ഡ്രീം അഫാർ + സൂം: മാസ്റ്റർ റിമോട്ട് മീറ്റിംഗുകളും ഡീപ്പ് വർക്ക് ബാലൻസും

വിദൂര ജോലികൾക്ക് വീഡിയോ കോളുകൾ അത്യാവശ്യമാണ്. എന്നാൽ തുടർച്ചയായ സൂമുകൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ഊർജ്ജം ചോർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. മീറ്റിംഗുകൾക്കായി തയ്യാറെടുക്കാനും കോളുകൾക്കിടയിലുള്ള സമയം പരമാവധിയാക്കാനും വീഡിയോ ക്ഷീണത്തിൽ നിന്ന് കരകയറാനും ഡ്രീം അഫാർ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

ആഴത്തിലുള്ള ജോലി അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഭാരിച്ച മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂളിനായി സൂമിനൊപ്പം ഡ്രീം അഫാർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ കാണിക്കുന്നു.

റിമോട്ട് മീറ്റിംഗ് ചലഞ്ച്

പ്രശ്നം

സാധാരണ വിദൂര പ്രവൃത്തിദിനം:

• 3-5 മണിക്കൂർ വീഡിയോ കോളുകൾ
• മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിലുള്ള വിഘടിച്ച സമയം
• സ്ഥിരമായ വീഡിയോ സാന്നിധ്യത്തിൽ നിന്നുള്ള ഊർജ്ജ നഷ്ടം
• ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ജോലിക്ക് കുറച്ച് സമയം

പരിഹാരം

ഡ്രീം അഫാർ ഘടന സൃഷ്ടിക്കുന്നു:

• മീറ്റിംഗുകൾക്ക് മുമ്പ്: തയ്യാറെടുപ്പ് ദൃശ്യമാണ്
• മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ: ചെറിയ വിൻഡോകൾ പരമാവധിയാക്കുക
• മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ശേഷം: വീണ്ടെടുക്കലും പിടിച്ചെടുക്കലും
• മീറ്റിംഗ് ഇല്ലാത്ത ബ്ലോക്കുകൾ: സംരക്ഷിത ഫോക്കസ് സമയം

---

സിസ്റ്റം സജ്ജീകരിക്കുന്നു

ഘട്ടം 1: ഡ്രീം അഫാർ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക

1. [ഡ്രീം അഫാർ] ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക(https://chromewebstore.google.com/detail/dream-afar-ai-new-tab/henmfoppjjkcencpbjaigfahdjlgpegn?hl=en&utm_source=blog_post&utm_medium=website&utm_campaign=article_cta)
2. മീറ്റിംഗ് തയ്യാറെടുപ്പും ഫോക്കസ് ടാസ്‌ക്കുകളും ഉള്ള ടോഡോ വിജറ്റ് സജ്ജീകരിക്കുക
3. മീറ്റിംഗ് ക്യാപ്‌ചറിനായി കുറിപ്പുകളുടെ വിജറ്റ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
4. ശാന്തമായ വാൾപേപ്പറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (കാഴ്ച സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുക)

ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് ദിനം സംഘടിപ്പിക്കുക

മീറ്റിംഗ് ദിവസങ്ങൾക്കായി ഡ്രീം അഫാർ ടോഡോകൾ:

MEETING PREP:
[ ] Review agenda: 10am client call
[ ] Prep questions: 2pm team sync

BETWEEN CALLS:
[ ] Quick task: Reply to 3 emails
[ ] Quick task: Review one document

FOCUS BLOCK:
[ ] 3-4pm: No meetings - deep work

ഘട്ടം 3: മീറ്റിംഗ് അതിരുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

ഫോക്കസ് മോഡ് തന്ത്രപരമായി ഉപയോഗിക്കുക:

• ജോലി സമയത്ത് സോഷ്യൽ മീഡിയ ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുക
• സൂം ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന രീതിയിൽ നിലനിർത്തുക
• "മീറ്റിംഗ് ഇല്ല" ബ്ലോക്കുകൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ ജനറൽ വെബ് ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുക

---

യോഗങ്ങൾക്കു മുമ്പ്: തയ്യാറെടുപ്പ്

5 മിനിറ്റ് പ്രീ-മീറ്റിംഗ് റൂട്ടീൻ

ഡ്രീം അഫാർ മീറ്റിംഗ് തയ്യാറെടുപ്പ് കാണിക്കുമ്പോൾ:

1. പുതിയ ടാബ് തുറക്കുക → തയ്യാറെടുപ്പ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ കാണുക
2. അജണ്ട അവലോകനം ചെയ്യുക (2 മിനിറ്റ്)
3. ഡ്രീം അഫാർ കുറിപ്പുകളിൽ 1-3 ചോദ്യങ്ങൾ എഴുതുക.
4. മീറ്റിംഗിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം തിരിച്ചറിയുക
5. മാനസികമായി തയ്യാറായി കോളിൽ ചേരൂ

ദൃശ്യമായ മീറ്റിംഗ് അജണ്ട

ഡ്രീം അഫാർ ടോഡോസിലേക്ക് മീറ്റിംഗ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ ചേർക്കുക:

10am Client Call:
- Goal: Get approval on proposal
- Ask: Timeline concerns
- Share: Updated pricing

2pm Team Sync:
- Goal: Unblock Sarah's project
- Share: Q1 metrics update
- Ask: Resource needs

ഓരോ പുതിയ ടാബും മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗ് ഉത്കണ്ഠ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ

ശാന്തതയ്ക്കായി ഡ്രീം അഫാർ വാൾപേപ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:

• സമ്മർദ്ദകരമായ കോളുകൾക്ക് മുമ്പ്: ശാന്തമായ പ്രകൃതിദൃശ്യങ്ങൾ
• ഊർജ്ജസ്വലമായ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് മുമ്പ്: പ്രചോദനാത്മകമായ പ്രകൃതിദൃശ്യങ്ങൾ
• ദൃശ്യ പരിസ്ഥിതി നിങ്ങളുടെ മാനസികാവസ്ഥയെ ബാധിക്കുന്നു.

---

മീറ്റിംഗുകളിൽ: സജീവ പങ്കാളിത്തം

ദ്രുത കുറിപ്പ് ക്യാപ്ചർ

കോളുകൾക്കിടയിൽ, ഇതിനായി ഡ്രീം അഫാർ കുറിപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:

• നിങ്ങൾക്ക് നിയോഗിച്ച പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ
• ഓർമ്മിക്കേണ്ട പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ
• തുടർ ചോദ്യങ്ങൾ
• നിങ്ങൾ ചെയ്ത പ്രതിജ്ഞകൾ

ഫോർമാറ്റ്:

[Meeting name] [Date]
- ACTION: Send proposal by Friday
- NOTE: Client prefers option B
- FOLLOW-UP: Check with legal about terms

മൾട്ടി-ടാബ് സാഹചര്യം

കോളുകൾക്കിടയിൽ മെറ്റീരിയൽ റഫറൻസ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ:

• വിഷ്വൽ ബ്രേക്കുകൾക്കായി ഡ്രീം അഫാർ ടാബുകൾ തുറക്കുക
• ശാന്തമാക്കുന്ന വാൾപേപ്പറിലേക്ക് പെട്ടെന്ന് നോക്കുന്നത് സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുന്നു
• ഇന്ന് മറ്റെന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ടോഡോ ലിസ്റ്റ് കാണിക്കുന്നു

---

മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ: ചെറിയ വിൻഡോകൾ വലുതാക്കുക

15 മിനിറ്റ് പവർ വിൻഡോ

കോളുകൾക്കിടയിൽ 15-30 മിനിറ്റ് ഉള്ളപ്പോൾ:

1. പുതിയ ടാബ് തുറക്കുക → ഡ്രീം അഫാർ ദ്രുത ടാസ്‌ക്കുകൾ കാണിക്കുന്നു
2. ഒരു നേടാവുന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
3. പൂർണ്ണമായും പൂർത്തിയാക്കുക.
4. അടുത്ത കോളിന് മുമ്പ് സംതൃപ്തി വർദ്ധിപ്പിച്ച് പൂർത്തിയായി എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക

15 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള മികച്ച ജോലികൾ:

• ഒരു ഇമെയിൽ ത്രെഡിന് മറുപടി നൽകുക
• ഒരു ചെറിയ ഡോക്യുമെന്റ് അവലോകനം ചെയ്യുക
• പെട്ടെന്ന് ഒരു തീരുമാനം എടുക്കൂ
• ഒരു ഇൻബോക്സ് ഇനം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക

30-60 മിനിറ്റ് വിൻഡോ

മതിയായ സമയം:

• ഒരു ചെറിയ ഡോക്യുമെന്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക
• ഒരു ചെറിയ ഡെലിവറി പൂർത്തിയാക്കുക
• മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ പ്രവർത്തന ഇനങ്ങളായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക
• ഹ്രസ്വമായ കേന്ദ്രീകൃത വർക്ക് സെഷൻ

ഡ്രീം അഫാർ സഹായിക്കുന്നു:

• കൃത്യമായി എന്തിൽ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് കാണിക്കുന്നു
• ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന സൈറ്റുകൾ തടയൽ
• പോമോഡോറോ സെഷനുള്ള ടൈമർ

പരിവർത്തന ആചാരം

ഓരോ മീറ്റിംഗിനും ശേഷം:

1. പുതിയ ടാബ് തുറക്കുക → ഡ്രീം അഫാർ കാണുക
2. 2 ശ്വാസം എടുക്കുക (മാനസികമായി പുനഃസജ്ജമാക്കുക)
3. പ്രോസസ് മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ (2 മിനിറ്റ്)
4. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക
5. അടുത്ത മീറ്റിംഗ് സമയം പരിശോധിക്കുക
6. അടുത്ത ടാസ്‌ക് അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുക

---

മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ശേഷം: വീണ്ടെടുക്കലും പ്രോസസ്സിംഗും

മീറ്റിംഗ് ക്ഷീണം വീണ്ടെടുക്കൽ

വീഡിയോ കോൾ ക്ഷീണം യഥാർത്ഥമാണ്:

• സ്ക്രീൻ ഫോക്കസ് കണ്ണുകളെ ബുദ്ധിമുട്ടിക്കുന്നു
• സ്വയം വീക്ഷണം അധിക വൈജ്ഞാനിക ഭാരം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• തുടർച്ചയായ ശ്രദ്ധ ക്ഷീണിപ്പിക്കുന്നു

സ്വപ്നങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ആശ്വാസം വീണ്ടെടുക്കൽ സഹായിക്കുന്നു:

• മനോഹരമായ വാൾപേപ്പറുകൾ = ദൃശ്യ വിശ്രമം
• പെട്ടെന്നുള്ള പ്രകൃതിദൃശ്യം = മാനസിക പുനഃസജ്ജീകരണം
• ഓരോ പുതിയ ടാബും ഒരു മൈക്രോ ബ്രേക്ക് ആണ്.

മീറ്റിംഗ് ഔട്ട്പുട്ടുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു

അവസാന ദിനചര്യ:

1. ഓപ്പൺ ഡ്രീം അഫാർ കുറിപ്പുകൾ
2. പിടിച്ചെടുത്ത മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക
3. പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ ടാസ്‌ക് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറ്റുക
4. നാളത്തേക്കുള്ള കുറിപ്പുകൾ മായ്‌ക്കുക
5. ചിന്തിക്കുക: ഞാൻ എന്തിനു വേണ്ടി പ്രതിജ്ഞാബദ്ധനായിരുന്നു?

---

ഫോക്കസ് സമയം സംരക്ഷിക്കൽ

മീറ്റിംഗ് ഇല്ലാത്ത ബ്ലോക്കുകൾ

പ്രധാന തത്വം: ആഴത്തിലുള്ള ജോലികൾക്കായി 2+ മണിക്കൂർ വിൻഡോകൾ തടയുക

കലണ്ടർ തന്ത്രം:

• "ഫോക്കസ് സമയം" കലണ്ടർ ബ്ലോക്കുകളായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക
• ഒത്തുതീർപ്പിന് വിധേയമല്ലാത്ത മീറ്റിംഗുകളായി അവയെ പരിഗണിക്കുക.
• ഈ ബ്ലോക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുക

സ്വപ്ന ദൂര തന്ത്രം:

• ഫോക്കസ് ബ്ലോക്കുകൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഫോക്കസ് മോഡ് പ്രാപ്തമാക്കുക.
• ടോഡോസിലേക്ക് ഡീപ് വർക്ക് ടാസ്‌ക് ചേർക്കുക
• ഫോക്കസ് സമയത്ത് സൂം/കലണ്ടർ സൈറ്റുകൾ ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുക
• ഓരോ പുതിയ ടാബും "ഇത് ഫോക്കസ് സമയമാണ്" എന്ന് ഉറപ്പിക്കുന്നു.

