Dream Afar + Google Calendar: Công cụ quản lý thời gian trực quan hiệu quả

Google Calendar quản lý thời gian của bạn. Dream Afar quản lý sự tập trung của bạn. Cả hai cùng nhau tạo nên một hệ thống quản lý thời gian vừa có cấu trúc vừa truyền cảm hứng.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách kết hợp Dream Afar với Google Calendar để tạo ra một quy trình làm việc thực sự giúp bạn theo sát lịch trình của mình.

Tại sao bạn cần cả hai?

Vấn đề về lịch

Lịch Google cho bạn biết KHI NÀO các sự kiện nên diễn ra. Nhưng thực tế thì không phải vậy:

• Giúp bạn tập trung trong những thời điểm đó.
• Hãy luôn nhắc nhở bạn về những ưu tiên.
• Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng trong suốt các khoảng thời gian tập trung.
• Tạo ra một môi trường làm việc đầy cảm hứng

Giải pháp Giấc mơ xa xôi

Dream Afar bổ sung cho Lịch Google bằng cách:

• Hiển thị các ưu tiên của ngày hôm nay trên mỗi tab mới.
• Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng trong thời gian tập trung đã định.
• Tạo ra sự tĩnh lặng về mặt thị giác giúp hỗ trợ sự tập trung.
• Giúp ghi lại nhanh chóng các ý tưởng trong quá trình làm việc.

---

Thiết lập tích hợp

Bước 1: Sắp xếp lịch trình của bạn để tập trung

Trước khi tham gia Dream Afar, hãy tối ưu hóa lịch trình của bạn:

Tạo danh mục lịch:

Bước 2: Cài đặt và cấu hình Dream Afar

1. Cài đặt Dream Afar
2. Thiết lập tiện ích đồng hồ (ở vị trí dễ thấy)
3. Kích hoạt tiện ích việc cần làm cho trọng tâm hôm nay
4. Bật chế độ tập trung để chặn các yếu tố gây xao nhãng.

Bước 3: Tạo nhật ký đồng bộ hàng ngày

Thói quen buổi sáng (5 phút):

1. Mở Lịch Google
2. Xem lại lịch trình hôm nay
3. Ghi chú lại các khối trọng tâm của bạn
4. Thêm các nhiệm vụ khối tập trung vào danh sách việc cần làm của Dream Afar:

9-11 giờ sáng: Viết đề xuất dự án
1-3 giờ chiều: Lập trình tính năng mới
15:30: Họp nhóm nhanh.

1. Đóng lịch — làm việc từ Dream Afar

---

Phương pháp quản lý thời gian với Dream Afar

Phân bổ thời gian theo khối là gì?

Phân bổ thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ:

Calendar:
[9:00-11:00] Deep work block
[11:00-11:30] Email processing
[11:30-12:00] Planning time
[12:00-1:00] Lunch break
[1:00-3:00] Deep work block
[3:00-3:30] Communication time
[3:30-5:00] Meetings/collaborative work

Cách Dream Afar tăng cường khả năng quản lý thời gian

Vấn đề khi chỉ sử dụng phương pháp phân bổ thời gian theo khối:

• Lịch dễ bị bỏ qua
• Rất dễ bỏ qua các khối tập trung.
• Không thực thi mục đích của khối

Dream Afar bổ sung thêm:

• Nhắc nhở trực quan trên mỗi tab mới
• Chặn tự động gây xao nhãng
• Khả năng hiển thị nhiệm vụ trong các khối
• Trách nhiệm giải trình thông qua sự hiện diện thường xuyên

Triển khai

Đối với mỗi khoảng thời gian tập trung trong lịch của bạn:

1. Thêm nhiệm vụ của khối này vào danh sách việc cần làm của Dream Afar.
2. Bật chế độ lấy nét trước khi bắt đầu khối.
3. Bắt đầu bộ đếm thời gian Pomodoro nếu thấy hữu ích
4. Mỗi tab mới đều củng cố thêm những gì bạn nên làm.

