የህልም አፋር + የጉግል ቀን መቁጠሪያ፡ የሚሰራ የእይታ ጊዜ አስተዳደር

የጉግል ቀን መቁጠሪያ ጊዜዎን ያስተዳድራል። ድሪም አፋር ትኩረትዎን ያስተዳድራል። አንድ ላይ ሆነው፣ የተዋቀረ እና አነቃቂ የሆነ የጊዜ አስተዳደር ስርዓት ይፈጥራሉ።

ይህ መመሪያ የጊዜ ሰሌዳዎን ለመከታተል የሚረዳዎትን የስራ ፍሰት ለማግኘት የህልም አፋርን ከጉግል ካሌንደር ጋር እንዴት ማዋሃድ እንደሚችሉ ያሳየዎታል።

ሁለታችሁም ለምን አስፈለገችሁ

የቀን መቁጠሪያ ችግር

ጉግል ካሌንደር ነገሮች መቼ መከሰት እንዳለባቸው ይነግርዎታል። ግን እንዲህ አያደርግም፦

• በእነዚያ ጊዜያት ትኩረትዎን ያቆዩ
• ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ዘወትር ያስታውሱዎታል
• በትኩረት ብሎኮች ወቅት ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያግዱ
• አነቃቂ የስራ አካባቢ ይፍጠሩ

የህልም አፋር መፍትሄ

ድሪም አፋር የጉግል ቀን መቁጠሪያን በሚከተለው መልኩ ያጠናቅቃል፦

• የዛሬውን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በእያንዳንዱ አዲስ ትር ላይ በማሳየት ላይ
• በታቀደለት የትኩረት ጊዜ ውስጥ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ማገድ
• ትኩረትን የሚደግፍ የእይታ መረጋጋት መፍጠር
• በስራ ወቅት ሀሳቦችን በፍጥነት መቅረጽ ያስችላል

---

ውህደቱን ማዋቀር

ደረጃ 1፡ የቀን መቁጠሪያዎን ለትኩረት ያዋቅሩ

ከህልም አፋር በፊት፣ የቀን መቁጠሪያዎን ያሻሽሉ፦

የቀን መቁጠሪያ ምድቦችን ይፍጠሩ፡

ደረጃ 2፡ Dream Afar ን ይጫኑ እና ያዋቅሩ

1. ጫን ድሪም አፋር
2. የሰዓት መግብርን (ታዋቂ ቦታ) ያዋቅሩ
3. ለዛሬው ትኩረት የቶዶ መግብርን ያንቁ
4. ትኩረትን የሚከፋፍል እገዳን ለማተኮር ሁነታን ያንቁ

ደረጃ 3፡ ዕለታዊ ማመሳሰልን ይፍጠሩ

የጠዋት ልምምድ (5 ደቂቃዎች):

1. የጉግል ቀን መቁጠሪያን ክፈት
2. የዛሬውን የጊዜ ሰሌዳ ይገምግሙ
3. የትኩረት ብሎኮችዎን ልብ ይበሉ
4. የትኩረት ብሎክ ተግባራትን ወደ ድሪም አፋር ተግባራት ያክሉ፡

ከጠዋቱ 9-11 ሰዓት፡ የፕሮጀክት ፕሮፖዛል ይፃፉ
1-3 ሰዓት፡ አዲስ የኮድ ባህሪ
3:30 ፒኤም፡ የቡድን አቋም

1. የቀን መቁጠሪያን ዝጋ — ከድሪም አፋር የተሰራ ስራ

---

ከድሪም አፋር ጋር የጊዜ እገዳ

የጊዜ እገዳ ምንድን ነው?

