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Dream Afar + Zoom：掌握遠距會議和深度工作平衡
使用 Dream Afar，平衡 Zoom 會議和專注工作。學習如何做好通話準備、在會議間隙保持高效，以及避免視訊通話疲勞。
視訊通話對於遠端辦公至關重要。但連續不斷的Zoom會議會分散注意力，消耗精力。 Dream Afar可以幫助您做好會議準備，充分利用通話間隙，並緩解視訊疲勞。
本指南將向您展示如何將 Dream Afar 與 Zoom 結合使用，以應對會議密集的日程安排，同時也能進行深度工作。
遠距會議挑戰
問題
典型的遠端工作日：
- 3-5小時的視訊通話
- 會議間隙時間零散
- 持續的視訊存在會消耗大量精力
- 幾乎沒有時間進行專注工作
解決方案
Dream Afar 建構結構：
- 會前準備： 清晰可見的準備工作
- **會議間隙：**充分利用小窗口
- 會後：恢復與恢復
- 禁止會議時段： 受保護的專注時間
系統設定
第一步：配置 Dream Afar
- 安裝 Dream Afar
- 設定待辦事項小部件，包含會議準備和重點任務
- 啟用會議記錄小工具
- 選擇舒緩的壁紙（減輕視覺壓力）
第二步：安排會議日
Dream Afar 會議日待辦事項：
MEETING PREP:
[ ] Review agenda: 10am client call
[ ] Prep questions: 2pm team sync
BETWEEN CALLS:
[ ] Quick task: Reply to 3 emails
[ ] Quick task: Review one document
FOCUS BLOCK:
[ ] 3-4pm: No meetings - deep work
步驟三：設定會議界限
策略性地使用專注模式：
- 工作時間屏蔽社群媒體
- 保持 Zoom 可訪問
- 在「無會議」期間封鎖一般網絡
會前準備
5分鐘會前例行程序
《夢想遠方》展示會議準備時：
- 開啟新標籤頁 → 查看準備提醒
- 議程回顧（2分鐘）
- 在「夢想遠方」筆記中寫下 1-3 個問題
- 明確會議目標
- 請做好心理準備再參加電話會議。
會議議程視覺化
將會議目標加入 Dream Afar 的待辦事項：
10am Client Call:
- Goal: Get approval on proposal
- Ask: Timeline concerns
- Share: Updated pricing
2pm Team Sync:
- Goal: Unblock Sarah's project
- Share: Q1 metrics update
- Ask: Resource needs
每個新標籤頁都會提醒你會議的目的。
應對會議焦慮
使用 Dream Afar 壁紙，放鬆身心：
- 緊張通話前：舒緩的自然景色
- 會議開始前：令人心曠神怡的風景
- 視覺環境會影響你的心理狀態
會議期間：積極參與
快速筆記捕捉
通話期間，請使用 Dream Afar 的筆記功能記錄以下內容：
- 分配給你的行動項目
- 需要記住的重要事項
- 後續問題
- 你所做的承諾
格式：
[Meeting name] [Date]
- ACTION: Send proposal by Friday
- NOTE: Client prefers option B
- FOLLOW-UP: Check with legal about terms
多標籤頁情況
通話期間需要參考資料時：
- 打開 Dream Afar 標籤頁，休息一下。
- 快速瀏覽舒緩的壁紙就能減輕壓力
- 待辦事項清單顯示了今天還需要完成哪些事情。
會議間隙：充分利用小窗口
15分鐘應急窗口
通話間隙有 15-30 分鐘時：
- 開啟新標籤頁 → Dream Afar 顯示快速任務
- 選擇一項可實現的目標
- 完全完成
- 標記完成－下次通話前滿意度提升
理想的15分鐘任務：
- 回覆一封電子郵件
- 審閱一份簡短的文件
- 迅速做出一個決定
- 處理一個收件匣項目
30-60分鐘窗口期
時間足夠：
- 起草一份簡短的文件
- 完成一項小型交付成果
- 將會議記錄轉化為行動項目
- 簡短的重點工作會議
Dream Afar 提供以下協助：
- 具體說明需要做什麼
- 封鎖幹擾網站
- 番茄工作法計時器
過渡儀式
每次會議結束後：
- 開啟新分頁 → 看看《遠方的夢想》
- 深呼吸兩次（調整心態）
- 會議記錄整理（2分鐘）
- 將待辦事項新增至待辦事項清單
- 請查看下次會議時間
- 開始下一項任務或會議
會後：恢復與處理
疲勞恢復會議
視訊通話疲勞是真實存在的：
- 螢幕聚焦會讓眼睛疲勞
- 自我審視會造成額外的認知負荷
- 持續的注意力會讓人疲憊
Dream Afar復健計劃提供以下協助：
- 精美的壁紙 = 視覺休息
- 快速欣賞自然風光 = 精神重置
- 每打開一個新分頁都是一次微休息
處理會議成果
每日結束流程：
- 打開夢想遠方筆記
- 查閱會議記錄
- 將待辦事項轉移到任務系統
- 明天要做好清晰的筆記