---

Hệ thống hàng ngày hoàn chỉnh

Buổi sáng: Lên kế hoạch cho ngày mới (10 phút)

7:30 sáng:

1. Mở Lịch Google → Xem hôm nay
2. Xác định các khối trọng tâm của bạn
3. Xác định mục tiêu cần đạt được trong mỗi khối.
4. Thêm nhiệm vụ vào Dream Afar:

Dream Afar Todos:
[9-11] Write Q1 strategy doc
[1-3] Review and merge PRs
[3:30] Standup meeting
[] Reply to urgent emails
[] Process inbox

Hãy ghi rõ thời gian vào danh sách việc cần làm của bạn — điều này giúp tạo sự rõ ràng.

Trong các khối tập trung

Khi một khối tập trung bắt đầu:

1. Mở tab mới → Xem Dream Afar + nhiệm vụ của bạn
2. Bật chế độ lấy nét (nếu chưa bật)
3. Bắt đầu bộ đếm thời gian Pomodoro (tùy chọn)
4. Làm việc cho đến khi hết khối.

Mỗi tab mới hiển thị:

• Đồng hồ của bạn (nhận thức về thời gian)
• Nhiệm vụ hiện tại của bạn (nhắc nhở tập trung)
• Hình nền truyền cảm hứng (năng lượng tĩnh lặng)

Giữa các khối: Thời gian chuyển tiếp

Phần một kết thúc, phần hai bắt đầu:

1. Hãy nghỉ ngơi 5 phút.
2. Kiểm tra danh sách việc cần làm của Dream Afar — tiếp theo là gì?
3. Cập nhật bất kỳ mục nào đã hoàn thành
4. Chuẩn bị tinh thần cho phần tiếp theo.
5. Bắt đầu

Kết thúc ngày: Xem xét và thiết lập lại

17:30:

1. Xem lại danh sách các dự án đã hoàn thành của Dream Afar.
2. Mở Lịch Google
3. Hãy lưu ý những gì thực sự đã xảy ra so với kế hoạch ban đầu.
4. Điều chỉnh lịch học ngày mai dựa trên lịch học hôm nay.
5. Hãy đặt giấc mơ ngày mai ở phía xa cho tất cả mọi người

---

Kỹ thuật nâng cao

Kỹ thuật 1: Lập lịch dựa trên năng lượng

Chọn loại công việc phù hợp với mức năng lượng của bạn:

Trong Giấc Mơ Xa Xưa:

• Buổi sáng: Trình bày nhiệm vụ khó nhất trước.
• Buổi chiều: Trình bày các công việc nhẹ nhàng hơn
• Trật tự phản ánh năng lượng, chứ không chỉ là lịch.

Kỹ thuật 2: Phương pháp ngày chủ đề

Phân công các loại công việc vào những ngày cụ thể:

Kỹ thuật 3: Khối đệm

Lên lịch thời gian rảnh trong lịch:

Lịch:

[10:00-10:15] Buffer
[12:00-12:15] Buffer
[3:00-3:15] Buffer

Sử dụng bộ đệm cho:

• Đang xử lý ghi chú Dream Afar
• Cố gắng bắt kịp nếu đang bị tụt lại phía sau
• Những chuyển biến tinh thần
• Các tác vụ nhanh xuất hiện

---

Giải quyết các thách thức về lịch trình

Thử thách: Các cuộc họp liên tiếp

Vấn đề: Không có thời gian để tập trung làm việc

Giải pháp với Dream Afar:

1. Xác định cả những khoảng thời gian trống 30 phút.
2. Thêm những "thành công nhỏ" cụ thể vào Dream Afar:

[10:30-11] Nhanh: Trả lời 3 email

1. Hãy tận dụng khoảng thời gian rảnh rỗi một cách hiệu quả — Dream Afar nhắc nhở bạn.

Thử thách: Lịch thay đổi giữa ngày

Vấn đề: Các cuộc họp bị dời lịch

Giải pháp:

1. Khi lịch trình thay đổi, hãy cập nhật Dream Afar.
2. Xóa cuộc họp đã hủy, thêm nhiệm vụ mới
3. Đừng lãng phí thời gian rảnh rỗi — Dream Afar mang đến nhiều lựa chọn.

