:00] Deep work block
[11:00-11:30] Email processing
[11:30-12:00] Planning time
[12:00-1:00] Lunch break
[1:00-3:00] Deep work block
[3:00-3:30] Communication time
[3:30-5:00] Meetings/collaborative work

Com Dream Afar millora el bloqueig del temps

Problema amb el bloqueig de temps sol:

  • Calendari fàcil d'ignorar
  • Temptador de saltar-se els blocs d'enfocament
  • No s'aplica la finalitat del bloc

Dream Afar afegeix:

  • Recordatori visual a cada pestanya nova
  • Bloqueig automàtic de distraccions
  • Visibilitat de les tasques durant els blocs
  • Responsabilitat a través de la presència constant

Implementació

Per a cada bloc d'atenció del teu calendari:

  1. Afegeix la tasca del bloc a les tasques de Dream Afar
  2. Activa el mode de focus abans que comenci el bloc
  3. Inicia el temporitzador Pomodoro si és útil
  4. Cada nova pestanya reforça el que hauries de fer

El sistema diari complet

Matí: Planifica el dia (10 minuts)

7:30 AM:

  1. Obre el Google Calendar → Mostra avui
  2. Identifica els teus blocs d'enfocament
  3. Decidir què aconseguir a cada bloc
  4. Afegeix tasques a Dream Afar:
Dream Afar Todos:
[9-11] Write Q1 strategy doc
[1-3] Review and merge PRs
[3:30] Standup meeting
[] Reply to urgent emails
[] Process inbox

Inclou els horaris a les teves tasques pendents: això crea claredat.

Durant els blocs de focus

Quan comença un bloc de focus:

  1. Obre una pestanya nova → Veure Somni Lluny + la teva tasca
  2. Activa el mode d'enfocament (si encara no ho estàs)
  3. Inicia el temporitzador Pomodoro (opcional)
  4. Treballar fins que s'acabi el bloc

Cada pestanya nova mostra:

  • El teu rellotge (consciència del temps)
  • La teva tasca actual (recordatori de concentració)
  • Fons de pantalla inspirador (energia tranquil·la)

Entre blocs: temps de transició

El bloc acaba un, el bloc comença dos:

  1. Fes una pausa de 5 minuts
  2. Consulta les tasques de Dream Afar: què és el següent?
  3. Actualitza qualsevol element completat
  4. Prepara't mentalment per al següent bloc
  5. Començar

Final del dia: Revisió i restabliment

17:30:

  1. Revisa les finalitzacions de Dream Afar
  2. Obre el calendari de Google
  3. Observeu què va passar realment en comparació amb el que estava previst
  4. Ajusta els blocs de demà en funció d'avui
  5. Defineix les tasques de Dream Afar de demà

Tècniques avançades

Tècnica 1: Programació basada en l'energia

Relaciona el tipus de treball amb els nivells d'energia:

TempsEnergiaIdeal per aTasca Somniar Lluny
de 9 a 11 del matíAltCreatiu, difícilTreball profund
11-12 hMitjàComunicacióCorreu electrònic, missatges
13:00-15:00Mig-AltAnalíticRevisió, planificació
de 15:00 a 17:00BaixRutinaAdministració, reunions

En un somni llunyà:

  • Matí: Mostra primer la tasca més difícil
  • Tarda: Mostra tasques més lleugeres
  • L'ordre reflecteix l'energia, no només el calendari

Tècnica 2: El mètode del dia temàtic

Assignar tipus de feina a dies específics:

DiaTemaSomni lluny Focus
DillunsPlanificacióPrioritats de la setmana
DimartsTreball profundProjecte important
DimecresReunionsNotes de preparació
dijousTreball profundProjecte important
DivendresRevisióAprenentatges de la setmana

Tècnica 3: Blocs de memòria intermèdia

Programar temps buit al calendari:

Calendari:

[10:00-10:15] Buffer
[12:00-12:15] Buffer
[3:00-3:15] Buffer

Utilitza memòria intermèdia per a:

  • Processant les notes de Dream Afar
  • Recuperar el terreny perdut si està perdent
  • Transicions mentals
  • Tasques ràpides que van aparèixer

Gestionar els reptes del calendari

Repte: Reunions consecutives

Problema: No hi ha temps per treballar la concentració

Solució amb Dream Afar:

  1. Identifica fins i tot intervals de 30 minuts
  2. Afegeix "petites victòries" específiques a Dream Afar:
[10:30-11] Ràpid: Respon a 3 correus electrònics
  1. Fes servir els espais en blanc de manera productiva: Dream Afar t'ho recorda

Repte: Canvis de calendari al migdia

Problema: Les reunions es reprogramen

Solució:

  1. Quan canviï l'horari, actualitzeu Dream Afar
  2. Elimina la reunió cancel·lada, afegeix una tasca nova
  3. No perdis el temps lliure: Dream Afar mostra opcions

Repte: Sobrecàrrega recurrent de reunions

Problema: Mateixes reunions cada setmana, sense temps de treball intensiu

Solució:

  1. Bloqueja el temps de concentració al calendari FIRST
  2. Tracta els blocs de focus com a reunions inamovibles
  3. Dream Afar t'ajuda a protegir-los
  4. Mostra "Bloqueig d'atenció — No programar" al calendari

Programació del mode de focus

Alinea el mode d'enfocament Dream Afar amb el calendari

Enfocament manual:

  • Activa el mode d'enfocament en entrar en blocs d'enfocament
  • Desactiva quan acaben els blocs

