கனவு காண்க + பெரிதாக்குதல்: மாஸ்டர் ரிமோட் மீட்டிங்குகள் மற்றும் ஆழமான பணி சமநிலை

தொலைதூர வேலைக்கு வீடியோ அழைப்புகள் அவசியம். ஆனால் தொடர்ச்சியான ஜூம்கள் கவனத்தை அழித்து ஆற்றலை உறிஞ்சுகின்றன. டிரீம் அஃபார் கூட்டங்களுக்குத் தயாராகவும், அழைப்புகளுக்கு இடையிலான நேரத்தை அதிகரிக்கவும், வீடியோ சோர்விலிருந்து மீளவும் உங்களுக்கு உதவுகிறது.

ஆழ்ந்த வேலையை அனுமதிக்கும் ஒரு கனமான சந்திப்பு அட்டவணைக்கு Zoom உடன் Dream Afar ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்குக் காட்டுகிறது.

தொலைதூர சந்திப்பு சவால்

பிரச்சனை

வழக்கமான தொலைதூர வேலை நாள்:

• 3-5 மணிநேர வீடியோ அழைப்புகள்
• Fragmented time between meetings
• நிலையான வீடியோ இருப்பினால் ஏற்படும் ஆற்றல் இழப்பு
• கவனம் செலுத்தும் வேலைக்கு குறைந்த நேரம்.

தீர்வு

டிரீம் அஃபார் கட்டமைப்பை உருவாக்குகிறது:

• கூட்டங்களுக்கு முன்: தயாரிப்பு தெரியும்
• கூட்டங்களுக்கு இடையில்: சிறிய ஜன்னல்களை அதிகப்படுத்துங்கள்.
• சந்திப்புகளுக்குப் பிறகு: மீட்பு மற்றும் பிடிப்பு
• சந்திப்பு இல்லாத தொகுதிகள்: பாதுகாக்கப்பட்ட கவனம் செலுத்தும் நேரம்

---

அமைப்பை அமைத்தல்

படி 1: டிரீம் அஃபாரை உள்ளமைக்கவும்

1. Dream Afar நிறுவவும்.
2. மீட்டிங் தயாரிப்பு மற்றும் கவனம் செலுத்தும் பணிகளுடன் டோடோ விட்ஜெட்டை அமைக்கவும்.
3. சந்திப்புப் பதிவுக்கு குறிப்புகள் விட்ஜெட்டை இயக்கு.
4. அமைதியான வால்பேப்பர்களைத் தேர்வுசெய்க (காட்சி அழுத்தத்தைக் குறைக்க)

படி 2: உங்கள் கூட்ட நாளை ஒழுங்கமைக்கவும்

சந்திப்பு நாட்களுக்கான கனவு காணுங்கள்:

MEETING PREP:
[ ] Review agenda: 10am client call
[ ] Prep questions: 2pm team sync

BETWEEN CALLS:
[ ] Quick task: Reply to 3 emails
[ ] Quick task: Review one document

FOCUS BLOCK:
[ ] 3-4pm: No meetings - deep work

படி 3: கூட்ட எல்லைகளை உருவாக்குங்கள்

ஃபோகஸ் பயன்முறையை மூலோபாயமாகப் பயன்படுத்துங்கள்:

• வேலை நேரத்தில் சமூக ஊடகங்களைத் தடு
• பெரிதாக்குதலை அணுகக்கூடியதாக வைத்திருங்கள்
• "சந்திப்பு இல்லை" தடைகளின் போது பொது இணையத்தைத் தடு

---

கூட்டங்களுக்கு முன்: தயாரிப்பு

5 நிமிட கூட்டத்திற்கு முந்தைய வழக்கம்

ட்ரீம் அஃபார் கூட்டத் தயாரிப்பைக் காட்டும்போது:

1. புதிய தாவலைத் திற → தயாரிப்பு நினைவூட்டலைக் காண்க
2. நிகழ்ச்சி நிரலை மதிப்பாய்வு செய்யவும் (2 நிமிடங்கள்)
3. டிரீம் அஃபார் குறிப்புகளில் 1-3 கேள்விகளை எழுதுங்கள்.
4. கூட்டத்திற்கான உங்கள் இலக்கை அடையாளம் காணவும்.
5. மனதளவில் தயாராக அழைப்பில் சேருங்கள்.

