የህልም አፋር + ዙም፦ ዋና የርቀት ስብሰባዎች እና የጥልቅ ስራ ሚዛን

የቪዲዮ ጥሪዎች ለርቀት ስራ አስፈላጊ ናቸው። ነገር ግን ተከታታይ ዙሞች ትኩረትን ያበላሻሉ እና ኃይልን ያሟጥጣሉ። ድሪም አፋር ለስብሰባዎች እንዲዘጋጁ፣ በጥሪዎች መካከል ያለውን ጊዜ ከፍ ለማድረግ እና ከቪዲዮ ድካም ለማገገም ይረዳዎታል።

ይህ መመሪያ ጥልቅ ስራን የሚፈቅድ ከባድ የስብሰባ መርሃ ግብር ለማግኘት ድሪም አፋርን ከዙም ጋር እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ያሳየዎታል።

የርቀት ስብሰባ ፈተና

ችግሩ

መደበኛ የርቀት የስራ ቀን፦

• ከ3-5 ሰዓታት የቪዲዮ ጥሪዎች
• በስብሰባዎች መካከል የተከፋፈለ ጊዜ
• ከቋሚ የቪዲዮ መገኘት የሚመጣው የኃይል ፍሰት
• ለትኩረት ስራ የሚሆን ጊዜ በጣም ትንሽ ነው

መፍትሄው

የአፋር ህልም መዋቅር ይፈጥራል፡

• ከስብሰባዎች በፊት፡ ዝግጅት ይታያል
• በስብሰባዎች መካከል፦ ትናንሽ መስኮቶችን ከፍ ያድርጉት
• ከስብሰባዎች በኋላ፡ ማገገም እና መያዝ
• የስብሰባ እገዳዎች የሉም፦ የተጠበቀ የትኩረት ጊዜ

---

ስርዓቱን ማዋቀር

ደረጃ 1፡ የህልም አፋርን አዋቅር

1. ጫን ድሪም አፋር
2. የስብሰባ ዝግጅት እና የትኩረት ተግባራትን በመጠቀም የቶዶ መግብርን ያቀናብሩ
3. የስብሰባ ቀረጻ ለማድረግ የማስታወሻዎች መግብርን ያንቁ
4. የሚያረጋጋ የግድግዳ ወረቀቶችን ይምረጡ (የእይታ ጭንቀትን ይቀንሱ)

ደረጃ 2፡ የስብሰባ ቀንዎን ያደራጁ

ለስብሰባ ቀናት የአፋርን ነገሮች አልም፦

MEETING PREP:
[ ] Review agenda: 10am client call
[ ] Prep questions: 2pm team sync

BETWEEN CALLS:
[ ] Quick task: Reply to 3 emails
[ ] Quick task: Review one document

FOCUS BLOCK:
[ ] 3-4pm: No meetings - deep work

ደረጃ 3፡ የስብሰባ ወሰኖችን ይፍጠሩ

በትኩረት ሁነታን በስትራቴጂካዊ መንገድ ይጠቀሙ፦

• በስራ ሰዓት ማህበራዊ ሚዲያን አግድ
• Zoom ተደራሽ እንዲሆን ያድርጉ
• "ስብሰባ የለም" ብሎኮች ወቅት አጠቃላይ ድርን አግድ

---

ከስብሰባዎች በፊት፡ ዝግጅት

የ5 ደቂቃ የቅድመ-ስብሰባ ልማድ

ድሪም አፋር የስብሰባ ዝግጅት ሲያሳይ፦

1. አዲስ ትር ይክፈቱ → የዝግጅት አስታዋሹን ይመልከቱ
2. የግምገማ አጀንዳ (2 ደቂቃዎች)
3. በድሪም አፋር ማስታወሻዎች ውስጥ 1-3 ጥያቄዎችን ይፃፉ
4. ለስብሰባው ግብዎን ይለዩ
5. በአእምሮ ዝግጁ ሆነው ይደውሉልን ይቀላቀሉ

የሚታይ የስብሰባ አጀንዳ

የህልም አፋር ተግባራትን ለማሳካት ግቦችን ያክሉ፡

10am Client Call:
- Goal: Get approval on proposal
- Ask: Timeline concerns
- Share: Updated pricing

2pm Team Sync:
- Goal: Unblock Sarah's project
- Share: Q1 metrics update
- Ask: Resource needs

