„Dream Afar“ + „Google“ kalendorius: vizualinis laiko valdymas, kuris veikia

„Google“ kalendorius valdo jūsų laiką. „Dream Afar“ valdo jūsų dėmesį. Kartu jie sukuria laiko valdymo sistemą, kuri yra ir struktūrizuota, ir įkvepianti.

Šiame vadove parodyta, kaip sujungti „Dream Afar“ su „Google“ kalendoriumi, kad darbo eiga padėtų jums laikytis savo tvarkaraščio.

Kodėl jums reikia abiejų

Kalendoriaus problema

„Google“ kalendorius nurodo, KADA viskas turėtų įvykti. Tačiau jis nenurodo:

• Išlaikykite dėmesį tais laikais
• Nuolat priminkite sau apie prioritetus
• Blokuokite blaškymąsi blokuojant dėmesį
• Sukurkite įkvepiančią darbo aplinką

Tolimo sapno sprendimas

„Dream Afar“ papildo „Google“ kalendorių:

• Šiandienos prioritetų rodymas kiekviename naujame skirtuke
• Blaškymų blokavimas suplanuoto susikaupimo laiko metu
• Sukurti vizualinę ramybę, kuri palaiko susikaupimą
• Greitas minčių fiksavimas darbo metu

---

Integracijos nustatymas

1 veiksmas: susikurkite kalendorių, kad galėtumėte susikaupti

Prieš „Dream Afar“ optimizuokite savo kalendorių:

Kalendoriaus kategorijų kūrimas:

2 veiksmas: įdiekite ir sukonfigūruokite „Dream Afar“

1. Įdiekite „Dream Afar“
2. Nustatykite laikrodžio valdiklį (matomoje vietoje)
3. Įjungti užduočių valdiklį šiandienos akcentui
4. Įjunkite fokusavimo režimą, kad blokuotumėte blaškymąsi

3 veiksmas: sukurkite kasdienį sinchronizavimą

Rytinė rutina (5 minutės):

1. Atidaryti „Google“ kalendorių
2. Peržiūrėkite šiandienos tvarkaraštį
3. Atkreipkite dėmesį į savo dėmesio blokus
4. Pridėkite fokusavimo bloko užduotis prie „Dream Afar“ užduočių: „“ 9–11 val.: Rašykite projekto pasiūlymą 13–15 val.: Nauja kodo funkcija 15:30: Komandų atsistojimas „“
5. Uždaryti kalendorių – darbas iš „Dream Afar“

---

Laiko blokavimas su „Dream Afar“

Kas yra laiko blokavimas?

Konkrečių valandų priskyrimas konkrečioms užduotims:

Calendar:
[9:00-11:00] Deep work block
[11:00-11:30] Email processing
[11:30-12:00] Planning time
[12:00-1:00] Lunch break
[1:00-3:00] Deep work block
[3:00-3:30] Communication time
[3:30-5:00] Meetings/collaborative work

Kaip „Dream Afar“ pagerina laiko blokavimą

Vien laiko blokavimo problema

• Lengva ignoruoti kalendorių
• Viliojanti praleisti fokusavimo blokus
• Bloko tikslo nevykdymas

„Dream Afar“ priduria:

• Vizualinis priminimas kiekviename naujame skirtuke
• Automatinis blaškymo blokavimas
• Užduočių matomumas blokų metu
• Atsakomybė per nuolatinį buvimą

Įgyvendinimas

Kiekvienam jūsų kalendoriaus dėmesio blokui:

1. Pridėti bloko užduotį prie „Dream Afar“ užduočių sąrašo
2. Įjungti fokusavimo režimą prieš pradedant blokuoti
3. Paleiskite „Pomodoro“ laikmatį, jei naudinga
4. Kiekvienas naujas skirtukas sustiprina tai, ką turėtumėte daryti

---

Visapusiška kasdienė sistema

Rytas: dienos planavimas (10 minučių)

7:30 ryto

1. Atidaryti „Google“ kalendorių → Peržiūrėti šiandien
2. Nustatykite savo dėmesio blokus
3. Nuspręskite, ką pasiekti kiekviename bloke
4. Pridėti užduotis prie „Dream Afar“:

Dream Afar Todos:
[9-11] Write Q1 strategy doc
[1-3] Review and merge PRs
[3:30] Standup meeting
[] Reply to urgent emails
[] Process inbox

Įtraukite laiką į savo užduotis – tai sukuria aiškumą.

