Dream Afar + Google Calendar: Визуальное управление временем, которое работает

Google Calendar управляет вашим временем. Dream Afar управляет вашим вниманием. Вместе они создают систему управления временем, которая одновременно структурирована и вдохновляет.

В этом руководстве показано, как объединить Dream Afar с Google Calendar для создания рабочего процесса, который действительно поможет вам следовать своему расписанию.

Почему вам нужны оба

Проблема календаря

Google Календарь подсказывает, КОГДА должны произойти те или иные события. Но на самом деле это не так:

• Это поможет вам сосредоточиться в такие моменты.
• Постоянно напоминать вам о приоритетах
• Блокируйте отвлекающие факторы во время блоков концентрации внимания.
• Создайте вдохновляющую рабочую атмосферу.

Решение «Мечта вдали»

Dream Afar дополняет Google Calendar следующим образом:

• Отображение сегодняшних приоритетов на каждой новой вкладке
• Блокирование отвлекающих факторов во время запланированного времени для концентрации внимания.
• Создание визуального спокойствия, способствующего концентрации.
• Обеспечивает быструю фиксацию мыслей во время работы.

---

Настройка интеграции

Шаг 1: Составьте свой календарь для концентрации внимания.

Перед началом работы над проектом Dream Afar оптимизируйте свой календарь:

Создать категории календаря:

Шаг 2: Установка и настройка Dream Afar

1. Установите Dream Afar
2. Разместите виджет часов (на видном месте).
3. Включите виджет задач, чтобы сосредоточиться на сегодняшней задаче.
4. Включите режим фокусировки для блокировки отвлекающих факторов.

Шаг 3: Создайте ежедневную синхронизацию

Утренняя рутина (5 минут):

1. Откройте календарь Google
2. Ознакомьтесь с расписанием на сегодня.
3. Обратите внимание на блоки, на которых вы сосредоточите внимание.
4. Добавьте задачи с фокусировкой в список дел Dream Afar:

9-11 утра: Напишите проектное предложение.
13:00-15:00: Разработка новой функции
15:30: Командное совещание

1. Закрыть календарь — работать из Dream Afar

---

Планирование времени с помощью Dream Afar

Что такое планирование по времени (Time Blocking)?

Назначение определенного количества часов на выполнение конкретных задач:

Calendar:
[9:00-11:00] Deep work block
[11:00-11:30] Email processing
[11:30-12:00] Planning time
[12:00-1:00] Lunch break
[1:00-3:00] Deep work block
[3:00-3:30] Communication time
[3:30-5:00] Meetings/collaborative work

Как Dream Afar улучшает планирование времени

Проблема только в использовании метода планирования времени по блокам:

• Календарь, который легко игнорировать
• Возникает соблазн пропустить блоки концентрации.
• Нет контроля за выполнением цели блока.

Dream Afar добавляет:

• Визуальное напоминание при открытии каждой новой вкладки
• Автоматическая блокировка отвлекающих факторов
• Видимость задач во время блоков
• Ответственность посредством постоянного присутствия

Выполнение

Для каждого блока задач в вашем календаре:

1. Добавить задачу блока в список задач Dream Afar
2. Включите режим фокусировки перед началом блока.
3. При необходимости запустите таймер Помодоро.
4. Каждая новая вкладка подтверждает то, что вам следует делать.

---

Полная ежедневная система

Утро: Планирование дня (10 минут)

7:30 утра:

1. Откройте Google Календарь → Посмотреть сегодня
2. Определите свои ключевые задачи.
3. Определите, чего вы хотите достичь в каждом блоке.
4. Добавить задачи в Dream Afar:

Dream Afar Todos:
[9-11] Write Q1 strategy doc
[1-3] Review and merge PRs
[3:30] Standup meeting
[] Reply to urgent emails
[] Process inbox

Укажите время в своих списках дел — это поможет внести ясность.

Во время блоков концентрации

Когда начинается блок фокусировки:

1. Открыть новую вкладку → См. Dream Afar + ваше задание
2. Включите режим фокусировки (если он еще не включен).
3. Запустить таймер Помодоро (необязательно)
4. Работайте до конца блока.