እያንዳንዱ አዲስ ትር የስብሰባ ዓላማን ያስታውሰዎታል።

የስብሰባ ጭንቀትን ማስተዳደር

ለመረጋጋት የድሪም አፋር የግድግዳ ወረቀቶችን ይጠቀሙ

• ከጭንቀት ጥሪዎች በፊት፡ የተፈጥሮ ትዕይንቶችን ማረጋጋት
• ከኃይል ስብሰባዎች በፊት፡ አነቃቂ መልክዓ ምድሮች
• የእይታ አካባቢ በአእምሮ ሁኔታዎ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል

---

በስብሰባዎች ወቅት፡ ንቁ ተሳትፎ

ፈጣን ማስታወሻ ቀረጻ

ጥሪዎች በሚደረጉበት ጊዜ፣ የድሪም አፋር ማስታወሻዎችን ለሚከተሉት ይጠቀሙ፦

• የእርምጃ እቃዎች ለእርስዎ ተመድበዋል
• ማስታወስ ያለብዎት አስፈላጊ ነጥቦች
• የተከታይ ጥያቄዎች
• የገባሃቸው ቃል ኪዳኖች

ቅርጸት:

[Meeting name] [Date]
- ACTION: Send proposal by Friday
- NOTE: Client prefers option B
- FOLLOW-UP: Check with legal about terms

ባለብዙ-ትር ሁኔታ

በጥሪ ጊዜ ቁሳቁሶችን ማጣቀስ ሲያስፈልግዎ፡

• ለእይታ ክፍተቶች የድሪም አፋር ትሮችን ይክፈቱ
• የሚያረጋጋ የግድግዳ ወረቀትን በፍጥነት መመልከት ጭንቀትን ይቀንሳል
• የቶዶ ዝርዝር ዛሬ ምን ማድረግ እንዳለበት ያሳያል

---

በስብሰባዎች መካከል፡ ትናንሽ መስኮቶችን ከፍ ማድረግ

የ15 ደቂቃ የኃይል መስኮት

በጥሪዎች መካከል ከ15-30 ደቂቃዎች ሲኖሩዎት፦

1. አዲስ ትር ይክፈቱ → ድሪም አፋር ፈጣን ተግባራትን ያሳያል
2. አንድ ሊደረስበት የሚችል ንጥል ይምረጡ
3. ሙሉ በሙሉ ጨርሰው
4. ተጠናቋል ብለህ ምልክት አድርግበት — ከሚቀጥለው ጥሪ በፊት የእርካታ ጭማሪ

ለ15 ደቂቃ የሚፈጅ ተስማሚ ተግባር

• ለአንድ የኢሜይል ክር ምላሽ ይስጡ
• አንድ አጭር ሰነድ ይገምግሙ
• አንድ ፈጣን ውሳኔ አድርግ
• አንድ የገቢ መልዕክት ሳጥን ንጥልን አስኬድ

የ30-60 ደቂቃ መስኮት

ለዚህ በቂ ጊዜ፦

• አጭር ሰነድ ይቅዱ
• ትንሽ አቅርቦት ይሙሉ
• የስብሰባ ማስታወሻዎችን ወደ ተግባር እቃዎች ሂደት
• አጭር ትኩረት የተደረገበት የስራ ክፍለ ጊዜ

ህልም አፋር የሚረዳው በ:

• በትክክል ምን ላይ መስራት እንዳለብን ያሳያል
• ትኩረት የሚከፋፍሉ ጣቢያዎችን ማገድ
• የፖሞዶሮ ክፍለ ጊዜ ሰዓት ቆጣሪ

የሽግግር ሥነ ሥርዓት

ከእያንዳንዱ ስብሰባ በኋላ

1. አዲስ ትር ይክፈቱ → ህልም አፋርን ይመልከቱ
2. ሁለት ጊዜ ትንፋሽ ይውሰዱ (በአእምሮዎ ውስጥ እንደገና ይንፉ)
3. የስብሰባ ሂደት ማስታወሻዎች (2 ደቂቃዎች)
4. የድርጊት ንጥሎችን ወደ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ያክሉ
5. የሚቀጥለውን የስብሰባ ጊዜ ያረጋግጡ
6. የሚቀጥለውን ተግባር ወይም ስብሰባ ጀምር