Fokusavimo blokų metu

Kai prasideda fokusavimo blokavimas:

1. Atidaryti naują skirtuką → Pamatyti sapną iš tolo + jūsų užduotis
2. Įjungti fokusavimo režimą (jei dar ne)
3. Paleiskite „Pomodoro“ laikmatį (nebūtina)
4. Dirbkite iki bloko pabaigos

Kiekviename naujame skirtuke rodoma:

• Jūsų laikrodis (laiko suvokimas)
• Dabartinė užduotis (priminimas apie fokusavimą)
• Įkvepiantys tapetai (rami energija)

Tarp blokų: Perėjimo laikas

Pirmas blokas baigiasi, antras prasideda:

1. Padarykite 5 minučių pertrauką
2. Peržiūrėkite „Dream Afar“ visus punktus – kas toliau?
3. Atnaujinkite visus užbaigtus elementus
4. Psichologiškai pasiruoškite kitam blokui
5. Pradžia

Dienos pabaiga: peržiūra ir nustatymas iš naujo

17:30

1. Peržiūrėkite „Dream Afar“ užbaigimus
2. Atidaryti „Google“ kalendorių
3. Atkreipkite dėmesį, kas iš tikrųjų įvyko, o kas buvo planuota
4. Koreguokite rytojaus blokus pagal šiandienos duomenis
5. Nustatykite rytojaus „Svajonių tolimos“ užduotis

---

Pažangūs metodai

1 technika: energijos pagrindu sudarytas planavimas

Suderinkite darbo tipą su energijos lygiais:

Tolumoje sapne

• Rytas: Pirmiausia rodyti sunkiausią užduotį
• Popietė: Rodyti lengvesnes užduotis
• Tvarka atspindi energiją, o ne tik kalendorių

2 technika: Teminės dienos metodas

Priskirkite darbo tipus konkrečioms dienoms:

3 technika: buferiniai blokai

Suplanuoti laisvą laiką kalendoriuje:

Kalendorius:

[10:00-10:15] Buffer
[12:00-12:15] Buffer
[3:00-3:15] Buffer

Naudokite buferius:

• Apdorojami „Dream Afar“ užrašai
• Pasivyti, jei atsilieka
• Psichiniai perėjimai
• Greitai pasirodžiusios užduotys

---

Kalendoriaus iššūkių valdymas

Iššūkis: vienas po kito vykstantys susitikimai

Problema: Nėra laiko susikaupti darbui

Sprendimas su „Dream Afar“:

1. Nustatykite net 30 minučių tarpus
2. Pridėkite konkrečių „mažų pergalių“ prie „Dream Afar“: „“ [10:30-11] Greitai: Atsakyti į 3 el. laiškus „“
3. Produktyviai išnaudokite spragas – primena „Dream Afar“

Iššūkis: kalendoriaus pakeitimai dienos viduryje

Problema: Susitikimai perkeliami

Sprendimas:

1. Kai tvarkaraštis pasikeičia, atnaujinkite „Dream Afar“
2. Pašalinti atšauktą susitikimą, pridėti naują užduotį
3. Negaiškite laisvo laiko – „Dream Afar“ rodo galimybes

Iššūkis: pasikartojantis susitikimų perkrovimas

Problema: Tie patys susitikimai kiekvieną savaitę, nėra gilaus darbo laiko

Sprendimas:

1. Blokuoti dėmesio laiką kalendoriuje FIRST
2. Fokusavimo blokus traktuokite kaip nejudamus susitikimus
3. „Dream Afar“ padeda juos apsaugoti
4. Rodyti kalendoriuje „Fokuso blokas – neplanuoti“

---

Fokusavimo režimo planavimas

Suderinkite „Dream Afar“ fokusavimo režimą su kalendoriumi

Rankinis metodas:

• Įjungti fokusavimo režimą įvedant fokusavimo blokus
• Išjungti, kai baigiasi blokai

Ritualinis metodas:

• Pirmoji fokusavimo bloko užduotis: įjungti fokusavimo režimą
• Paskutinė užduotis: Išjungti + padaryti pertrauką
• Kalendoriaus įspėjimas gali jums priminti

Kas blokuoja fokusavimo režimą

Rekomenduojamas blokuojamųjų sąrašas fokusavimo metu:

• Socialiniai tinklai (facebook.com, twitter.com ir kt.)
• Naujienų svetainės (cnn.com, bbc.com ir kt.)
• Pramogos (youtube.com, netflix.com)
• Apsipirkimas (amazon.com ir kt.)
• Bendravimas (slack.com, mail.google.com – nebūtina)

---

Savaitės kalendorius + „Dream Afar“ apžvalga

Sekmadienio planavimo sesija (30 minučių)

„Google“ kalendoriuje:

1. Peržiūrėkite kitos savaitės įsipareigojimus
2. Pirmiausia blokuokite fokusavimo laiką
3. Nustatyti pagrindinius rezultatus
4. Atkreipkite dėmesį į aukšto prioriteto susitikimus

Tolumoje sapne

1. Nustatykite pirmadienio prioritetus
2. Išsirinkite įkvepiančią tapetų kolekciją
3. Išvalykite visus senus užrašus

Dienos vakaro planavimas (5 minutės)

1. Patikrinkite rytojaus kalendorių
2. Pridėkite dėmesio blokavimo užduotis prie „Dream Afar“
3. Nustatykite svarbiausius rytojaus prioritetus
4. Nustatykite bet kokį reikalingą pasiruošimą