காணக்கூடிய கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்

டிரீம் அஃபார் டோடோஸில் சந்திப்பு இலக்குகளைச் சேர்க்கவும்:

10am Client Call:
- Goal: Get approval on proposal
- Ask: Timeline concerns
- Share: Updated pricing

2pm Team Sync:
- Goal: Unblock Sarah's project
- Share: Q1 metrics update
- Ask: Resource needs

ஒவ்வொரு புதிய தாவலும் சந்திப்பு நோக்கத்தை உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது.

கூட்டப் பதட்டத்தை நிர்வகித்தல்

அமைதிக்காக டிரீம் அஃபார் வால்பேப்பர்களைப் பயன்படுத்தவும்:

• மன அழுத்தமான அழைப்புகளுக்கு முன்: அமைதியான இயற்கை காட்சிகள்
• உற்சாகமான கூட்டங்களுக்கு முன்: ஊக்கமளிக்கும் நிலப்பரப்புகள்
• காட்சி சூழல் உங்கள் மன நிலையை பாதிக்கிறது.

---

கூட்டங்களின் போது: செயலில் பங்கேற்பு

விரைவு குறிப்பு பிடிப்பு

அழைப்புகளின் போது, Dream Afar குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்:

• உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட செயல்கள்
• நினைவில் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான விஷயங்கள்
• பின்தொடர்தல் கேள்விகள்
• நீங்கள் செய்த உறுதிமொழிகள்

வடிவம்:

[Meeting name] [Date]
- ACTION: Send proposal by Friday
- NOTE: Client prefers option B
- FOLLOW-UP: Check with legal about terms

பல-தாவல் சூழ்நிலை

அழைப்புகளின் போது நீங்கள் உள்ளடக்கத்தை மேற்கோள் காட்ட வேண்டியிருக்கும் போது:

• காட்சி இடைவேளைகளுக்கு டிரீம் அஃபார் தாவல்களைத் திறக்கவும்.
• அமைதியான வால்பேப்பரை விரைவாகப் பார்ப்பது மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கிறது.
• இன்று வேறு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை 'செய்ய வேண்டியவை' பட்டியல் காட்டுகிறது.

---

கூட்டங்களுக்கு இடையில்: சிறிய ஜன்னல்களைப் பெரிதாக்குதல்

15 நிமிட பவர் விண்டோ

அழைப்புகளுக்கு இடையில் 15-30 நிமிடங்கள் இருக்கும்போது:

1. புதிய தாவலைத் திற → டிரீம் அஃபார் விரைவான பணிகளைக் காட்டுகிறது.
2. ஒரு அடையக்கூடிய பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. முழுமையாகப் பூர்த்தி செய்யுங்கள்
4. அடுத்த அழைப்புக்கு முன் திருப்தி அதிகரித்ததாகக் குறிக்கவும் — முடிந்தது.

15 நிமிட சிறந்த பணிகள்:

• ஒரு மின்னஞ்சல் தொடரிழைக்கு பதிலளிக்கவும்
• ஒரு சிறிய ஆவணத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• ஒரு விரைவான முடிவை எடுங்கள்
• ஒரு இன்பாக்ஸ் உருப்படியைச் செயலாக்கு

30-60 நிமிட சாளரம்

போதுமான நேரம்:

• ஒரு சிறிய ஆவணத்தை வரைவு செய்யுங்கள்.
• ஒரு சிறிய விநியோகத்தை முடிக்கவும்.
• கூட்டக் குறிப்புகளை செயல் உருப்படிகளாக செயலாக்குதல்
• சுருக்கமான கவனம் செலுத்திய பணி அமர்வு

டிரீம் அஃபார் உதவுகிறது:

• சரியாக என்ன வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகிறது
• கவனத்தை சிதறடிக்கும் தளங்களைத் தடுத்தல்
• போமோடோரோ அமர்வுக்கான டைமர்

மாற்ற சடங்கு

ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் பிறகு:

1. புதிய தாவலைத் திற → கனவு தூரத்தைக் காண்க
2. 2 சுவாசங்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் (மனதளவில் மீட்டமைக்கவும்)
3. செயல்முறை கூட்டக் குறிப்புகள் (2 நிமிடங்கள்)
4. செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் செயல்களைச் சேர்க்கவும்
5. அடுத்த சந்திப்பு நேரத்தைச் சரிபார்க்கவும்
6. அடுத்த பணி அல்லது சந்திப்பைத் தொடங்குங்கள்

---

கூட்டங்களுக்குப் பிறகு: மீட்பு மற்றும் செயலாக்கம்

சந்திப்பு சோர்வு மீட்பு

வீடியோ அழைப்பு சோர்வு உண்மையானது:

• திரை கவனம் கண்களைக் கஷ்டப்படுத்துகிறது
• சுய பார்வை கூடுதல் அறிவாற்றல் சுமையை உருவாக்குகிறது.
• தொடர்ச்சியான கவனம் சோர்வடைகிறது

கனவு தொலைதூர மீட்பு உதவுகிறது:

• அழகான வால்பேப்பர்கள் = காட்சி ஓய்வு
• விரைவான இயற்கை காட்சி = மன மறுசீரமைப்பு
• ஒவ்வொரு புதிய தாவலும் ஒரு மைக்ரோ-பிரேக் ஆகும்.