- 反思：我承諾了什麼？
保護專注時間
禁止會面的障礙
核心原則： 預留 2 小時以上的時間進行深度工作
日曆策略：
- 將「專注時間」安排為日曆區塊。
- 將它們視為不容協商的會議
- 將這些障礙傳達給你的團隊
遠方夢想策略：
- 在對焦過程中，啟用對焦模式
- 將深度工作任務新增至待辦事項中
- 專注期間封鎖 Zoom/月曆網站
- 每打開一個新分頁，都在強調：「現在是專注時間」。
捍衛專注時間
收到會議請求時：
- 看看 Dream Afar — “我今天的注意力是否受阻？”
- 如果可以：請建議其他時間。
- 如果沒有：如果貴重物品，則接受。
拒絕腳本： “我那時已經安排了專門的工作時間。我們能改成其他時間嗎？”
應對 Zoom 會議疲勞
行之有效的策略
降低影片載入速度：
- 非必要通話期間關閉攝像頭
- 關閉圖庫視圖（減少需要處理的人臉數量）
- 隱藏自拍
通話間隙：
- 打開夢想遠方 → 舒緩壁紙
- 如果可以的話，看看窗外。
- 如果時間允許，可以短途步行。
優化通話環境：
- 良好的照明可以減輕壓力
- 舒適的座椅
- 盡量減少背景的視覺雜亂
夢境遠方，視覺休憩
為何壁紙有用：
- 自然景色可降低壓力荷爾蒙水平
- 色彩多樣性讓眼睛休息
- 美麗帶來微小的快樂
- 每打開一個新分頁，都是心理重置。
選擇能緩解疲勞的桌布：
- 自然景觀：森林、山脈、水
- 極簡：簡潔、乾淨的場景
- 冷色調：藍色、綠色（令人平靜）
每週會議優化
星期日：規劃一週行程
- 查看會議日程安排
- 識別連續的危險區域
- 盡可能安排專注時間
- 將“夢想遠方”設置為星期一
每日：晨間檢查
- 打開夢想遠方 → 查看今日會議
- 確定每項所需的準備工作
- 注意會議之間的間隔時間
- 計劃如何填補空缺
星期五：反思與調整
- 統計本週會議時長
- 計算深度工作時間
- 調整下週的邊界
- 更積極地保護專注時間
具體工作流程
面向經理（多次一對一會議）
Dream Afar 待辦事項結構：
1:1 PREP:
[ ] Sarah: Review her project blockers
[ ] Mike: Discuss promotion timeline
[ ] Team: Prep agenda items
BETWEEN 1:1s:
[ ] Capture decisions in notes
[ ] Send any promised resources
對於個人貢獻者
Dream Afar 待辦事項結構：
TODAY'S MEETINGS:
[ ] 10am: Come with status update
[ ] 2pm: Bring questions about spec
FOCUS BLOCKS:
[ ] 11-1pm: Complete feature code
[ ] 3-5pm: Write documentation
混合課程安排
《夢想遠方》調整：
- 辦公日：更多會議待辦事項
- 遠距辦公日：更專注於待辦事項
- 壁紙可以指示模式（不同上下文的壁紙集合不同）
進階技術
方法一：無會議的早晨
策略：上午 11 點前不開會
Dream Afar 支持：
- 早晨待辦事項 = 僅限深度工作
- 專注模式持續到上午11點
- 第一個新標籤頁顯示：“專注工作至上午 11 點”
方法二：批量安排會議
**策略：**集中召開會議
範例：
- 週一/週三：會議密集
- 週二/週四：重點工作
- 星期五：時間靈活
Dream Afar 支持此項目：
- 按日期類型劃分的不同待辦事項模板
- 會議日：準備工作和快速任務清晰可見
- 專注日：深度工作任務清晰可見
技巧三：步行會議
對於視訊通話並非必要的情況：
- 透過電話加入音訊通話
- 通話期間散步
- 返回夢境遠方執行下一個任務
故障排除
我整天都在接電話。
解決方案：
- 第一階段：90分鐘專注訓練，不可議價
- 清晨電話會議開始前，先進行一些深度工作。
- 利用 Dream Afar 最大程度地利用微小的縫隙
- 與經理談談會議安排。
“通話間隙我無法集中註意力”
解決方案：
- 準備好預先定義的快速任務
- 使用番茄工作法進行短時工作。
- 《夢想遠方》詳細展示了該怎麼做。
- 降低值班間隙工作的期望
“會議超時，佔據了我大量的專注時間”
解決方案：
- 設定會議的硬性截止時間
- 如有需要，請提早5分鐘離開。
- 會議之間的日曆緩衝時間
- 明確溝通界限
結論
遠距辦公成功的關鍵在於平衡會議和專注工作。 Dream Afar 提供了這樣的框架：
會前準備：
- 準備工作可見
- 目標明確
- 透過舒緩的視覺效果減輕焦慮
會議間隙：
- 快速任務
- 幹擾已被屏蔽
- 每一分鐘都很重要。
會後：
- 記錄的筆記
- 提取的行動項
- 視覺休息有助於恢復
專注訓練期間：
- 深度工作受到保護
- 會議場所被屏蔽
- 持續的優先事項提醒
透過 Dream Afar + Zoom，您無需在回應團隊需求和專注工作之間做出選擇。您可以合理安排一天的時間，有效率地兼顧兩者。
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