---

Konkretūs darbo eigos

Nuotoliniams darbuotojams

Kalendorius:

• Blokuokite „gilų darbą“ nuo 9 iki 12 val.
• Suplanuokite komandos skambučius popietei
• Blokuoti „asinchroninio ryšio“ langus

Svajonė iš toli

• Rytas: matoma giluminio darbo užduotis
• Rodyti priminimą „Laisvas laikas: 14 val.“
• Blokuoti vaizdo skambučių svetaines, kai rodomas fokusas (jei vilioja)

Vadovams

Kalendorius:

• Grupių susitikimai kartu
• Apsaugokite bent vieną 2 valandų trukmės dėmesio bloką
• Suplanuokite „mąstymo laiką“

Svajonė iš toli

• Prieš susitikimus: matomi parengiamieji klausimai
• Dėmesio centre: Tik strateginis darbas
• Trumpi tolesnių veiksmų užrašai

Studentams

Kalendorius:

• Pamokų tvarkaraštis fiksuotas
• Mokymosi blokai tarp/po pamokų
• Užduočių terminai kaip visos dienos įvykiai

Svajonė iš toli

• Šiandienos studijų užduotys
• Užduočių terminai matomi
• Blokuokite socialinius tinklus studijų blokų metu

Laisvai samdomiems darbuotojams

Kalendorius:

• Kliento darbo blokai
• Administravimo / sąskaitų faktūrų išrašymo laikas
• Verslo plėtros laikas

Svajonė iš toli

• Šiandienos klientų rezultatai
• Sekti apmokestinamą darbą
• Užfiksuokite projekto idėjas

---

Laiko blokų optimizavimas

Kokio ilgio turėtų būti blokai?

Tyrimai rodo:

• Mažiausiai: 60–90 minučių giliam darbui
• Daugiausia: 4 valandos prieš reikiamą pertrauką
• Optimaliausia: 2 valandų blokai su 15 minučių pertraukomis

Apsauginiai blokai

Kalendoriaus taktika:

• Padaryti fokusavimo blokus „Užimtas“ (rodomas kaip nepasiekiamas)
• Pridėkite „[Fokusas]“, kad blokuotumėte pavadinimus
• Atmesti susitikimus per susikaupimo laiką

Sapnuoti iš toli taktika:

• Kiekvienas naujas skirtukas sustiprina įsipareigojimą
• Fokusavimo režimas blokuoja pagundas
• Darbų sąrašas rodo, ką turėtumėte daryti

---

Trikčių šalinimas

„Aš vis ignoruoju savo kalendorių“

Sprendimas:

• Vien kalendoriui trūksta vykdymo užtikrinimo
• „Dream Afar“ prideda nuolatinį vaizdinį priminimą
• Įjunkite fokusavimo režimą, kad blokuotumėte blaškymąsi
• Kalendorius nustato tikslą, o tolima svajonė prikausto prie jo

„Mano dėmesio blokai nutrūksta“

Sprendimas:

• Blokuokite trukdžių šaltinius „Dream Afar“
• Informuokite komandą apie sutelkto darbo laiką
• Nustatyti „Slack“ / „Teams“ būseną blokų metu
• Į dėmesio centrus žiūrėkite kaip į susitikimus – neatšaukite

„Aš pervertinu savo galimybes“

Sprendimas:

• Apribokite „Dream Afar“ iki 5 realių užduočių
• Pridėti buferinį laiką kalendoriuje
• Savaitinė apžvalga: planuota ir faktinė
• Koreguokite blokų ilgius pagal duomenis

---

Išvada

„Google“ kalendorius suteikia struktūrą. „Dream Afar“ padeda susikaupti toje struktūroje.

Kalendoriuje rodoma „9–11 val.: rašykite pasiūlymą“. „Dream Afar“ tai rodo kiekviename naujame skirtuke, blokuoja blaškymąsi ir sukuria gražią aplinką darbui atlikti.

Šis derinys išsprendžia pagrindinę laiko valdymo problemą: svarbu ne žinoti, ką daryti, o tai iš tikrųjų padaryti.

Su „Dream Afar“ + „Google“ kalendoriumi:

• Jūsų ketinimai tampa matomi visur
• Blaškymasis blokuojamas fokusavimo metu
• Kiekvienas naujas skirtukas sustiprina jūsų tvarkaraštį
• Gražūs tapetai daro darbą malonesnį

Rezultatas: Jūs iš tikrųjų laikotės nustatytų laiko blokų.

---

Susiję straipsniai

• „Pomodoro“ technika naršyklių naudotojams
• „Deep Work“ sąranka: naršyklės konfigūravimo vadovas
• Kaip blokuoti dėmesį blaškančias svetaines „Chrome“ naršyklėje
• Išsamus naršyklėje veikiančio produktyvumo vadovas

---

Pasiruošę patobulinti savo kalendorių su „Dream Afar“? Įdiekite „Dream Afar“ nemokamai →