---

ከስብሰባዎች በኋላ፡ መልሶ ማቋቋም እና ሂደት

የድካም ማገገም

የቪዲዮ ጥሪ ድካም እውነተኛ ነው፦

• የማያ ገጽ ትኩረት አይኖችን ያጨናንቃል
• የራስ እይታ ተጨማሪ የእውቀት (ኮግኒቲቭ) ጫና ይፈጥራል
• የማያቋርጥ የትኩረት ጭስ ማውጫዎች

የህልም የአፋር ማገገም ይረዳል፡

• ውብ የግድግዳ ወረቀቶች = የእይታ እረፍት
• ፈጣን የተፈጥሮ ትዕይንት = የአእምሮ ዳግም ማስጀመር
• እያንዳንዱ አዲስ ትር ማይክሮ-ብሬክ ነው

የስብሰባ ውጤቶችን በማስኬድ ላይ

የቀኑ መጨረሻ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ

1. የህልም አፋር ማስታወሻዎችን ይክፈቱ
2. የተቀረጹ የስብሰባ ማስታወሻዎችን ይገምግሙ
3. የእርምጃ እቃዎችን ወደ ተግባር ስርዓት ያስተላልፉ
4. ለነገ ማስታወሻዎችን አጽዳ
5. ነጸብራቅ፡- ምን አገባሁ?

---

የትኩረት ጊዜን መጠበቅ

የስብሰባ እገዳዎች የሉም

ዋናው መርህ፡ ለጥልቅ ስራ ከ2 ሰዓት በላይ መስኮቶችን አግድ

የቀን መቁጠሪያ ስትራቴጂ፡

• "የትኩረት ጊዜ"ን እንደ የቀን መቁጠሪያ ብሎኮች ያቅዱ
• እንደ ድርድር የማይቻሉ ስብሰባዎች አድርጋችሁ ተመልከቷቸው
• እነዚህን ብሎኮች ለቡድንዎ ያሳውቁ

የአፋር ህልም ስትራቴጂ፡

• በትኩረት ብሎኮች ወቅት የትኩረት ሁነታን ያንቁ
• ጥልቅ የስራ ተግባርን ወደ ሁሉም ነገሮች ያክሉ
• በትኩረት ወቅት የማጉላት/የቀን መቁጠሪያ ጣቢያዎችን አግድ
• እያንዳንዱ አዲስ ትር የሚከተሉትን ያጠናክራል፦ "ይህ የትኩረት ጊዜ ነው"

የትኩረት ጊዜን መከላከል

የስብሰባ ጥያቄዎች ሲደርሱ፦

• የህልም አፋርን ያረጋግጡ — "ዛሬ የትኩረት ክፍተቴ ነው?"
• አዎ ከሆነ፡ አማራጭ ጊዜዎችን ይጠቁሙ
• ካልሆነ፡ ጠቃሚ ከሆነ ይቀበሉ

ለመቃወም ስክሪፕት፡ "እንግዲያውስ ትኩረት የተደረገበት የስራ ሰዓት ታግዷል። በምትኩ [አማራጭ ጊዜ] ማድረግ እንችላለን?"

---

የዙም ድካምን ማስተዳደር

የሚሰሩ ስልቶች

የቪዲዮ ጭነትን ይቀንሱ:

• አስፈላጊ ባልሆኑ ጥሪዎች ወቅት ካሜራው ጠፍቷል
• የጋለሪ እይታ ጠፍቷል (ፊቶችን ወደ ሂደቱ ይቀንሳል)
• የራስን እይታ ደብቅ

በጥሪዎች መካከል፦

• ክፍት የህልም አፋር → የሚያረጋጋ የግድግዳ ወረቀት
• ከተቻለ ከመስኮቱ ውጭ ይመልከቱ
• ጊዜ ከፈቀደ አጭር የእግር ጉዞ

የጥሪ አካባቢን ያመቻቹ፦

• ጥሩ ብርሃን ውጥረትን ይቀንሳል
• ምቹ መቀመጫ
• ከበስተጀርባ የሚታየውን የእይታ መጨናነቅ ይቀንሱ

አፋርን እንደ የእይታ እረፍት ህልሙ

የግድግዳ ወረቀቶች ለምን ይረዳሉ?