ለተወሰኑ ተግባራት የተወሰኑ ሰዓቶችን መመደብ፡

Calendar:
[9:00-11:00] Deep work block
[11:00-11:30] Email processing
[11:30-12:00] Planning time
[12:00-1:00] Lunch break
[1:00-3:00] Deep work block
[3:00-3:30] Communication time
[3:30-5:00] Meetings/collaborative work

የአፋር ህልም የጊዜ እገዳን እንዴት እንደሚያሻሽል

ጊዜ ብቻውን ሲዘጋ ችግር፦

• የቀን መቁጠሪያን ችላ ለማለት ቀላል ነው
• የትኩረት ብሎኮችን ለመዝለል መፈተሽ
• የብሎክ ዓላማን ማስፈጸም የለም

ድሪም አፋር አክሎ፦

• በእያንዳንዱ አዲስ ትር ላይ የእይታ አስታዋሽ
• ራስ-ሰር የትኩረት ማገድ
• በብሎኮች ወቅት የተግባር ታይነት
• በቋሚ መገኘት ተጠያቂነት

ትግበራ

በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ ላለ እያንዳንዱ የትኩረት ብሎክ፦

1. የብሎኩን ተግባር ወደ ድሪም አፋር ስራዎች ያክሉ
2. እገዳው ከመጀመሩ በፊት የትኩረት ሁነታን ያንቁ
3. ጠቃሚ ከሆነ የፖሞዶሮ ሰዓት ቆጣሪን ያስጀምሩ
4. እያንዳንዱ አዲስ ትር ምን ማድረግ እንዳለቦት ያጠናክራል

---

የተሟላ የዕለት ተዕለት ሥርዓት

ጥዋት፡ ቀኑን ያቅዱ (10 ደቂቃዎች)

7:30 ጥዋት:

1. የጉግል ቀን መቁጠሪያን ይክፈቱ → ዛሬ ይመልከቱ
2. የትኩረት ብሎኮችዎን ይለዩ
3. በእያንዳንዱ ብሎክ ውስጥ ምን ማድረግ እንዳለቦት ይወስኑ
4. ተግባራትን ወደ ድሪም አፋር ያክሉ፡

Dream Afar Todos:
[9-11] Write Q1 strategy doc
[1-3] Review and merge PRs
[3:30] Standup meeting
[] Reply to urgent emails
[] Process inbox

ጊዜዎችን በሚሰሩት ነገሮች ውስጥ ያካትቱ - ግልጽነትን ይፈጥራል።

በፎከስ ብሎኮች ወቅት

የትኩረት ብሎክ ሲጀመር፦

1. አዲስ ትር ይክፈቱ → ህልም አፋርን ይመልከቱ + ተግባርዎን ይመልከቱ
2. የትኩረት ሁነታን ያንቁ (እስካሁን ካልሆነ)
3. የፖሞዶሮ ሰዓት ቆጣሪን ያስጀምሩ (አማራጭ)
4. ብሎኩ እስኪጠናቀቅ ድረስ ይስሩ

እያንዳንዱ አዲስ ትር ያሳያል፦

• ሰዓትህ (የጊዜ ግንዛቤ)
• የአሁኑ ተግባርዎ (የትኩረት ማሳሰቢያ)
• አነቃቂ የግድግዳ ወረቀት (የተረጋጋ ኃይል)

በብሎኮች መካከል፡ የሽግግር ጊዜ

አንድ ጫፍ አግድ፣ ሁለት ጫፍ አግድ፡

1. የ5 ደቂቃ እረፍት ይውሰዱ
2. የህልም አፋርን ተግባራት ያረጋግጡ - ቀጥሎ ምን አለ?
3. የተጠናቀቁ እቃዎችን ያዘምኑ
4. ለሚቀጥለው ብሎክ በአእምሮህ ተዘጋጁ
5. ጀምር

የቀኑ መጨረሻ፡ ይገምግሙ እና ዳግም ያስጀምሩ

ከሰዓት በኋላ 5:30:

1. የህልም አፋርን ማጠናቀቂያዎች ይገምግሙ
2. የጉግል ቀን መቁጠሪያን ክፈት
3. ምን እንደተፈጠረ እና የታቀደው ነገር ምን እንደሆነ ልብ ይበሉ
4. የነገውን ብሎኮች ዛሬ ላይ በመመስረት ያስተካክሉ
5. የነገውን የህልም የአፋር ስራዎች ያዘጋጁ

---

የላቁ ቴክኒኮች

ቴክኒክ 1፡ በሃይል ላይ የተመሰረተ የጊዜ ሰሌዳ ማውጣት

የሥራውን አይነት ከኃይል ደረጃዎች ጋር ያዛምዱ፡

በህልም አፋር፡

• ጥዋት፡ በመጀመሪያ በጣም አስቸጋሪውን ተግባር አሳይ
• ከሰዓት በኋላ፡ ቀላል ተግባራትን አሳይ
• ሥርዓት የቀን መቁጠሪያን ብቻ ሳይሆን ጉልበትን ያንፀባርቃል