Enfocament ritual:

  • Primera tasca del bloc d'enfocament: Activar el mode d'enfocament
  • Darrera tasca: Desactivar + fer una pausa
  • L'alerta del calendari et pot recordar

Què bloqueja el mode d'enfocament

Llista de bloqueig recomanada durant el temps de concentració:

  • Xarxes socials (facebook.com, twitter.com, etc.)
  • Llocs web de notícies (cnn.com, bbc.com, etc.)
  • Entreteniment (youtube.com, netflix.com)
  • Compres (amazon.com, etc.)
  • Comunicació (slack.com, mail.google.com — opcional)

Calendari setmanal + Ressenya de Dream Afar

Sessió de planificació dominical (30 minuts)

A Google Calendar:

  1. Revisa els compromisos de la setmana vinent
  2. Bloqueja primer el temps de concentració
  3. Identificar els lliuraments clau
  4. Anoteu les reunions d'alta prioritat

En un somni llunyà:

  1. Establir les prioritats del dilluns
  2. Tria una col·lecció de paper pintat inspiradora
  3. Esborra totes les notes antigues

Planificació diària de la tarda (5 minuts)

  1. Consulta el calendari de demà
  2. Afegeix tasques de bloc de focus a Dream Afar
  3. Estableix les principals prioritats de demà
  4. Identificar qualsevol preparació necessària

Fluxos de treball específics

Per a treballadors remots

Calendari:

  • Bloqueja el "treball profund" de 9 a 12
  • Programar trucades d'equip per a la tarda
  • Bloqueja les finestres de "comunicació asíncrona"

Somia lluny:

  • Matí: Tasca de treball profunda visible
  • Mostra "Temps lliure: 14:00" com a recordatori
  • Bloqueja els llocs de videotrucades durant el focus (si és temptador)

Per a directius

Calendari:

  • Reunions de clúster juntes
  • Protegiu almenys un bloc de concentració de 2 hores
  • Programa un "temps de reflexió"

Somia lluny:

  • Abans de les reunions: preguntes preparatòries visibles
  • Durant el focus: Només treball estratègic
  • Notes ràpides per a seguiments

Per a estudiants

Calendari:

  • Horari de classe fix
  • Blocs d'estudi entre/després de les classes
  • Terminis de tasques com a esdeveniments de tot el dia

Somia lluny:

  • Tasques d'estudi d'avui
  • Dates de venciment de les tasques visibles
  • Bloqueja les xarxes socials durant els blocs d'estudi

Per a autònoms

Calendari:

  • Blocs de treball del client
  • Temps d'administració/facturació
  • Temps de desenvolupament empresarial

Somia lluny:

  • Els lliuraments del client d'avui
  • Fes un seguiment del treball facturable
  • Capturar idees de projectes

Optimització dels blocs de temps

Quant de llargs han de ser els blocs?

La recerca suggereix:

  • Mínim: 60-90 minuts per a treball profund
  • Màxim: 4 hores abans del descans necessari
  • Punt ideal: blocs de 2 hores amb pauses de 15 minuts

Protecció de blocs

Tàctiques de calendari:

  • Fes que els blocs de focus siguin "Ocupats" (es mostrin com a no disponibles)
  • Afegeix "[Focus]" als títols de bloc
  • Rebutjar reunions durant el temps de concentració

Tàctiques de Dream Afar:

  • Cada nova pestanya reforça el compromís
  • El mode de concentració bloqueja les temptacions
  • La llista de tasques pendents mostra el que HAURIES de fer

Resolució de problemes

"Segueix ignorant el meu calendari"

Solució:

  • El calendari per si sol no té cap mena d'aplicació
  • Dream Afar afegeix un recordatori visual constant
  • Activa el mode de concentració per bloquejar les distraccions
  • El calendari estableix la intenció, Dream Afar t'hi manté fidel

"Els meus bloquejos de concentració s'interrompen"

Solució:

  • Bloqueja les fonts d'interrupció a Dream Afar
  • Comunicar els moments de concentració a l'equip
  • Estableix l'estat de Slack/Teams durant els blocs
  • Tracta els blocs de focus com si fossin reunions: no les cancel·lis.

"Sobreestimo el que puc fer"

Solució:

  • Limita Dream Afar a 5 tasques realistes
  • Afegeix temps de buffer al calendari
  • Revisió setmanal: planificat vs. real
  • Ajusta la longitud dels blocs en funció de les dades

Conclusió

Google Calendar et dóna estructura. Dream Afar et permet centrar-te dins d'aquesta estructura.

El calendari et diu "9-11 h: Escriu la proposta". Dream Afar t'ho demostra a cada pestanya nova, bloqueja les distraccions i crea un entorn preciós per fer la feina.

Aquesta combinació resol el problema central de la gestió del temps: no es tracta de saber què fer, sinó de fer-ho realment.

Amb Dream Afar + Google Calendar:

  • Les teves intencions es fan visibles a tot arreu
  • Les distraccions es bloquegen durant el temps de concentració
  • Cada nova pestanya reforça la teva agenda
  • Els fons de pantalla bonics fan que la feina sigui més agradable

El resultat: realment compleixes els blocs de temps que has establert.


Articles relacionats


A punt per millorar el teu calendari amb Dream Afar? Instal·la Dream Afar gratuïtament →

Try Dream Afar Today

Transform your new tab into a beautiful, productive dashboard with stunning wallpapers and customizable widgets.