ഫോക്കസ് സമയം സംരക്ഷിക്കൽ

മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥനകൾ എത്തുമ്പോൾ:

• ഡ്രീം അഫാർ പരിശോധിക്കുക — "ഇന്ന് എന്റെ ഫോക്കസ് ബ്ലോക്കാണോ?"
• ഉണ്ടെങ്കിൽ: ഇതര സമയങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുക.
• ഇല്ലെങ്കിൽ: വിലപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ സ്വീകരിക്കുക.

നിരസിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ക്രിപ്റ്റ്: "അപ്പോൾ ഞാൻ ജോലി സമയം ബ്ലോക്ക് ചെയ്തു. പകരം നമുക്ക് [ഇതര സമയം] ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?"

---

സൂം ക്ഷീണം കൈകാര്യം ചെയ്യൽ

ഫലപ്രദമായ തന്ത്രങ്ങൾ

വീഡിയോ ലോഡ് കുറയ്ക്കുക:

• അത്യാവശ്യമില്ലാത്ത കോളുകൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ക്യാമറ ഓഫാക്കുക
• ഗാലറി കാഴ്ച ഓഫാണ് (പ്രോസസ്സിലേക്ക് മുഖങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നു)
• സ്വയം കാഴ്ച മറയ്ക്കുക

കോളുകൾക്കിടയിൽ:

• സ്വപ്നതുല്യം തുറക്കുക → ശാന്തമാക്കുന്ന വാൾപേപ്പർ
• കഴിയുമെങ്കിൽ ജനാലയിലൂടെ പുറത്തേക്ക് നോക്കുക
• സമയം അനുവദിച്ചാൽ ചെറിയ നടത്തം

കോൾ പരിസ്ഥിതി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക:

• നല്ല വെളിച്ചം ആയാസം കുറയ്ക്കുന്നു
• സുഖകരമായ ഇരിപ്പിടം
• പശ്ചാത്തലത്തിലെ ദൃശ്യപരമായ കുഴപ്പങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക

വിഷ്വൽ റെസ്റ്റ് പോലെ സ്വപ്നം കാണുക

എന്തുകൊണ്ട് വാൾപേപ്പറുകൾ സഹായിക്കുന്നു:

• പ്രകൃതി ദൃശ്യങ്ങൾ സ്ട്രെസ് ഹോർമോണുകളെ കുറയ്ക്കുന്നു
• കണ്ണുകളെ കുളിർപ്പിക്കുന്ന വർണ്ണ വൈവിധ്യം
• സൗന്ദര്യം സൂക്ഷ്മ സന്തോഷം നൽകുന്നു.
• ഓരോ പുതിയ ടാബും ഒരു മാനസിക പുനഃസജ്ജീകരണമാണ്.

ക്ഷീണം കുറയ്ക്കുന്ന വാൾപേപ്പറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

• പ്രകൃതി: വനങ്ങൾ, മലകൾ, വെള്ളം
• മിനിമൽ: ലളിതവും, കുഴപ്പമില്ലാത്തതുമായ രംഗങ്ങൾ
• തണുത്ത നിറങ്ങൾ: നീല, പച്ച (ശാന്തത നൽകുന്ന)

---

പ്രതിവാര മീറ്റിംഗ് ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ

ഞായറാഴ്ച: ആഴ്ച ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

1. മീറ്റിംഗ് ലോഡിനായി കലണ്ടർ അവലോകനം ചെയ്യുക
2. തുടർച്ചയായ അപകട മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുക
3. സാധ്യമാകുന്നിടത്തെല്ലാം ഫോക്കസ് സമയം തടയുക
4. തിങ്കളാഴ്ച സ്വപ്നതുല്യമായ ഒരു യാത്ര സജ്ജമാക്കൂ

ദിവസേന: പ്രഭാത പരിശോധന

1. സ്വപ്നതുല്യം തുറക്കുക → ഇന്നത്തെ മീറ്റിംഗുകൾ കാണുക
2. ഓരോന്നിനും ആവശ്യമായ തയ്യാറെടുപ്പ് തിരിച്ചറിയുക
3. മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിലുള്ള വിടവുകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക
4. വിടവുകളിൽ എന്തുചെയ്യണമെന്ന് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

വെള്ളിയാഴ്ച: ചിന്തിക്കുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.