ቴክኒክ 2፡ የጭብጡ ቀን ዘዴ

የሥራ ዓይነቶችን ለተወሰኑ ቀናት መድብ፡

ቴክኒክ 3፡ የመጠባበቂያ ብሎኮች

በቀን መቁጠሪያ ውስጥ ባዶ ጊዜን ያቅዱ፦

የቀን መቁጠሪያ፡

[10:00-10:15] Buffer
[12:00-12:15] Buffer
[3:00-3:15] Buffer

ለሚከተሉት ቋቶችን ይጠቀሙ፦

• የድሪም አፋር ማስታወሻዎችን በማስኬድ ላይ
• ከኋላ ከሆነ ማስተናገድ
• የአእምሮ ሽግግሮች
• የታዩ ፈጣን ተግባራት

---

የቀን መቁጠሪያ ተግዳሮቶችን ማስተናገድ

ፈተና፡- ተከታታይ ስብሰባዎች

ችግር፡ ለትኩረት ስራ ጊዜ የለም

ከድሪም አፋር ጋር መፍትሄ፡

1. የ30 ደቂቃ ክፍተቶችን እንኳን ለይ
2. ለድሪም አፋር የተወሰኑ "ትንንሽ ድሎችን" ያክሉ፡

[10:30-11] ፈጣን፡ ለ3 ኢሜይሎች መልስ ይስጡ

1. ክፍተቶችን በብቃት ይጠቀሙ - ድሪም አፋር ያስታውሰዎታል

ፈተና፡ የቀን መቁጠሪያ ለውጦች በቀኑ አጋማሽ

ችግር፡ ስብሰባዎች ለሌላ ጊዜ ተይዘዋል

መፍትሄ፦

1. የጊዜ ሰሌዳ ሲቀየር፣ ድሪም አፋርን ያዘምኑ
2. የተሰረዘውን ስብሰባ አስወግድ፣ አዲስ ተግባር አክል
3. ነፃ ጊዜ አታባክኑ — ድሪም አፋር አማራጮችን ያሳያል

ፈተና፡ ተደጋጋሚ የስብሰባ ጫና

ችግር፡ በየሳምንቱ ተመሳሳይ ስብሰባዎች፣ ጥልቅ የስራ ጊዜ የለም

መፍትሄ፦

1. በቀን መቁጠሪያ ውስጥ የትኩረት ጊዜን በመጀመሪያ አግድ
2. የትኩረት ብሎኮችን እንደ የማይንቀሳቀሱ ስብሰባዎች አድርገው ይቁጠሩዋቸው
3. ድሪም አፋር እነሱን ለመጠበቅ ይረዳዎታል
4. በቀን መቁጠሪያ ውስጥ "የትኩረት እገዳ — መርሐግብር አታስይዝ" አሳይ

---

የትኩረት ሁነታ መርሐግብር ማስያዝ

የህልም አፋር የትኩረት ሁነታን ከቀን መቁጠሪያ ጋር አሰልፍ

በእጅ የሚደረግ አቀራረብ

• የትኩረት ብሎኮችን ሲገቡ የትኩረት ሁነታን ያንቁ
• ብሎኮች ሲያበቁ ያሰናክሉ

የአምልኮ ሥርዓት አቀራረብ

• የትኩረት ብሎክ የመጀመሪያ ተግባር፡ የትኩረት ሁነታን ያንቁ
• የመጨረሻው ተግባር፡ አሰናክል + እረፍት ውሰድ
• የቀን መቁጠሪያ ማንቂያ ሊያስታውስዎት ይችላል

የትኩረት ሁነታ ብሎኮች ምንድናቸው?