கூட்ட வெளியீடுகளைச் செயலாக்குதல்

இறுதி நாள் வழக்கம்:

1. ஓபன் டிரீம் அஃபார் குறிப்புகள்
2. பதிவுசெய்யப்பட்ட சந்திப்புக் குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
3. செயல் உருப்படிகளை பணி அமைப்புக்கு மாற்றவும்
4. நாளைக்கு தெளிவான குறிப்புகள்
5. சிந்தித்துப் பாருங்கள்: நான் எதற்கு உறுதியளித்தேன்?

---

கவனம் செலுத்தும் நேரத்தைப் பாதுகாத்தல்

கூட்டம் இல்லாத தொகுதிகள்

முக்கிய கொள்கை: ஆழமான வேலைக்கு 2+ மணிநேர சாளரங்களைத் தடு.

நாட்காட்டி உத்தி:

• "கவனம் செலுத்தும் நேரத்தை" நாட்காட்டி தொகுதிகளாக திட்டமிடுங்கள்.
• அவற்றை பேச்சுவார்த்தைக்கு அப்பாற்பட்ட சந்திப்புகளாகக் கருதுங்கள்.
• இந்த தொகுதிகளை உங்கள் குழுவிற்கு தெரிவிக்கவும்.

தூரக் கனவு உத்தி:

• ஃபோகஸ் பிளாக்குகளின் போது, ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்கவும்.
• செய்ய வேண்டியவற்றில் ஆழமான பணிப் பணியைச் சேர்க்கவும்.
• கவனம் செலுத்தும்போது ஜூம்/கேலெண்டர் தளங்களைத் தடு
• ஒவ்வொரு புதிய தாவலும் "இது FOCUS நேரம்" என்பதை வலுப்படுத்துகிறது.

கவனம் செலுத்தும் நேரத்தைப் பாதுகாத்தல்

சந்திப்பு கோரிக்கைகள் வரும்போது:

• டிரீம் அஃபாரைப் பாருங்கள் — "இன்று என்னுடைய கவனம் சிதறிவிட்டதா?"
• ஆம் எனில்: மாற்று நேரங்களைப் பரிந்துரைக்கவும்.
• இல்லை என்றால்: மதிப்புமிக்கதாக இருந்தால் ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்

குறைப்பதற்கான ஸ்கிரிப்ட்: "நான் வேலை நேரத்தைத் தடை செய்தேன். அதற்குப் பதிலாக [மாற்று நேரத்தை] செய்யலாமா?"

---

ஜூம் சோர்வை நிர்வகித்தல்

வேலை செய்யும் உத்திகள்

வீடியோ சுமையைக் குறைக்கவும்:

• அத்தியாவசியமற்ற அழைப்புகளின் போது கேமராவை ஆஃப் செய்யவும்.
• கேலரி காட்சி முடக்கப்பட்டுள்ளது (முகங்களை செயலாக்கத்திற்குக் குறைக்கிறது)
• சுயக் காட்சியை மறை

அழைப்புகளுக்கு இடையில்:

• தூரக் கனவுகளைத் திற → அமைதியான வால்பேப்பர்
• முடிந்தால் ஜன்னலை வெளியே பாருங்கள்
• நேரம் அனுமதித்தால் குறுகிய நடைப்பயணம்

அழைப்பு சூழலை மேம்படுத்தவும்:

• நல்ல வெளிச்சம் அழுத்தத்தைக் குறைக்கிறது.
• வசதியான இருக்கை வசதி
• பின்னணியில் காட்சி குழப்பத்தைக் குறைக்கவும்

விஷுவல் ரெஸ்டாக கனவு காணுங்கள்

வால்பேப்பர்கள் ஏன் உதவுகின்றன:

• இயற்கை காட்சிகள் மன அழுத்த ஹார்மோன்களைக் குறைக்கின்றன
• வண்ண வகை கண்களை மகிழ்விக்கிறது
• அழகு நுண்ணிய மகிழ்ச்சியை அளிக்கிறது.
• ஒவ்வொரு புதிய தாவலும் ஒரு மன மீட்டமைப்பு ஆகும்.

