Dream Afar + Zoom：掌握远程会议和深度工作平衡

视频通话对于远程办公至关重要。但连续不断的Zoom会议会分散注意力，消耗精力。Dream Afar可以帮助您做好会议准备，充分利用通话间隙，并缓解视频疲劳。

本指南将向您展示如何将 Dream Afar 与 Zoom 结合使用，以应对会议密集的日程安排，同时还能进行深度工作。

远程会议挑战

问题

典型的远程工作日：

• 3-5小时的视频通话
• 会议间隙时间零散
• 持续的视频存在会消耗大量精力
• 几乎没有时间进行专注工作

解决方案

Dream Afar 构建结构：

• 会前准备： 清晰可见的准备工作
• **会议间隙：**充分利用小窗口
• 会后：恢复和恢复
• 禁止会议时段： 受保护的专注时间

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系统设置

第一步：配置 Dream Afar

1. 安装 Dream Afar
2. 设置待办事项小部件，包含会议准备和重点任务
3. 启用会议记录小部件
4. 选择舒缓的壁纸（减轻视觉压力）

第二步：安排会议日

Dream Afar 会议日待办事项：

MEETING PREP:
[ ] Review agenda: 10am client call
[ ] Prep questions: 2pm team sync

BETWEEN CALLS:
[ ] Quick task: Reply to 3 emails
[ ] Quick task: Review one document

FOCUS BLOCK:
[ ] 3-4pm: No meetings - deep work

步骤三：设定会议界限

策略性地使用专注模式：

• 工作时间屏蔽社交媒体
• 保持 Zoom 可访问
• 在“无会议”期间屏蔽一般网络

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会前准备

5分钟会前例行程序

《梦想远方》展示会议准备工作时：

1. 打开新标签页 → 查看准备提醒
2. 议程回顾（2分钟）
3. 在“梦想远方”笔记中写下 1-3 个问题
4. 明确会议目标
5. 请做好心理准备再参加电话会议。

会议议程可视化

将会议目标添加到 Dream Afar 的待办事项中：

10am Client Call:
- Goal: Get approval on proposal
- Ask: Timeline concerns
- Share: Updated pricing

2pm Team Sync:
- Goal: Unblock Sarah's project
- Share: Q1 metrics update
- Ask: Resource needs

每个新标签页都会提醒你会议的目的。

应对会议焦虑

使用 Dream Afar 壁纸，放松身心：

• 紧张通话前：舒缓的自然景色
• 会议开始前：令人心旷神怡的风景
• 视觉环境会影响你的心理状态

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会议期间：积极参与

快速笔记捕捉

通话期间，请使用 Dream Afar 的笔记功能记录以下内容：

• 分配给你的行动项目
• 需要记住的重要事项
• 后续问题
• 你做出的承诺

格式：

[Meeting name] [Date]
- ACTION: Send proposal by Friday
- NOTE: Client prefers option B
- FOLLOW-UP: Check with legal about terms

多标签页情况

通话期间需要参考资料时：

• 打开 Dream Afar 标签页，让视觉休息一下
• 快速浏览一下舒缓的壁纸可以减轻压力
• 待办事项清单显示了今天还需要完成哪些事情。

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会议间隙：充分利用小窗口

15分钟应急窗口

通话间隙有 15-30 分钟时：

1. 打开新标签页 → Dream Afar 显示快速任务
2. 选择一项可实现的目标
3. 完全完成
4. 标记完成——下次通话前满意度提升

理想的15分钟任务：

• 回复一封电子邮件
• 审阅一份简短的文件
• 迅速做出一个决定
• 处理一个收件箱项目

30-60分钟窗口期

时间足够：

• 起草一份简短的文件
• 完成一项小型交付成果
• 将会议记录转化为行动项目
• 简短的重点工作会议

Dream Afar 提供以下帮助：

• 具体说明需要做什么
• 屏蔽干扰网站
• 番茄工作法计时器

过渡仪式

每次会议结束后：

1. 打开新标签页 → 查看《远方的梦想》
2. 深呼吸两次（调整心态）
3. 会议记录整理（2分钟）
4. 将待办事项添加到待办清单
5. 请查看下次会议时间
6. 开始下一项任务或会议

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会后：恢复与处理

疲劳恢复会议

视频通话疲劳是真实存在的：

• 屏幕聚焦会使眼睛疲劳
• 自我审视会造成额外的认知负荷
• 持续的注意力会让人疲惫

Dream Afar康复计划提供以下帮助：

• 精美的壁纸 = 视觉休息
• 快速欣赏自然风光 = 精神重置
• 每打开一个新标签页都是一次微休息

处理会议成果

每日结束流程：

1. 打开梦想远方笔记
2. 查阅会议记录
3. 将待办事项转移到任务系统
4. 明天要做好清晰的笔记
5. 反思：我承诺了什么？

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保护专注时间

禁止会面的障碍

核心原则： 预留 2 小时以上的时间进行深度工作

日历策略：

• 将“专注时间”安排为日历块。
• 将它们视为不容协商的会议
• 将这些障碍传达给你的团队

远方梦想策略：

• 在对焦过程中，启用对焦模式
• 将深度工作任务添加到待办事项中
• 专注期间屏蔽 Zoom/日历网站
• 每打开一个新标签页，都在强调：“现在是专注时间”。

捍卫专注时间

收到会议请求时：

• 查看 Dream Afar — “我今天的注意力是否受阻？”
• 如果可以：请建议其他时间。
• 如果没有：如果贵重物品，则接受。

拒绝脚本： “我那时已经安排了专门的工作时间。我们能改成其他时间吗？”