1. ഈ ആഴ്ചയിലെ മീറ്റിംഗുകളുടെ മണിക്കൂറുകൾ എണ്ണുക
2. ആഴത്തിലുള്ള ജോലിയിൽ മണിക്കൂറുകൾ എണ്ണുക
3. അടുത്ത ആഴ്ചയിലെ അതിരുകൾ ക്രമീകരിക്കുക
4. ഫോക്കസ് സമയം കൂടുതൽ ആക്രമണാത്മകമായി സംരക്ഷിക്കുക

---

നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്ഫ്ലോകൾ

മാനേജർമാർക്ക് (പല 1:1s)

ഡ്രീം അഫാർ ടോഡോ ഘടന:

1:1 PREP:
[ ] Sarah: Review her project blockers
[ ] Mike: Discuss promotion timeline
[ ] Team: Prep agenda items

BETWEEN 1:1s:
[ ] Capture decisions in notes
[ ] Send any promised resources

വ്യക്തിഗത സംഭാവകർക്ക്

ഡ്രീം അഫാർ ടോഡോ ഘടന:

TODAY'S MEETINGS:
[ ] 10am: Come with status update
[ ] 2pm: Bring questions about spec

FOCUS BLOCKS:
[ ] 11-1pm: Complete feature code
[ ] 3-5pm: Write documentation

ഹൈബ്രിഡ് ഷെഡ്യൂളുകൾക്കായി

സ്വപ്ന ദൂരെയുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ:

• ഓഫീസ് ദിവസങ്ങൾ: കൂടുതൽ മീറ്റിംഗ് കാര്യങ്ങൾ
• വിദൂര ദിവസങ്ങൾ: കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
• വാൾപേപ്പർ സിഗ്നൽ മോഡ് (സന്ദർഭത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്ത ശേഖരം)

---

നൂതന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ

ടെക്നിക് 1: മീറ്റിംഗ്-ഫ്രീ മോണിംഗ്

തന്ത്രം: രാവിലെ 11 മണിക്ക് മുമ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ പാടില്ല.

ഡ്രീം അഫാർ സപ്പോർട്ട്:

• രാവിലെ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ = ആഴത്തിലുള്ള ജോലി മാത്രം
• രാവിലെ 11 മണി വരെ ഫോക്കസ് മോഡ്
• ആദ്യത്തെ പുതിയ ടാബ് കാണിക്കുന്നത്: "രാവിലെ 11 മണി വരെ ഫോക്കസ് ചെയ്യുക"

ടെക്നിക് 2: ബാച്ചിംഗ് മീറ്റിംഗുകൾ

തന്ത്രം: ഒരുമിച്ച് ക്ലസ്റ്റർ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുക

ഉദാഹരണം:

• തിങ്കൾ/ബുധൻ: മീറ്റിംഗ്-ഹെവി
• ചൊവ്വ/വ്യാഴം: ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നത്
• വെള്ളിയാഴ്ച: സൗകര്യപ്രദം

ഡ്രീം അഫാർ ഇതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു:

• ദിവസത്തിന്റെ തരം അനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്ത ടോഡോ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
• മീറ്റിംഗ് ദിവസങ്ങൾ: തയ്യാറെടുപ്പും വേഗത്തിലുള്ള ജോലികളും ദൃശ്യമാണ്
• ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ദിവസങ്ങൾ: ആഴത്തിലുള്ള ജോലികൾ ദൃശ്യമാണ്

ടെക്നിക് 3: നടത്ത മീറ്റിംഗുകൾ

വീഡിയോ അത്യാവശ്യമില്ലാത്ത കോളുകൾക്ക്:

• ഫോണിൽ നിന്ന് ഓഡിയോ മാത്രം ചേരുക
• കോൾ സമയത്ത് നടക്കുക
• അടുത്ത ടാസ്‌ക്കിനായി ഡ്രീം അഫാറിലേക്ക് മടങ്ങുക