በትኩረት ጊዜ የሚመከር የማገጃ ዝርዝር፦

• ማህበራዊ ሚዲያ (facebook.com፣ twitter.com፣ ወዘተ)
• የዜና ድረ-ገጾች (cnn.com፣ bbc.com፣ ወዘተ)
• መዝናኛ (youtube.com፣ netflix.com)
• ግብይት (amazon.com፣ ወዘተ)
• ግንኙነት (slack.com፣ mail.google.com — አማራጭ)

---

ሳምንታዊ የቀን መቁጠሪያ + የህልም አፋር ግምገማ

የእሁድ እቅድ ዝግጅት (30 ደቂቃ)

በGoogle Calendar ውስጥ፦

1. የሚቀጥለውን ሳምንት ቃል ኪዳኖች ይገምግሙ
2. የትኩረት ጊዜን መጀመሪያ አግድ
3. ቁልፍ አቅርቦቶችን መለየት
4. ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ስብሰባዎች ልብ ይበሉ

በህልም አፋር፡

1. የሰኞን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያዘጋጁ
2. አነቃቂ የግድግዳ ወረቀት ስብስብ ይምረጡ
3. ማንኛውንም የድሮ ማስታወሻዎችን ያጽዱ

ዕለታዊ የምሽት እቅድ ማውጣት (5 ደቂቃዎች)

1. የነገውን የቀን መቁጠሪያ ይመልከቱ
2. የትኩረት ብሎክ ተግባራትን ወደ ድሪም አፋር ያክሉ
3. የነገውን ዋና ዋና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያዘጋጁ
4. የሚያስፈልግዎትን ማንኛውንም ዝግጅት ይለዩ

---

የተወሰኑ የስራ ፍሰቶች

ለርቀት ሠራተኞች

የቀን መቁጠሪያ፡

• "ጥልቅ ስራ" ከ9-12 አግድ
• የቡድኑ የከሰዓት ጥሪዎችን የጊዜ ሰሌዳ
• "አሲንክ ኮሙኒኬሽን" መስኮቶችን አግድ

ህልም አፋር፡

• ጥዋት፡ ጥልቅ የሥራ ተግባር ይታያል
• "Slack time: 2pm" የሚለውን እንደ አስታዋሽ አሳይ
• በትኩረት ወቅት የቪዲዮ ጥሪ ጣቢያዎችን አግድ (አስቸጋሪ ከሆነ)

ለአስተዳዳሪዎች

የቀን መቁጠሪያ፡

• የክላስተር ስብሰባዎች አንድ ላይ
• ቢያንስ አንድ የ2-ሰዓት የትኩረት ብሎክ ይጠብቁ
• "የማሰብ ጊዜ" ያቅዱ

ህልም አፋር፡

• ከስብሰባዎች በፊት፡ የዝግጅት ጥያቄዎች ይታያሉ
• በትኩረት ወቅት፡ ስትራቴጂካዊ ሥራ ብቻ
• ለተከታታይ ዝግጅቶች ፈጣን ማስታወሻዎች

ለተማሪዎች

የቀን መቁጠሪያ፡

• የክፍል መርሃ ግብር ተስተካክሏል
• በክፍሎች መካከል/በኋላ ክፍሎች መካከል የጥናት ብሎኮችን ማጥናት
• የምደባ የጊዜ ገደቦች እንደ ሙሉ ቀን ዝግጅቶች

ህልም አፋር፡

• የዛሬው የጥናት ተግባራት
• የምደባ ማብቂያ ቀናት ይታያሉ
• በጥናት እገዳዎች ወቅት ማህበራዊ ሚዲያዎችን አግድ

ለፍሪላንሰሮች

የቀን መቁጠሪያ፡

• የደንበኛ የሥራ ብሎኮች
• የአስተዳደር/የክፍያ መጠየቂያ ጊዜ
• የንግድ ልማት ጊዜ

ህልም አፋር፡

• የዛሬው የደንበኞች አቅርቦቶች
• ሊከፈል የሚችል ስራን ይከታተሉ
• የፕሮጀክት ሀሳቦችን ይቅረጹ

---

የጊዜ ገደቦችዎን ማመቻቸት

ብሎኮች ምን ያህል ጊዜ መሆን አለባቸው?