Thách thức: Quá tải các cuộc họp định kỳ

Vấn đề: Các cuộc họp giống nhau mỗi tuần, không có thời gian làm việc chuyên sâu.

Giải pháp:

1. Trước tiên, hãy lên lịch thời gian tập trung vào công việc trong lịch của bạn.
2. Hãy coi các khối tập trung như những cuộc họp không thể thay đổi.
3. Dream Afar giúp bạn bảo vệ chúng.
4. Hiển thị "Khối tập trung — Không lên lịch" trên lịch

---

Lập lịch Chế độ Tập trung

Căn chỉnh Chế độ Tập trung Giấc mơ Xa xôi với Lịch

Phương pháp thủ công:

• Bật chế độ lấy nét khi vào các khối lấy nét
• Vô hiệu hóa khi khối kết thúc

Phương pháp nghi lễ:

• Nhiệm vụ đầu tiên của khối tập trung: Kích hoạt chế độ tập trung
• Nhiệm vụ cuối cùng: Tắt máy và nghỉ ngơi.
• Thông báo trên lịch có thể nhắc nhở bạn.

Chế độ lấy nét chặn những gì?

Danh sách chặn được đề xuất trong thời gian tập trung:

• Mạng xã hội (facebook.com, twitter.com, v.v.)
• Các trang tin tức (cnn.com, bbc.com, v.v.)
• Giải trí (youtube.com, netflix.com)
• Mua sắm (amazon.com, v.v.)
• Công cụ giao tiếp (slack.com, mail.google.com — tùy chọn)

---

Lịch tuần + Đánh giá Dream Afar

Buổi họp lập kế hoạch Chủ nhật (30 phút)

Trong Lịch Google:

1. Xem lại các cam kết của tuần tới
2. Trước tiên hãy tập trung vào một khoảng thời gian nhất định.
3. Xác định các kết quả cần đạt được chính
4. Lưu ý các cuộc họp ưu tiên cao

Trong Giấc Mơ Xa Xưa:

1. Đặt ra các ưu tiên cho ngày thứ Hai
2. Chọn bộ sưu tập hình nền đầy cảm hứng
3. Xóa bỏ mọi ghi chú cũ

Lập kế hoạch buổi tối hàng ngày (5 phút)

1. Kiểm tra lịch ngày mai
2. Thêm các nhiệm vụ khối tập trung vào Dream Afar
3. Xác định những ưu tiên hàng đầu cho ngày mai
4. Xác định bất kỳ sự chuẩn bị nào cần thiết.

---

Quy trình làm việc cụ thể

Dành cho người làm việc từ xa

Lịch:

• Dành thời gian cho "công việc tập trung cao độ" từ 9-12 giờ.
• Lên lịch các cuộc gọi nhóm vào buổi chiều
• Chặn cửa sổ "giao tiếp bất đồng bộ".

Giấc mơ xa xôi:

• Buổi sáng: Nhiệm vụ cần tập trung cao độ đang được tiến hành.
• Hiển thị "Thời gian rảnh: 2 giờ chiều" để nhắc nhở.
• Chặn các trang web gọi video khi đang tập trung (nếu thấy cám dỗ)

Dành cho các nhà quản lý

Lịch:

• Các cuộc họp nhóm diễn ra cùng nhau
• Hãy dành ít nhất một khoảng thời gian tập trung 2 tiếng đồng hồ.
• Lên lịch "thời gian suy nghĩ"

Giấc mơ xa xôi:

• Trước cuộc họp: Các câu hỏi chuẩn bị được hiển thị
• Trong giai đoạn tập trung: Chỉ thực hiện công việc chiến lược.
• Ghi chú nhanh cho các lần theo dõi tiếp theo

Dành cho sinh viên

Lịch:

• Lịch học cố định
• Thời gian tự học giữa/sau giờ học
• Hạn chót nộp bài tập như một sự kiện kéo dài cả ngày.

Giấc mơ xa xôi:

• Bài tập học tập hôm nay
• Ngày đến hạn của bài tập được hiển thị
• Tắt mạng xã hội trong giờ học.