В каждой новой вкладке отображается:

• Ваши часы (учет времени)
• Ваша текущая задача (напоминание о необходимости сосредоточиться)
• Вдохновляющие обои (спокойная энергия)

Между блоками: Время перехода

Первый блок заканчивается, второй блок начинается:

1. Сделайте 5-минутный перерыв
2. Проверьте список дел на Dream Afar — что дальше?
3. Обновите все завершенные элементы.
4. Мысленно подготовьтесь к следующему блоку.
5. Начинать

Завершение дня: подведение итогов и перезагрузка

17:30:

1. Обзор завершенных проектов Dream Afar
2. Откройте календарь Google
3. Обратите внимание на то, что произошло на самом деле, и на то, что было запланировано.
4. Корректировка блоков на завтра с учетом сегодняшних изменений.
5. Запланируйте на завтрашний день задачи в Dream Afar.

---

Передовые методы

Метод 1: Планирование на основе энергопотребления

Сопоставьте тип работы с уровнем энергии:

В далёком мире снов:

• Утро: Сначала покажите самую сложную задачу.
• После обеда: Показать более лёгкие задачи
• Порядок отражает энергию, а не только календарь.

Техника 2: Метод тематического дня

Распределите виды работ по конкретным дням:

Техника 3: Буферные блоки

Запланируйте свободное время в календаре:

Календарь:

[10:00-10:15] Buffer
[12:00-12:15] Buffer
[3:00-3:15] Buffer

Используйте буферы для:

• Обработка заметок Dream Afar
• Догонять отстающих
• Психологические переходы
• Быстрые задания, которые появились

---

Решение проблем, связанных с расписанием.

Задача: Совещания одно за другим

Проблема: Нет времени на сосредоточенную работу

Решение от Dream Afar:

1. Выявляйте даже 30-минутные промежутки.
2. Добавьте в Dream Afar конкретные «небольшие достижения»:

[10:30-11] Быстро: Ответьте на 3 письма

1. Используйте промежутки времени продуктивно — Dream Afar напоминает вам об этом.

Задача: Изменение календаря в середине дня

Проблема: Встречи переносятся

Решение:

1. При изменении расписания обновите информацию на Dream Afar.
2. Удалить отмененную встречу, добавить новую задачу
3. Не тратьте свободное время — Dream Afar предлагает вам варианты.

Проблема: Перегрузка регулярными совещаниями

Проблема: Одни и те же совещания каждую неделю, нет времени для глубокой работы.

Решение:

1. Сначала выделите время для сосредоточенной работы в календаре.
2. Рассматривайте блоки сосредоточенной работы как неизменяемые встречи.
3. Dream Afar поможет вам защитить их.
4. В календаре отобразите пункт «Блок внимания — не планировать».

---

Планирование режима фокусировки

Совместите режим фокусировки Dream Afar с календарем.

Ручной подход:

• Включать режим фокусировки при входе в блоки фокусировки
• Отключить по окончании блоков

Ритуальный подход:

• Первая задача блока «Фокусировка»: включить режим фокусировки.
• Последнее задание: Отключиться + сделать перерыв
• Напоминание в календаре может помочь.

Что блокирует режим фокусировки

Рекомендуемый черный список для использования во время работы над задачами:

• Социальные сети (facebook.com, twitter.com и т. д.)
• Новостные сайты (cnn.com, bbc.com и др.)
• Развлечения (youtube.com, netflix.com)
• Покупки (amazon.com и т. д.)
• Связь (slack.com, mail.google.com — по желанию)

---

Еженедельный календарь + Обзор Dream Afar

Планирование на воскресенье (30 минут)

В Google Календаре:

1. Пересмотрите планы на следующую неделю.
2. Сначала заблокируйте время фокусировки.
3. Определите ключевые результаты
4. Обратите внимание на приоритетные совещания

В далёком мире снов:

1. Определите приоритеты на понедельник.
2. Выберите вдохновляющую коллекцию обоев
3. Удалите все старые заметки

Планирование вечернего дня (5 минут)

1. Проверьте завтрашний календарь
2. Добавить задачи с блоками фокусировки в Dream Afar
3. Определите главные приоритеты на завтра.
4. Определите, какая подготовка необходима.