• ተፈጥሯዊ ትዕይንቶች የጭንቀት ሆርሞኖችን ይቀንሳሉ
• የቀለም ልዩነት ዓይኖችን ያሳርፋል
• ውበት ማይክሮ-ደስታን ይሰጣል
• እያንዳንዱ አዲስ ትር የአእምሮ ዳግም ማስጀመር ነው

ድካም የሚቀንሱ የግድግዳ ወረቀቶችን ይምረጡ

• ተፈጥሮ፡ ደኖች፣ ተራሮች፣ ውሃ
• አነስተኛ፡ ቀላል፣ ያልተዝረከረከ ትዕይንቶች
• ቀዝቃዛ ቀለሞች፡ ሰማያዊ፣ አረንጓዴ (ማረጋጋት)

---

ሳምንታዊ የስብሰባ ማመቻቸት

እሁድ፡ ሳምንቱን ያቅዱ

1. ለስብሰባ ጭነት የቀን መቁጠሪያን ይገምግሙ
2. ተያያዥ የአደጋ ቀጠናዎችን መለየት
3. የትኩረት ጊዜን በተቻለ መጠን ያግዱ
4. ሰኞ የአፋር ህልም ያዘጋጁ

በየቀኑ፡ የጠዋት ፍተሻ

1. ክፍት ህልም አፋር → የዛሬውን ስብሰባዎች ይመልከቱ
2. ለእያንዳንዱ ሰው የሚያስፈልገውን ዝግጅት መለየት
3. በስብሰባዎች መካከል ያለውን ክፍተት ልብ ይበሉ
4. ክፍተቶች ውስጥ ምን ማሳካት እንዳለቦት ያቅዱ

አርብ፡- ማሰላሰልና ማስተካከል

1. በዚህ ሳምንት በስብሰባዎች ላይ ሰዓቶችን ይቁጠሩ
2. በጥልቅ ስራ ውስጥ ሰዓቶችን ይቁጠሩ
3. የሚቀጥለውን ሳምንት ገደቦች ያስተካክሉ
4. የትኩረት ጊዜን የበለጠ በኃይል ይጠብቁ

---

የተወሰኑ የስራ ፍሰቶች

ለአስተዳዳሪዎች (ብዙ 1፡1ዎች)

የህልም የአፋር ቶዶ መዋቅር፡

1:1 PREP:
[ ] Sarah: Review her project blockers
[ ] Mike: Discuss promotion timeline
[ ] Team: Prep agenda items

BETWEEN 1:1s:
[ ] Capture decisions in notes
[ ] Send any promised resources

ለግለሰብ አስተዋጽዖ አበርካቾች

የህልም የአፋር ቶዶ መዋቅር፡

TODAY'S MEETINGS:
[ ] 10am: Come with status update
[ ] 2pm: Bring questions about spec

FOCUS BLOCKS:
[ ] 11-1pm: Complete feature code
[ ] 3-5pm: Write documentation

ለሃይብሪድ መርሃ ግብሮች

የህልም አፋር ማስተካከያዎች፡

• የቢሮ ቀናት፡ ተጨማሪ የስብሰባ ተግባራት
• የርቀት ቀናት፡ ተጨማሪ የትኩረት ተግባራት
• የግድግዳ ወረቀት የምልክት ሁነታ (በአውድ የተለያየ ስብስብ)

---

የላቁ ቴክኒኮች

ቴክኒክ 1፡ ከስብሰባ ነፃ የሆነ ጥዋት

ስትራቴጂ፡ ከጠዋቱ 11 ሰዓት በፊት ምንም ስብሰባዎች አይደረጉም

የህልም የአፋር ድጋፍ፡

• የጠዋት ስራዎች = ጥልቅ ስራ ብቻ
• የትኩረት ሁነታ እስከ 11 ሰዓት
• የመጀመሪያው አዲስ ትር "እስከ 11 ሰዓት ድረስ ትኩረት ያድርጉ" ያሳያል

ቴክኒክ 2፡ የቡድን ስብሰባዎች

ስትራቴጂ፡ የክላስተር ስብሰባዎች አንድ ላይ

ለምሳሌ፥

• ሰኞ/ረቡዕ፡- ከባድ ስብሰባ
• ማክሰኞ/ሐሙስ፡- ከፍተኛ ትኩረት
• አርብ፡ ተለዋዋጭ

ድሪም አፋር ይህንን ይደግፋል፡

• በቀን አይነት የተለያዩ የቶዶ አብነቶች
• የስብሰባ ቀናት፡ ዝግጅት እና ፈጣን ተግባራት ይታያሉ
• የትኩረት ቀናት፡ ጥልቅ የሥራ ተግባራት ይታያሉ