சோர்வைக் குறைக்கும் வால்பேப்பர்களைத் தேர்வுசெய்யவும்:

• இயற்கை: காடுகள், மலைகள், நீர்
• குறைந்தபட்சம்: எளிமையான, ஒழுங்கற்ற காட்சிகள்
• குளிர் நிறங்கள்: நீலம், பச்சை (அமைதியான)

---

வாராந்திர சந்திப்பு உகப்பாக்கம்

ஞாயிறு: வாரத்தைத் திட்டமிடுங்கள்.

1. மீட்டிங் சுமைக்கான காலெண்டரை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
2. தொடர்ச்சியான ஆபத்து மண்டலங்களை அடையாளம் காணவும்
3. முடிந்த இடங்களில் கவனம் செலுத்தும் நேரத்தைத் தடு
4. திங்கட்கிழமைக்கு கனவு நனவை அமைக்கவும்.

தினசரி: காலை சோதனை

1. கனவுத் தூரத்தைத் திற → இன்றைய கூட்டங்களைப் பாருங்கள்
2. ஒவ்வொன்றிற்கும் தேவையான தயாரிப்புகளை அடையாளம் காணவும்
3. கூட்டங்களுக்கு இடையிலான இடைவெளிகளைக் கவனியுங்கள்.
4. இடைவெளிகளில் என்ன சாதிக்க வேண்டும் என்று திட்டமிடுங்கள்.

வெள்ளிக்கிழமை: சிந்தித்து சரிசெய்தல்

1. இந்த வாரம் கூட்டங்களில் மணிநேரங்களை எண்ணுங்கள்.
2. ஆழ்ந்த வேலையில் மணிநேரங்களை எண்ணுங்கள்.
3. அடுத்த வார எல்லைகளை சரிசெய்யவும்.
4. கவனம் செலுத்தும் நேரத்தை மிகவும் தீவிரமாகப் பாதுகாக்கவும்

---

குறிப்பிட்ட பணிப்பாய்வுகள்

மேலாளர்களுக்கு (பல 1:1கள்)

கனவு தூரத்தின் அமைப்பு:

1:1 PREP:
[ ] Sarah: Review her project blockers
[ ] Mike: Discuss promotion timeline
[ ] Team: Prep agenda items

BETWEEN 1:1s:
[ ] Capture decisions in notes
[ ] Send any promised resources

தனிப்பட்ட பங்களிப்பாளர்களுக்கு

கனவு தூரத்தின் அமைப்பு:

TODAY'S MEETINGS:
[ ] 10am: Come with status update
[ ] 2pm: Bring questions about spec

FOCUS BLOCKS:
[ ] 11-1pm: Complete feature code
[ ] 3-5pm: Write documentation

கலப்பின அட்டவணைகளுக்கு

தூர கனவு மாற்றங்கள்:

• அலுவலக நாட்கள்: இன்னும் நிறைய மீட்டிங் பணிகள்
• தொலைதூர நாட்கள்: அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டியவை
• வால்பேப்பர் கேன் சிக்னல் பயன்முறை (சூழலுக்கு ஏற்ப வெவ்வேறு சேகரிப்பு)

---

மேம்பட்ட நுட்பங்கள்

நுட்பம் 1: சந்திப்பு இல்லாத காலை

உத்தி: காலை 11 மணிக்கு முன் கூட்டங்கள் இல்லை.

கனவு தொலைதூர ஆதரவு:

• காலை வேலைகள் = ஆழமான வேலை மட்டும்
• காலை 11 மணி வரை ஃபோகஸ் பயன்முறை
• முதல் புதிய தாவல் காட்டுகிறது: "காலை 11 மணி வரை கவனம் செலுத்துங்கள்"

நுட்பம் 2: தொகுதி கூட்டங்கள்

உத்தி: ஒன்றாகக் கூட்டங்கள்

எடுத்துக்காட்டு:

• திங்கள்/புதன்: கூட்டம் அதிகமாக இருக்கும்
• செவ்வாய்/வியாழன்: கவனம் செலுத்தும் நேரம் அதிகம்.
• வெள்ளிக்கிழமை: நெகிழ்வானது

ட்ரீம் அஃபார் இதை ஆதரிக்கிறது:

• நாள் வகையைப் பொறுத்து வெவ்வேறு டோடோ டெம்ப்ளேட்கள்
• சந்திப்பு நாட்கள்: தயாரிப்பு மற்றும் விரைவான பணிகள் தெரியும்
• கவனம் செலுத்தும் நாட்கள்: ஆழ்ந்த வேலைப் பணிகள் தெரியும்.