---

Конкретные рабочие процессы

Для удалённых сотрудников

Календарь:

• Выделите время для "глубокой работы" с 9 до 12 часов.
• Запланируйте командные совещания на вторую половину дня.
• Блокировать окна «асинхронной связи»

Мечтайте вдали:

• Утро: Видна задача глубокой работы.
• Отобразить напоминание "Время в Slack: 14:00"
• Блокируйте сайты для видеозвонков во время фокусировки (если есть такое желание).

Для менеджеров

Календарь:

• Совместные кластерные встречи
• Выделите как минимум один двухчасовой блок для сосредоточенной работы.
• Выделите время на размышления.

Мечтайте вдали:

• Перед встречами: Вопросы для подготовки видны.
• В режиме фокусировки: Только стратегическая работа
• Краткие заметки для дальнейших действий

Для студентов

Календарь:

• Расписание занятий утверждено.
• Учебные блоки между/после занятий
• Сроки сдачи заданий — это мероприятия, которые длятся весь день.

Мечтайте вдали:

• Задания для самостоятельной работы на сегодня
• Видны сроки сдачи заданий
• Запрещается использовать социальные сети во время учебных блоков.

Для фрилансеров

Календарь:

• Блоки работы клиента
• Время на администрирование/выставление счетов
• время развития бизнеса

Мечтайте вдали:

• Результаты работы для клиента на сегодня
• Отслеживание оплачиваемой работы
• Захват проектных идей

---

Оптимизация ваших временных блоков

Какой должна быть длина блоков?

Исследования показывают:

• Минимальное время: 60-90 минут для глубокой работы.
• Максимум: перерыв необходим за 4 часа.
• Оптимальный вариант: двухчасовые блоки с 15-минутными перерывами.

Защитные блоки

Календарная тактика:

• Сделайте блоки фокусировки «Заняты» (отображаются как недоступные).
• Добавьте "[Фокус]" к заголовкам блоков.
• Отказывайтесь от встреч во время работы над проектом.

Тактика Dream Afar:

• Каждая новая вкладка укрепляет приверженность.
• Режим фокусировки блокирует соблазны
• Список дел показывает, что вы ДОЛЖНЫ делать.

---

Поиск неисправностей

«Я всё время игнорирую свой календарь»

Решение:

• Один лишь календарь не обеспечивает соблюдения правил.
• Dream Afar постоянно напоминает о необходимости куда-либо смотреть.
• Включите режим фокусировки, чтобы блокировать отвлекающие факторы.
• Календарь задает намерения, а Dream Afar помогает вам их воплотить.

«Мои тренировочные блоки прерываются».

Решение:

• Блокировка источников прерывания в Dream Afar
• Сообщите команде о времени, которое необходимо уделить работе.
• Устанавливайте статус в Slack/Teams во время блоков
• Относитесь к блокам сосредоточенной работы как к совещаниям — не отменяйте их.

«Я переоцениваю свои возможности»

Решение:

• Ограничьте проект Dream Afar пятью реалистичными задачами.
• Добавить буферное время в календарь
• Еженедельный обзор: плановые и фактические результаты.
• Корректировка длины блоков в зависимости от данных.

---

Заключение

Google Календарь обеспечивает структуру. Dream Afar помогает сосредоточиться в рамках этой структуры.

В календаре указано: «9-11 утра: Написание предложения». Dream Afar отображает это на каждой новой вкладке, блокирует отвлекающие факторы и создает прекрасную среду для работы.

Эта комбинация решает основную проблему управления временем: дело не в том, чтобы знать, что делать, а в том, чтобы это действительно делать.

С помощью Dream Afar и Google Calendar:

• Ваши намерения становятся очевидны повсюду.
• В период концентрации внимания отвлекающие факторы блокируются.
• Каждая новая вкладка подкрепляет ваше расписание.
• Красивые обои делают работу приятнее.

Результат: Вы действительно соблюдаете установленные вами временные рамки.

---

Статьи по теме

• Техника Помодоро для пользователей браузеров
• Настройка Deep Work: Руководство по настройке браузера
• Как заблокировать отвлекающие сайты в Chrome
• Полное руководство по повышению производительности с помощью браузера

---

Готовы улучшить свой календарь с помощью Dream Afar? Установите Dream Afar бесплатно →