ቴክኒክ 3፡ የእግር ጉዞ ስብሰባዎች

ቪዲዮ አስፈላጊ ላልሆነባቸው ጥሪዎች፦

• ከስልክ ኦዲዮ-ብቻ ይቀላቀሉ
• በጥሪው ወቅት በእግር ይራመዱ
• ለቀጣዩ ተግባር ወደ ድሪም አፋር ተመለስ

---

መላ መፈለግ

"ቀኑን ሙሉ በስልክ እደውላለሁ"

መፍትሄዎች፡

• አንድ የ90 ደቂቃ የትኩረት ብሎክ ያለድርድር አግድ
• ጥሪዎች ከመጀመራቸው በፊት ጠዋት ላይ ጥልቅ ስራ ይስሩ
• ትናንሽ ክፍተቶችን ከፍ ለማድረግ ድሪም አፋርን ይጠቀሙ
• ስለ ስብሰባ ጭነት ከአስተዳዳሪው ጋር ይነጋገሩ

"በጥሪዎች መካከል ማተኮር አልችልም"

መፍትሄዎች፡

• አስቀድመው የተገለጹ ፈጣን ተግባራትን ያዘጋጁ
• ለአጭር ክፍለ ጊዜዎች ፖሞዶሮን ይጠቀሙ
• ድሪም አፋር ምን ማድረግ እንዳለበት በትክክል ያሳያል
• በጥሪ መካከል ለሚሰሩ ስራዎች ዝቅተኛ ግምት

"ስብሰባዎች አልፎ ትኩረቴን ያደርሳሉ"

መፍትሄዎች፡

• ለስብሰባዎች ጥብቅ ማቆም ያዘጋጁ
• አስፈላጊ ከሆነ 5 ደቂቃዎችን ቀደም ብለው ይተዉት
• በስብሰባዎች መካከል የቀን መቁጠሪያ ቋት
• ገደቦችን በግልጽ ይግለጹ

---

መደምደሚያ

የርቀት ስራ ስኬት ስብሰባዎችን ከትኩረት ጋር ማመጣጠን ይጠይቃል። ድሪም አፋር አወቃቀሩን ያቀርባል፡

ከስብሰባዎች በፊት:

• ዝግጅት ይታያል
• ግቦች ግልጽ ናቸው
• ጭንቀትን በእይታ በማረጋጋት ይቀንሳል

በስብሰባዎች መካከል፦

• ፈጣን ተደራሽ የሆኑ ተግባራት
• ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች ታግደዋል
• እያንዳንዱ ደቂቃ ዋጋ አለው

ከስብሰባዎች በኋላ፦

• ማስታወሻዎች ተቀርጸዋል
• የድርጊት ንጥሎች ተወስደዋል
• ለማገገም የእይታ እረፍት

በትኩረት ብሎኮች ወቅት፦

• ጥልቅ ስራ የተጠበቀ
• የስብሰባ ጣቢያዎች ታግደዋል
• የማያቋርጥ ቅድሚያ የሚሰጣቸው አስታዋሾች

በድሪም አፋር + ዙም አማካኝነት፣ ለቡድንዎ ምላሽ ሰጪ ከመሆን እና ትኩረት የተደረገበት ሥራ ከመሥራት መካከል መምረጥ የለብዎትም። ሁለቱንም ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማከናወን ቀንዎን ማዋቀር ይችላሉ።

---

ተዛማጅ ጽሑፎች

• ድሪም አፋር + ስላክ፡ ሚዛናዊ ትኩረት እና ግንኙነት
• ድሪም አፋር + የጉግል ቀን መቁጠሪያ፡ የእይታ ጊዜ አስተዳደር
• ጥልቅ የስራ ማዋቀር፡ የአሳሽ ውቅር መመሪያ
• በአሳሽ ላይ የተመሰረተ ምርታማነት የተሟላ መመሪያ

---

የስብሰባ መርሃ ግብርዎን ለመቆጣጠር ዝግጁ ነዎት? ድሪም አፋርን በነፃ ይጫኑ →