நுட்பம் 3: நடைபயிற்சி கூட்டங்கள்

வீடியோ அவசியம் இல்லாத அழைப்புகளுக்கு:

• தொலைபேசியிலிருந்து ஆடியோ மட்டும் இணையுங்கள்
• அழைப்பின் போது நடக்கவும்
• அடுத்த பணிக்காக கனவு அஃபாருக்குத் திரும்பு.

---

பழுது நீக்கும்

"நான் நாள் முழுவதும் அழைப்புகளில் இருக்கிறேன்"

தீர்வுகள்:

• ஒரு 90 நிமிட ஃபோகஸ் பிளாக்கை பேரம் பேசாமல் தடு.
• அழைப்புகள் தொடங்குவதற்கு முன்பு அதிகாலையில் ஆழ்ந்த வேலையைச் செய்யுங்கள்.
• சிறிய இடைவெளிகளை அதிகரிக்க டிரீம் அஃபாரைப் பயன்படுத்தவும்.
• மீட்டிங் சுமை பற்றி மேலாளரிடம் பேசுங்கள்.

"என்னால் அழைப்புகளுக்கு இடையில் கவனம் செலுத்த முடியவில்லை"

தீர்வுகள்:

• முன்பே வரையறுக்கப்பட்ட விரைவான பணிகளைத் தயாராக வைத்திருங்கள்.
• குறுகிய அமர்வுகளுக்கு போமோடோரோவைப் பயன்படுத்துங்கள்
• கனவு அஃபார் சரியாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகிறது.
• இடைப்பட்ட வேலைக்கான எதிர்பார்ப்புகள் குறைவு.

"கூட்டங்கள் ஓடிக்கொண்டே இருக்கின்றன, என் கவனம் செலுத்தும் நேரத்தை தின்றுவிடுகின்றன"

தீர்வுகள்:

• கூட்டங்களுக்கு கடினமான நிறுத்தத்தை அமைக்கவும்.
• தேவைப்பட்டால் 5 நிமிடங்கள் முன்னதாகவே கிளம்புங்கள்.
• சந்திப்புகளுக்கு இடையேயான காலண்டர் இடையகம்
• எல்லைகளைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும்

---

முடிவுரை

தொலைதூரப் பணி வெற்றிக்கு, கூட்டங்களை சமநிலைப்படுத்தி, கவனம் செலுத்தும் வேலை தேவை. டிரீம் அஃபார் கட்டமைப்பை வழங்குகிறது:

கூட்டங்களுக்கு முன்:

• தயாரிப்பு தெரியும்
• இலக்குகள் தெளிவாக உள்ளன
• அமைதியான காட்சிகள் மூலம் பதட்டம் குறைகிறது.

கூட்டங்களுக்கு இடையில்:

• விரைவான பணிகளை அணுகலாம்
• கவனச்சிதறல்கள் தடுக்கப்பட்டன
• ஒவ்வொரு நிமிடமும் கணக்கிடப்படுகிறது.

கூட்டங்களுக்குப் பிறகு:

• குறிப்புகள் எடுக்கப்பட்டன
• செயல்கள் பிரித்தெடுக்கப்பட்டன
• மீட்சிக்கான காட்சி ஓய்வு

கவனத் தொகுதிகளின் போது:

• ஆழமான வேலை பாதுகாக்கப்படுகிறது
• சந்திப்பு தளங்கள் தடுக்கப்பட்டன
• நிலையான முன்னுரிமை நினைவூட்டல்கள்

Dream Afar + Zoom மூலம், உங்கள் குழுவிற்கு ஏற்ப நடந்து கொள்வதற்கும் கவனம் செலுத்தும் வேலையைச் செய்வதற்கும் இடையில் நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டியதில்லை. இரண்டையும் திறம்படச் செய்ய உங்கள் நாளை நீங்கள் கட்டமைக்க முடியும்.

---

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• தூரக் கனவு + மந்தநிலை: சமநிலை கவனம் மற்றும் தொடர்பு
• கனவு தூர + கூகிள் காலண்டர்: காட்சி நேர மேலாண்மை
• ஆழமான பணி அமைப்பு: உலாவி உள்ளமைவு வழிகாட்டி
• உலாவி அடிப்படையிலான உற்பத்தித்திறனுக்கான முழுமையான வழிகாட்டி

---

உங்கள் சந்திப்பு அட்டவணையில் தேர்ச்சி பெறத் தயாரா? Dream Afar-ஐ இலவசமாக நிறுவவும் →