ጥናቶች እንደሚያሳዩት፦

• ቢያንስ፡ ለጥልቅ ስራ ከ60-90 ደቂቃዎች
• ከፍተኛ፡ ከእረፍት በፊት ከ4 ሰዓታት በፊት
• አስደሳች ቦታ፡ የ2-ሰዓት ብሎኮች ከ15-ደቂቃ እረፍቶች ጋር

ብሎኮችን መጠበቅ

የቀን መቁጠሪያ ዘዴዎች፡

• የትኩረት ብሎኮችን "ስራ የበዛባቸው" ያድርጉ (እንደማይገኙ ሆነው ይታያሉ)
• ርዕሶችን ለማገድ "[ትኩረት]" ያክሉ
• በትኩረት ጊዜ ስብሰባዎችን ውድቅ ያድርጉ

የአፋርን ህልም ስልቶች፡

• እያንዳንዱ አዲስ ትር ቁርጠኝነትን ያጠናክራል
• የትኩረት ሁነታ ፈተናዎችን ያግዳል
• የተግባር ዝርዝር ምን ማድረግ እንዳለቦት ያሳያል

---

መላ መፈለግ

"የቀን መቁጠሪያዬን ችላ ብዬ እቀጥላለሁ"

መፍትሄ፦

• የቀን መቁጠሪያ ብቻውን ተፈጻሚነት የለውም
• ድሪም አፋር የማያቋርጥ የእይታ ማሳሰቢያን ይጨምራል
• ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለማገድ የትኩረት ሁነታን ያንቁ
• የቀን መቁጠሪያው ዓላማን ያስቀምጣል፣ ድሪም አፋርም ይጠብቅሃል

"የትኩረት እንቅፋቶቼ ይቋረጣሉ"

መፍትሄ፦

• በድሪም አፋር ውስጥ የመቆለፊያ ምንጮችን ያግዱ
• የትኩረት ጊዜዎችን ለቡድኑ ያነጋግሩ
• በብሎኮች ወቅት የSlack/Teams ሁኔታን ያቀናብሩ
• የትኩረት ብሎኮችን እንደ ስብሰባዎች ይያዙ - አይሰርዙ

"ማድረግ የምችለውን ከልክ በላይ እገምታለሁ"

መፍትሄ፦

• የህልም አፋርን ወደ 5 ተጨባጭ ተግባራት ይገድቡ
• በቀን መቁጠሪያ ውስጥ የቋት ጊዜ ያክሉ
• በየሳምንቱ ግምገማ፡ የታቀደ እና ትክክለኛ
• በውሂብ ላይ በመመስረት የብሎክ ርዝመቶችን ያስተካክሉ

---

መደምደሚያ

የጉግል ቀን መቁጠሪያ መዋቅር ይሰጥዎታል። ድሪም አፋር በዚያ መዋቅር ውስጥ ትኩረት ይሰጥዎታል።

የቀን መቁጠሪያው "ከ9-11am: ፕሮፖዛል ጻፍ" ይነግርዎታል። ድሪም አፋር ይህንን በእያንዳንዱ አዲስ ትር ላይ ያሳየዎታል፣ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያግዳል፣ እና ስራውን ለመስራት የሚያምር አካባቢ ይፈጥራል።

ይህ ጥምረት ዋናውን የጊዜ አስተዳደር ችግር ይፈታል፡ ምን ማድረግ እንዳለብን ማወቅ ሳይሆን በትክክል ስለማድረግ ነው።

በድሪም አፋር + የጉግል ቀን መቁጠሪያ፡

• አላማህ በሁሉም ቦታ ይታያል
• ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች በትኩረት ጊዜ ውስጥ ይዘጋሉ
• እያንዳንዱ አዲስ ትር የጊዜ ሰሌዳዎን ያጠናክራል
• ውብ የግድግዳ ወረቀቶች ስራን የበለጠ አስደሳች ያደርጉታል

ውጤቱ፡- እርስዎ ያስቀመጡትን የጊዜ ብሎኮች በትክክል ይከታተላሉ።

---

ተዛማጅ ጽሑፎች

• ለአሳሽ ተጠቃሚዎች የፖሞዶሮ ቴክኒክ
• ጥልቅ የስራ ማዋቀር፡ የአሳሽ ውቅር መመሪያ
• በChrome ውስጥ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ድር ጣቢያዎችን እንዴት ማገድ እንደሚቻል
• በአሳሽ ላይ የተመሰረተ ምርታማነት የተሟላ መመሪያ

---

በድሪም አፋር የቀን መቁጠሪያዎን ለማሻሻል ዝግጁ ነዎት? ድሪም አፋርን በነፃ ይጫኑ →