Dành cho người làm việc tự do

Lịch:

• Khối công việc của khách hàng
• Thời gian quản lý/lập hóa đơn
• Thời gian phát triển kinh doanh

Giấc mơ xa xôi:

• Sản phẩm bàn giao cho khách hàng hôm nay
• Theo dõi công việc có thể tính phí
• Ghi lại các ý tưởng dự án

---

Tối ưu hóa các khoảng thời gian của bạn

Các khối nên dài bao nhiêu?

Nghiên cứu cho thấy:

• Tối thiểu: 60-90 phút cho liệu trình tập trung chuyên sâu.
• Tối đa: 4 giờ trước khi cần nghỉ giải lao
• Thời điểm lý tưởng: Các khối thời gian 2 tiếng với 15 phút nghỉ giải lao.

Khối bảo vệ

Chiến thuật theo lịch:

• Đặt trạng thái khối tiêu điểm là "Bận" (hiển thị là không khả dụng)
• Thêm "[Focus]" vào tiêu đề khối
• Từ chối các cuộc họp trong thời gian tập trung.

Chiến thuật Dream Afar:

• Mỗi tab mới được mở đều củng cố thêm cam kết.
• Chế độ tập trung giúp ngăn chặn cám dỗ.
• Danh sách việc cần làm cho thấy những việc bạn NÊN làm.

---

Khắc phục sự cố

"Tôi cứ liên tục quên mất lịch của mình."

Giải pháp:

• Chỉ riêng lịch trình thôi thì chưa đủ tính thực thi.
• Dream Afar bổ sung thêm lời nhắc nhở trực quan liên tục.
• Bật chế độ tập trung để loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng.
• Lịch đặt ra mục tiêu, Dream Afar giúp bạn giữ vững mục tiêu đó.

"Quá trình tập trung của tôi thường bị gián đoạn."

Giải pháp:

• Chặn các nguồn gây gián đoạn trong Dream Afar
• Thông báo thời gian tập trung cho nhóm.
• Đặt trạng thái Slack/Teams trong các khoảng thời gian được chỉ định.
• Hãy coi các buổi tập trung như các cuộc họp — đừng hủy bỏ.

"Tôi đánh giá quá cao khả năng của mình."

Giải pháp:

• Giới hạn Dream Afar ở 5 nhiệm vụ thực tế
• Thêm thời gian dự phòng vào lịch
• Xem xét hàng tuần: kế hoạch so với thực tế
• Điều chỉnh độ dài khối dựa trên dữ liệu.

---

Phần kết luận

Google Calendar mang đến cho bạn cấu trúc. Dream Afar giúp bạn tập trung vào những mục tiêu trong cấu trúc đó.

Lịch trình ghi rõ "9-11 giờ sáng: Viết đề xuất." Dream Afar hiển thị điều này trên mỗi tab mới, chặn các yếu tố gây xao nhãng và tạo ra một môi trường làm việc tuyệt vời.

Sự kết hợp này giải quyết vấn đề cốt lõi về quản lý thời gian: không phải là biết phải làm gì, mà là thực sự làm điều đó.

Với Dream Afar + Lịch Google:

• Ý định của bạn sẽ hiển hiện ở khắp mọi nơi.
• Những yếu tố gây xao nhãng sẽ bị loại bỏ trong thời gian tập trung.
• Mỗi tab mới được mở sẽ củng cố lịch trình của bạn.
• Những hình nền đẹp giúp công việc trở nên dễ chịu hơn.

Kết quả: Bạn thực sự hoàn thành đúng các khung thời gian đã đặt ra.

---

Các bài viết liên quan

• Kỹ thuật Pomodoro dành cho người dùng trình duyệt
• Thiết lập Deep Work: Hướng dẫn cấu hình trình duyệt
• Cách chặn các trang web gây xao nhãng trong Chrome
• Hướng dẫn đầy đủ về năng suất làm việc dựa trên trình duyệt

---

Bạn đã sẵn sàng nâng cấp lịch của mình với Dream Afar chưa? Cài đặt Dream Afar miễn phí →