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应对 Zoom 会议疲劳

行之有效的策略

降低视频加载速度：

• 非必要通话期间关闭摄像头
• 关闭图库视图（减少需要处理的人脸数量）
• 隐藏自拍

通话间隙：

• 打开梦想远方 → 舒缓壁纸
• 如果可以的话，看看窗外。
• 如果时间允许，可以短途步行。

优化通话环境：

• 良好的照明可以减轻压力
• 舒适的座椅
• 尽量减少背景中的视觉杂乱

梦境远方，视觉休憩

壁纸为何有用：

• 自然景色可降低压力激素水平
• 色彩多样性让眼睛休息
• 美丽带来微小的快乐
• 每打开一个新标签页，都是一次心理重置。

选择能缓解疲劳的壁纸：

• 自然景观：森林、山脉、水
• 极简：简洁、干净的场景
• 冷色调：蓝色、绿色（令人平静）

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每周会议优化

星期日：计划一周行程

1. 查看会议日程安排
2. 识别连续的危险区域
3. 尽可能安排专注时间
4. 将“梦想远方”设置为星期一

每日：晨间检查

1. 打开梦想远方 → 查看今日会议
2. 确定每项所需的准备工作
3. 注意会议之间的间隔时间
4. 计划如何填补空缺

星期五：反思与调整

1. 统计本周会议时长
2. 计算深度工作时间
3. 调整下周的边界
4. 更积极地保护专注时间

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具体工作流程

面向经理（多次一对一会议）

Dream Afar 待办事项结构：

1:1 PREP:
[ ] Sarah: Review her project blockers
[ ] Mike: Discuss promotion timeline
[ ] Team: Prep agenda items

BETWEEN 1:1s:
[ ] Capture decisions in notes
[ ] Send any promised resources

对于个人贡献者

Dream Afar 待办事项结构：

TODAY'S MEETINGS:
[ ] 10am: Come with status update
[ ] 2pm: Bring questions about spec

FOCUS BLOCKS:
[ ] 11-1pm: Complete feature code
[ ] 3-5pm: Write documentation

混合课程安排

《梦想远方》调整：

• 办公日：更多会议待办事项
• 远程办公日：更专注于待办事项
• 壁纸可以指示模式（不同情况下的壁纸集合不同）

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高级技术

方法一：无会议的早晨

策略：上午 11 点前不开会

Dream Afar 支持：

• 早晨待办事项 = 仅限深度工作
• 专注模式持续到上午11点
• 第一个新标签页显示：“专注工作至上午 11 点”

方法二：批量安排会议

**策略：**集中召开会议

例子：

• 周一/周三：会议密集
• 周二/周四：重点工作
• 星期五：时间灵活

Dream Afar 支持此项：

• 按日期类型划分的不同待办事项模板
• 会议日：准备工作和快速任务清晰可见
• 专注日：深度工作任务清晰可见

技巧三：步行会议

对于视频通话并非必需的情况：

• 通过电话加入音频通话
• 通话期间散步
• 返回梦境远方执行下一个任务

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故障排除

我整天都在接电话。

解决方案：

• 第一阶段：90分钟专注训练，不可协商
• 清晨电话会议开始前，先进行一些深度工作。
• 利用 Dream Afar 最大程度地利用微小的缝隙
• 与经理谈谈会议安排。

“通话间隙我无法集中注意力”

解决方案：

• 准备好预先定义的快速任务
• 使用番茄工作法进行短时工作。
• 《梦想远方》详细展示了该怎么做。
• 降低对值班间隙工作的期望

“会议超时，占用了我大量的专注时间”

解决方案：

• 设定会议的硬性截止时间
• 如有需要，请提前5分钟离开。
• 会议之间的日历缓冲时间
• 明确沟通界限

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结论

远程办公成功的关键在于平衡会议和专注工作。Dream Afar 提供了这样的框架：

会前准备：

• 准备工作可见
• 目标明确
• 通过舒缓的视觉效果减轻焦虑

会议间隙：

• 快速任务
• 干扰已被屏蔽
• 每一分钟都很重要。

会后：

• 记录的笔记
• 提取的行动项
• 视觉休息有助于恢复

专注训练期间：

• 深度工作受到保护
• 会议场所被屏蔽
• 持续的优先事项提醒

借助 Dream Afar + Zoom，您无需在响应团队需求和专注工作之间做出选择。您可以合理安排一天的时间，高效地兼顾两者。

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