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Dream Afar + Google 日历:行之有效的可视化时间管理。

将 Dream Afar 令人耳目一新的标签页与 Google 日历结合使用,实现高效的时间管理。学习时间块管理、专注日程安排和每日计划技巧。

Dream Afar Team
Google 日历时间管理时间块日程安排生产率规划
Dream Afar + Google 日历:行之有效的可视化时间管理。

Google 日历帮你管理时间,Dream Afar 帮你管理注意力。两者结合,打造出一个既结构清晰又充满灵感的时间管理系统。

本指南将向您展示如何将 Dream Afar 与 Google 日历结合使用,从而建立一个真正能帮助您按计划完成工作的流程。

为什么你需要两者

日历问题

谷歌日历会告诉你事情应该在什么时候发生。但它不会告诉你:

  • 在那些时候保持专注
  • 不断提醒你哪些事情是优先事项。
  • 在专注训练期间排除干扰
  • 营造鼓舞人心的工作环境

梦想远方解决方案

Dream Afar 通过以下方式与 Google 日历相辅相成:

  • 在每个新标签页上显示今天的优先事项
  • 在预定的专注时间内屏蔽干扰
  • 营造有助于集中注意力的视觉平静感
  • 在工作中快速捕捉想法

设置集成

第一步:合理安排日程,集中精力

在开始“梦想远方”之前,请优化您的日程安排:

创建日历类别:

类别颜色目的
专注模块蓝色的深度工作,无需会议
会议绿色的通话、协作时间
个人的黄色的生活琐事,休息时间
缓冲灰色的过渡时间

步骤二:安装和配置 Dream Afar

  1. 安装 Dream Afar
  2. 设置时钟小部件(醒目位置)
  3. 启用今日待办事项小部件
  4. 启用专注模式以屏蔽干扰

步骤 3:创建每日同步

晨间例行事项(5分钟):

  1. 打开 Google 日历
  2. 请查看今天的日程安排
  3. 注意你的专注模块
  4. 将专注任务添加到 Dream Afar 的待办事项中:
上午9点至11点:撰写项目提案
下午1-3点:编写新功能代码
下午3:30:团队站立会议
  1. 关闭日历——在“梦想远方”工作

与 Dream Afar 一起进行时间规划

什么是时间块管理?

为特定任务分配特定工时:

Calendar:
[9:00-11:00] Deep work block
[11:00-11:30] Email processing
[11:30-12:00] Planning time
[12:00-1:00] Lunch break
[1:00-3:00] Deep work block
[3:00-3:30] Communication time
[3:30-5:00] Meetings/collaborative work

Dream Afar 如何增强时间管理

单独使用时间块存在的问题:

  • 容易被忽略的日历
  • 很容易想跳过专注模块
  • 不强制执行封锁目的

Dream Afar 补充道:

  • 每个新标签页上的视觉提醒
  • 自动干扰阻断
  • 任务块期间的可见性
  • 通过持续在场来确保问责制

执行

对于日历中的每个重点时段:

  1. 将该模块的任务添加到“梦想远方”待办事项中
  2. 在代码块开始前启用专注模式
  3. 如果需要,请启动番茄钟计时器
  4. 每个新标签页都会强化你应该做的事情。

完整的每日系统

早上:计划一天的工作(10分钟)

上午 7:30:

  1. 打开 Google 日历 → 查看今天
  2. 确定你的重点模块
  3. 决定每个模块要完成的任务。
  4. 将任务添加到 Dream Afar:
Dream Afar Todos:
[9-11] Write Q1 strategy doc
[1-3] Review and merge PRs
[3:30] Standup meeting
[] Reply to urgent emails
[] Process inbox

在待办事项中注明时间——使计划更清晰。

在专注训练期间

当专注块开始时:

  1. 打开新标签页 → 查看 Dream Afar + 您的任务
  2. 启用对焦模式(如果尚未启用)
  3. 启动番茄钟(可选)
  4. 一直工作到代码块结束

每个新标签页都会显示:

  • 你的时钟(时间意识)
  • 您当前的任务(专注提醒)
  • 令人振奋的壁纸(平静的能量)

模块之间:过渡时间

第一部分结束,第二部分开始:

  1. 休息5分钟
  2. 查看 Dream Afar 的待办事项——接下来是什么?
  3. 更新已完成的项目
  4. 为下一阶段做好心理准备
  5. 开始

一天结束:回顾与重置

下午 5:30:

  1. 查看 Dream Afar 的完成情况
  2. 打开 Google 日历
  3. 注意实际发生的情况与计划的情况。
  4. 根据今天的安排调整明天的模块。
  5. 设置明天“梦想远方”待办事项

高级技术

方法一:基于能量的调度

根据精力水平选择合适的工作类型:

时间活力最适合梦想远方任务
上午9点至11点高的富有创造力,但难度很高深度工作
上午11点至12点中等的沟通电子邮件、消息
下午1-3点中高分析回顾、计划
下午3-5点降低常规行政、会议

在《梦境远方》中:

  • 早上:先展示最难的任务。
  • 下午:安排一些轻松的任务
  • 秩序反映的是能量,而不仅仅是日历。

方法二:主题日教学法

将不同类型的工作分配到特定的日期:

主题梦想远方的焦点
周一规划本周优先事项
周二深度工作重大项目
周三会议准备笔记
周四深度工作重大项目
星期五审查本周学习心得

技术三:缓冲块

在日历中安排空闲时间:

日历:

[10:00-10:15] Buffer
[12:00-12:15] Buffer
[3:00-3:15] Buffer

缓冲区用途:

  • 处理《遥远的梦》笔记
  • 如果落后,就要迎头赶上。
  • 心理转变
  • 快速任务出现

应对日程安排挑战

挑战:连续不断的会议

**问题:**没有时间进行专注工作

Dream Afar 的解决方案:

  1. 即使是30分钟的空隙也要找出来
  2. 在“梦想远方”计划中加入具体的“小胜利”:
[10:30-11] 快速回复:3封邮件
  1. 善用空隙——《梦想远方》提醒你

挑战:日历中午发生变化

问题: 会议经常被重新安排

解决方案:

  1. 行程有变时,请更新“梦想远方”计划。
  2. 删除已取消的会议,添加新任务
  3. 不要浪费空闲时间——《梦想远方》展示了各种选择

挑战:会议过多

问题:每周都开同样的会议,没有深度工作时间

解决方案:

  1. 首先在日历中预留专注时间
  2. 将重点模块视为不可更改的会议
  3. Dream Afar 帮助您保护它们
  4. 在日历中显示“专注块 - 请勿安排日程”

专注模式日程安排

远方梦想专注模式与日历对齐

手动操作方法:

  • 进入对焦区域时启用对焦模式
  • 代码块结束时禁用

仪式方法:

  • 焦点模块的第一项任务:启用焦点模式
  • 最后一项任务:禁用并休息
  • 日历提醒可以提醒您

专注模式会阻止哪些内容?

专注期间推荐的屏蔽列表:

  • 社交媒体(facebook.com、twitter.com 等)
  • 新闻网站(cnn.com、bbc.com 等)
  • 娱乐(youtube.com,netflix.com)
  • 购物(亚马逊等)
  • 沟通方式(slack.com、mail.google.com — 可选)

周历 + 梦想远方回顾

周日计划会议(30分钟)

在 Google 日历中:

  1. 回顾下周的各项安排
  2. 首先安排专注时间
  3. 确定关键交付成果
  4. 注意高优先级会议

在《梦境远方》中:

  1. 确定周一的优先事项
  2. 选择令人惊艳的壁纸系列
  3. 清除所有旧笔记

每日晚间计划(5分钟)

  1. 请查看明天的日历
  2. 将专注模块任务添加到“梦想远方”中
  3. 确定明日首要任务
  4. 确定所需的任何准备工作

具体工作流程

对于远程办公人员

日历:

  • 9点至12点安排“深度工作”。
  • 安排团队下午电话会议
  • 阻止“异步通信”窗口

梦想远方:

  • 早晨:可见深度工作任务
  • 显示“Slack 时间:下午 2 点”提醒
  • 专注时屏蔽视频通话网站(如果想屏蔽的话)

面向管理者

日历:

  • 集群会议
  • 至少预留一个 2 小时的专注时段
  • 安排“思考时间”

梦想远方:

  • 会前准备问题已列出
  • 重点工作期间:仅限战略性工作
  • 后续跟进简要说明

面向学生

日历:

  • 课程表已确定
  • 课间/课后的自习时间
  • 作业截止日期是全天活动。

梦想远方:

  • 今天的学习任务
  • 作业截止日期可见
  • 学习期间屏蔽社交媒体

面向自由职业者

日历:

  • 客户工作块
  • 管理/开票时间
  • 业务拓展时间

梦想远方:

  • 今日客户交付成果
  • 跟踪可计费工作
  • 记录项目创意

优化您的时间安排

积木应该有多长?

研究表明:

  • 最低时长:60-90分钟(深度工作)
  • 最长:休息前 4 小时
  • 最佳时长:2 小时一组,中间穿插 15 分钟休息。

保护块

日历策略:

  • 将焦点块设置为“忙碌”(显示为不可用)
  • 在块标题中添加“[焦点]”。
  • 专注期间拒绝参加会议

远方梦想策略:

  • 每打开一个新标签页,都会加深这种承诺。
  • 专注模式可阻挡诱惑
  • 待办事项清单显示了你应该做什么

故障排除

“我总是忽略我的日历”

解决方案:

  • 单凭日历本身缺乏强制执行力。
  • Dream Afar 不断提供视觉提醒
  • 启用专注模式以屏蔽干扰
  • 日历设定目标,梦想远方督促你实现目标。

“我的专注力经常被打断”

解决方案:

  • 在《梦境远方》中阻止干扰源
  • 向团队传达专注时间
  • 在阻塞期间设置 Slack/Teams 状态
  • 将专注时段视为会议——不要取消

“我高估了自己的能力”

解决方案:

  • 将“梦想远方”任务限制为 5 项实际任务。
  • 在日历中添加缓冲时间
  • 每周回顾:计划与实际
  • 根据数据调整块长度

结论

Google 日历为你提供结构化的安排。Dream Afar 则帮助你在这种结构下专注于特定目标。

日历显示“上午 9 点至 11 点:撰写提案”。 Dream Afar 会在每个新标签页上显示此内容,屏蔽干扰,并创造一个优美的工作环境。

这种组合解决了时间管理的核心问题:关键不在于知道该做什么,而在于实际去做。

将 Dream Afar 与 Google 日历结合使用:

  • 你的意图会处处显露。
  • 专注期间会屏蔽干扰
  • 每个新标签页都会强化你的日程安排。
  • 漂亮的壁纸让工作更愉快

结果:你真的能按照自己设定的时间段执行下去。


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