---

ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്

"എനിക്ക് ദിവസം മുഴുവൻ കോളുകൾ ഉണ്ട്"

പരിഹാരങ്ങൾ:

• 90 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള ഒരു ഫോക്കസ് ബ്ലോക്ക് വിലപേശാതെ ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുക.
• കോളുകൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അതിരാവിലെ ആഴത്തിലുള്ള ജോലി ചെയ്യുക.
• ചെറിയ വിടവുകൾ പരമാവധിയാക്കാൻ ഡ്രീം അഫാർ ഉപയോഗിക്കുക.
• മീറ്റിംഗ് ലോഡിനെക്കുറിച്ച് മാനേജരുമായി സംസാരിക്കുക.

"എനിക്ക് കോളുകൾക്കിടയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല"

പരിഹാരങ്ങൾ:

• മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ദ്രുത ജോലികൾ തയ്യാറാക്കി വയ്ക്കുക
• ചെറിയ സെഷനുകൾക്ക് പോമോഡോറോ ഉപയോഗിക്കുക
• ഡ്രീം അഫാർ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് കൃത്യമായി കാണിക്കുന്നു.
• ഇടവേള ജോലികൾക്കുള്ള കുറഞ്ഞ പ്രതീക്ഷകൾ

"മീറ്റിംഗുകൾ നിറഞ്ഞൊഴുകുകയും എന്റെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന സമയത്തെ കാർന്നു തിന്നുകയും ചെയ്യുന്നു"

പരിഹാരങ്ങൾ:

• മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഹാർഡ് സ്റ്റോപ്പ് സജ്ജമാക്കുക
• ആവശ്യമെങ്കിൽ 5 മിനിറ്റ് നേരത്തെ പോകുക.
• മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിലുള്ള കലണ്ടർ ബഫർ
• അതിരുകൾ വ്യക്തമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുക

---

തീരുമാനം

വിദൂര ജോലി വിജയത്തിന് മീറ്റിംഗുകളും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ജോലിയും സന്തുലിതമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഡ്രീം അഫാർ ഘടന നൽകുന്നു:

മീറ്റിംഗുകൾക്ക് മുമ്പ്:

• തയ്യാറെടുപ്പ് ദൃശ്യമാണ്
• ലക്ഷ്യങ്ങൾ വ്യക്തമാണ്
• ശാന്തമായ ദൃശ്യങ്ങളിലൂടെ ഉത്കണ്ഠ കുറയുന്നു

മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ:

• വേഗത്തിൽ ടാസ്‌ക്കുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകും
• ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ തടഞ്ഞു
• ഓരോ മിനിറ്റും പ്രധാനമാണ്

മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ശേഷം:

• കുറിപ്പുകൾ പകർത്തി
• പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്‌തു
• വീണ്ടെടുക്കലിനായി ദൃശ്യ വിശ്രമം

ഫോക്കസ് ബ്ലോക്കുകൾക്കിടയിൽ:

• ആഴത്തിലുള്ള ജോലി സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു
• മീറ്റിംഗ് സൈറ്റുകൾ തടഞ്ഞു
• സ്ഥിരമായ മുൻഗണനാ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ

ഡ്രീം അഫാർ + സൂം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ടീമിനോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിനോ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ജോലി ചെയ്യുന്നതിനോ ഇടയിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതില്ല. രണ്ടും ഫലപ്രദമായി ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ദിവസം ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.

---

ബന്ധപ്പെട്ട ലേഖനങ്ങൾ

• ഡ്രീം അഫാർ + സ്ലാക്ക്: ബാലൻസ് ഫോക്കസും കമ്മ്യൂണിക്കേഷനും
• ഡ്രീം അഫാർ + ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ: വിഷ്വൽ ടൈം മാനേജ്മെന്റ്
• ഡീപ് വർക്ക് സെറ്റപ്പ്: ബ്രൗസർ കോൺഫിഗറേഷൻ ഗൈഡ്
• ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലേക്കുള്ള സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്

---

നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂളിൽ പ്രാവീണ്യം നേടാൻ തയ്യാറാണോ? ഡ്രീം അഫാർ സൗജന്യമായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക →