Dream Afar + Google Agenda : Gestion visuelle du temps efficace

Google Agenda gère votre temps. Dream Afar gère votre attention. Ensemble, ils créent un système de gestion du temps à la fois structuré et inspirant.

Ce guide vous montre comment combiner Dream Afar avec Google Agenda pour un flux de travail qui vous aide réellement à respecter votre planning.

Pourquoi vous avez besoin des deux

Le problème du calendrier

Google Agenda vous indique QUAND les choses doivent se produire. Mais il ne le fait pas :

• Restez concentré pendant ces moments-là
• Vous rappeler constamment vos priorités
• Éliminer les distractions pendant les périodes de concentration
• Créez un environnement de travail inspirant

La solution du rêve lointain

Dream Afar complète Google Agenda en :

• Affichage des priorités du jour sur chaque nouvel onglet
• Éliminer les distractions pendant les périodes de concentration prévues
• Créer un calme visuel propice à la concentration
• Capture rapide des pensées pendant le travail

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Configuration de l'intégration

Étape 1 : Structurez votre calendrier pour vous concentrer.

Avant de rêver au loin, optimisez votre calendrier :

Créer des catégories de calendrier :

Étape 2 : Installation et configuration de Dream Afar

1. Installez Dream Afar
2. Configurer le widget horloge (position proéminente)
3. Activez le widget de tâches pour la priorité du jour
4. Activez le mode concentration pour bloquer les distractions

Étape 3 : Créer la synchronisation quotidienne

Routine matinale (5 minutes) :

1. Ouvrir Google Agenda
2. Consultez le programme d'aujourd'hui
3. Notez vos blocs de concentration
4. Ajouter des tâches de blocage de concentration à la liste des tâches de Dream Afar :

9h-11h : Rédiger la proposition de projet
13h-15h : Coder une nouvelle fonctionnalité
15h30 : Réunion d'équipe

1. Fermer le calendrier — travailler depuis Dream Afar

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Planification du temps avec Dream Afar

Qu'est-ce que la planification par blocs horaires ?

Attribuer des heures spécifiques à des tâches spécifiques :

Calendar:
[9:00-11:00] Deep work block
[11:00-11:30] Email processing
[11:30-12:00] Planning time
[12:00-1:00] Lunch break
[1:00-3:00] Deep work block
[3:00-3:30] Communication time
[3:30-5:00] Meetings/collaborative work

Comment Dream Afar améliore la planification du temps

Problème lié à la planification par blocs horaires seule :

• Calendrier facile à ignorer
• Tentant de sauter les blocs de concentration
• Aucune application de l'objectif du bloc

Dream Afar ajoute :

• Rappel visuel sur chaque nouvel onglet
• Blocage automatique des distractions
• Visibilité des tâches pendant les blocs
• Responsabilisation par la présence constante

Mise en œuvre

Pour chaque bloc de concentration dans votre calendrier :

1. Ajouter la tâche du bloc à Dream Afar todos
2. Activez le mode focus avant le début du bloc
3. Lancez un minuteur Pomodoro si nécessaire
4. Chaque nouvel onglet confirme ce que vous devriez faire.

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Le système quotidien complet

Matin : Planifier la journée (10 minutes)

7h30 :

1. Ouvrir Google Agenda → Voir aujourd'hui
2. Identifiez vos blocages de concentration
3. Déterminez ce que vous souhaitez accomplir dans chaque bloc.
4. Ajouter des tâches à Dream Afar :

Dream Afar Todos:
[9-11] Write Q1 strategy doc
[1-3] Review and merge PRs
[3:30] Standup meeting
[] Reply to urgent emails
[] Process inbox

Inclure des horaires dans vos tâches à faire — cela apporte de la clarté.

Pendant les blocs de concentration

Lorsqu'un bloc de concentration commence :

1. Ouvrir un nouvel onglet → Voir Dream Afar + votre tâche
2. Activez le mode de mise au point (si ce n'est pas déjà fait).
3. Démarrer le minuteur Pomodoro (facultatif)
4. Travailler jusqu'à la fin du bloc

Chaque nouvel onglet affiche :

• Votre horloge (conscience du temps)
• Votre tâche actuelle (rappel de concentration)
• Fond d'écran inspirant (énergie apaisante)

Entre les blocs : Temps de transition

Fin du bloc 1, début du bloc 2 :

1. Faites une pause de 5 minutes
2. Consultez Dream Afar todos — et après ?
3. Mettre à jour les éléments terminés
4. Préparez-vous mentalement pour le prochain bloc
5. Commencer

Fin de journée : Bilan et remise à zéro

17h30 :

1. Avis sur les réalisations de Dream Afar
2. Ouvrir Google Agenda
3. Notez ce qui s'est réellement passé par rapport à ce qui était prévu.
4. Ajustez les blocs de demain en fonction d'aujourd'hui.
5. Définissez le rêve de demain au loin

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Techniques avancées

Technique 1 : Planification basée sur l'énergie

Adapter le type de travail aux niveaux d'énergie :

Dans un rêve lointain :

• Matin : Montrez d’abord la tâche la plus difficile.
• Après-midi : Afficher des tâches plus légères
• L'ordre reflète l'énergie, pas seulement le calendrier

Technique 2 : La méthode de la journée à thème

Attribuer les types de travail à des jours spécifiques :

Technique 3 : Blocs tampons

Planifiez des plages horaires libres dans votre calendrier :

Calendrier:

[10:00-10:15] Buffer
[12:00-12:15] Buffer
[3:00-3:15] Buffer

Utilisez les tampons pour :

• Notes de traitement de Dream Afar
• Rattraper son retard
• transitions mentales
• Tâches rapides qui sont apparues

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Gérer les contraintes du calendrier

Défi : Réunions consécutives

Problème : Manque de temps pour se concentrer sur le travail

Solution avec Dream Afar :

1. Identifiez même les intervalles de 30 minutes.
2. Ajoutez des « petites victoires » spécifiques à Dream Afar :

[10:30-11] Rapide : Réponse à 3 courriels

1. Tirez profit des périodes creuses — Dream Afar vous le rappelle

Défi : Changements de calendrier en milieu de journée

Problème : Les réunions sont reportées

Solution:

1. En cas de changement d'horaire, mettez à jour Dream Afar.
2. Supprimer la réunion annulée, ajouter une nouvelle tâche
3. Ne gaspillez pas votre temps libre — Dream Afar vous présente des options

Problème : Surcharge de réunions récurrentes

Problème : Réunions identiques chaque semaine, aucun temps de travail en profondeur.

Solution:

1. Bloquez d'abord des plages horaires dédiées à la concentration dans votre calendrier.
2. Considérez les blocs de concentration comme des réunions inamovibles
3. Dream Afar vous aide à les protéger
4. Afficher « Bloc de concentration — Ne pas planifier » dans le calendrier

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Planification du mode Focus

Aligner le mode Focus Rêve lointain avec le calendrier

Approche manuelle :

• Activez le mode focus lors de l'entrée dans les blocs de focus.
• Désactiver lorsque les blocs se terminent

Approche rituelle :

• Première tâche du bloc de focus : activer le mode focus
• Dernière tâche : Désactiver + faire une pause
• Une alerte de calendrier peut vous le rappeler.

Quels sont les blocs du mode Focus ?

Liste de blocage recommandée pendant la période de concentration :

• Réseaux sociaux (facebook.com, twitter.com, etc.)
• Sites d'information (cnn.com, bbc.com, etc.)
• Divertissement (youtube.com, netflix.com)
• Achats (amazon.com, etc.)
• Communication (slack.com, mail.google.com — facultatif)

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Calendrier hebdomadaire + Avis sur Dream Afar

Séance de planification du dimanche (30 minutes)

Dans Google Agenda :

1. Examinez les engagements de la semaine prochaine
2. Blocage du temps de concentration en premier
3. Identifier les principaux livrables
4. Notez les réunions hautement prioritaires

Dans un rêve lointain :

1. Définir les priorités de lundi
2. Choisissez une collection de papiers peints inspirante
3. Effacer les anciennes notes

Planification quotidienne du soir (5 minutes)

1. Consultez le calendrier de demain
2. Ajoutez des tâches de blocage de concentration à Dream Afar
3. Définir les priorités principales de demain
4. Identifier toute préparation nécessaire

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Flux de travail spécifiques

Pour les télétravailleurs

Calendrier:

• Bloquer le « travail en profondeur » de 9h à 12h
• Planifiez les appels d'équipe pour l'après-midi.
• Bloquer les fenêtres de « communication asynchrone »

Rêvez au loin :

• Matin : Tâche de travail en profondeur visible
• Afficher « Heure de relâchement : 14 h » comme rappel
• Bloquez les sites d'appels vidéo pendant que vous vous concentrez (si vous êtes tenté).

Pour les gestionnaires

Calendrier:

• Réunions de groupe ensemble
• Préservez au moins un bloc de concentration de 2 heures.
• Planifiez un « temps de réflexion »

Rêvez au loin :

• Avant les réunions : questions préparatoires visibles
• Période de concentration : Travail stratégique uniquement
• Notes rapides pour les suivis

Pour les étudiants

Calendrier:

• L'horaire des cours est fixe.
• Blocs d'étude entre/après les cours
• Les dates limites des travaux à rendre sont des événements qui durent toute la journée.

Rêvez au loin :

• Tâches d'étude du jour
• Dates limites des devoirs affichées
• Bloquez les réseaux sociaux pendant vos périodes d'étude.

Pour les travailleurs indépendants

Calendrier:

• Blocages de travail du client
• Temps consacré à l'administration/à la facturation
• Temps de développement commercial

Rêvez au loin :

• livrables clients d'aujourd'hui
• Suivi des travaux facturables
• Capturer les idées de projet

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Optimisation de vos plages horaires

Quelle doit être la longueur des blocs ?

Des recherches suggèrent :

• Minimum : 60 à 90 minutes pour un travail en profondeur
• Maximum : 4 heures avant la pause nécessaire
• Durée idéale : périodes de 2 heures avec des pauses de 15 minutes

Blocs de protection

Tactiques liées au calendrier :

• Rendre les blocs de focus « Occupés » (s'affichent comme indisponibles)
• Ajouter « [Focus] » aux titres de bloc
• Refuser les réunions pendant les périodes de concentration

Tactiques de Dream Afar :

• Chaque nouvel onglet renforce l'engagement
• Le mode Focus bloque les tentations
• La liste des tâches indique ce que vous DEVRIEZ faire.

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Dépannage

«Je n'arrête pas d'ignorer mon calendrier.»

Solution:

• Le calendrier, à lui seul, ne fait pas l'objet d'une application.
• Dream Afar ajoute un rappel visuel constant
• Activez le mode concentration pour bloquer les distractions.
• Le calendrier fixe les intentions, Dream Afar vous y encourage.

« Mes périodes de concentration sont interrompues »

Solution:

• Bloquez les sources d'interruption dans Dream Afar
• Communiquer les périodes de concentration à l'équipe
• Définir le statut Slack/Teams pendant les blocs
• Considérez les périodes de concentration comme des réunions : ne les annulez pas.

« Je surestime mes capacités. »

Solution:

• Limitez Dream Afar à 5 tâches réalistes
• Ajouter une marge de temps dans le calendrier
• Bilan hebdomadaire : prévu vs réalisé
• Ajuster la longueur des blocs en fonction des données

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Conclusion

Google Agenda vous offre une structure. Dream Afar vous aide à vous concentrer au sein de cette structure.

Le calendrier indique « 9h-11h : Rédiger la proposition ». Dream Afar vous l'affiche sur chaque nouvel onglet, bloque les distractions et crée un environnement de travail agréable.

Cette combinaison résout le problème fondamental de la gestion du temps : il ne s'agit pas de savoir quoi faire, il s'agit de le faire réellement.

Avec Dream Afar + Google Agenda :

• Vos intentions deviennent visibles partout
• Les distractions sont bloquées pendant les périodes de concentration.
• Chaque nouvel onglet renforce votre emploi du temps
• De beaux papiers peints rendent le travail plus agréable.

Résultat : vous respectez effectivement les plages horaires que vous avez définies.

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